催辦函之函的格式範文
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催辦函之函的格式範文
函的分類
函可以從不同角度分類:
(一)按性質分,可以分為公函和便函兩種.公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理.便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可.
(二)按發文目的分.函可以分為發函和覆函兩種.發函即主動提出了公事事項所發出的函.覆函則是為回覆對方所發出的函.
(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答覆事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等.
函的格式
由於函的類別較多,從製作格式到內容表述均有一定靈活機動性.主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法.
公函由首部、正文和尾部三部分組成.其各部分的格式、內容和寫法要求如下:
(一)首部.主要包括標題、主送機關兩個專案內容.
1、標題.公函的標題一般有兩種形式.一種是由發文機關名稱、事由和文種構成.另一種是由事由和文種構成.
2、主送機關.即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號.
(二)正文.其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成.
1、開頭.主要說明發函的緣由.一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函覆如下:”等過渡語轉入下文.覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由.
2、主體.這是函的核心內容部分,主要說明致函事項.函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事.無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚.如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性.
(三)結尾.一般用禮貌性語言向對方提出希望.或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等.
(四)結語.通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語.如“特此函詢(商)”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等.有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用“此致”、“敬禮”.
(五)結尾落款.一般包括署名和成文時間兩項內容.
署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章.
撰寫函件注意事項
函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸.無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套.至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性.
其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時.像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行.
函的範文一 商洽事宜函
中國科學院××研究所關於建立全面協作關係的函
××大學:
近年來,我所與你校雙方在一些科學研究專案上互相支援,取得了一定的成績,建立了良好的協作基礎.為了鞏固成果,建議我們雙方今後能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器裝置等方面建立全面的交流協作關係,特提出如下意見:
一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流.(略)
二、根據所、校各自的科研發展方向和特點,對雙方共同感興趣的課題進行協作.(略)
三、根據所、校各自人員配備情況,校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助.(略)
四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器裝置,在可能的.條件下,予對方提供利用.(略)
五、加強圖書資料和情報的交流.
以上各項,如蒙同意,建議互派科研主管人員就有關內容進一步磋商,達成協議,以利工作.特此函達,務希研究見覆.
中國科學院××研究所(蓋章)
一九九五年×月×日
函的範文二 通知事宜函
國務院辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函
國辦函 [1993] 2號
國家計委、經貿辦、農業部、商業部、經貿部、紡織部、技術監督局:
為進一步發展我國羊毛生產,搞活羊毛流通,提高羊毛質量,根據國務院領導同志的批示,現就有關問題通知如下:
一、要切實抓緊抓好草場改造和羊種改良工作.(略)
二、技術監督局要加強羊毛的質量監督和檢驗工作.(略)
三、要儘快組織直接進入國際羊毛拍賣市場.(略)
四、為了促進國內養羊業的發展,支援紡織工業生產和擴大出口創匯.(略)
上述有關政策,請有關部門、各地區特別是羊毛生產區認真研究落實,執行中的問題,由國家計委和經貿辦協調,並督促落實.
國務院辦公廳(蓋章)
一九九三年一月三日
函的範文三 徵求意見函
國務院辦公廳關於徵求 《國家行政機關公文處理辦法(草案)》意見的函
國辦函 [**] ××號
各省、市、區人民政府、國務院各部門辦公廳(室):
現將我們草擬的《國家行政機關公文處理辦法(草案)》送給你們,請組織有關同志討論修改,並將修改意見於十一月底前告訴我們.
國務院辦公廳(蓋章)
一九九九年×月×日
函的範文四 請求批准函
廣州××局銷售公司請求批准函
××局銷辦函 [**] 5號
廣州××局:
我銷售公司從去年十月成立以來,國內商務活動日益增多,經常有許多檔案、合同、契約、技術資料需要影印,為便於工作,我們擬購買一臺影印機,請給予批准.
可否,請批覆.
廣州××局銷售公司(蓋章)
一九九六年一月十日
函的範文五 答覆事宜函
××市人民政府辦公廳關於臨時工、合同工 能否執罰問題請示的覆函
市政辦函 [**] 40號
市市容環境衛生管理局:
你局《關於明確臨時工、合同工能否執罰問題的請示》收悉.現覆函如下:
《中華人民共和國行政處罰法》於**年10月1日起執行.該法對行政執法主體及執法人員作出了明確而嚴格的規定.按照行政處罰法和國務院《關於貫徹實施〈中華人民共和國行政處罰法〉的通知》,從今年10月1日起,合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作.
……
你局應按照上述精神,對全市市容衛生執罰人員進行清理,理順執罰體制,保證行政處罰法的貫徹實施,促進市容衛生管理工作.
此復
××市人民政府
一九九六年十月七日