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欠款催收函格式

欠款催收函格式

  你是否在糾結如何寫欠款催收函?那麼,下面是小編給大家整理收集的欠款催收函格式,供大家閱讀參考。

  欠款催收函格式1

  尊敬的 XXX室業主:

  首先,感謝您對我們工作的一貫支援。

  時至今日,您已欠繳5個月計¥2230.00元的物管費。我管理處相關人員一直持續上門催收。您的答覆是:“20XX年4月7日中午XX業主家廚房水管突然爆裂,順流而下的水將其樓下我車庫記憶體放的印刷品打溼,造成了3000元左右的損失,這個損失XX室不承擔就由物業公司負責承擔,並希望從物管費中抵扣。”

  對於您的上述問題我公司函告如下:

  一、您反映的問題及我們所做工作的重申

  20XX年4月7日中午XX業主家廚房水管突然爆裂,我公司管理處維修工迅速趕赴她家搶修時,發現其自來水已經蔓延至客廳,而她家客廳下就是您家的.車庫,因而又立即要客服人員通知您家到現場搶險。您的工作人員接到我客服人員通知後,20多分鐘才到您車庫現場。開車庫門後發現,車庫內堆放的地圖等物品已經打溼,管理處客服人員馬上組織保安、保潔數人幫忙將車庫內的物品搬到室外晾曬,而您的員工在一旁袖手旁觀。

  由於您事後提出賠付要求,此事又涉及樓上滲水導致樓下損失的異產毗連房屋問題。在我們的多次積極溝通下,於20XX年5月8日下午,終於促成您家與XX家的面談。

  鑑於本次面談不成功,我們又多次溝通想促成雙方再次面談。但遺憾的是您們雙方均稱沒有必要,並堅持自己的觀點。

  綜上所述,這是一起典型的異產毗連房屋問題,法律責任主體清晰。物業公司在此事中已經盡到了迅速搶修、立即通知、馬上搶險、溝通協調的責任和義務。

  二、物業管理服務的法律依據

  物業公司與業主間的物業管理服務是依據雙方簽訂的《武漢市前期物業服務協議》,並以此協議為工作依據來開展各項物業管理服務工作。其中,第二條“物業管理服務內容:房屋共用部位的維護和管理、房屋公用設施裝置及其執行的維護和管理、環境衛生、保安、交通秩序與車輛停放、房屋裝飾裝修管理。”(由此可以看出,物業管理服務內容不包括您室內的管理)(附件2:您的《武漢市前期物業服務協議》的影印件供查閱)

  三、根據《武漢市物業服務收費管理辦法實施細則》物管費用途包括以下部分:

  1、管理、服務人員的工資、社會保險和按規定提取的福利費等;

  2、物業公共部位、公共設施、裝置日常執行維護費用;

  3、物業管理區域清潔衛生費用;

  4、物業管理區域綠化養護費用;

  5、物業管理區域秩序維護費用;

  6、辦公費用;

  7、物業管理企業用於該專案的固定資產折舊;

  8、物業共用部位、共用設施裝置及公眾責任保險費用;

  9、經業主同意的其它費用;

  物業共用部位、共用設施裝置的大修、中修和更新、改造費用,應當透過專項維修資金予以列支,不得計入物業服務支出或者物業服務成本。(由此可以看出,物業管理服務費用不包括您室內的管理費用或賠付費用)

  四、我們的希望

  中國有兩句熟話:“家和萬事興”、“和氣生財”。

  在小區這個大家庭裡,營造和諧的人居環境既是全體業主的期望,也是我們物業管理服務的首要任務。它需要我們住管雙方共同努力,積極維護;彼此多點包容,多點理解,多點支援和配合,多點隱忍和謙讓;多做和諧的鼓動者,凡事以和為貴。

  物業管理服務中的艱辛不做不知。由於我們小區面積小、收入少,又要確保各項管理服務工作到位,這就更需要您們業戶對我們一如既往的大力支援和配合。唯有這樣,才能不斷提升我們的服務水平和服務質量,讓業主們住得安心、舒心、放心。

  特此函告。

  ***物業管理有限公司

  二OXX年XX月XX日

  欠款催收函格式2

  xxx:

  貴公司與我公司 年 月 日簽訂合同,貴方合同號為 ,我方合同號為 。合同約定我公司向貴公司提供 貨物/服務,該批貨物/服務總價為 元人民幣(rmb 元)。

  該批貨物/服務我公司已按合同約定提供,貴公司迄今未通知我公司貨物驗收不合格/服務質量不合格。

  貴公司付款情況如下(單位:人民幣元/萬元)

  第一次 第二次 第三次 第四次

  到期日

  應付金額

  實付金額

  逾期金額

  逾期合計

  依據貴公司與我公司簽訂的合同,上述款項已逾期未支付,望貴公司儘快支付。

  如對本傳真內容存有任何異議,請於 年 月 日前書面通知本傳真發件人,我公司將從速派人與貴公司友好協商解決。

  如屆時未獲答覆,我公司將不得不遺憾地引用合同違約責任條款及爭議解決條款處置。

  如蒙儘快回覆,將不勝感謝!

  xxxx股份有限公司

  年 月 日