文秘崗位職責(精選15篇)
在我們平凡的日常裡，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。你所接觸過的崗位職責都是什麼樣子的呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
文秘崗位職責1
1.負責一般的行政公文、行政活動、會議等相關檔案的撰寫校對工作，行政領導發言檔案的起草;
2.協助上級領導進行會議事務的準備，行政工作會議的會議記錄以及會議紀要的起草工作;
3.負責督促各項行政工作的落實情況，並將情況及時反映給上級領導;
4.負責來訪客人或者單位的接待工作;
5.負責行政相關檔案的整理與歸檔;
6.負責進行各部門之間的溝通協調工作。
行政秘書應具備的能力
1.具備良好的文字功底，可以起草各類行政檔案;
2.具備企業行政管理、檔案管理方面的知識和經驗;
3.具備公關禮儀知識，可以協助領導合理安排會議以及客人接待工作;
4.具備較強的溝通協調力;
5.具備良好的計劃和執行能力;
6.工作認真、積極主動。
行政秘書任職條件
1.文秘、中文相關專業大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗，參加過相關檔案管理、文書寫作方面的工作經驗;
3.具備行政管理、文秘工作的相關知識以及能力;
4.具備良好的溝通協調能力;
5.具有高度的工作熱情，工作認真負責。
行政秘書職業發展
行政秘書屬於文秘和內勤的角色，可以朝著行政助理、行政經理的方向發展。具備專業的行政和文秘工作知識，具備一定的管理經驗，秘書與領導的接觸比較頻繁，工作優秀可以得到領導的賞識，對於行政秘書的發展很有利。
文秘崗位職責2
崗位職責
1、協助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結等檔案；按文書工作程式辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保檔案的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之檔案及決議，不得外傳
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理。
3、負責對綜合部機關不定期與員工的談話記錄，並整理歸檔。
4、根據領導的指示和有關會議的決定，起草和釋出通告、佈告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態，做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理；
6、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發。
7、負責管理部資訊、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責領導安排的文字材料、檔案的起草。
9、按時、按質、按量完成領導交辦的其它任務。
10、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，每年清理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。
任職資格
1、全日制本科以上學歷
2、文秘專業、新聞採編與製作等相關專業
3、二年以上大中型企業辦公室文秘以上從業經驗
4、熟悉企業經營的外部環境、內部環境、經濟環境 、法律 環境、社會人文環境。熟悉檔案的起草或檔案收發工作、 單位的行政車輛管理、勤務管理等行政事務性工作。
5、具有 良好的寫作能力，良好的企業內外部溝通能力
6、已婚已育，上海戶籍優先。
文秘崗位職責3
一、 負責領導日程安排提示;負責本部門工作日程安排及各項例行檢查。
二、 負責公司總經理辦公室及行政管理辦公室衛生清潔、物品管理工作。
三、 負責公司檔案、信件、報刊分發工作;負責當日會議安排準備工作。
四、 負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
五、 負責員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
六、 負責公司員工生活福利計劃的編制、生活福利的發放管理工作。
七、 負責公司辦公物品採購計劃、採購申請的稽核工作;辦公設施裝置及備品管理工作。
八、 負責公司印鑑、證照的使用和管理,證明管理,各種資料、檔案、檔案的收集、編撰、起草、收發、製做、列印、影印和存檔保管工作。
九、 負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。
文秘崗位職責4
根據工作安排，承辦領導秘書服務及日常公務服務，提供綜合文秘服務。
1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編髮、會務服務等；
2.總公司各類公文的擬稿、編輯；
3.總裁室日常會議管理服務；
4.對外檔案的擬稿、報送；
5.根據領導需求組織調研和資訊收集，為領導決策提供服務；
6.負責行政綜合服務的溝通協調；
7.協助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據黨委和系統工會要求提供綜合文秘服務；
8.領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責5
1、完成商會行政事務工作及部門內部日常事務工作；
2、能夠做好商會各項接待、會議等各項活動工作
3、協助起草、稽核、修訂各項管理規章制度；
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、檔案收發等工作；
5、能夠撰寫新聞事件以及網站宣傳等各類常規應用文文件；
6、能夠及時完成安排的其它工作。
文秘崗位職責6
崗位職責：
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類檔案的起草、列印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社群文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關係。
四、做好會議記錄和整理並及時分發至各部門。保證會議室使用前後整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室裝置的使用及保養。
六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計製作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
文秘崗位職責7
1、協助專案經理監督專案內部順暢執行公司制定的各種規章制度和流程。
2、負責整理專案日報、週報、月報並上報相關部門及總經理。
3、每週、每月的專案銷售分析報告，每月工作述職報告。
4、協助專案經理完成對置業顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實製作全體銷售人員的業績報表並上交公司財務。
6、負責客服工作。
7、協助置業顧問談判的後勤工作：客戶到來時，積極達成置業顧問與客戶之間的溝通；在置業顧問的談判過程中，配合談判進度與程度，適時地提供談判所需資料，並協助製造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業績統計工作，使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態全力以赴做好專案的銷售宣傳工作。
9、根據前一天置業顧問的工作狀態和組員歸屬關係安排置業顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話，透過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料，並努力邀請客戶上門拜訪。
11、預約客戶：對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性並邀約上門；回訪客戶打進的諮詢電話，再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到，嚴明工作紀律。
13、每天總結售樓處的運轉概況：記錄當天客戶的來訪情況，並按照客戶資訊來源進行分類處理；記錄置業顧問的談判進度；銷售代表的工作效果與工作狀態。
14、協助開發商與客戶的房屋交接：客戶入住之前，做好鑰匙的交接登記並陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質量，若有損壞，及時找物業管理進行維修處理。
15、協同專案經理審查售房合同：每一份售房合同的簽訂都要求認真審查，保證合同條款準確無誤，確保開發商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現。
16、管理售樓處的'日常財務和辦公物用：每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支並及時入賬；按照公司與開發商的約定及時將房款交接到開發商財務；管理和合理使用支配案場基金；管理和分配公司配發到專案現場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。列印、影印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業顧問人手不足的情況下，代替置業顧問接待客戶並在隨後交接給置業顧問。
19、管理並保持售樓處條理整潔，為全體工作人員創造清新、整潔的工作環境。
20、其他職責：服從並執行公司領導以及專案經理的其他工作安排；認真記錄會議要點以及領導的工作指示；認真記錄並及時反饋其他員工的工作建議；反省本職工作並向公司提出合理化建議。
文秘崗位職責8
一、負責機要檔案和黨委系統公文的收發、登記、傳閱、保管、銷燬、歸檔工作。嚴格遵守有關規定，做好機要安全保密工作。
二、負責以學院名義印發的有關公文、資訊（簡報）的編號登記工作。
三、負責學校黨委印、信的管理、使用工作，嚴格執行有關規定。
四、負責接發與校黨委工作有關的國內外公文傳真，並做好重要電話的記錄工作。
五、負責完成相關檔案、材料的立卷、歸檔工作。
六、協助部門領導做好《電院資訊》的編輯上報工作。
七、在保密委的指導下，協助保密辦做好學校的保密工作，負責我校市委“公務網”具體操作、密碼裝置的使用管理及外聯工作。
八、協助領導做好黨委系統來信來訪的接待工作。
九、辦公室內勤工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責9
職責一：醫院行政秘書工作職責
一、在院辦主任的領導下，草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政檔案；負責行政會議記錄，起草會議紀要等；負責初審以醫院名義發出的文稿，把好文字關。
二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負責印鑑工作，開具介紹信和有關證明；處理信訪工作。
三、負責醫院行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細登記、及時處理上報的檔案；負責院內檔案的傳送和有關聯絡通知事宜；負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。
四、安排使用會議室，負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領；接待參觀來訪人員。負責院長的院內外聯絡工作，為院長的各項活動做好準備。
五、負責領導交辦的其它工作。
職責二：醫院行政秘書工作職責
1、負責全院（包括辦公室）的工作計劃、總結、簡報、請示報告、彙報材料、大事記，以及各項規章制度的起草工作。
2、負責做好各種會議：院長辦公室、職工大會、表彰大會，以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。
3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。
4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄，以及夜班費的領取發放工作。
5、認真做好印章的管理和使用工作。
6、做好檔案、資料列印、校對、裝訂、等級分發工作。
7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。
職責三：醫院行政秘書工作職責
1、處理院長辦公室日常文案；
2、專案進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務；
3、監督執行院長下達各部門的工作任務；
4、跟蹤醫院經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；
5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關係；
6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯絡協調、等其他的具體工作；
7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。
文秘崗位職責10
一、管理檔案
管理檔案要做到檔案不丟失、不混亂、不積壓、不損壞，這是秘書的基本工作。管好檔案不僅要有詳細科學的登記和分類，而且還要詳細閱讀檔案，最好能做到爛熟於胸，起碼要能及時查詢。最後要善於沙裡淘金，把重要的檔案挑出來，供領導參閱。
二、安排活動
安排活動有幾個層次：首先是日常活動，其次是特殊活動，如開會、約談、會見；再次是安排出差。各類安排要有張有弛，銜接合理，科學巧妙，關鍵要適應領導特點，目的是既能提高領導的工作效率，又能使領導有儘可能多的機會掌握各種情況，使領導勞逸結合而不致疲於奔命。
三、對外聯絡
領導不可能也毋需事必躬親。很多事都要靠秘書去聯絡。如領導與領導之間，領導與其他秘書人員之間，領導與機關之間，領導與本系統內、外單位之間，都應當有廣泛的聯絡，需要廣交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一個途徑，但更多的則需秘書作橋樑。
四、瞭解情況
秘書應是領導的情況採集器。瞭解情況的渠道有看檔案、聽會、聽彙報、交朋友或者收集各種資訊，另外就是搞調查。秘書要成為領導的一個重要、可靠、準確、及時的資訊源。
五、起草文稿
一般來講，領導的講話稿應當自己來寫或組織專門人員起草，但秘書並不是無事可做。如事先參與研究討論醞釀提綱，這就是很重要的事情。形成思想後，有的比較正式的講話，要形成文字；還有，就是領導講完之後整理成文，或者對別人整理的東西進行加工核准，形成一個比較準確的材料。
六、參謀諮詢
秘書知道的事情很多，除個別絕密親啟件外，領導知道的，秘書大多知道。所以說秘書有條件發揮參謀諮詢作用，但要把握好分寸，不要把自己的觀點強加給領導。
七、把關堵漏
在工作中，領導往往抓一些大方面，小的方面就要秘書來把關堵漏。比如有時候情況比較緊急，領導批評人過頭了，秘書就要起緩衝、安慰作用；領導講話講得不全或者不準確，秘書就要將其補齊、補全、補準，總之，就是要把事情做得儘可能完善。
八、處理事務
秘書有很多事務性的事要做，比如接待客人，拆閱書信以及領東西、看病等。某種程度上，秘書要起管家的作用。
文秘崗位職責11
1、要負責檔案資料的列印、登記、發放、影印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、要負責接轉電話和記錄工作。
5、要負責傳真收發與登記。
6、要負責接待來賓。
7、要負責考勤和加班申報單的報表與彙總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
文秘崗位職責12
工作職責：
1、打字處理工作
2、資訊的上傳下達
3、檔案歸檔、保管
4、工作記錄
5、來訪客人通報及接待
6、本工作區域清潔
主要工作：
1、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時彙報
2、完成日常的正常管轄範圍內的工作
3、接聽電話做留言記錄、訊息處理
4、工作資料的儲存、分類、歸檔、保管
輔助工作：
1、顧客服務：解答顧客諮詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧
客詢問不知的內容，主動幫助諮詢相關的其它工作人員，直到問題解決
2、節假日協助銷售服務
3、協助庫存檔點工作
4、與內外聯絡部門維持友好聯絡
文秘崗位職責13
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；
7、領導交辦的其他工作。
文秘崗位職責14
職位名稱：院長秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。
2.負責起草院長會議材料。
3.負責醫院其它重要及會議紀要的整理。
4.負責醫院檔案的起草、列印、登記和存檔工作。
5.負責醫院印章及院長簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯。
7.協助辦公室主任做好醫院來賓的。
8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。
文秘崗位職責15
1、負責公司日常辦公事務的處理
1-1做好檔案資料的列印、影印、登記、發放和裝訂工作；
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作；
1-3做好各類行政檔案、郵件、信函、傳真、報刊雜誌等的收發、傳遞和登記工作，並做到手續完備、及時準確；
1-4做好公司來賓接待服務工作；
1-5做好公司各類行政會議的通知工作；
1-6按領導安排使用公司印鑑、開具介紹信或出具證明，做好登記工作，做到有據可查、不出差錯；
1-7做好公司名片的印製工作。
2、負責公司檔案檔案資料的管理
2-1做好公司檔案資料的收集、整理工作，並按其內容性質進行分類；
2-2做好分類後文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、；編制和填寫檔案目錄等工作，以備隨時查閱使用；
2-3做好檔案檔案材料的借閱登記工作；
2-4做好不具儲存價值的檔案資料的銷燬工作。
3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產的管理與登記工作；
3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作；
3-3做好添購辦公用品的計劃，提出申購意見，做到既不脫檔又不長期積存；
3-4做好各類辦公用品的入庫和分類保管工作，做到入庫有驗收，出庫有手續，保證賬實相符。
4、負責公司飲用純淨水的管理
4-1做好飲用純淨水的訂購、接收和登記工作；
4-2做好飲用純淨水領用登記工作，並將各部門領用情況按月進行統計，並報相關部門考核；
4-3做好飲用純淨水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作；
4-4做好各部門飲用純淨水空桶返回量的統計核對工作。
5、完成領導交辦的其他工作，並將完成情況及時彙報