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總經辦的工作計劃

總經辦的工作計劃

20XX年,辦公室將繼續緊緊圍繞集團公司下達的各專案標任務,積極適應新形勢的要求,切實加強綜合文字處理、人事管理、制度建設、宣傳、政策調研、法務、檔案管理、辦公用品管理、行政接待等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。

(一)行政管理

一是要進一步提高綜合文字和公文處理能力。隨著集團公司的日益壯大,辦公室的文字綜合水平成為集團公司思想水平、管理水平和工作水平的綜合體現,對於全公司執行政策、制定決策、落實工作具有舉足輕重的作用。我們將堅持高標準、嚴要求,認真完成綜合性文字材料的起草工作;認真做好公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、督辦、催辦工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理的工作流程規範處理各類文電,不發生積壓、拖拉、誤事現象,保證政令通暢;認真做好有關文稿的稽核把關工作,紮實做好公文處理工作,提高工作效率。

二是要進一步加強企業宣傳報道工作。開展多種渠道的宣傳方式,不斷加強與新聞單位的聯絡,進一步提高集團公司的社會形象和社會地位。

三是要進一步做好鹹亨政接待、檔案、辦公用品管理。重點做好行政接待、調研、考察、會務安排、檔案管理、辦公用品管理等服務工作,進一步健全工作機制,提高工作水平,增強工作的主動性、積極性和創造性。

四是要進一步加大督辦工作力度,確保公司管理制度的有效性和公司決策的效益達到最大化。對各部門的執行力和工作質量、工作效率納入績效考核,從任務產生、下達、執行、反饋、考評、獎懲等各環節加強執行力控制和管理,努力從機制上遏制執行不力的情況發生,確保公司各項決策、重要工作部署的貫徹落實。

五是提煉並學習企業文化,達到統一思想、教育員工、內聚人心、外塑形象、激勵、穩定的目的。認真總結梳理企業價值觀、企業精神、經營理念,完善並明確能使員工接受的具體內容。

六是繼續完善促使公司快速、穩步、高效發展的各項規章制度。

(二)人事管理

20XX年是集團公司快速發展的一年,為配合公司各縣工作的全面推行,加強公司人力資源工作的計劃性,辦公室依據2013年度的整體發展規劃從七個方面開展2011年度的工作:

1、完成日常人力資源招聘與配置。

根據今年總體目標首先保證滿足公司各崗位需求,然後再考慮人才儲備,實現梯隊建設。並且著重解決未來園區運營管理、物業管理、電子結算等方面的人才需求。。其他具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各部門及成員單位提出用人計劃後進行合理配置,實現人崗匹配,用最少的人,創造最大的價值。

實施方案:一是1月份開始運營管理、物業管理等崗位的招聘,透過專業網站釋出招聘資訊和主動進行人才搜尋,以及透過現場招聘等挖掘和招募所需人才,儘快保證人員到位。二是利用公司現有的招聘網路和春節後人力流動高峰期的機會,補充基層管理尤其是置業顧問或物業公司所需的基礎管理和技術技能才,作為人力資源的更替、補充和培養儲存。三是積極與區勞動就業局、雲南人才市場、高等學校的溝通聯絡,及時寒、暑期各學校舉辦的招聘會。並根據實際情況變化不定期參加各類招聘會。四是按各崗位人員配置及2013年離職情況,保證每月的人員流動性在正常範圍內,加強招聘的效果。五是與用人部門一起對新進員工進行面試的工作,考察基本素質以及業務能力,以便提高招聘的時效性。六是全年做好重要和流動多的人才儲備工作,控制好今年的招聘費用。今年招聘工作的開展由各部門提交的用人計劃以及公司實際的人員需求情況決定。報刊、熟人推薦、獵頭等暫不列入時間安排。

2、建立健全人事管理的各項規範及管理制度、員工手冊等。

規範的管理制度是企業用人留人的前提條件,本年度主要工作是建立健全人力資源管理的各項規範制度:《員工手冊》(包括《獎懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。人力資源部按照各項制度的規定和程式操作管理全體員工,採取對事不對人的原則,達到各項工作的合法性、嚴肅性。

3、積極推行績效考核管理,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常執行。

績效考核工作的'目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。20XX年,辦公室將在計劃管理的基礎上積極推進績效管理,並持之以恆地監督貫徹和執行。

4、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,是辦公室本年的培訓目標。透過完善《員工培訓制度》,並根據各部門及成員單位的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。

實施方案:2月份中旬建立20XX年度公司員工培訓計劃。包括培訓形式、培訓內容、培訓時間等。

5、建立以人為本的企業文化。

營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關係,不斷保持員工與管理人員之間的溝通,針對員工的建議和投訴提出合理化建議。透過不定時的舉辦一些小型活動提高員工的凝聚力。現初步設想20XX年的活動包括各個節日的慶祝,各類運動專案的比賽,各類技能的競賽等。

實施方案:此項工作納入月度計劃來做,是一個漫長持續的過程,需全體員工積極加入到建立企業文化的工作中來。

6、人力資源部內部建設。

人力資源工作作為公司發展的動力源,自身的正規化建設十分重要。因此,人力資源部在20XX年將大力加強本部門的內部管理和規範,嚴格按照現代化企業人力資源工作要求,將人力資源工作從簡單的人事管理提升到戰略性人力資源管理的層次。

人事行政工作是一個繁雜的工作體系,我們必須加強企業戰略決策和人事行政工作的執行力度。對此,我們將在公司領導的正確指導下,不斷學習,不斷增強自身修養,充分發揮辦公室的參謀、服務、管理等功能作用,並建立完善具有競爭優勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力,為公司的經濟效益和社會效益發揮應有的作用。