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物業個人述職報告

物業個人述職報告範文

物業個人述職報告範文

自今年6月份調入××××物業管理處以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況彙報如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手××××管理處財務工作的半年來,我認真核對上半年的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合××××的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照鴻亞公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,XX年全年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,××××的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文件編排工作。對管理處涉及的資料文件和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文件,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是10月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的`工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收穫

在××××工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,XX年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對XX年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與鴻亞公司、業主之間的協調,進一步理順關係;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經常專案開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;

(五)抓好小區綠化維護工作。

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一、日常工作

1.公共區域的保潔清掃必須達到《住宅無業服務等級標準(一級)》的相關要求。所有道路乾淨整潔,垃圾桶的蓋隨時蓋上,無垃圾外露現象,所有垃圾日產日清

2.每日有主管級以上領導進行巡視檢查,檢查區域包括公共道路、綠地、物業辦公場所、員工宿舍,有檢查記錄。如有道路損壞的情況發生時及時向工程部等相關部門通報。

3.綠地必須保證無雜物,不被踐踏,每天澆灌充足的水份,,有死苗的要及時補種。

4.物業辦公場所幹淨整潔,辦公垃圾日產日清

5.員工宿舍每天清理影響公共衛生的雜物。

6.公用衛生間一小時派人巡視一次,有巡視簽到表。

7.員工淋浴用房專人管理,按規定時間開放,員工洗浴完畢後有專人檢查,不能破壞淋浴裝置,地面不能有積水,不能遺留任何雜物。

8.垃圾房每天必須保證房門關閉,不能散發異味,每次垃圾清運完畢後垃圾房周圍要及時清掃乾淨,不能有任何遺撒並對垃圾房周圍噴灑除味劑。

9.有償入戶的特約保潔,按統一標準收費,達到業主滿意,收費程式按相關規定執行,嚴禁私自收取業主費用。

10.對園區內廢棄的紙箱等可回收的物資,每天收集到指定存放點,定期進行統一處理。

二、定期保潔工作

1.辦公室的門窗及玻璃確保一個月擦洗一遍。(春、夏兩季每週一次)

2.凡是有地板磚的地面必須保證每天拖地兩遍。

3.園區內的所有亭橋石雕,景觀小品、魚塘護欄、垃圾桶外觀等必須保證每半個月擦洗一遍。

4.員工宿舍由保潔主管負責,可以指定住宿人員確保每週擦洗門窗及玻璃一遍。

5.所有辦公室的燈具必須保證每個月擦拭一遍。

6.園區的鐵藝圍牆護欄必須確保沒三個月擦拭一遍。

7.所有園區的路燈、景觀燈燈具必須保證每一個月擦拭一遍。

8.每年夏季(4至9月)確保每月進行消殺滅害工作一次,對所有樹木噴灑殺蟲藥劑一遍,對所有公共活動場所噴灑消毒液一遍。

9.冬季對花草樹木施肥一遍。

三、應急性清潔衛生工作

1.有跑水,火災等突發事件的清潔衛生的處理預案。

2.夏季要有防汛準備預案。

3.雨水天氣要有及時清除路面積水的處理預案。

4.秋季要有掃除樹木落葉的預案。

5.冬季要有掃雪預案,掃雪工作為全體物業人員的行為,由保潔部負責安排,組織。

6.遇到有業主大會等大型活動時要有會後清潔衛生的預案。

7.遇到有業主家庭的喜慶宴會等活動時要有特約保潔服務的預案。

四、管理制度

1.必有的規章制度

1)各崗位職責※。(有一個崗位就要有一種崗位職責)

2)工作區域分割槽的管理規定。

3)清潔衛生工作的操作要求※。

4)綠化環境的養護要求※。

5)巡視檢查的管理規定※。

6)巡視檢查線路圖※。

7)入戶保潔的管理規定※。

8)入戶保潔的操作程式※。

9)保潔工具使用與保管的管理規定。

10)保潔材料領用的管理規定。

11)保潔應急值班的管理規定。

12)各項應急性清潔衛生工作的預案※。

2.以上帶※號的為必須上牆的規章制度。

五、工作記錄

1.所有記錄表格只能用黑色簽字筆進行記錄,不能使用圓銖筆和其它顏色的筆做記錄。

2.所有記錄必須認真填寫,不能隨意塗改,特殊情況需要進行塗改的塗改處必須有塗改人的簽字。

3.所有記錄表格應按公司統一規定進行檔案編號。

4.各種記錄表格公司有範本的要同一使用公司的範本。

5.所有記錄的事件應編寫順序號。

6.各種記錄表格應切合實用性進行編制,原則上各種記錄表上不應有空格,對必須有的列項出現空格時可用斜畫線填寫。

7.對於記錄表中下一項內容與上一項相同時必須用文字進行填寫,不許用點點或符號填寫表示與上項相同。

8.各種記錄按月收集存檔,存檔的記錄必須編輯成冊做封皮。一般性工作記錄存檔期為一年,重要事件的記錄存檔期2年(帶※號的為重要記錄)。

9.必要的工作記錄

1)每月要有工作總結性記錄。

2)入戶特約保潔的記錄※

3)巡視檢查的記錄。

4)花草樹木補鐘的記錄※

5)各種突發事件應急保潔的記錄※

6)各種大型會議保潔的記錄※

7)紙箱等可回收物質處理的記錄。※

8)擦拭公區域燈具、護欄的記錄。

9)與其它部門聯絡相關事項的記錄。

10)培訓和各種保潔會議的記錄。

11)保潔人員好人好事的記錄※

12)其它必要的記錄。

六、培訓

1.有培訓計劃有培訓教案。

2.所有培訓必須有考勤簽到、有考核試題,有培訓效果的總結性說明。

3.培訓體系分為二大類別

1)保潔規章制度和工作程式的培訓。

2)主動與客人打招呼的培訓。