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催款函的格式

催款函的格式範文

  催款函是一種催交款項的文書,是交款單位或個人在超過規定期限,未按時交付款項時使用的通知書。下面是小編給大家整理收集的催款函的格式範文,希望對大家有幫助。

  催款函的格式範文1

  _______公司:

  截至_____年__月31日,我公司帳面尚有貴公司欠款_____元(大寫人民幣_____元整)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在_____年__月__日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項。

  此致

  _____公司(印章)

  _____年___月___日

  根據客戶的業務重要性、信用狀況、應收款項的帳嶺等情況,綜合考慮催款函中的措辭。對於一些重要客戶、或者信用狀況相對較好、或者應收款項帳齡相對較短的,措辭可以平緩一些。對於信用差的、帳齡長的欠款,可以使用一些措辭較為激烈的.用語,比如“限於____年__月__日之前支付”、“我公司保留追討貨款的任何法律手段”、”我公司將可能在某一適當時機,選擇透過相關法律訴訟維護我公司利益”等等。

  催款函的格式範文2

  致***公司:

  首先非常感謝貴公司與我司長期友好的合作,截至*****年**月**日,我公司帳面尚有貴公司欠款*********元(大寫人民幣**************)。按照與貴公司的有關合同協議的約定,貴公司應當在****年**月**日之前支付上述款項,但我公司至今仍未受到該筆款項。因此,特請貴公司能夠在近期內及時向我公司支付上述款項,如貴司仍不能按期支付,我司將按有關規定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至採取相關法律措施,屆時,貴公司可能要承擔訴訟而帶來的更大損失。

  此致

  敬禮

  公司

  **** 年 **月 **日

  催款函的格式範文3

  XXX(對方公司名稱)並X(對方老闆姓)總(或職務名);

  現就貴司未及時支付我司貨款一事向貴司致函如下:

  XX年X月X日,貴司與我司(或"經協商達成口頭協議")簽訂了《XXXX合同》。雙方約定,貴司應於貨到就付30%的貨款。XX年X月XX日,我司依約將貨物交給了貴司,然而貴司卻並未能按約定及時支付貨款,現共欠貨款XX元。

  我司認為,雙方既已有約在先,當全力守信方能長期友好合作,故特致函請貴司於XX年X月X日前將所欠貨款支付我司.

  此致

  敬禮

  XXXXXX公司

  年月日