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大學元旦晚會策劃

大學元旦晚會策劃

大學元旦晚會策劃

一 、 晚會總體安排

晚會主題:xxx經濟學院寶石與材料工藝學院元旦晚會—— “奕彩寶石,2013迎新夜”

晚會主旨:完美的展現寶石學院的特色和學生的風采,增進全院師生的情誼和凝聚力,讓大家在元旦之際度過一個難忘的狂歡之夜。

晚會舉辦時間:2012年12月22日 19:00——21:30

晚會舉辦地點:石家莊經濟學院惠馨園五樓

主辦單位:xx經濟學院 寶石與材料工藝學院

承辦單位:寶石與材料工藝學院團委學生會

二、晚會前期各階段工作及開展部門

1.劃階段(12月1日至12月11日)

工作安排:由主席團對團委學生會各部門進行分工,保證晚會每個工作環節順利進行。

節目徵集:由節目組負責,採取面向本院所有學生徵集節目以及邀請老師表演節目,也可從其他二級學院邀請優秀節目進行表演。

節目及主持人的篩選:由節目組主要負責,顧問組參與評審,選取優異節目主持人及優秀節目。

第一次節目及主持人篩選定於12月11日上午9點,地點在主樓九樓。

2. 準備階段(12月11日至12月15日)

前期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的製作和張貼,並展開網路宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。

贊助商家:由外聯組負責,聯絡晚會贊助商家,配合商家做好承諾的宣傳工作。

節目第二次篩選:由節目組負責,顧問組參與制定,根據各節目型別和節目質量按比例確定晚會節目,並製作節目單。

第二次節目篩選定於12月19日上午9點30,地點主樓九樓。

3.執行進展階段(12月15日至12月19日)

中期宣傳:由宣傳組負責,根據晚會亮點進行宣傳。

主持人臺詞:由所選出的主持人根據節目單和晚會主題自行擬定,然後又監製組進行審查。

賀歲片製作:由宣傳組負責,製作時長為3到5分鐘的賀歲片,用於晚會開場倒計時時播放,形式不限。

節目預告幻燈片:由舞美組負責,根據節目單順序製作晚會節目預告宣傳片。

表演背景及道具製作:由監製組負責,根據節目內容設計並協同演員製作該演出時需要的場景及道具。如有個別需要,統一上報給秘書組。

服裝:由演員自行解決,如有特殊並且個人無法解決的交給籌備組負責。

化妝髮型:由演員自行解決,如有特殊並且個人無法解決的交給籌備組負責。

物資採購:由監製組根據各節目需求擬定購物清單,交給秘書組整理,再由採購組進行採購。

禮儀和維持秩序人員:由大一不參加節目的人員提供,並由珠寶首飾模特隊負責訓練,負責晚會期間的禮儀和秩序工作。

嘉賓邀請:由顧問組及秘書組負責,確定晚會當天出席的嘉賓名單,製作出請柬並及時送出。

4.最後階段(12月19日至12月21日)

節目伴奏收集:由監製組負責收集節目的伴奏音樂。

(截止日期為12月21日上午)

末期宣傳:由宣傳組負責,進行宣傳板、橫幅的製作和張貼,公佈晚會時間地點,做好最後的宣傳工作。

發票收集:由秘書組負責,務必收取正規的發票,統一整理後交給節目組組長。

節目彩排:由節目組負責,按整臺晚會的流程進行彩排,並做最後的指導和要求。

三、節目篩選要求

節目型別主要分為歌舞類,語言類,樂器類,其他類和以往比賽中獲獎作品

歌曲類: 限時為3分鐘之內,個數限制在4個之內。

舞蹈類: 限時為6分鐘之內,個數限制在2個之內。

語言類: 限時為10分鐘之內,個數限制在4個之內。

樂器類: 限時為4分鐘之內,個數限制在2個。

其他類: 時間有節目型別決定

保留節目:第一屆舞林大會獲獎作品《kiss kiss》;

第二屆舞林大會獲獎作品《舞止境》;

短劇大賽獲獎作品《自食其果》;

珠寶首飾模特隊模特秀;

晚會結束大合唱。

四、前期各專案組工作

顧問組: 團委學生會主席團成員及大學生藝術團團長

節目組: 組長:王旭陽

成員:鄭婕鑫、王鐵眾、主席團

任務:① 完成節目收集,篩選,定製節目單

② 主持人的選擇及形象設計

③ 舞美方案擬定

④ 按晚會流程進行最後一次彩排的彩排並完善

監製組: 組長:王旭陽

成員:遲源、李凱鵬、劉曉萌、王鐵眾、鄭婕鑫、劉怡君

任務:① 針對每類節目形式進行排練,安排走場

② 主持人的臺詞校對

③ 擬定採購清單,做出初步預算

④ 收集節目的伴奏和配樂

宣傳組: 組長:劉怡君、顧雪

成員:李鵬飛、邢悅、劉超 及體育部 宣傳部 網路部成員

任務:① 進行宣傳板、橫幅的製作和張貼,並展開網路宣傳及各種宣傳手段進行宣傳。

② 製作用於晚會開場倒計時時播放的賀歲

③ 製作晚會的背景及節目所需場景道具

舞美組:組長:王東輝

成員:肖連、金妮及學習部成員

任務:① 製作晚會節目預告宣傳片。

② 掌握每個節目的燈光及音樂要求

籌備組: 組長:鄭婕鑫

成員:李傑、原樺潔、左偉及文藝部成員

任務:① 演員服裝(儘量自行解決若無法借到則進行租借)

② 化妝、髮型(儘量自行解決)

③製作晚會所需要的手工服裝道具

採購組: 組長:王磊 、 王旭陽

成員:郭金輝、張曉航及生活部成員

任務:① 根據所擬的採購清單進行晚會節目的採購

② 自擬一份晚會所需細小物品並進行採購

外聯組: 組長:劉勇

成員:蔡新穎 及外聯部成員

任務: 負責聯絡贊助商家並配合贊助商做好宣傳工作

秘書組: 組長:楊超

成員:葛陽陽、柳冬雨 及秘書處和 組織部成員

任務:① 整理所有節目所需物品

② 製作請柬,並及時送出

③ 收集購買東西的`正規發票並上交給學生會主席

④ 負責嘉賓席,觀眾席的佈置

五、晚會當天各部門工作安排

晚會前

實地彩排:由節目組負責,文藝部成員協助,進行晚會全部過程的彩排。彩排過程中要求有網路部的人員進行拍攝,方便演員完善各節目。

場地佈置:

舞臺佈置:由文藝部,宣傳部及體育部成員負責搭建演出主舞臺,力求完成理想化的佈置。

嘉賓席和觀眾席佈置:由秘書處,生活部成員負責,將嘉賓席和觀眾席所需物品擺放好。

演員換衣間搭建:由網路部負責,在舞臺後面搭建換衣間。

晚會中

學習部:負責整臺晚會的燈光控制及音樂的播放。另外需要一人負責在舞臺旁邊播放幻燈片。

網路部:負責現場拍照錄像,其他人員不許在舞臺前穿梭。

組織部:全權負責晚會的秩序,並且負責觀眾進場退場的組織工作(要求穿 ?正裝)

外聯部:主要負責節目的督導,提前兩個節目讓演員到後臺候場。

秘書處:負責演員物品財務的看管

文藝部:全權負責整臺晚會的流程,及特殊情況是的應對工作。

禮儀模特隊:負責當天的嘉賓引領,獎品儲存及發放工作。

晚會後

場地清理:由之前負責佈置的人員對負責場地進行拆卸工作,對能回收利用的物品進行回收,並由各部長帶回宿舍,與第二天上午進行清點統計後放入倉庫。

晚會結束後的衛生工作:由所有學生會沒有進行拆卸工作的成員負責,儘快對場地進行清理和打掃工作,場地清理工具由體育部和生活部負責解決。

VCR的製作和新聞稿的編輯由網路部負責。

晚會當日流程及節目安排(見附表)

六、互動和串場遊戲

“誰是簡訊王”遊戲規則 :

a 按照主持人要求,將制定內容簡訊發到制定手機上,最快者有獎品獎勵 。

b 晚會最後,抽取一位幸運觀眾,可在當場完成他的一個心願,並贈送精美禮品。

“猜價格”遊戲規則: 由主持人選出幸運觀眾,競猜事先準備好的道具價格,差價最小者獲勝,並能獲得此件商品

“默契十足”遊戲規則:由主持人選出幸運觀眾,兩人一組搭配完成挑戰,內容是相互配合吃掉事先準備的東西,最快者為勝。

晚會期間均可將祝福傳送到指定手機上,由支援人抽取朗讀,並送上精美小禮品。(遊戲環節根據表演類時間來定,可適當刪減)

七、資金來源:學院及贊助商家

八、資金預算: