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外貿頂崗實習週記

外貿頂崗實習週記

實習週記一

第一個禮拜的實習,上班的第一天, 特別辛苦, 因為在之前根本沒有正式地打過工。深切地感受到從學生到上班族的跨度。前三天是試用期, 工作量也比一般人大, 不管是從時間上講還是所要做的事。我跟自己說, 新人總是要經過這些磨練。每一天下班後, 疲憊不堪的我總在做思想鬥爭, 明天還要去嗎? 放棄吧。太辛苦了。結果最後還是說服自己堅持下去。因為我始終知道, 吃不了苦就成不了大器。如果面對第一份工作的態度是退縮, 那麼第二份, 第三份工作, 照樣是半途而廢。所以我還是堅持了下來。

我可以簡單的總結為幾個字,那就是:多看,多問,多觀察,多思考!趙經理主要讓我瞭解一些我們公司的背景、產品、發展方向等。另外,嘗試了跟同事多溝通,因從交談中也能夠學到不少東西。同事們都很熱心,很照顧我,經常在我碰到困難的時候便主動伸出援助之手,他們耐心地教我如何使用印表機、傳真機、影印機等一些常用的辦公用品,如何接打電話。還從我是大學剛畢業的學生的角度來替我考慮,鼓勵我做事要放手去做,不懂就問,沒關係的,令我非常感動和欣慰。為了能夠真正的學到知識,我很嚴格的要求自己去做好每一件事情,即使再簡單的事情(整理檔案資料)我都會認真考慮幾遍,因此,雖然做得不算快,但能夠保證讓人滿意。 雖然這一週整體來說是比較迷茫的,但是老闆並沒有施加給我壓力,反而是鼓勵我,讓我不要太有壓力,只要按照步驟來,踏踏實實地走,一定可以做的好,這點讓我很感動。

公司的老員工都是業務高手,每一個人都能夠獨擋一面,還有太多的東西需要我去學習,加油!

實習週記二

實習第二週開始,已經逐漸進入狀態。開始獨立接觸一些業務,對於我這麼個非外貿專員的業務員來說,做起來實非一般的易事。所以剛開始就是在網路上和公司之前得廣交會名片上取得客人的聯絡方式。

每天除了發些開發信,還要做些師傅分配的跟單任務。由於汽配品種繁多,這就要求我對產品特點相當的熟悉。於是每天上班我都會比同事去的早一些,準備一些資料在身邊已被隨時查閱,當然如果這次資訊能夠放在腦子裡那就更好了,於是我一有空就多看幾遍,慢慢的熟記在胸。

工作進行的還是比較順利的,主要是配合師傅完成新的訂單,每天打電話給不同的工廠區詢問產品的價格。雖然學過外貿課程,但是實際操作和書本上的內容真實大相徑庭。

工作都是辛苦的,特別是週末前的一兩天,電話特別的多,似乎大家都想在週末前做完一些事情,等到放假的時候可以安心的休息。 電話一多就容易亂,幸好有同事在旁邊一同應付,更多的時候他們幫我,有時候我也幫他們。大家互相幫助也使問題容易解決得多了。

現在發現,名義上自己是外貿業務員,但是隻知道外貿流程和銷售技巧是遠遠不夠的。我們公司是直線型分工的`,也就是每個業務員負責一塊產品,

一個業務員必須同時做採購、業務、設計、跟單、財務、倉儲„„對excel和photoshop軟體的要求尤其高,每天都有各種表格和圖片需要處理,只要這樣才能對將業務做得有條不紊。

第二個禮拜,其實還是個適應期。然而,我已經對公司的工作環境和時間安排很熟悉,上星期想打掃辦公室,可不知道打掃工具在哪,挺尷尬的呵,知道後,我便習慣每天提早上班把前輩們桌下的垃圾處理掉,拖拖地,擦擦桌子等。幾天之後,經理安排我開始接觸做一些業務相關的活,主要是在一旁協助處理一下簡單的事情,也就是打基礎。可別小看了這些活,雖說簡單,就是讓我檢查一些單據資料符合不符合,但都是疏忽不得的,每件事情都至關重要,因為它們都是環環相扣的。為了保證最後能夠成功,前面的每一步基礎都要打好。

同事通常也不催促,都把任務安排好,然後便交給我自己去處理,同時還不時提供一些幫助。等慢慢熟悉起來,做起事情也越來越順手了。

實習週記三

實習第三週了,也快半個月了,跟單位的各位前輩們,已經是從開始的膽怯不敢交流,到現在的熟識。對於我本來就學過單證實務方面的,一個星期的接觸單據,使我對實際操作中的各種單據有了一定的瞭解,經理也開始讓我幫一些前輩填單據,比如出口貨物明細單、裝箱單、商業發票等。我很緊張同事也很興奮,因為很怕自己的疏忽會把資料填錯了,但又覺得自己已經慢慢地在步入工作狀態中,所以我為自己加油鼓氣,同事們也很耐心,經理也讓我仔細,努力點,多學點。其實我以後做業務的話,不太會這麼詳細的接觸操作,但為了更能瞭解業務流程,所以經理才會如此安排,可以讓我學的更透徹點,更好的做好業務方面的。

經過兩個禮拜的鍛鍊,發現自己進步還挺快的。第三個星期開始經理開始發一些阿里巴巴的詢盤給我,讓我學著談業務。我非常珍惜這樣的客戶資源,因為我知道他們都是潛在客戶,所以在和他們聯絡之前我都要檢查好幾遍email,已確保萬無一失。或許我天生比較粗心嗎,雖然經過反覆的檢查,還是出了不少問題,第一次報價就出錯,很多費用沒考慮到,主要是自己的自以為是導致的,沒把報價發給師傅檢查就發出去了,給同樣的一個客人報了5次價格才報對。在很多人看來客人被我這樣子搞一下肯定沒了興趣,或許是我的真誠打動了客戶,在第一次報價 後,我連發兩封道歉信加新報價,客人始終沒有迴音,我覺得自己非常有愧於經理對我的信任,就不顧一切的想要抓住我的第一個客人,於是又發了一份email問候客戶。終於客戶回覆了: Dear Betty,

Thanks for the mail, could you please give me the MOQ for each item, the market here is very small, because it is a small city, and small country. Maybe I can take some numbers. Michael

我那個激動啊~為了能夠以最快的速度給客人提供資訊,我開始了加班生活~(倒時差),客人週四週五放假,我們的週末他們上班我只能配合著客人的時間上下班~ 只有透過不斷的努力,不斷的嘗試,不斷的積累經驗,才能夠發現自己的不足,然後在彌補不足的時候,我們便實實在在的提高了自己。所以,不管怎樣,努力去做吧,告訴自己,只要用心,就能做得更好!