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物業暑期實踐報告

物業暑期實踐報告

  xx年x月x日,開始了我在xx物業公司所屬的工業園的管理工作,直到現在。在這段時間內讓我對我所學的專業知識有了一個新的認識,積累了一點經驗。在實習中,我在管理領導的熱心指導下,積極參與物業管理相關工作,注意把書本上學到的物業管理理論知識對照實際工作,用理論知識加深對實際工作的認識,用實踐驗證所學的物業管理理論,探求物業管理工作的本質與規律。長期的實習生活,既緊張,又新奇,收穫也很多。透過實習工作,使我對物業管理工作有了深層次的感性與理性的認識。

  我所在的xxx是xx物業第一期工程,位於坦洲鎮第三工業區33號,是這裡最高的工業建築,總共六層,面積二萬平方米。作為標準的工業用廠房,所有的硬體設施都是最好的,二期三期工程也已經完工,尤其是三期工程,它的設計構造以及外形在這個地區都是獨一無二的,後續工程還在構思中。

  整個已建成工業園佔地面積二十畝,建築面積十萬平方米,大小公司十餘家,總計五六千人。由於以前園區在施工當中,園區的管理不是太完善,業主對園區環境不是很滿意,仍有兩三家公司不能按時交物業管理費,但大多數業主對園區物業管理還是理解的。現在園區物業管理處的工作主要是幫助業主辦理入夥手續、處理開發商遺留的問題、辦理房產證和一些簡單的維修養護。因為園區入住人數較少,設施也不完善,所以物業管理部門的相應設定也很簡單,只有一個工程部,一個管理處,一個保安部。工程部只有三個人員:工程部主管和兩個維修人員;管理處有三個人員:管理處主任、會計和一個管理員;這兩個部門共用一個臨時辦公室,辦公條件不是太好。而且人員較少,往往是一個人做幾樣工作:會計要收費催費(物業費);管理處主任在業主裝修時要巡視以防業主裝修破壞物業承重結構等等。保安部共有十多名名保安,以後視情況還會增加。

  xx物業管理公司才剛剛開發的第一個工業園——xx工業園,因公司在園區的開發管理上缺少經驗,所以在實習工作中我們有幸參與了公司的物業管理早期介入,管理處主任希望我們能利用我們所學的理論知識結合公司經驗和公司的實際情況,為公司在園區的管理上提供一些建議和方案,以便更好的為業主服務。在實踐工作中,我們透過我們學過的理論知識和蒐集的資料,為公司在停車場的管理、電梯如何收費、何時界定業主的正式入住等方面提供了一些不太成熟的意見。

  透過長期以來的工作實習,我在實踐中瞭解到了我的欠缺,也發現了公司的一些不足。xx物業管理有限公司成立時間較短,不能和本地區一些實力較大的物業管理公司相比,而本公司資質較低,發展緩慢,規章制度不完善,所管理的物業各項條件都不是很完善,這對本公司的發展有很大的限制。。

  公司在別的方面也有一些問題(1)、物業人員的形象不規範。首先,管理人員要著裝正式,工程人員要穿工作服,以隨時為業主提供服務。保安人員也應有些軍人作風,讓業主有安全之感。(2)、規章制度不健全。主要包括對內(員工規範、崗位職責、獎罰機制)和對外(管理制度、業主公約、處理程式等)。公司的領導應以身作則,身先士卒,起到帶頭作用,明確公司的職責,創造一個和諧的社群。(3)、物業管理工作宣傳不到位。比如說維修基金的收取,在沒有全部收繳齊之前,應以宣傳欄的形式通告業主。(4)物業經營收入單一,不能多種經營,企業要有自己的規劃,堅決按計劃辦事,這樣不但有利於自身的發展,對地產公司的發展也有幫助。

  另外,在工作實習中,透過和其他公司的基層員工的接觸,我發現了一個在所有公司中普遍存在的問題。他們也都存在這樣的問題,那就是公司的員工很迷茫,尤其是直接在專案從事基層工作的員工,這種迷茫更加突出。每日面對簡單的重複性的勞動,讓人意志消沉,如果不是有堅定的目標和一種自己修煉的信仰,是難以心平氣和、腳踏實地地做工作的。現在的從業人員,思維上的活躍和外界形形色色的誘惑的矛盾是無法消除的,反映在員工身上,那就是感覺工作枯燥,工資待遇低,沒有發展前景,沒有學習上進的機會。這些因為職業問題而產生的心理煩躁揮之不去,侵蝕著物業管理人和普通員工的心靈,影響他們所提供的服務質量。

  這些基本的問題已經成為公司發展的制約因素。如何解決這些問題,規範公司專案的運作,樹立企業的良好形象,透過長時間的工作實習,我提出自己的幾點建議和方法。

  1、建立規範、高效、專業化的隊伍,作好基礎管理是關鍵。

  優秀的基礎管理是作好物業以及公司工作的基點而員工素質則是優質服務的決定性因素,也是一個物業企業能否持續發展的壯大的關鍵。1)、規範服務人員形象,加大企業宣傳力度。規範形象包括儀表、語言、行為三個方面,儀表規範要求我們的服務人員要持證上崗,統一著裝,佩帶明顯的標誌,所使用的工具要印有企業的標識。(2)、健全與物業.企業有關的規範規章及各種檔案保持制度。完善的規範規章可以規範員工的行為,有利於整個服務流程的再造,有利於提升企業的外部形象,這更是以後創優、9000認證的必不可少的環節。(3)、充分重視物業管理者在各公司企業之間的協調作用,使之成為物業與業主溝通的橋樑。處理好與他們的關係。

  2、服務管理要以專業化為方向、寓法制化於其中,走程式化的道路。

  (1)、以專業化為方向,首先要打好它的專業基礎,即讓大多數的員工掌握豐富的專業知識和專業技能。要鼓勵員工提出改革技能的辦法、參加國家的技能考試,對取得一定成績的員工要給予獎賞,由此形成一個“學以為用、從用中學”的良性迴圈。(2)、寓法制化於其中,就是要求公司的每一個行為都要與法律政策有直接或間接的聯絡,這也是我們在工作中始終都能佔據主動地位的關鍵。物業企業每時每刻要有法律自我保護意識,即在每一個潛在的法律糾紛中我們要有作為。

  3、針對園區的特點,因地制宜,建立各有特色的物管區域。

  4、加強員工之間的溝通,讓員工有宣洩情感的地方。

  物業管理公司應該給予員工正確的指導和教育,引導和疏解員工的迷茫情緒,使員工的積怨得到適當的宣洩。在員工教育方面,管理者和員工一起探討物業管理的行業特點、工作難點及相關問題的解決技巧,告訴員工為什麼在“是非明瞭”的卻不能用正確的方法去解決問題;要讓員工知道在處理業主發火和投訴的過程中,需要用“苦肉計”,那是基於業主心態的分析,透過公司各個層次的、與員工不間斷的`溝通,讓員工覺得,物業管理是一個鍛鍊人的行業,我們是一家人,需要勇敢的一起面對困難。

  物業管理是一個服務行業,它的完成需要一個團隊的緊密合作才能實現,任何一點、何一個人的失誤都可能會糾紛的發生。在這樣一個團隊中,管理者或說是領導的影響是十分重大的。如果上級每天都是對任何事情心懷不滿、牢騷滿腹或是對自己的工作不滿意,在工作中有意無意的表現出來,那對他屬下員工的影響將是十分惡劣的。中國有句諺語“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,這在任何一個正規的組織中都是適用的。首先,在激烈的市場競爭中,一個企業要想有所成就,就必須有一個堅強的、有自信心、有廣闊胸懷和有魄力的領導。其次,隨著物業管理這一新興行業的蓬勃發展和中益成熟,對各方面人才的要求也逐漸提高,任人唯賢成為當務之急,而任人唯親則保證不了人才的質量,物業管理這個行業,其涉及面相當廣泛,上上下下、裡裡外外,瑣屑雜事,相當繁雜,只有信賴下屬,實行層層管理制度,有計劃,有步驟地下放權力,才能達到“管理就是透過別人來達目標、完成目標”的一種藝術境界,只有這樣才能很好地解決工作當中的問題,提高工作效率。最後,企業要做到獎懲分明,成果共享。一般管理水平較高的企業都能為員工提供較好的工作條件及福利。但現在很多企業都未能認識到這一點,就算是機器也的保養維修保養,以最佳的狀態實行生產,而人又何如機械呢?這是相當短視的做法,在當今中國已步入市場經濟人才自由流動的背景下,這種做法很容易導致人才流失,阻礙企業的正常發展。

  透過長時間的工作實習使我感觸到:物業管理作為一個新興的服務型行業,作為一個從業者,首先應該對物業管理法規、條例要有所瞭解,同時要不斷地豐富自己的物業管理基本知識,因為它涉及到所有業主的正常生產,工作繁重而複雜,作為一個優秀的物業管理從業人員不僅要具備良好的心理素質和生理素質。同時還要熟悉其它相關的專業性知識,和掌握智慧化等高新技術知識。透過工作實習,令我對物業管理有了更多的感性認識,使我驗證、鞏固和豐富了所學的理論知識,獲得了一定的工作技能和實際經驗,培養了我運用所學的理論知識去分析、研究和解決將來在物業管理工作中遇到同類問題的解決能力 。