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財政會計系實習報告

財政會計系實習報告

實習目的:為了解和掌握會計實務,鞏固和豐富已學過的專業課程內容,培養理論聯絡實際,做到理論與實際相結合,提高動手能力,經過實際工作的基本訓練,學會收集資訊資料,掌握綜合運用所學知識分析和解決實際問題的基本思路和方法,為以後實際工作奠定堅實的專業基礎。

實習時間:

實習地點:xxxxx

實習單位:xx有限公司

實習內容:

會計是一門實踐性很強的學科,經過兩年半的專業學習後,在掌握了一定的會計基礎知識的前提下,為了進一步鞏固理論知識,將理論與實踐有機地結合起來,本人於2012年3月在xx有限公司的財務部進行專業實習,以下是此次實習中的一些主要內容和心得體會。

一、瞭解公司的概況和財務制度

(一)xx有限公司是一家集設計、施工、服務於一體的裝飾公司,專業從事家居、寫字樓、商鋪、酒店等設計.業務包括裝飾設計公司、工程施工公司、工商註冊公司等各類工程總承包公司合作,可為您承包代辦消防報建審批、消防施工、消防工程設計、建築工程設計、結構工程設計、規劃設計、水電工程設計、蓋相關設計院等資質章等各項業務。公司奉行"以服務求生存,以質量求效益,以信譽求發展,以技術求進步"的宗旨.

(二)本公司設立財務部,制定財務管理制度。包括總則;資金管理制度;費用開支管理制度;資金籌措和使用管理;專案投資管理;固定資產、低值易耗品及無形資產管理制度;材料、物資盤點制度;內部稽核制度;印章、空白憑證使用管理制度;會計檔案管理制度。其中財務管理制度中制定用款審批許可權,明確規定涉及財務會計及相關工作的授權批准的範圍、許可權、程式、責任等內容。同時,也制定了各部門的相關制度。公司的財務部共有兩人,一名會計和一名出納。其中梁會計是我的實習指導教師。

二、實習第一週的內容是檢視和貼上憑證,幫會計做季度分析的基礎性工作。

第一週上班時梁會計就叫我看一下以前的憑證,在翻看和比較中我發現原來看憑證真能看出許多學問來,比如:財務費用,以前老師跟我們說過財務費用沖銷是在貸方的,可這裡為什麼沖銷要用紅字登記在借方,那是因為這些憑證是在電腦上做的,如果財務費用記在貸方那麼到時候資產負債表就無法顯示出財務費用,最後結果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當然用手工做衝回就在貸方。另外我在看憑證是發現一些比較陌生的科目,例如,應收暫估款,我就請教梁會計,她就認真地解釋我聽,當發生業務而未收到發票是就用該科目先入賬,等收到發票時再衝掉它就行了。

當有憑證打印出來時,梁會計就叫我將附件貼上到憑證後面。由於公司的業務量較大,每月有三百到四百張憑證,所以貼上時要特別細心。一般將附件貼上憑證後的左上角,在每一份附件必須要和憑證的內容相對應,例如公司的名稱、經辦人、金額和附件張數等。此外,美觀也是一項重要要求,每張附件的大小不能超過憑證的大小,過大的就要摺合相應的大小,而且要上下左右對整齊,要不到時裝訂時會偏移,影響整體美觀。

還有就是附件的順序有先後之分,例如:由於公司是透過結算中心進行支付款項的,所以發生支付業務的憑證的後面應貼上有:資金匯劃補充憑證(貸),資金匯劃補充憑證(借)和結算中心付款通知單,其中借貸的順序是不能顛倒的,因為它是給銀行看的,所以要先貸後借,表明銀行存款減少。

由於適逢公司要做月報和季度分析,所以梁會計就叫我幫她做一些基礎的工作,例如透過k3軟體找出一到三月份的一些材料的採購和業務銷售情況。找出一到三月應收賬款、應付賬款的數額及算出變動比率。透過各月明細表的查對,找出變動數字的來源。雖然這只是找數字的工作,但在查詢的過程中卻讓我更熟練操作金蝶軟體,為以後的進一步運用奠定基礎。

協助會計草擬回覆函。會計的工作不單單是與數字打交道,通常還要和一些辦公文書接觸,在實習中剛好碰上某公司的來函,於是梁會計就叫我幫她草擬一份回覆函,由於學校開了經濟應用文寫作的課程,而且我也學的不錯,所以我就回想起回覆函的寫作要點,很快就寫好了,梁會計對我的出色完成表示了讚許。

三、實習的'第二週開始是運用財務軟體進行簡單業務處理。

剛開始主要是讓我瞭解財務軟體的使用和會計處理的流程,並處理一些簡單業務的會計憑證。公司採用的是k3(金蝶)財務軟體,從編制記賬憑證到記賬,編制會計報表,結帳都是透過財務軟體完成。我認真學習了正規而標準的公司會計流程,真正從課本中走到了現實中,細緻地瞭解了公司會計工作的全部過程,掌握了k3(金蝶)財務軟體的操作。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向實踐方面轉化,儘量做到理論與實踐相結合。下面簡單介紹兩種業務的處理過程:

1、原材料採購業務處理:

第一步,進入的應收賬款目錄下的日常處理,開啟應付單據稽核列表中找到發生業務的公司,點選稽核,確定生成憑證。由於公司的採購部實行金蝶軟體聯網,所以採購人員已將採購的內容輸入金蝶軟體內,所以到財務部這裡只要將單據稽核後,就可以做賬了。

分錄是借:物資採購

應交稅費/應交增值稅/進項稅

貸:應收賬款

第二步、修改憑證摘要,填寫所附單據數量,點選儲存。一般情況下所附單據包括:費用報銷單、增值稅專用發票、請購單和採購入庫單。其中費用報銷單要經辦人、會計、財務負責人、總經理共同簽名才算有效。

第三步、首先進入供應鏈存貨核算下的財務核算,開啟生成憑證的子目錄,點選選擇,查詢增值稅專用發票上的客戶。然後找到與採購結算表對應的入庫單號,最後點選生成;如果有多個入庫單號,則點選合成。

第四步、生成憑證,修改憑證摘要,填寫所附單據數量。點選儲存。一般所附單據是採購結算表。分錄是借:原材料貸:物資採購,這樣就完成原材料採購業務處理。

2、業務處理:

第一步、進入軟體的填制憑證,點選增加,填寫憑證號、摘要和所附單據數量。由於公司統一使用記賬憑證進行連續記賬,不細分收款憑證、付款憑證和轉帳憑證,所以要注意憑證連續編號,不能斷號。這裡填寫摘要要注意的是必須有經辦人,跟哪間公司,什麼專案,數量單位內容等。


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