2016世界微笑日策劃書
2016世界微笑日策劃書
一、活動整體評估
根據“微笑公關 ***海大‘世界微笑日’主題活動策劃書”上第十五條的評估標準：
1、 公眾參與度：活動參與者的人數及其對活動的認同度。
2、 活動銜接度：活動銜接的順暢程度和按本方案設定實施的程度。
3、 組織調和度：活動組織者對活動的掌控程度及其調和度。
結合5月8日活動當天的實際情況，我們作出以下評估資訊：
在公眾參與度方面：活動前，“微笑行動”團隊一共向老師發出二十多張邀請函，結果到位的佳賓(老師)人數為8位，分別為：xxxxxx，出席率約為36%，但僅侷限於本專業老師，本來確認出席的王默忠書記缺席。在同學方面，06、07、08級公關專業同學基本參與本次活動，特別是開幕式。但在活動階段，外專業參與活動的同學其實不多，當天下午下課時經過食堂的人流量也比平常的少。但是根據當時的音響效果和圍觀人群上來看，是到達了造勢的氛圍，不管在食堂裡吃飯，還是下課經過食堂的同學，基本能知道有這個活動。我們採取了較為靈活的措施，比如抽獎區和手冊發放區走出會場，直接讓路人抽獎拿手冊，稍稍彌補了這個不足。
在活動銜接方面：整體上開幕式的活動銜接較好，活動氛圍也不錯。只是音響效果不太理想，聲音太小，把控不了全場。陳小桃系主任的致辭公佈了本屆公關周出色開幕;章汝先教授和王浩副教授聯合帶領現場同學朗讀詩歌《微笑》，並透過詩歌傳達了對四川汶川災區的祝願，把活動推向了***;王芳老師現場教授微笑禮節，用“微笑”詮釋了公關意義。後來又臨時性的加進了汪浩老師唱歌、徐豔晴老師的舞蹈和趙紅亮同學的講話，活躍了現場氣氛，但也使後面的活動環節遭到了時間的影響，加上下雨，活動提早結束。總結起來就是，開幕式基本使人滿意，接下來的活動環節差能人意，活動基本依照策劃書上的內容進行，也透過靈活有效的情勢豐富了內容。
組織調和度方面：由於布場時間緊湊，以致活動略顯忙亂。微笑大使、微笑天使由於缺少老師的指導培訓，固然在活動中也起到一定得作用，但效果不佳。活動開始前還沒有確定出席活動老師人數，只能採取現場安排同學聯絡確認並等待的策略，導致活動延後十五分鐘。主持人的臨場發揮較好，但由於活動主要負責人忙於其他事項，把現場完全交給主持人，沒有和主持人進行進一步的調和溝通，使活動策劃的有些內容有所忽視。在整個活動的後勤方面，同學們還是很配合的，固然有點倉促，但行動起來還是迅速有力的。
整體而言，本次活動成效是明顯的，缺陷是明顯的。說“成效明顯”是由於整個活動緊扣主題，氛圍也較為輕鬆愉快，利用老師同學們對“世界微笑日”缺少了解，透過本次活動就可以得到足夠的熟悉，還緊密結合公關周，以“微笑”開幕，是往屆公關周宣傳所沒有的先例，而且整個活動基本依照策劃方案上執行。說“缺陷明顯”是由於整個活動有些內容並未按原方案進行，活動進行得有些粗糙。
二、活動宣傳和媒介評估
以上3點我們是根據策劃書和實際情況結合起來進行的評判。下面再作下宣傳和媒體方面的評價：
⒈宣傳是到位的。5月6日，安排了負責攝影的同學在二三食堂前蹲點徵集過往同學的微笑照片，此前一天，已徵集到了教職工和同學的笑臉照50來張。5月7日在海大二三食堂前懸掛了“58世界微笑日微笑公關***海大”的橫幅，較為顯眼，至今未撤。同日，本團隊負責宣傳的同學將之前做的關於本次活動的宣傳板和海報張貼出來，並在海南京大學學(百度)貼吧上發了2條帖子，其中有一條“微笑公關 ***海大 第四屆公關周5月8號開幕”於7日晚和8日被置頂為第一條，也就是說當晚和第二天進進貼吧的同學都能看到本條資訊。。
⒉宣傳資料實現多樣化。主要的宣傳資料有橫幅三條，分別為“58世界微笑日微笑公關***海大”，“ 給世界多一個微笑 ”和“用微笑的氣力，支援災區重建家園”。另外，作為活動內容之一，印發了400份章汝先教授的“讓心和臉一起微笑”小冊子發給現場同學，我們的宣傳板也極致“微笑特點”。活動會場佈置也以笑臉為標誌，如笑臉胸卡、笑臉氣球、笑臉彩紙等，總之，符合策劃書要求。
⒊媒體報導超越預期。陳小桃系主任、章汝先教授、和黃燕梅老師透過各種途徑和相干媒體溝通調和，使得本次活動能夠及時透過媒體傳播出往。所邀請來的記者均已發出新聞報導。截止20xx年5月11日，報導和轉載的媒體總數到達13家。詳情請看《“微笑公關***海大”主題活動新聞剪報》。另外，海南京大學學網站也於5月13日刊登了《我校公共關係學系第四屆公關周“微笑”開幕”》的文章，並在海南京大學學學生會網頁上發表《微藍海濱，笑對陽光記海南京大學學“世界微笑日”活動》的文章。
三、活動意義評估
本次活動以“微笑公關***海大”為總主題，“用微笑的氣力，支援災區重建家園”和“給世界多一個微笑”為第二主題，突出誇大了以下三層意義：
⒈用“微笑公關***海大”作為總主題，是根據活動主要定位為校園文化，並把它與公共關係緊密結合在一起，讓海南京大學學師生在活動中無形感到了公關魅力。本主題在策劃階段根據陳小桃副教授的意見屢次刪改而成，簡潔明瞭，朗朗上口，是適合的。
⒉“用微笑的氣力，支援災區重建家園”更加凸顯了本次活動的'社會心義。根據系主任陳小桃副教授要把“汶川地震一週年記念”元素加進來的要求，“微笑行動”團隊專門向章汝先教授請教，並經過章教授的有效調和，最後採用章教授提出的創意，用橫幅“用微笑的氣力，支援災區重建家園”的情勢以記念汶川地震一週年，社會心義馬上凸顯。在此，特別感謝章汝先教授的指導支援和陳小桃副教授的建設性意見，從而使本次活動更具新聞價值和社會心義，吸引了相干媒體的眼球。
⒊“給世界多一個微笑”，主要是出於鼓勵同學們笑看人生，樂觀向上，關注人的內心而提出來的，結合大學生心理健康題目，使活動更具現實意義。
總之，本次活動宣傳和普及了“世界微笑日”的有關知識，又很好地利用“世界微笑日”主題活動，到達了宣傳我公共關係學系的目的，從媒體上的報導來看，提升了公關周活動的品牌著名度。所以，本次活動的目的和意義基本到達!
四、活動團隊組織評估
“微笑行動”團隊是本次“微笑公關***海大‘世界微笑日’主題活動的主要策劃和組織實施團隊。因此，評估本活動團隊的工作尤其重要。
主要成績有：
⒈團隊認同感較強，基本能按計劃執行工作任務;
⒉充分發揚民主風格，建設性地聽取大家意見，變通活動方式;
⒊根佔有限的物力財力，完全地執行了會場佈置任務;
⒋儘量地發揮團隊內個人的因素，完成從活動策劃到物品租借再到活動執行的全程序;
⒌很好地把團隊負責和全班動員結合起來，調動積極因素把活動進行下往。
主要不足有：
⒈團隊內沒有人有舉行類似活動的實戰經驗;
⒉對一些細節題目還是很有爭議的或未曾發現，致使執行不力;
⒊任務分配還有不明確的地方，使得活動職員不到位、錯位現象時有發生;
⒋被動的和老師進行溝通，得到的資訊也不明朗;
⒌團隊內仍有消極情緒，沒有得到及時有效的反饋和處理;
⒍活動時間掌控不好，從而使活動有點忙亂。
五、評估結束語
“微笑公關***海大”主題活動暨第四屆公關周開幕儀式的成功舉行，離不開專業老師們的大力支援，特別是章汝先教授和陳小桃副教授為本次活動給予了大量有力的指導。固然，一樣離不開我公關專業同學們的熱忱參與，06公關專業為本次活動的承辦方，努力承當了應盡的責任，xx、xx級公關專業的同學們也為此次活動提供了很多幫助。
最後，我們的“微笑行動”團隊是一個很有幹勁的團隊，彭靜作為團隊總負責人，工作是很有成效的，大家也都充分發揮了自己應有的作用，為本團隊工作的展開增分很多。
從本次活動組織與實施程序來看，充分體現了公關一家親的精神，讓人感到十分振奮。謝謝!
2016世界微笑日策劃書
前言：
2015年5月8日即將來臨，我們又將迎來一年一度的“世界微笑日”。這是一個令人心情愉快的節日，一切干戈都將止息，只為了一個微笑。微笑是語言，不必太多交流，一個微笑讓複雜變得簡單，讓紛爭變得祥和，讓汙穢變得潔淨……
微笑簡簡單單，但貴在真心，貴在真意。
學會微笑，學會真心真意微笑，也就學會了存世最基本但也最好的技能!
一，活動目的與意義：
1、為了讓學生了解“世界微笑日”這個節日，如成立的背景、意義;
2、讓學生學會微笑，讓爭吵為微笑代替，讓彼此間的不諒解化為理解;
3、以微笑來感染彼此，讓學校氛圍變得溫馨，更適合學生學習。
二，活動單位：
XX學校。
三，活動時間：
2016年5月8日08:0018:00.
四，活動流程：
1、在今明兩天要將活動的準備物品備齊。如氣球100個、彩燈50盞、燈線、獎勵獎品、展板三塊、海報三張。尤其要注意將圖文展的內容選好，並著手製作。注：各年級都要有分配。
2、各班的班主任要擬好通知，告知班上的學生。
3、活動當天：
08:00全校集合，校長在國旗下講話，致活動開幕詞。接著年級組長將各年級的準備活動節目上報，並致祝福詞。優秀學生代表致辭和講話和講話。
08:40活動開始。全校師生欣賞各年級選派的節目，如歌舞、朗誦、小品、相聲等。應節日即可，不必過分鋪排。
10:30節目結束，活動告一段落，回各班休息。
10:50到大禮堂觀看“世界微笑日”圖文展。
12:00午休
14:00結束午休，進行下午活動。這一階段是進行主題“微笑”的答辯比賽，分年級在各自選好的場地進行。
16:00答辯比賽結束，年級組長總結髮言。接下來觀看與“微笑”相關的電影，如《東成西就》等。
18:00電影結束。全校集合，校長做活動總結髮言。發言結束後散會。活動到此結束