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公司檔案工作自查報告

公司檔案工作自查報告範文

公司檔案工作自查報告範文 篇1

  市檔案局:

  我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》,大力加強檔案管理工作,全面夯實檔案基礎建設,努力提高檔案管理水平,積極開發檔案資源,拓寬檔案為醫療衛生工作服務領域,並大力推行科技興檔和依法治檔,使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。

  根據單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。對貫徹執行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查,對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現將具體情況報告如下:

  一、管理機制與工作條件

  進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導;各種檔案實現集中統一管理。

  在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》及有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑑定、銷燬制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,同時還加強對各科室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案工作人員積極參加區檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

  根據檔案管理的實際需要和市下達的專專案標要求,因辦公室條件有限,現有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防溼、防鼠、防磁等的要求。

  二、檔案業務建設情況

  根據《檔案法》和《機關檔案工作建設規範》的要求,結合我區檔案管理業務建設的情況,每年我們按照區檔案局安排的時間按時立卷,請他們現場指導,發現問題及時糾正,對應歸檔的檔案材料,做好檔案的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監督指導,又減少了無效勞動,提高了案卷質量,保障了檔案管理的時效性和系統性。對於各基層單位的檔案管理工作,我們經常深入基層,要求認真嚴格按照國家有關檔案工作的法律法規立卷,對應歸檔的檔案材料,做好檔案的收集、歸檔工作,對檔案檔案嚴格按照程式做好鑑定、銷燬、歸檔等工作。

  三、檔案資訊化建設情況

  我局從20xx年始將資訊化建設納入重要議事日程,配備相關資訊化裝置(具體),使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟體,建立了較完善的案卷級目錄資料庫,積極推進檔案級目錄資料庫建設,探索建立電子檔案資料庫。

  四、檔案服務監測情況

  按照《檔案法》的規定,結合我局實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種檔案材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑑定銷燬制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。按規定收集整理文書、財會、裝置、圖片等檔案。

  五、下一步工作計劃及打算

  1、強化檔案為領導決策和部門工作服務的意識。圍繞市衛生局的工作重點,選好題,收集好材料,加強研究、開發適用的檔案資訊,主動為領導決策提供參考;開展檔案服務利用工作,深化醫療衛生檔案工作,將檔案服務工作向全面建設小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協議)的規範建檔力度。

  2、整體推進檔案資訊化程序,繼續推進檔案網路建設。努力與檔案資訊化接軌,做好網際網路站檔案資訊服務工作。

  3、搶抓機遇,切實加強綜合檔案室基礎設施建設和業務建設。

  4、加強檔案保護,開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。

  5、加強監督,繼續開展檔案監督檢查工作。

  6、加強指導,努力提高農村檔案管理規範化水平。

  總之,我局的檔案管理工作經過近幾年的不懈努力,取得了一定成績,但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機,進一步做好檔案管理工作,更好地為群眾健康提供良好的服務。

公司檔案工作自查報告範文 篇2

  根據《XX縣檔案局關於開展鄉鎮檔案執法檢查的通知》(X檔20xx] X號)檔案精神,鄉黨委、政府高度重視,迅速組織相關人員按照通知要求的內容,開展檔案執法自查工作。現將自查情況彙報如下:

  一、領導重視,組織機構健全

  我鄉成立了由分管副鄉長任組長的檔案管理工作領導小組,指定黨政辦主任親自負責全鄉檔案的管理與建設,會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學習、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》並利用宣傳條幅、標語大力宣傳檔案管理的重要意義。透過這一系列活動,進一步增強了全體機關幹部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉的檔案管理工作順利推進。

  二、制定並完善檔案管理的各項制度

  完善了檔案歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑑定銷燬、查閱利用、檔案裝置維護使用、重大活動檔案登記等制度;加強了對檔案管理人員的業務知識培訓,制定考核制度、責任追究制,確保檔案管理有章可循。

  三、硬體設施完備,保證檔案安全

  為規範檔案存取和調閱,我鄉設有20㎡的檔案庫房一間,配置檔案櫃,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、強化檔案治理,確保檔案安全管理

  機關各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統一管理,對收集的檔案材料,做到了歸檔檔案齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規範的全宗卷。同時,根據檔案室管理要求,定期對檔案室進行檢查,並做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統計報表,按規定及時進行檔案的鑑定銷燬、移交及現行檔案送交工作,並定期組織人員進行檔案利用和移交情況統計,確保了無檔案毀損、丟失、洩密等違反檔案法律法規行為的發生。

  五、積極組織培訓,提升業務水平

  積極組織鄉專兼職檔案員參加培訓,及時更新知識,提高技能,從而使我鄉檔案管理工作的水平進一步提高,使我鄉檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化 六、存在的問題

  1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

  2.按檔案管理正規化、資訊化的要求,檔案室的硬體設定還未達標。

公司檔案工作自查報告範文 篇3

  檔案局:

  按照縣委、縣政府《關於開展檔案工作檢查的通知》(子辦發〔20xx〕15號要求,我單位高度重視,認真開展自查工作,進一步補充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強和規範。現將有關情況自查如下:

  一、 領導重視、落實到位

  為了加強對檔案工作的組織保障,我單位成立了以管委會主任為組長,分管辦公室領導為副組長的檔案工作領導小組,各科室負責人為成員。配備了專職檔案管理人員,進一步健全了組織,加強了領導。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領導,各種檔案實現集中統一管理。

  在管理措施上,領導組織全體人員認真學習《檔案法》和《陝西省檔案條例》有關資料,研究制定檔案整理歸檔制度;會計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度、銷燬制度;檔案收集制度;檔案保管制度;明確檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作 ;並宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案工作業務建設規範》,制定檔案管理工作規章制度和計劃,以及檔案移交和銷燬材料的審查簽字。同時加強對各科室檔案材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。並且積極參加縣檔案局組織的業務培訓學習,經培訓上崗,瞭解工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業。

  二、檔案業務建設情況

  制定了符合國家規定的分類大綱、歸檔和不歸檔範圍及保管期限等業務規章。按規定收集整理文書、會計、聲像、業務等檔案。永久、長期和30年儲存的檔案材料的歸檔率達到國家規定標準;儲存的各類檔案結構合理,檔案整理完整,已全部入室進櫃〔20xx年—20xx年,永久、長期(30年)、短期(10年)〕。現無積存零散檔案,案卷質量好,符合規定;案卷按照類別進行排列,排放有序,符合《規範》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無黴變、退色、塵汙、破損、蟲蛀、鼠咬等現象,保密工作良好,無丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑑定方面,我們嚴格執行按期鑑定檔案的制度,無隨意銷燬檔案的現象、檔案收進移出登記及時,統計資料準確。在移交方面,我們按檔案局要求,應移交的及時移交進館,並且質量符合要求。

  三、完善檔案設施配備

  根據檔案管理的實際需要和專專案標要求,我們在辦公室條件有限的情況之下,專設了18㎡的檔案室一間,配置檔案櫃3個,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備,安裝有防盜門,配備了滅火器、除溼機、防蟲藥等,還安裝了避光窗簾,具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件,保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦;有專供整理檔案用的裝訂機等裝置,檔案裝具規格符合標準。

  四、存在的問題和今後打算

  在今年的檔案工作檢查中,檢查組的`領導對我單位的檔案工作給予肯定,同時也提出了整改意見:檔案室規模太小;檔案裝置、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足,我們在檔案管理方面做了大量工作,取得了一定成績,今後我們要進一步認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案條例》,以及計算機管理檔案的現代資訊科技,不斷提高檔案管理員的業務素質,狠抓檔案管理軟硬體建設,力爭在短時間內做出明顯成績,使檔案工作再上新臺階,更好地為全鎮工作服務,為社會服務。

公司檔案工作自查報告範文 篇4

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,並積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規範化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發檔案精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

  在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮幹部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,並收到較好的效果,例如鎮幹部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規範檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案櫃3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了牆壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

  四、檔案業務建設

  根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規範,並堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮檔案材料的書寫格式、質量基本符合有關規範要求。xx年至xx年的檔案已全部整理上櫃。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無黴變、蟲蛀等不良現象,無洩密事件發生。

  五、強化職責,認真歸檔

  透過立卷歸檔,截止xx年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災後重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

  六、存在的問題

  ㈠檔案意識淡薄,思想不到位。儘管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  ㈡基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由於災後重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  ㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,佈置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的檔案材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由於二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案資訊的保管利用造成嚴重影響。

  總之,我鎮在檔案工作規範化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案資訊資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。