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會計工作內容

會計工作內容

主管會計是財務經理最主要的助手,對財務經理負責,協助財務經理處理公司日常主要會計業務,協助財務經理管理財務部所屬人員,並在業務上解難答疑。

一、 單據稽核:要求全面掌握公司各種制度和政策,特別是對財務制度和銷售政策的理解把握,要求對所有單據的因公性、合理性、合法性、正確性、規範性稽核,對業務金額是否超出公司標準把關。

二、 填制付款單:必填內容:①制單時間;②領款單位(人);③詳細的領款事由及應付款金額;④實際付款大、小寫金額;⑤制單會計簽名;⑥領款人簽名;⑦遇到大額付款和在建工程付款時,收款人應開列收款收據作為附件;⑧註明附件張數

三、 記賬憑證制單及電腦錄入:每天製作記賬憑證,並按要求錄入excel

四、 明細賬登記:每天根據記賬憑證登記各種明細賬,特別是涉及債權債務明細賬,必須每天逐筆實時記賬並隨手結出餘額,不得推後。

五、 供應商往來賬掛賬:記賬前,必須認真稽核我方的入庫單與對方的.隨貨單在品種、數量或金額上是否完全相符。應付款掛賬時,必須根據驗收入庫上填寫的數量和採購主管寫在入庫單上的單價計算。

六、 供應商掛賬流程:接到“驗收入庫單”→請採購主管填寫單價並簽名→計算填寫入庫單金額→與隨貨單核對品種、數量、金額→入庫單上每種材料按不大於隨貨單的金額製作應付款記賬憑證→登記應付款明細賬→定期與總賬核對

七、 供應商往來賬付款:付款前,必須認真稽核付款單及所附5單是否相符,付款單與明細賬是否相符,付款單與會計掛賬單據是否相符。如有一項不符,會計拒絕受理。

八、 供應商付款流程:採購主管填制付款單並備齊5單(入庫單、隨貨單、磅單、報貨計劃單、質檢單),提交主管會計→主管會計稽核5單無誤後,提交財務經理→財務經理複核→總經理籤批核準→出納稽核(金額計算無誤,責任人簽名完整,收款人資訊正確),出納簽名後付款

九、 與供應商對賬。

十、 登記總賬,協助製作會計報表。

十一、 檔案管理:負責保管憑證、賬簿,嚴防遺失。電子帳必須設定密碼並絕對禁止儲存在電腦c盤。

材料會計工作內容

一、 材料倉庫賬務管理:每天至少到材料倉庫巡視一次,現場指導材料保管員填制驗收入庫單、領料單,指導材料保管員登記數量明細賬,監督材料倉庫實物的入庫、發出工作,現場解答保管員疑難問題。

二、 材料倉庫勞動紀律管理:監督材料保管員勞動紀律執行情況,對其遲到、曠工、早退、脫崗、聊天等行為給予監督和制止,並按相關規定給予處罰。

三、 用友軟體材料明細賬帳管理:每天依照材料驗收入庫單和領料單正確登記材料電子帳,保證輸入用友軟體資料的正確性

四、 材料盤點及對賬:月末參與材料倉庫盤點,盤點結果與材料倉庫數量帳、材料會計數量帳三方核對

五、 催收單據:每天向材料倉庫催收材料入庫單、材料出庫單,檢查單據的規範性,及時糾正制單錯誤

六、 對保管員績效考核:每天與保管員的賬簿核對,實事求是記錄保管員日常工作的錯誤專案,對其進行考核。

七、 協助成本核算:在月末匯出材料資料並進行前期加工;從銷售會計處取得產品入庫資料和銷售資料;對應各種材料和產品,為成本核算準備