售後服務方案彙總7篇
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。你知道什麼樣的方案才能切實地幫助到我們嗎?下面是小編整理的售後服務方案7篇,歡迎閱讀與收藏。
售後服務方案 篇1
一、售後服務宗旨
服務宗旨是“專業、規範、團隊、高效”。在最短的時間內、以最高的效
率提供承諾的各項規範、專業的服務,使您滿意。
二、 售後服務承諾
我公司售後服務資訊中心在接受到使用者資訊完整的報修後,資訊中心在10
分鐘以內將維修、除錯等具體服務任務進行落實並回覆信息源;服務人員在2小時以內到達現場解決問題。並配用常年備品備件庫以用於為客戶提供最好的售後服務。我公司對所售產品實行終生服務。
三、 服務人員配置
售後服務中心有全國售後服務經理等管理人員68人,並有多名技術全面、
服務周到的服務主管和技術支援人員。山東省主要城市共設立23個售後服務中心,29家維修站,維修除錯服務人員共有110名。售後服務中心擁有完善的服務設施和技術力量,配有充足的零配件倉庫,有專業維修工具20餘套,多名專業維修人員,同時常年派駐專業售後工程師,進行培訓指導工作,不斷提高售後服務水平。
售後服務資訊中心,面向全國受理產品報修及投訴服務:
四、 保修服務內容
1)本工程提供自除錯驗收後36個月的保修期。
其中電氣管線、給排水管道、裝置安裝工程為3年;
供熱與供冷系統為3個採暖期、供冷期。
2)對於重大工程專案,售後服務中心根據使用者或安裝單位的要求,在裝置安裝和除錯階段將派人到現場作技術指導,並對施工質量作監督,協助業主進行工程安裝驗收;
3)保修期內,因產品質量問題產生的故障,公司免費更換配件並維修產品至正常狀態。
五、 保修期內免責申明
產品以下幾種情況不屬於保修之內,但公司可以為使用者提供優惠的收費服務:
1)因使用者使用、維護、保管或運輸不當而造成損壞的;
2)由於當地電網電壓或供給空調產品的電源電壓不穩定,造成的損壞;
3)由於使用者非正常使用:如安裝使用環境惡劣,自行更改電路配線及更換內部零配件等造成的損壞;
4)無保修憑證的;保修憑證上空調產品的名稱、型號、編號與被修理空調產品的名稱、型號、編號不符或塗改的;
5)因不可抗拒力、自然災害(暴風雨、地震等)或意外事件所造成的損壞;
六、 延伸售後服務
為免除業主對我公司產品保修期外的後顧之憂,保障產品能夠正常執行,根據業主的需要,我公司售後服務為業主提供價格優惠的保修期外的維修及保養服務,並簽訂保外維修保養合同,提供的服務內容如下,具體條款以保外維修保養合同為準。
1.裝置巡檢服務:空調使用季節每兩個月進行免費巡檢一次,並做詳細的記錄,一式三份一份留交使用者,一份交售後服務中心備檔。
2.裝置保養服務:每年將提供兩次免費保養(每年首次開製冷時與首次開制熱時)。
保養服務的具體工作內容如下:
1)清洗室內機迴風過濾網;
2)電路檢查:檢測供電電壓;檢查線路連線點並緊固,檢測機器執行電壓及執行電流是否在額定範圍內;
3)氟路系統檢查:檢查壓縮機執行工況,檢測氟路高低壓壓力狀況;
4)風管路系統檢查:檢查室內機、冷卻塔風機執行工況,空調機組出口靜壓是否正常;
5)檢查冷凝水水管排水是否順暢;
6)檢查機器執行有無異常聲音。
3、裝置維修服務:
在簽約的保修期內,公司維修服務人員將在合同約定的時間內到達現場並解決問題;配件採購及人員勞務費用在合同中雙方約定。
七、 配件供應
為保障產品維修正常進行,即使以後產品更新,售後服務中心對此專案所銷售的
機型的配件仍然保證叄年內供貨,並在保修期外以優惠的價格供應給使用者。
八、 服務監督和投訴
1)為了保證各級售後服務人員全面貫徹服務宗旨,製造商售後服務中心對各項維修專案進行電話跟蹤回訪;
2)如果使用者對產品質量以及售後服務有不滿意的,可以直接向售後服務中心投訴,售後服務中心將在最短的時間內;真誠的解決您合理的要求,給您滿意答覆;
3)為了能夠更好地為使用者提供滿意的增值服務,售後服務中心將立建立了完善的使用者檔案資料庫,由售後服務中心資訊部門負責管理。每位業主將享受會員制服務,業主所採用的機器資訊在資料庫中都有詳細的記錄,包括使用者使用的機器型號、出廠編號、每次發生維修記錄、維修技工姓名、保養紀錄、每次所更換的主要配件紀錄等。
九、機組維修保養工作內容(保修期內服務)
1只針對機組本身的保養工作內容
1.1 空調使用季節開機前的檢查(每個使用季節一次)
1.1.1檢查外接供電是否正常。
1.1.2檢查製冷劑靜態壓力。
1.1.3清潔機組翅片式換熱器。
1.1.4檢查壓縮機油溫加熱。
1.1.5檢查調整微電腦控制的設定值。
1.1.6機組電氣安全檢查,接地電阻、絕緣電阻。
1.1.7檢查測試機組故障保護功能。
1.1.8啟動機組,檢查整機執行狀況,記錄機組執行引數。
1.1.9根據執行記錄,分析處理機組問題,並報告需要更換或修理的零部件。
1.2使用季節關機前的檢查(每個使用季節一次)
1.2.1檢查各主要零部件的狀況。
1.2.2檢查機組管路及其配件的狀況。
1.2.3根據故障記錄分析機組問題,提供報告並列出需要更換或修理的零部件。
2、針對水系統的保養工作內容
2.1空調使用季節開機前的配合檢查(每個使用季節一次)
2.1.1檢查系統壓力,必要時補水排空。
2.1.2檢查溫度計,對壓力錶是否正常工作按需更換。
2.1.3檢查水清潔度,必要時更換新水。
2.1.4檢查清潔水過濾網。
2.1.5檢查水系統有無洩漏。
2.1.6檢查止回閥,截止閥是否正常工作。
2.1.7檢查管路保溫狀況。
2.1.8檢查水泵執行狀態。
2.1.9檢查水流開關狀態。
售後服務方案 篇2
售後服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售後服務不僅能為企業贏得市場,擴大市場佔有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且透過售後服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新資訊,促使企業更好地改進產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:
一、服務
1、安裝除錯服務
(1)我公司負責按合同中規定的軟體型號、數量將產品送達指定地點,並保證按合同要求按時完成裝置安裝、除錯、啟動、執行等工作;
(2)我公司按照合同要求測試所有硬體、軟體;
(3)我公司提供技術培訓;
(4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝除錯、現場驗收測試。
(5)產品到達後,由本公司和使用者人員監督下,由使用者人員清點,檢查產品。
(6)所有產品完成安裝除錯後,雙方即可進行驗收測試。
(7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。
2、售後網路服務
(1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟體功能和問題的線上諮詢。
(2)我公司的資訊網站中,客戶對產品的使用有疑問,網路服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售後滿意度。
(3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對於客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售後服務人員對客戶資訊和客戶問題進行登記,將任務派發給售後服務人員,售後服務人員應在X個工作日內到達顧客那裡為之解決。
貴州通訊達科技有限公司注:網路服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網路諮詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋資訊。網路服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規範的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3售後電話服務
(1)客戶來電諮詢我公司的產品資訊,服務人員接到電話後應給予全面的解析。
(2)本公司售後服務人員接到客戶來電,對於問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。
(3)若客戶遇到的問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶資訊,並做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。
(4)在電話服務中,客戶電話過來諮詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。
(5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門服務
關於我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網路方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:
第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網路資訊,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確瞭解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶資訊。
第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的資訊交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務資訊,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。
第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯絡到顧客,與顧客約定上門時間。
第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務並收取相應的費用。
第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售後服務部。
第七步:我公司對於此次的服務做一次電話或者網路回訪,諮詢顧客對於產品使用狀況及使用者在服務過程中的感受。
上門服務人員需注意事項:
(1)上門服務時出示“上崗資格證”。
(2)公開出示我公司“統一收費標準”並按標準收費;收費後為使用者開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請使用者簽署意見;
(3)服務後需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,並向顧客講解使用知識到位。
(4)不喝使用者的水、不抽使用者的煙、不吃使用者的飯、不要使用者的禮品;
(5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的衝突。
(6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務
在我公司為你提供的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的範圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
(1)顧客對產品提出異議
(2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。
(3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、資訊、是否拆封、商品是否完好等。
(4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)
(5)售後服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售後服務資訊
在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,資訊化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶資訊,瞭解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅是著眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,()瞭解客戶需求資訊,完善公司產品。
1、資訊收集
(1)資訊來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後資訊反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文件,並定期提交質量工程師整理。
(2)售後服務部每週做關於本週電話記錄,企業網站記錄客戶諮詢記錄,服務需求記錄等報表。
(3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後資訊反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,透過影片,照片,電子文件等方法,詳細記錄故障情況。並整理成資料提交售後服務部。
(4)售後服務人員可對網路資訊、顧客資訊、報刊雜誌等不同的地方針對本行業進行資訊的收集彙總。
2、資訊整理分析
(1)由售後專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後資訊反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障影片,照片,實物,電子文件等進行整理,並提客戶服務部專門人員審閱。
(2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。
(3)對客戶意見進行歸總處理,總結售後服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。
(4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。
(5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售後服務人員的知識培訓;二是對售後服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。
售後服務方案 篇3
售後服務方案改進有那些措施呢?各位,我們一起看看下面的相關措施吧!
1、建立健全售後服務記錄
售後服務日誌、服務問題響應記錄、客戶建議單等表格,都是記錄售後服務水平和動態的原始檔案,大量的產品改進措施、服務改善環節、問題突發環節,都隱藏在這些原始材料中,對售後服務記錄的二次開發,是企業售後服務發展的核心。
2、建立客戶委員會
建立以企業方、客戶方、售後服務方三方參與的客戶委員會,透過成熟運作,以組織、會議、研討和活動的方式,獲得發展和改進動力。
3、重獎客戶建議
對於很多熱心客戶所提出的建議,大部分企業置之不理,或者僅僅表示口頭、書面的感謝,既沒有下文,也不獎勵。一個開放型的企業,必是客戶共同參與的企業,由熱心的客戶參與企業研發、生產、銷售、服務全程,企業依賴於這些忠誠的“編外員工”傾力支援。
4、鼓勵客戶投訴
設立投訴熱情,方便客戶投訴、提出意見,由企業監督部門派出專人接聽、記錄,鼓勵顧客透過熱線電話投訴不良售後服務,提出不滿,投訴熱線工作人員必須與售後服務部門分離,無任何利益關係,同時要注意必須對投訴熱線服務人員進行反監督,問責其投訴受理情況,因為大部分投訴熱線服務人員會息事寧人、敷衍了事。
5、主動打電話
主動打電話給接受售後服務的客戶,瞭解售後服務情況,徵求客戶意見,並做好記錄、整理工作。
6、定期拜訪客戶
定期組織人員拜訪重要的客戶,收集客戶的意見和建議。也可以組織懇談會、邀請客戶參加來達到這一目的。
7、設定秘密監察
企業任命不暴露身份的工作人員偽裝客戶抽檢、監督服務,並做好相應的記錄工作。
8、公共場合放置建議表格
在目標客戶經常活動的場所設立建議表格發放點,方便顧客取用,填寫意見和建議反饋到企業。
售後服務方案 篇4
公司設立專案售後服務方案,提供專業完善的售後服務管理,力求使客戶滿意,樹立良好的形象,推動公司經營業績,以促進公司的經濟效益。
一、專案售後服務內容承諾
公司貫徹執行:“誠信正直、成就客戶、完善自我、追求卓越”的宗旨,對於已經竣工、驗收合格的專案進行質量跟蹤服務,本著技術精益求精的精神,向用戶奉獻一流的技術和一流的維護服務。
公司如果承接了端拾器專案,將嚴格遵循標書及合同的規定,在保證期內向業主提供該專案的責任和義務。在保修期之後,考慮到裝置維護的連續性,建議業主與公司簽訂維護合同,以確保此係統專案的正常執行所必需的技術支援和管理支援。
二、售後服務期
在專案驗收合格之日起,即進入了售後服務期。
售後服務期=質量保證期+質量維護期
質量保證期:在質量保證期內,如因質量問題造成的故障,實行免費更換裝置、元器件及材料。如因非質量因素造成的故障,收取更換裝置、元器件及材料成本費。
質量維護期:在質量保證期之後,即自行進入質量維護期。
公司對所承擔端拾器專案提供終身質量維護服務,以不高於本合同裝置單價的'優惠價格提供所需更換的元器件及材料,另收維護人員工本費。
三、服務與保證期
在專案驗收合格之日起,開始進行售後服務工作,包括以下幾個方面:
1、維護人員;
2、售後服務期;
3、服務響應時間;
4、售後服務專案。
四、具體措施承諾
1、首先在簽訂專案合同的同時與客戶簽訂售後服務保證協議書,排除客戶的後顧之憂,對客戶做出實事求是的、客觀的承諾。
2、對已經驗收合格交付使用者的端拾器專案,在合同期內與使用者進行聯絡,記錄使用者使用情況,系統執行狀況等進行質量跟蹤調查,變被動服務為主動服務。
3、對已交工的端拾器專案建立系統執行檔案,並進行質量跟蹤。
4、系統執行檔案記錄其端拾器專案執行情況、各類裝置使用情況、操作人員操作水平情況及人員流動情況。
5、針對各使用者單位操作人員出現的代表性問題,定期對操作人員進行技術培訓或到現場培訓及指導。
6、正在使用中的系統、裝置出現故障時,公司維修服務人員接到報告後及時赴現場處理、維修。
7、對於執行時間較長的端拾器專案,公司維修服務人員定期與客戶進行聯絡詢問情況,定期到客戶方進行巡視、檢查,並做出記錄,記錄歸檔儲存。
8、施工保證
將選派具有豐富經驗的技術人員負責端拾器專案具體施工,保證安裝質量及系統使用功能,並保證整個系統執行平穩、高效、可靠。
9、系統保修
作為專案承包單位,我公司將嚴格遵循招標檔案及合同的規定,向業主提供端拾器專案最終驗收合格之日起,在保質期範圍內免費維修。
10、保修期內裝置損壞,經鑑定為裝置本身原因造成的故障,我方負責免費維修或者更換;同時負責在保修期內定期對裝置提供保養維護服務。
總之,為使業主使用放心、使用方便、保證端拾器專案正常執行,公司全體技術、維護人員本著客戶第一的原則,全心全意地為客戶著想,全力以赴的進行工作,讓我們共同攜手,為創造美好的明天而努力工作。
五、系統維護
1、系統執行管理工作
為了保證系統能夠長時間的正常執行,我們將進行完善的系統培訓,同時制定各個系統專案操作規程,並配合業主制定操作人員責任介面及合理的交接班制度。
2、系統維護保養
我公司的售後服務人員在維護期內將對貴方的系統專案提供服務,使它們保持良好的執行狀態。
3、月度保養
堅持月度維護保養,保證每個系統專案機械裝置保持最佳工作狀態。
六、保修服務內容及範圍
公司將為所承擔的各個端拾器專案提供保修服務,有效期從專案驗收後,業主在竣工報告上簽字之日起。
1、響應時間:具體的響應時間將按故障級別劃分;
2、維修地點:使用者現場。
我公司負責實施的所有系統專案,在正常環境下做適當使用時所發生的故障,我公司將提供約定保修服務。非當前故障,我公司安排提供服務,但需按收費標準另收費用。
我公司的保修服務僅限於經我公司認定的合格產品。所謂不合格的產品包括:非經我公司供應的產品、非經我公司認定合格的產品及顧客不允許我公司做功能改進的產品。
下列情況所發生的系統損害不包括在保修服務範圍內:
a、使用不適當的工具進行系統維護時造成的系統裝置損壞;
b、現場環境不符合我公司建議的規範;
c、意外、自然災害、疏忽及不當使用、戰爭、、罷工、雷擊或電力故障、顧客搬運不當的損壞,經由非我公司人員或其授權的子承包商對系統進行修改和變動;
d、裝置的維護和資訊處理方式。
七、維護及服務支援措施
1、現場排除故障或技術指導
我方在接到業主的電話支援服務請求後,如果不能透過電話支援服務解決裝置或產品發生的技術故障,且經雙方商議確認需要進行現場支援的情況下,我方將派專業專案技術人員及時前往現場協助業主排除故障。
2、電話支援服務
電話服務熱線號碼以我方提供給業主的號碼為準(包括電話和傳真號碼)。如有更改,我方至少在自更改之日起3天內以電子郵件、傳真、電話的方式通知業主。
3、投訴受理服務
在公司設有使用者投訴電話。
4、電話諮詢服務
對業主在使用裝置或產品過程中產生的非故障類問題,我方提供電話諮詢服務。
在工程專案設立幼稚的售前、售後服務,最大限度的滿足客戶的需求和期望,是一家企業在眾多行業中實現長期穩定發展的重要管理手段之一。
售後服務方案 篇5
(一)售後服務計劃表………………………………………2 (二)售後服務網路及備件庫地址…………………………3 (三)北京地區維修隊伍人員構成…………………………4 (四)保修期滿後以優惠價格提供易損件的範圍及承諾…5 (五)免費培訓方案…………………………………………6 (六)售後服務承諾…………………………………………7 (七)優惠的售後服務承諾…………………………………9 (八)免費設計及提供詳細需求方案………………………10
(一)售後服務計劃表 (表中空格自填)
1、本企業對所售產品實行_____年三包,產品售出後發生
嚴重質量問題包修、包換、包退。 2、本企業對所售產品實行_____年免費保修。
3、對使用者提出的質量資訊,本企業做到_____小時內電話
響應。
4、即時為使用者進行質量服務,並做到收到質量資訊後
_____小時服務到位。
5、售後服務中心地址:_________________ 6、售後服務電話:_________________ 7、24小時服務熱線:_________________ 8、售後服務負責人:_________________
9、本企業承諾按甲方要求,按期送貨、安裝並交付驗收。 10、本企業承諾免費運輸和免費安裝。
11、為使用者提供免費傢俱樣式設計,免費制訂需求明細表,
免費提供價格諮詢服務。
(二)售後服務機構(含備件庫址)
(三)北京地區維修隊伍人員構成
管理人員體系表
售後服務人員體系表
售後服務範圍: 24小時服務熱線: 服務中心進址: 售後總負責人:
售後服務方案 篇6
技術服務:
1、技術方案設計:通過了解使用者的需求及現有的客觀條件為使用者提供完美的解決方案;
2、施工技術指導:專案實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;
3、提供諮詢:在不洩漏我公司技術機密的前提下,為使用者提供技術諮詢;
4、使用者培訓:專案實施後,對使用者進行使用培訓。
售後服務:
“創造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”
本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便使用者,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統執行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時提供上門服務,接到使用者通知後,12小時內派人到現場排除故障。特別說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答覆使用者提出的問題。公司還為客戶建立使用者檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。
1、保修期內售後服務承諾
本公司鄭重承諾:太陽能裝置主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叄年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。
以下是我公司具體的保修範圍:
1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;
2、保修期外售後服務承諾
對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明並出示收費標準,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。
3、售後服務工作安排
(1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;
(2)應急維修。
4、維修或維護服務收費標準
保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修範圍,我們將實行收費服務:
(1)使用者自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;
(2)使用者自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;
(3)主要部件超過相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。
對由上述情況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售後配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。
5、人員培訓安排
安裝除錯驗收完畢,驗收合格投入執行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:
時間:工程驗收合格後2日內;
地點:具體地方需要貴方協助安排;
物件:裝置管理人員、水電工及相關使用者
內容:(1)本太陽能熱水器的執行原理及控制過程;
(2)太陽能熱水器各裝置大體結構和工作原理;
(3)控制系統的引數設定及操作;
(4)太陽能熱水器執行及使用過程中的注意事項;
(5)系統常見的故障及解決辦法。
目標:(1)使使用者能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;
(2)使使用者能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;
(3)使裝置管理人員及水電工能夠詳細瞭解太陽能熱水器的執行原理及執行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。
售後服務方案 篇7
工程組織實施是整個專案建設成敗的關鍵,在專案開展前制定出一個切實可行的方案,實現高質量的安全生產,才能向用戶提供一個符合現在需求的質量優良的系統,更應為未來的維護和升級提供最大的便利、儘量節約資金。
智慧弱電總包系統的系統工程實施是一個綜合性很強的協調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統整合工程設計和專案管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發展”的企業理念,經過多年來實際工程的磨練,培養並且引進了一批成熟的技術設計人員和專案管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰的“聯合艦隊”,實現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變為不斷加強自身技術實力、質量保證體系和向外輸出專案管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制專案成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業的專案施工隊伍,在充分發揮雙方資源的同時,大力開發社會資源優勢,極大提高了承接大型專案的能力。
現將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:
一、專案管理
在專案實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業施工單位進行協調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協調、質量安全生產是我公司在專案管理中的重點:
1、人力、財力、物力資源的調配
2、設計、施工、服務環節的進度監管
3、設計、施工、服務環節的質量監管
4、設計、施工、服務環節的安全監管
5、對遵守法律法規的管理
二、商務管理
取得智慧弱電總包合同以後,需要及時確定選擇合格的裝置材料供應廠商並且向其發出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。
1.總包合同、商品定單等檔案的管理
2.裝置供應商的制度
3.商品貨期的制定與控制
三、設計管理
工程的深化設計好與壞是取得一個優良工程的前提。透過與建設單位、設計單位的溝通,對使用者需求進行分析,理解設計單位的設計思想、瞭解使用者的實際需求,才能做出使用者滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統與整合方案進行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,遵照華為標書的要求進行深化設計:
1、技術標準和規範的建檔
2、系統設計說明文件
3、系統設計圖紙
4、系統施工圖紙
5、系統軟體設計與組態文件
四、施工管理
在施工過程中,除了要求施工和技術符合規範以外,其中也涉及其他專業的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在於它的協調和組織的作用,我公司將會採取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:
1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)
2、裝置材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)
3、施工的進度管理(進度計劃、進度執行)
4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)
5、施工的安全管理
6、施工的介面管理
7、施工的組織管理
8、工程的文件管理
五、工程的技術管理
工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業技術工程師參加工程的技術督導。執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,嚴格按照智慧弱電系統工程設計的要求施工。在提供裝置、線材規格、安裝要求、對線記錄、除錯工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:
1、技術標準和規範的管理
2、安裝工藝的指導與管理
3、除錯作業與管理
六、工程質量管理
工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環節,確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:
1、施工圖的規範化和製圖的質量標準
2、管線施工的質量要求和監督
3、配線的質量要求和監督
4、配線施工的質量要求和監督
5、除錯大綱的稽核、實施及質量監督
6、系統執行時的引數統計和質量分析
7、系統驗收的步驟和方法
8、系統驗收的質量標準
9、系統操作與執行管理的規範要求
10、系統的保養和維修的規範和要求
11、年檢的記錄和系統執行總結
七、安全生產管理
安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環節,確實作好安全生產控制、檢查:
1、進入工地的人員安全
2、倉儲裝置的安全保管
3、安裝裝置的成品保護
第二章施工組織及人員安排
一、專案組織結構
1、專案經理職責
負責整個專案的日常管理與資源調配,推進專案的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精幹、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型整合系統工程的高階工程管理人員擔任,採用專案經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場人力、物力、財力、合夥施工隊和優先使用公司其他工程範疇的資源,保證工程保質保量按時完成。
具體人員:(詳見商務標---參見本專案技術人員一覽表)
其具體職責是:
1)前期準備階段:分析工程現實,編制具體的工程預算案提交指揮部稽核批准後執行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現場管理、施工技術人員和工程隊下發任務職責書,並組織培訓和專案交底,確立專案獎懲辦法;組建現場工地辦公室和相關管理程式及技術檔案體系。
2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規範;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付檔案格式,配合甲方組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。
3)施工階段:配合甲方組織弱電系統施工協調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監理,協調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、週報和工程進度報告,申請工程進度