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戶外俱樂部會策劃方案

戶外俱樂部2018年會策劃方案

年會創造企業內積極向上的工作氛圍,提升員工士氣。小編整理了戶外俱樂部2018年會策劃方案,歡迎欣賞與借鑑。

第一部分:年會籌備

第一節 方案制定

一、年會目的:

為了增進xx戶外群友之間的交流和溝通,表達彼此的關懷與問候,值此辭舊迎新之際,誠邀廣大群友歡聚一堂,共敘xx戶外情緣!

二、年會主題:“辭舊迎新春,情緣xx群”

三、時間:2014.12.27(週五)晚6點——10點。

四、地點:待定

五、參加人員:所有參加報名的群友

六、組織形式:由xx戶外統一組織。

七、人員分工:

1、總統籌:黃xx

職責:負責整個活動策劃、以及活動過程中各環節人員的分工,工作成果驗收等。被分工的負責人要服從工作安排。

2、總協調:李斌

職責:負責整個活動過程中各個任務組的銜接,協調工作,確保整個活動有序、

順利的進行,避免內耗。另外總協調也要負責活動過程中各個環節的銜接,並

合理安排整個年會節目,除了各人準備的節目外,另外策劃組織一些其他的節

目如歌舞、小遊戲等,令節目內容多元化。

3、主持:婚慶公司

職責:負責整個年會的主持。主持風格以風趣大方,有親和力為宗旨,根據節目單,提前準備好臺詞,搭好場,儘量讓整場活動散發親切、熱鬧、喜慶的味道。

4、經費管理:待定

職責:選出二人擔當財務(會計、出納)管理,負責來賓的簽到及整個活動經費的`收集與管理,做好整個活動的出入賬明細,活動結束之前,結清帳目。

5、會場選址以及會場、舞臺佈置:黃xx牽頭

職責:負責選定年會的活動場館,在活動前佈置好會場、舞臺,燈光、音響。

6、活動宣傳:XXX

職責:負責整個年會的宣傳工作,比如年會橫幅、節目單的製作等。建議把全年的出行活動照片製作成福來詩,做為音樂背景在活動過程中插播。

7、攝影、攝像:建議群友自助

8、採購員:待定

職責:負責整個活動過程中所需物品的採購,如道具、晚宴食品等的採購工作以用現場音樂裝置的租賃、安裝,返還工作。

八:年會內容:

1、播放全年活動精彩瞬間的幻燈片,群主致詞。

2、晚宴

3、娛樂表演,穿插小遊戲活動。

九:晚宴方案:每桌XX人

1、標準:XX-XX元/桌

2、酒類:白,啤。

3、飲料:大瓶可樂、雪碧、果粒橙等。

十:費用預算:

1、獎品費用:

2、道具費用:

3、菜品、小食品、酒水及水果費用:

第二部分:年會流程

第一環節 現場準備

一、舞臺佈置

當天下午提前將橫幅或群旗、舞臺背景佈置完成,建議會場掛氣球、主席臺擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5點前完成)

二、音響、燈光除錯:

當天下午對音響、手麥等進行除錯,準備好開場音樂、幻燈片播放以及節目所需音樂(5點前完成)。5點半開始播放輕音樂,插播幻燈片,迎接來賓入會。

三、來賓簽到:

6點前為來賓簽到時間。經費管理員提前候場,備好籤到簿,簽到筆,負責簽到和收費。

四、座位引導及人員統計:

人員待定,提前候場,引領來賓入座,與簽到人員隨時溝通聯絡,6點前把入會人

員安排就序,年會於6點準時開始。

第二環節:年會

一、“辭舊迎新春,情緣xx群”年會6點準時開始,主持人開場白。

二、群主致辭。

三、晚宴開始。推杯換盞,祝酒盡興。稍後即安排節目表演,確保晚宴始終處於一個熱鬧,喜慶,開放的狀態,避免冷場。

四、節目娛樂。7點群友才藝展示正式開始,按節目單演出。其中可穿插幾個遊戲:如鐵人三頂即連續完成吃金橘10個+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個繞椅子五圈後跑到終點速度最快優勝。醜鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球,不落,不破,跑到終點速度最快優勝。

五、娛樂期間(10點以前),採購員和財務管理員檢查、清點物品消耗,做好結算,彙報給群主。

第三環節:會後

一、10點主持人宣佈年會結束。

二、群主與財務管理公開帳目,多退少補。

三、後勤負責人員清理現場。

1、 將清點的剩餘物品統一集中處理。

2、 將租借的東西歸還。

3、 最後檢查現場是否有遺落的物品。