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售後服務方案

售後服務方案7篇

  為了確保工作或事情能高效地開展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動所制定的具體行動實施辦法細則、步驟和安排等。方案應該怎麼制定才好呢?以下是小編收集整理的售後服務方案7篇,歡迎閱讀與收藏。

售後服務方案 篇1

  工程組織實施是整個專案建設成敗的關鍵,在專案開展前制定出一個切實可行的方案,實現高質量的安全生產,才能向用戶提供一個符合現在需求的質量優良的系統,更應為未來的維護和升級提供最大的便利、儘量節約資金。

  智慧弱電總包系統的系統工程實施是一個綜合性很強的協調管理工作,其核心是行之有效的管理。江森自控公司與怡海公司作為定位BMS系統整合工程設計和專案管理商,擁有ISO9001認證,引進國際先進的SIXSIGMA管理理念,堅持“以人為本、共同發展”的企業理念,經過多年來實際工程的磨練,培養並且引進了一批成熟的技術設計人員和專案管理人員群。同時,不斷探索工程實施的模式,組建整體作戰的“聯合艦隊”,實現了將由本公司自己設計、自己工程安裝的身體力行的工程模式轉變為不斷加強自身技術實力、質量保證體系和向外輸出專案管理模式的頭腦智慧型的模式,以控制專案成本、靈活整合組織,以江森與怡海的管理理念融合各個專業的專案施工隊伍,在充分發揮雙方資源的同時,大力開發社會資源優勢,極大提高了承接大型專案的能力。

  現將有關我司工程管理的主要內容作一介紹:

  一、專案管理

  在專案實施過程中,一方面需要與建設單位、各個專業施工單位進行協調,另一方面還要制定出最佳的工程進度計劃,控制進度、監督質量、搞好安全生產。在不同工程階段下資源的配置、組織與協調、質量安全生產是我公司在專案管理中的重點:

  1、人力、財力、物力資源的調配

  2、設計、施工、服務環節的進度監管

  3、設計、施工、服務環節的質量監管

  4、設計、施工、服務環節的安全監管

  5、對遵守法律法規的管理

  二、商務管理

  取得智慧弱電總包合同以後,需要及時確定選擇合格的裝置材料供應廠商並且向其發出定單;合格的產品、充足的供給、及時的貨期是商務管理的核心。

  1.總包合同、商品定單等檔案的管理

  2.裝置供應商的制度

  3.商品貨期的制定與控制

  三、設計管理

  工程的深化設計好與壞是取得一個優良工程的前提。透過與建設單位、設計單位的溝通,對使用者需求進行分析,理解設計單位的設計思想、瞭解使用者的實際需求,才能做出使用者滿意的深化設計方案。我公司將派出富有經驗的專業技術工程師小組來完成深化設計,邀請專家顧問組成會審小組對各個系統與整合方案進行評議。在弱電系統工程設計中,堅決執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,遵照華為標書的要求進行深化設計:

  1、技術標準和規範的建檔

  2、系統設計說明文件

  3、系統設計圖紙

  4、系統施工圖紙

  5、系統軟體設計與組態文件

  四、施工管理

  在施工過程中,除了要求施工和技術符合規範以外,其中也涉及其他專業的管理內容,工程的施工管理之所以必不可少,關鍵在於它的協調和組織的作用,我公司將會採取有效的措施在以下幾個方面切實作好施工管理工作:

  1、工程的資格管理(單位資質、人員資格、工具合格)

  2、裝置材料的管理(材料審批、驗收制度、倉庫管理)

  3、施工的進度管理(進度計劃、進度執行)

  4、施工的質量管理(驗收制度、成品保護)

  5、施工的安全管理

  6、施工的介面管理

  7、施工的組織管理

  8、工程的文件管理

  五、工程的技術管理

  工程的技術管理貫穿整個工程施工的全過程,我公司將派出富有經驗的專業技術工程師參加工程的技術督導。執行和貫徹國家、行業的技術標準及規範,嚴格按照智慧弱電系統工程設計的要求施工。在提供裝置、線材規格、安裝要求、對線記錄、除錯工藝、驗收標準等一系列方面進行技術監督和行之有效的管理,其管理內容重申如下:

  1、技術標準和規範的管理

  2、安裝工藝的指導與管理

  3、除錯作業與管理

  六、工程質量管理

  工程質量管理是我司各項工地工作的綜合反映,我司將會在實際施工中作好以下幾個質量環節,確實作好質量控制、質量檢驗和質量評定:

  1、施工圖的規範化和製圖的質量標準

  2、管線施工的質量要求和監督

  3、配線的質量要求和監督

  4、配線施工的質量要求和監督

  5、除錯大綱的稽核、實施及質量監督

  6、系統執行時的引數統計和質量分析

  7、系統驗收的步驟和方法

  8、系統驗收的質量標準

  9、系統操作與執行管理的規範要求

  10、系統的保養和維修的規範和要求

  11、年檢的記錄和系統執行總結

  七、安全生產管理

  安全生產管理是工程保質保量、如期完工所必不可少的,我方將會在實際施工中作好以下幾個安全生產環節,確實作好安全生產控制、檢查:

  1、進入工地的人員安全

  2、倉儲裝置的安全保管

  3、安裝裝置的成品保護

  第二章施工組織及人員安排

  一、專案組織結構

  1、專案經理職責

  負責整個專案的日常管理與資源調配,推進專案的進行,解決各種緊急事件,公司決定抽調最精幹、具有豐富工程經驗的、組織實施過類似大型整合系統工程的高階工程管理人員擔任,採用專案經理負責制,有絕對權利可以調配本工程現場人力、物力、財力、合夥施工隊和優先使用公司其他工程範疇的資源,保證工程保質保量按時完成。

  具體人員:(詳見商務標---參見本專案技術人員一覽表)

  其具體職責是:

  1)前期準備階段:分析工程現實,編制具體的工程預算案提交指揮部稽核批准後執行,提交進貨計劃表、人力資源計劃及施工進度計劃表,向現場管理、施工技術人員和工程隊下發任務職責書,並組織培訓和專案交底,確立專案獎懲辦法;組建現場工地辦公室和相關管理程式及技術檔案體系。

  2)在施工設計階段:配合甲方及弱電總包組織弱電系統方案設計審查會;遵守國家有關設計規程、規範;主持制定系統施工設計方案,制定專業施工設計資料交付檔案格式,配合甲方組織系統施工設計圖會審,審查管線圖和安裝圖。

  3)施工階段:配合甲方組織弱電系統施工協調會;制定施工工程管理制度;參加工程例會,及時處理相關事務;配合工程監理,協調施工;向甲方工程代表和指揮部提交工程月、週報和工程進度報告,申請工程進度

售後服務方案 篇2

  一、安全生產總目標

  我公司在安全管理方面認真貫徹國家有關施工安全的法律、法規,貫徹"安全第一,預防為主"的方針牢固樹立"安全責任重於泰山"的思想。使安全生產邁向新步伐。實現"五無"(即無死亡、無重傷、無倒塌、無中毒、無火災)。

  二、安全生產管理體系

  1、縱向管理體系:公司主管生產經理和安全監督部作為公司一級的安全生產管理領導機構,負責制定管理制度和檢查監督等工作。施工現場成立專案部經理為主的安全生產領導小組。專案部經理為該工程專案安全生產第一責任人,專案部設立施工安全組,配備專職安全員一人,統一抓各項安全生產管理措施的落實工作。

  2、橫向管理體系:公司的各職能部門和參加施工的分公司都要參與安全生產管理工作,牢固樹立"安全第一、預防為主"的思想,認真履行安全生產責任制,保證專案的施工安全。

  三、安全生產保證措施

  1、建立健全安全管理機構,配備安全管理人員;

  2、建立以安全生產責任制為核心的各項安全管理體制;

  3、強化安全檢查,消除事故隱患;

  4、嚴格監督檢查,消除事故隱患;

  5、積極開展班前安全活動,廣泛開展安全生產宣傳,推廣安全生產先進經驗,促進施工安全管理,保障施工安全;

  6、施工用電應符合《施工現場臨時用電安全技術規範》及其他用電規範的要求;

  7、設立必要的安全標誌和安全防護。

  四、安全生產保證措施具體要求

  嚴格執行《職業健康安全管理體系》(GB/T28001-20xx)及ISO18000環保體系標準,在施工中貫徹"安全至上、預防為主"的方針,職工進場前由專案經理和安全員主持召開大會,進行安全生產、安全用電、安全防火和機械操作等安全教育,提高施工人員安全防範意識,增強施工人員安全責任感。嚴格執行安全措施,保障生命安全,實現安全生產目標:無重大傷亡事故。

  1施工人員進場要求

  施工人員進入現場帶安全帽、穿工作服、嚴禁吸菸,特殊作業人員穿戴安全勞保用品,持證上崗。其他工種人員嚴格按照本工種操作規程進行作業。

  嚴格執行班前會制度。班前講話必須講安全,做到"無違規、無隱患、無事故"的文明工程。施工員及時下達每項工序的施工安全交底單,並向每個施工人員將安全施工交底內容交付清楚。

  2臨時用電系統要求

  臨時供電線路嚴格三相五線制,電閘箱符合安全規範,且設定漏電保護裝置。臨時用電設施安裝、維修、拆除由專業電工完成。

  3施工機械裝置使用要求

  機械裝置定期保養,班前班後要檢查裝置,填寫運轉記錄。機電裝置維修時要停機、斷電,電閘箱斷電後要上鎖、掛牌或專人看護。機電裝置運轉有安全防護裝置,機電裝置做好保護接零。嚴禁裝置帶病運轉,操作各種施工機械人員持證上崗。

  4現場消防安全

  施工現場配備充足的消防器材。現場使用電氣焊和明火時設專人看護,完工後認真清理,方可離開現場。施工現場和宿舍內不準放置煤油、汽油等易燃易爆物品,如施工必須存放時,設定獨立庫房存放,由專人保管,並配備必須的消防器材。施工過程中不壓埋、圈佔、挪用消防器材。

  5現場環境安全及預防突發安全事件措施

  施工現場明顯設定緊急疏散通道及消防通道,以備突發性安全事件的發生。成立現場安全保衛組織,制定實行保衛、巡邏、門衛制度。施工用地圍擋設明顯的安全標誌,夜間要設定安全標誌燈,對圍檔外過往行人、車輛要有專人負責疏導交通。本工程施工現場加強值班守衛,護場人員佩帶值勤標誌。加強巡邏,確保國家財不受損失。

  6外部人員未經現場工地領導允許,不得進入施工現場參觀或滯留。

  安全員24小時巡視現場及職工休息場所,檢查、監督人的不安全行為、物的不安全狀態、作業環境的不安全因素和施工管理中存在的缺陷,發現隱患立即整改,整改驗收合格後方可繼續施工。施工現場大規格喬木種植完成後,搭設足夠強度的支撐,以防植物傾斜。

  7雨季施工安全措施

  雨季施工時,設專人對施工現場全天候進行防洪、防雷擊、防坍塌等現場檢查,發現隱患時立即停工,並及時彙報主管領導,主管領導落實整改方案,實施檢查。

  五、售後服務承諾

  1、自工程交付使用之日起計算,保修範圍為我方全部施工內容。在保修期內,如出現質量問題,我方負責無償修復。

  2、屬於保修範圍內容的專案,我方在接到保修通知之日起2日內派人保修;發生緊急搶修事故的,我方會在2小時內到達事故現場。

  3、我方承諾在工程完工後對所做工程及主材在非人為損壞下養護二年,負責施工範圍內植物的修剪、澆水、施肥以及其他養護工作。由於我方的原因造成死苗、壞苗我方按原設計品種、規格更換。

  4、我方承諾在非人為損壞下對其所栽植物保證在二年內95%的成活率和穩定性。

  5、超過養護期(保修期)後,我公司仍然對本工程進行及時養護(維修),相應收取養護費(維修費)。

售後服務方案 篇3

  技術服務:

  1、技術方案設計:通過了解使用者的需求及現有的客觀條件為使用者提供完美的解決方案;

  2、施工技術指導:專案實施的過程中有專門的技術人員指導,確保工程質量;

  3、提供諮詢:在不洩漏我公司技術機密的前提下,為使用者提供技術諮詢;

  4、使用者培訓:專案實施後,對使用者進行使用培訓。

  售後服務:

  “創造時尚熱水文化、享受綠色熱水文明。”

  本公司創辦十年以來,已擁有一套完善的質量保證體系,並通過了ISO9001:20xx國際質量體系認證,每戶一張保修卡,其卓越的品質讓你無後顧之憂。為方便使用者,本公司實行三級售後服務體系,在全國各地均設立辦事處。當系統執行出現故障時,請撥打本公司當地代理的服務電話,4小時提供上門服務,接到使用者通知後,12小時內派人到現場排除故障。特別說明:公司客服中心設立有24小時免費服務電話:800—828—5488和400—8899—428,可隨時答覆使用者提出的問題。公司還為客戶建立使用者檔案,定期進行質量跟蹤、上門檢查服務。

  1、保修期內售後服務承諾

  本公司鄭重承諾:太陽能裝置主機(水箱、太陽集熱管(器)、支架)保修叄年,管路配件及電器部分保修壹年,終身提供維修服務。

  以下是我公司具體的保修範圍:

  1、真空管出現任何質量問題,保修期內免費更換;

  2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;

  3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;

  4、支架變形無法正常使用,保修期內免費更換;

  2、保修期外售後服務承諾

  對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會向貴方說明並出示收費標準,徵得貴方同意後,我方實施維修。收取的維修費用我方將向貴方提供有效收費發票或收據。

  3、售後服務工作安排

  (1)年檢和保養,每年兩次免費上門保養,由公司指定特約服務單位進行;

  (2)應急維修。

  4、維修或維護服務收費標準

  保修期內、屬產品質量問題及安裝問題的,我公司實行全免費服務,但以下情況不屬保修範圍,我們將實行收費服務:

  (1)使用者自己拆動造成損壞或經非特約服務單位拆動造成的損壞;

  (2)使用者自行運輸、保管不當或未按說明書要求使用造成的損壞;

  (3)主要部件超過相應的保修期的;

  (4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽能不能正常工作等)。

  對由上述情況發生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場價格為準,專用太陽能配件以我公司的提供的售後配件價格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發票或收據。

  5、人員培訓安排

  安裝除錯驗收完畢,驗收合格投入執行以後,我公司將組織貴方相關人員進行培訓,具體安排如下:

  時間:工程驗收合格後2日內;

  地點:具體地方需要貴方協助安排;

  物件:裝置管理人員、水電工及相關使用者

  內容:(1)本太陽能熱水器的執行原理及控制過程;

  (2)太陽能熱水器各裝置大體結構和工作原理;

  (3)控制系統的引數設定及操作;

  (4)太陽能熱水器執行及使用過程中的注意事項;

  (5)系統常見的故障及解決辦法。

  目標:(1)使使用者能夠正確使用太陽能熱水器,避免在使用熱水時造成損傷;

  (2)使使用者能夠正確使用太陽能熱水器,避免對太陽能熱水器造成破壞;

  (3)使裝置管理人員及水電工能夠詳細瞭解太陽能熱水器的執行原理及執行方式,並且能夠對簡單故障進行維修。

售後服務方案 篇4

  (一)售後服務計劃表………………………………………2 (二)售後服務網路及備件庫地址…………………………3 (三)北京地區維修隊伍人員構成…………………………4 (四)保修期滿後以優惠價格提供易損件的範圍及承諾…5 (五)免費培訓方案…………………………………………6 (六)售後服務承諾…………………………………………7 (七)優惠的售後服務承諾…………………………………9 (八)免費設計及提供詳細需求方案………………………10

  (一)售後服務計劃表 (表中空格自填)

  1、本企業對所售產品實行_____年三包,產品售出後發生

  嚴重質量問題包修、包換、包退。 2、本企業對所售產品實行_____年免費保修。

  3、對使用者提出的質量資訊,本企業做到_____小時內電話

  響應。

  4、即時為使用者進行質量服務,並做到收到質量資訊後

  _____小時服務到位。

  5、售後服務中心地址:_________________ 6、售後服務電話:_________________ 7、24小時服務熱線:_________________ 8、售後服務負責人:_________________

  9、本企業承諾按甲方要求,按期送貨、安裝並交付驗收。 10、本企業承諾免費運輸和免費安裝。

  11、為使用者提供免費傢俱樣式設計,免費制訂需求明細表,

  免費提供價格諮詢服務。

  (二)售後服務機構(含備件庫址)

  (三)北京地區維修隊伍人員構成

  管理人員體系表

  售後服務人員體系表

  售後服務範圍: 24小時服務熱線: 服務中心進址: 售後總負責人:

售後服務方案 篇5

  為了更好的服務使用者的需求,做好指導使用及時售後服務工作,我方本著“一切追求高質量、高品質、使用者滿意為宗旨”的精神。以“周到的服務、可靠的產品質量”為原則向用戶做如下承諾:

  一、產品質量承諾:

  1、產品的製造和檢測均符合國家標準。

  2、產品在有專業檢測人員進行檢測,確保產品的各項指標達到貴處的要求。

  3、我方所提供的產品在質保期內如果存在質量問題,我方願意承擔一切責任。

  二、交貨期承諾:

  我方確保所提供的產品按照需要方要求時間將貨物送到指定地點,若貴處有特殊要求,需提前完工的,我方可與貴處協商,確保及時滿足貴處的需求。

  三、若供應商所提供的貨物開箱後,發現有任何問題(包括外觀損傷),須以使用方能接受的方式加以解決的:及時維修更換和換取全新產品。

  四、在質保期內,同一裝置、同一質量問題連續三次維修仍無法正常使用的,我方承諾更換同品牌、同型號新裝置,並對產品質量實行“三包”服務。在質保期外,提供裝置的更換、維修只收取零配件成本費用,不收取人工技術和服務費用。

  五、售後服務能力及在裝置的設計使用壽命期內,我方承諾應能保證使用方更換到原廠正宗的零部件,確保裝置的正常使用。投標人應寫明保修期後的維修收費標準,維修備件庫地點及廠家維修站地點。

  六、建立合理的銷售服務管理制度及體系:

  1、售前服務。設立專門的銷售服務機構,公司將會安排相關專業人士負責到場教正確及時的使用。

  2、售中服務。為防止使用者使用不當而造成不必要的損失,在產品使用過程中,公司將派相關技術人員到基層向用戶進行技術指導。確保正確使用該產品,讓使用者用得安全,放心。

  3、售後服務。我公司在2小時內響應維護服務,12小時內到達現場維修,為更好的做產品售後服務工作,及時接收使用者反饋的問題,公司設有專門的宜賓售後服務電話:**********,有專業人員接聽並及時做好反饋記錄,並提供解決問題的法。如有需要到現場指導的,公司會在24小時之內安排相關專業人員到指定地點進行及時指導。

  4、售後服務申明:本公司所提供的服務均為免費服務。

  七、產品售後計劃

  1、裝置正常執行驗收後,我公司指派專業工程師負責在現場為貴單位提供不受人員限制的維修和使用操作培訓,每年公司組織培訓2次。培訓內容包括:裝置正確操作使用知識;識別初級故障及必要的恢復方法;常見故障排除方法。

  2、定期派專業人員到業主處檢視裝置執行情況。採用“會診制度”與“獎懲制度’相結合的方式徹底解決出現的問題。

  融資融券客戶後續服務方案產品召回演練方案農產品質量安全工作計劃

售後服務方案 篇6

  工程售後服務方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書及合同的規定,向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之後,考慮到裝置維護的連續性,建議業主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常執行所必須的技術支援和管理支援。

  為了更好地將本次燈光亮化工程的售後服務落到實處,現將有關售後服務的事項做如下計劃說明:

  1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質保服務組,以三人為主的定點維修人員,確保長期有維修人員輪值。

  2、本公司鄭重承諾:

  2.1我方將負責向建設單位提供現場安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、裝置的基本結構、效能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點主要在裝置安裝現場。

  2.2定期檢查:我方將在每個季度對裝置工作情況進行一次全面檢查,並向招標人提交檢查報告。

  2.3及時排除故障,進行必要的修理,無償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支援。對採購人的服務通知,我方將在接報後1小時內響應,48小時內到達現場,48小時內處理完畢。若主要裝置的故障我方在48小時內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的裝置予採購人臨時使用或採取應急措施解決,不得影響採購人的正常使用。

  3、在質量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。

  4、保修期結束後,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。

售後服務方案 篇7

  售後服務作為企業整體服務中最為重要的組成部分,已經成為重要的競爭手段。良好的售後服務不僅能為企業贏得市場,擴大市場佔有率,使企業獲得良好的經濟效益,而且透過售後服務的實施可以使企業獲得來自市場的最新資訊,促使企業更好地改進產品和服務,使企業始終處在競爭的領先地位,為企業實現可持續發展戰略提供決策依據。我公司本著這些落腳點做出如下的服務方案:

  一、服務

  1、安裝除錯服務

  (1)我公司負責按合同中規定的軟體型號、數量將產品送達指定地點,並保證按合同要求按時完成裝置安裝、除錯、啟動、執行等工作;

  (2)我公司按照合同要求測試所有硬體、軟體;

  (3)我公司提供技術培訓;

  (4)我公司負責合同中所有產品的現場安裝除錯、現場驗收測試。

  (5)產品到達後,由本公司和使用者人員監督下,由使用者人員清點,檢查產品。

  (6)所有產品完成安裝除錯後,雙方即可進行驗收測試。

  (7)服務人員對產品的使用、注意事項,服務人員現場進行演示解說;客戶對產品的疑問,服務人員給予一一解答。

  2、售後網路服務

  (1)顧客在使用本公司產品的過程中發現問題,可立即登陸我公司的網站進行軟體功能和問題的線上諮詢。

  (2)我公司的資訊網站中,客戶對產品的使用有疑問,網路服務人員應馬上做出回答,提高顧客的售後滿意度。

  (3)公司網站中,應隨時有人對企業網站進行“駐守”,對於客戶遇到的問題應給予迅速解決;如需上門服務,售後服務人員對客戶資訊和客戶問題進行登記,將任務派發給售後服務人員,售後服務人員應在X個工作日內到達顧客那裡為之解決。

  貴州通訊達科技有限公司注:網路服務中,我公司本找全心全意為顧客服務為宗旨。使用網路諮詢的方式為顧客服務可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶意見和反饋資訊。網路服務是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務員人在服務公司規定和法律規範的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿意為目標。3售後電話服務

  (1)客戶來電諮詢我公司的產品資訊,服務人員接到電話後應給予全面的解析。

  (2)本公司售後服務人員接到客戶來電,對於問題不大或者可以在電話中直接解決的問題,應立即給客戶解決。

  (3)若客戶遇到的.問題透過電話溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門服務的客戶,電話人員應立即問清客戶問題和客戶資訊,並做客戶問題登記,將問題轉交相關人員,在X個工作日內必須與之處理。

  (4)在電話服務中,客戶電話過來諮詢公司產品價格,電話人員不應立即給予正面回答。

  (5)不論是我公司的新顧客還是老顧客,購買我公司的產品者,公司的售後服務人員應當定期的進行電話回訪,詢問顧客對於其購買產品的熟知程度;產品的特性是否符合顧客要求;上門服務人員的態度是否良好;對於我公司的產品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。

  3、上門服務

  關於我公司的上門服務,必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產品的過程中出現問題而不能透過電話或者網路方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務方案。本方案流程如下:

  第一步:客戶服務人員接到客戶的來電或者網路資訊,不能透過交流解決只能上門服務的問題,客戶人員需精確瞭解客戶的問題所在,登記客戶問題和客戶資訊。

  第二步:客戶服務人員將客戶需求上門服務的資訊交予相關工作人員。第三步:相關工作人員接到上門服務資訊,應已最快的時間將任務分配到公司具體人員手中。

  第四步:上門服務人員接到上級分配的任務,應立即聯絡到顧客,與顧客約定上門時間。

  第五步:上門服務人員在與顧客約定的時間內到達顧客地址,為其服務並收取相應的費用。

  第六步:服務人員返回公司,需將此次的服務中所出現的問題和內容做一個系統報告提交公司售後服務部。

  第七步:我公司對於此次的服務做一次電話或者網路回訪,諮詢顧客對於產品使用狀況及使用者在服務過程中的感受。

  上門服務人員需注意事項:

  (1)上門服務時出示“上崗資格證”。

  (2)公開出示我公司“統一收費標準”並按標準收費;收費後為使用者開示票據;不得向客戶收取而外費用,一經發現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務記錄登記單,服務完畢後請使用者簽署意見;

  (3)服務後需向顧客演示產品的功能已經可以正常使用,並向顧客講解使用知識到位。

  (4)不喝使用者的水、不抽使用者的煙、不吃使用者的飯、不要使用者的禮品;

  (5)上門服務人員必須穿著整潔、得體大方,與客戶交流必須禮貌用於,不得與顧客有任何行為上的衝突。

  (6)上門服務人員上門必須嚴格按照我公司的規定對顧客進行全方位服務,不得偷工減料,粗心大意。

  5、退貨服務

  在我公司為你提供的產品,使用產品X天中如果你覺得商品不滿意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的範圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:

  (1)顧客對產品提出異議

  (2)公司售後服務人員給予顧客合理的解釋;產品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會使用產品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以後仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售後服務人員應馬上協同相關人員辦理退貨。

  (3)我公司人員售後服務人員對產品進行檢查,其中包括產品的質量、資訊、是否拆封、商品是否完好等。

  (4)商品檢查完畢,進行退貨單的填寫(商品基本情況、退貨緣由、意見)

  (5)售後服務人員對此次退貨情況進行系統闡述,交由上級管理層處理。

  二、售後服務資訊

  在市場經濟高速發達的今天,我國逐步從第一、第二產業向第三產業國都發展,資訊化時代的來臨,服務型行業的發展越來越符合人們生活習慣要求,服務體系的完善和服務質量的好壞對企業的發展具有戰略性的影響。企業為顧客服務不僅是為了保證顧客的滿意度和忠誠度,更多的可以收集客戶資訊,瞭解顧客需求。從而促進公司的產品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售後服務能為企業的今後的發展帶來巨大的商機,所以我公司的售後服務不僅僅是著眼於為顧客服務,還要能夠很好的收集客戶意見,()瞭解客戶需求資訊,完善公司產品。

  1、資訊收集

  (1)資訊來源:《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後資訊反饋意見表》,《客戶服務處理單》及其他資料。所有資料需及時錄為電子文件,並定期提交質量工程師整理。

  (2)售後服務部每週做關於本週電話記錄,企業網站記錄客戶諮詢記錄,服務需求記錄等報表。

  (3)售後出差人員每次出差詳細填寫《售後資訊反饋意見表》,每次提交售後服務部。維修期間,透過影片,照片,電子文件等方法,詳細記錄故障情況。並整理成資料提交售後服務部。

  (4)售後服務人員可對網路資訊、顧客資訊、報刊雜誌等不同的地方針對本行業進行資訊的收集彙總。

  2、資訊整理分析

  (1)由售後專門人員每月對《電話服務記錄》,《客戶產品質量處理意見表》,《產品質量處理單》,《售後資訊反饋意見表》,《客戶服務處理單》,故障影片,照片,實物,電子文件等進行整理,並提客戶服務部專門人員審閱。

  (2)對於本月、本季、本年度連續出現的問題進行層層重點預警分析出現此類問題的原因。

  (3)對客戶意見進行歸總處理,總結售後服務中所存在的問題,客戶的需求點,以及我公司產品的客戶感知度、滿意度,從中分析產品應當得到改善的地方。

  (4)歸類我公司的產品客戶使用過程中會出現哪些問題,針對某一類產品所出現的問題,售後服務人員與技術開發人員進行協商討論,出現此類的問題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個問的完善解決方案。

  (5)對以上的所有問題進行總結歸類,得到最終的售後問題結果,對不同的問題進行不同的處理,技術上的問題交由技術開發人員對產品完善;服務問題交由服務部人員進行處理,一是對售後服務人員的知識培訓;二是對售後服務人員的行為禮節培訓;三是要進行服務流程的熟悉;必須使得公司的售後服務質量高效快速,得到顧客最滿意的評價。