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郵政內控達標年自查報告

2016郵政內控達標年自查報告

2016郵政內控達標年自查報告

ⅩⅩ年,在省、市行黨委的正確領導下,在省行內控合規部的業務指導下,ⅩⅩ分行內控合規部堅持“加強管理,以人為本”的指導思想,轉變觀念,適應形勢,緊緊圍繞省市行黨委確定的中心任務,大力推進內控合規體系建設,充分發揮審計監督與合規服務職能,為規範業務經營、促進全行各項業務健康有序發展提供有力保障。積極參與總、省行審計專案和市行合規檢查,圓滿完成了ⅩⅩ年的各項工作任務,現將一年來的工作情況向市行黨委彙報如下:

一、全年工作情況

我行內控合規部現有員工17人,其中總經理1人,副總經理1人,員工15人。今年是農行ipo上市之年,是內控合規組織機構體系變革之年,本部門員工在總經理及副總經理的帶領下踏實工作,履職盡責。今年以來,共抽調11人次參加總、省行審計檢查,歷時200余天;完成省行委託審計工作任務3次;完成省行交辦的調研任務1次;開展支行級離任審計10次,風險排查2次,內控自評價2次,內控評價1次,整體移位1次,接待總行審計1次;組織反洗錢業務培訓3次,部門員工參加總省市行培訓30多人次。

(一)理順關係,順利完成內控合規改革。

一是在省、市行黨委的大力支援和幫助下,完成從駐ⅩⅩ市內控合規辦事處到分行內控合規部的職能轉變,人員實現合理分流。為市行選送了三名風險合規經理,為資產處置部選送了兩名信貸業務骨幹。

二是與信貸管理部、運營管理部、紀委監察部溝通協調,實現法律事務、轉授權管理、整體移位檢查、員工積分等幾項工作的平穩交接,順暢運轉。

三是對本部門員工合理分工,定崗定責,確定崗位聯絡人,工作中做到既分工明確,又相互協作,確保各項工作責任落實到人。

(二)高度重視,努力提高合規管理水平。

一是加強內部管理,提高內控合規部門工作質量。提早制定工作規劃,落實檢查任務;不斷強化日常管理,提升內控合規部門工作效率;強化內控監督,加強監管檢查力度。

二是紮實有效地把反洗錢管理納入日常工作來抓。上半年要求各支行對反洗錢業務進行100%自查,我部門組織人員開展30%的抽樣檢查,已將檢查情況通報全轄。下半年組織人員對各支行開展2次反洗錢業務檢查。對支行反洗錢崗位人員進行三次不同層次的業務培訓,反洗錢管理總體情況趨於良好。

三是區分許可權,認真做好轉授權和法律事務工作。轉授權工作。1-11月,ⅩⅩ分行共下發轉授權書22次,合計50份,建立轉授權書檔案,及時登記轉授權管理臺賬並向相關部門備案。其中基本轉授權1次7份;內部轉授權8次19份;轉授權調整2次5份;特別轉授權6次13份;授權委託5次5份。下達轉授權批覆2份,收到5個支行轉授權備案26份。

一方面選派骨幹人員參加總省行舉辦的合規業務及內控綜合評價等專業培訓,另一方面定期組織員工學習總省市行的制度辦法,進行交流討論,提高風險識別能力。力爭把本部門建設成為一支業務精良型、團結和諧型、學習向上型、吃苦奉獻型的內控合規團隊。五是群策群力,大力開展合規文化建設。在全行合規文化建設中,以百日排查、案件治理、案件執行年等活動為契機,推進合規文化開展,主辦合規文化電子期刊一期。

二、工作中存在的問題和困難

一是當前在部分幹部員工思想上存在的最大的模糊認識和誤區是:把業務發展與政策、制度對立起來,一談發展就擔心或伴隨出現違規行為。實際上是存在一個對政策和制度沒有靈活運用的問題。少部分幹部員工合規經營的理念和意識還沒有真正入腦入心,對各類合規檢查工作和內外部監督檢查中發現問題整改還存在一定牴觸和消極情緒,形象點說就是“諱疾忌醫”。這些都是阻礙開展合規管理工作的障礙和困難。

二是當前合規隊伍現狀與新的.歷史使命存在稍許的不適應。

三、20xx年工作思路、目標、措施及建議

20xx年我們內控合規部總體工作思路是:要在市行黨委和省行內控合規部雙重領導下,本著以“合規促發展、發展必須堅持合規“的理念和思想,圍繞省、市行黨委的確定的業務發展戰略和方針,積極完善制度體系建設和內部組織體系建設;推進合規文化建設;做好合規風險監測與管理;著重開展內控評價管理;加大力度抓好專項審計和監督管理、整體移位檢查工作;認真落實內外部檢查問題整改;強化風險提示與管理手段運用;規範開展轉授權管理;認真抓好反洗錢和違規行為積分管理,為業務經營做好保駕護航。

省行汪行長在新一屆黨委首次黨委會議上的重要講話以及張行長在市行四季度業務推進會上的講話。每一次學習思想上都受到一次深刻觸動,認識上有進一步提高。切實感到:行長講話的核心要義就是徹底轉變觀念,加快遼寧農行的有效發展。我們認為實現目標的根本途徑就是動員全行幹部員工,勤勉盡責、各司其職,以行為家,共謀發展。

省、市行黨委都提出,把“創新、務實、靈活”作為推進有效發展的重要方式;在文化建設、風險控制方面的工作重點之一是“把資產質量和內部控制”作為全行經營管理的兩條生命線,牢牢把握,絲毫不能放鬆”。正確理解和掌握其精神實質,是卓有成效開展好內控合規工作的前提和基礎。眾所周知,合規文化是農行企業文化的重要組成部分,是立行之本、經營之本。

只有加強內部控制管理,嚴格貫徹執行各項金融法律法規和農行規章制度,依法誠信經營,才能切實防範化解風險,確保各項業務的穩健執行,從根本上實現農業銀行長治久安和有效、可持續發展。違規的孿生兄弟就是風險,其後果往往是加大了經營成本和透支了經營成果。“違規風險很大,不發展風險更大”。如何擺佈好發展與合規的關係顯得十分重要。合規的發展才是有效的發展,反過來講,發展也必須堅持合規。開展好20xx年的內控合規管理工作擬採取如下措施:

一是確定明確的目標。至少要達到以下5個目標:即幹部員工合規意識明顯提高;制度執行力明顯增強;各種違規操作明顯下降;內部控制評價明顯進步;各類案件隱患明顯減少。

二是建立自我糾錯機制。今後要鼓勵各部門、各條線、各單位員工自查自糾違規行為。對主動開展自查自糾和上報違規問題及整改結果的,內控評價時不扣分;違規性質不嚴重且沒有造成風險的,檢查發現以後不處罰。從而實現違規行為“糾早、糾小、糾苗頭”的目的,使“違規糾偏”變成員工的自覺行為和習慣。

三是創新內控管理方式,變“事後檢查”為“事前防範、事中控制、事後監督”模式,將風險控制關口前移,多做“風險提示”,常打“預防針”,增強“免疫力”。

四是狠抓內部控制的薄弱環節開展工作。突出重點業務、重點部位和重點環節的監督檢查,防止出現較大風險的違規問題。不能忽視管理崗位的風險識別和評估,從而防範道德風險的發生。

五是以發展促合規,以合規保發展。客觀正確對待在業務發展中出現的各種問題,對於無道德風險、未造成損失的一般違規行為多采取一些提示、警示、督辦整改等糾偏的手段;對於存在道德風險或嚴重違規行為、造成較大風險的要採取嚴厲的處罰措施,使其加大違規成本的付出,維護制度的嚴肅性。

六是加強隊伍建設,樹立主人翁意識。農行興衰,人人有責。減少牢騷和憤懣才算厚道。眼睛不能老是盯著別人,常常問問自己,職責履行到位沒有。從自身做起,多提合理化建議,認真履職,為農行發展多做貢獻才算以行為家,做合格的內控合規隊伍員工。

七是集中學習和自我學習相結合,增強從業能力。審計、內控合規崗位要求從業人員要有掌握新知識、新政策和制度的能力,否則就很難適應和勝任本職工作。好比醫生診病,不懂醫術、不學理論,不長經驗,則實為庸醫,誤己害人。內控合規部將建立雙週例會和學習日製度,制定規劃,把新知識、新政策、新制度的學習做為重點。在自我學習基礎上再搞一些強化的訓練和集中學習、交流和探討,消除惰性,共同提高。

八是增強自律意識,模範執行規章制度,注重作風養成,提高自身素養,學會溝通,謙虛做人,誠懇做事。九是建立完善的內控制度體系,強化崗位責任意識。要明確崗位職責,強化履職要求,形成明確的崗位責任體系。建立嚴密的責任追究機制,確保獎懲分明,違規必究,要徹底扭轉“有規不依、執規不嚴”的局面,不斷提高制度執行力。

20xx年要開展的幾項重點工作是:

1、抓隊伍建設。

一是堅持雙週例會,人人領學(新制度、新政策),共同提高;

二是安排合規人員利用空閒時間按對應專業搞跟班培訓,每次最少7-10天,期間對相關專業的業務進行調研和檢查,同時提升自身實際操作能力。

2、強化專業培訓。以合規文化建設為核心,年度內搞1-2次大型業務學習和培訓。內容涵蓋合規文化、內控評價、反洗錢、法律法規等。

3、圍繞重點環節、新業務開展合規專項檢查。

4、內控評價檢查重點放在核心業務、價值創造能力和貢獻度上。真實性評價,在合規經營前提下以產品所創利潤能力為根本出發點。

5、全年整體移位檢查至少安排2-3個分理處以上營業單位進行檢查。

6、做好一級支行行長和副行長的離任審計工作。

7、認真完成省行和市行安排的各項臨時性工作任務。

四、工作中的幾點建議

一是鑑於目前全省從業人員現狀,各級領導要重視審計隊伍建設,對一些出現不適應的同志,行領導和部門領導要注意多加引導,加強思想教育,使之轉變思想,正確認識自己,理性思考,安心本職工作,方能變被動為主動。把綜合素質過硬、責任心強的人員調整和充實到這隻隊伍中來,把不適應崗位要求的人員調整到適合的其他崗位上去,形成進出的動態機制,增加彭勃氣息。

二是建立完善的內控制度體系,強化崗位責任意識。要明確崗位職責,強化履職要求,形成明確的崗位責任體系;建立嚴密的責任追究機制,確保獎懲分明,違規必究,要徹底扭轉“有規不依、執規不嚴”的局面,不斷提高制度執行力。

三是堅持“以人為本”。鑑於審計崗位的特殊性,需要領導“高看一眼”,切實關心審計人員的工作和生活,幫助解決後顧之憂。使之安心本職工作,樂於付出,更好履行保駕護航職責,切實推進合規文化建設,為農行風險防範構築堅固的內控堡壘。

銀行內控達標年自查報告二為全面提升內控管理水平,有效支撐全行改革發展,根據總、省行安排,郵儲銀行鞍山市分行結合自身實際情況,於2016年起連續三年分別開展以“內控達標年”、“內控最佳化年”和“內控提升年”為主題的內控建設活動。

據瞭解,本年“內控達標年”活動意在透過與上市規範、監管要求和內控評價對標,深入查詢在內控管理上存在的差距,全面梳理和整改郵政金融在內控管理上存在的問題,持續推進合規文化建設,使該行內控管理水平達到同業先進水平。

為提高活動開展效果,該行聯合市郵政公司成立活動領導小組,一把手親自掛帥,制定了詳實可行的活動實施方案,具體分為“與上市規範對標、與監管要求對標、與內控評價對標、落實整改問責、內控知識學習培訓和考試、內控文化建設與宣傳”六大模組。並於10月10日召開了“內控達標年”活動啟動大會,對“內控達標年”活動做了有序部署,對活動各階段開展的內容、時間和形式要求做了詳細規定和充分傳達。並要求轄內支行高度重視,加強督導,郵銀配合,統籌協調,強化宣傳,認真總結,以有序推進活動開展和落實,目前各階段活動正在有條不紊的推進中。

2016郵政內控達標年自查報告

為進一步完善郵儲銀行內控管理工作,全面提升郵政金融整體合規經營水平,郵儲銀行上海分行根據郵政集團公司和總行的統一部署,於近日聯合上海市郵政分公司儲匯局全面啟動了2016年“內控達標年”活動。

本次活動重點圍繞“與上市規範對標”、“與監管要求對標”、“與內控評價對標”、“落實整改問責”和“內控知識培訓及考試”開展,同時結合“兩個加強,兩個遏制”回頭看活動,組織全體員工開展內控案防“天天微課堂”、學習《內控達標年學習手冊》、撰寫自查報告和學習心得體會。其中,對標查詢是關鍵,問題整改是核心,違規問責是保障。

“內控達標年”活動是郵儲銀行在2013年至2015年連續三年合規活動取得良好效果的基礎上,開展的又一項重要的內控管理活動。活動旨在透過與上市規範、監管要求和內控評價對標,深入查詢郵政金融在內控管理上存在的差距和問題,切實強化整改問責,不斷提升各級機構內控管理水平,有效支撐全行改革發展。

為保障“內控達標年”活動順利開展、取得實效,郵儲銀行上海分行、上海市郵政分公司儲匯局聯合成立活動領導小組,制定了切實可行的活動實施方案,對活動內容和步驟進行了周密部署。同時,銀郵聯合全程督導,建立專項考核機制,以督導促執行,以考核促提高,有效調動了各級機構和全體員工的積極性,確保活動紮實有序推進。

2016郵政內控達標年自查報告

為認真貫徹落實上級行2016年“內控達標年”活動動員電視電話會議精神,14日上午,郵儲銀行撫州市分行聯合市郵政公司共同召開了全市2016年“內控達標年”活動啟動電視電話會議。

會上,郵銀雙方領導表示,要充分認識“內控達標年”活動的意義和目的,將積極貫徹落實上級郵政金融會議精神和具體工作要求,進一步強化思想認識、深入推進,全力確保金融內控達標年活動有效落地。同時,雙方要強化溝通協調、統籌部署,全力打造金融內控郵銀合作典範,共同推動“內控達標年”活動的持續開展。

雙方領導指出,2015年在上級單位的正確領導和廣大幹部職工共同努力下,全市郵銀雙方共舉大旗、共享資源,共創未來,高效推動了郵銀和諧發展,打造了郵銀合作典範。為表彰先進,樹立典型,會上對2015年度全市郵銀合作典範進行了表彰獎勵。東鄉、廣昌、金溪等10個單位獲“2015年度郵銀合作典範單位”榮譽稱號,市分公司綜合辦、計劃財務部、金融業務局及市分行辦公室、計劃財務部、個人金融部、法律合規部等12個部門獲“2015年度郵銀合作典範部門”榮譽稱號。

最後,雙方領導強調,郵政金各級機構要以此次“內控達標年”活動為契機,突破在內控管理理念、制度落實、規範經營和防控風險、檢查監督發現問題整改工作不力等狀況,進一步堅守合規信念,落實合規操作,認真組織開展好金融內控建設活動,確保全年各專案標任務的圓滿完成和推動企業更加持續穩健的發展。

2016郵政內控達標年自查報告

經過認真籌備,9月28日,郵儲銀行成功在港交所上市。在此背景下,為全面提升內控管理水平,有效支撐全行改革發展,在總行統一部署下,郵儲銀行山東省分行決定自2016年起連續三年在全省郵政金融系統組織開展內控建設活動。

據瞭解,該行2016年至2018年內控建設活動分別以“內控達標年”、“內控最佳化年”和“內控提升年”為主題,是郵儲銀行在2013年至2015年“合規大討論”、“合規大行動”、“合規回頭看”活動取得良好效果的基礎上,為實現建設一流大型零售商業銀行的戰略目標而進一步採取的強有力措施。

據相關負責人介紹,三年活動期間,郵儲銀行將以制度梳理和流程最佳化為基礎、以監督檢查和整改問責為抓手、以資訊系統和文化建設為支撐,透過持續的內控建設活動,進一步強化全員內控意識,完善內控管理體系,健全內控管理長效機制,不斷提升各級機構內控管理水平。同時,上下聯動、全員參與,在全行牢固樹立起“內控提升品質,合規創造價值”的內控理念。

日前,郵儲銀行山東省分行已召開全省電視電話會議,正式啟動2016年“內控達標年”活動,對標學習等各項工作也如火如荼地開展中。該負責人表示,2016年,除完成總行統一部署的對標糾錯等工作外,山東省分行還將開展內控“金點子”評選等特色活動,進一步打造郵政金融內控合規文化品牌。