會計電算化的提速方法
2013年成都會計培訓考試：會計電算化提速方法十二招!
方法/步驟
快速啟動Excel
若您日常工作中要經常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設定方法：
(一)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu Programs啟動”來開啟“啟動”資料夾。
(二)開啟Excel所在的資料夾，用滑鼠將Excel圖示拖到“啟動”資料夾，這時Excel的快捷方式就被複制到“啟動”資料夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。
方法一：雙擊“開始”選單中的“文件”命令裡的任一Excel工作簿即可。
方法二：用滑鼠從“我的電腦”中將Excel應用程式拖到桌面上，然後從快捷選單中選擇“在當前位置建立快捷方式”以建立它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
快速獲取幫助
對於工具欄或螢幕區，您只需按組合鍵Shift+F1，然後用滑鼠單擊工具欄按鈕或螢幕區，它就會彈出一個幫助視窗，上面會告訴該元素的詳細幫助資訊。
快速移動或複製單元格
先選定單元格，然後移動滑鼠指標到單元格邊框上，按下滑鼠左鍵並拖動到新位置，然後釋放按鍵即可移動。若要複製單元格，則在釋放滑鼠之前按下Ctrl即可。
快速查詢工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：
(一)單擊工具欄中的“開啟”按鈕，在“開啟”對話方塊裡，輸入檔案的全名或部分名，可以用萬用字元代替;
(二)在“文字屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(三)選擇“開始查詢”即可。在找到滿足條件的檔案前，“開啟”對話方塊的狀態列都會顯示“找到了0個檔案”的資訊，您應該耐心等待，只有當“開啟”按鈕由灰化狀態變成可用狀態時，才表明搜尋結束。
快速列印工作表
若選擇“檔案”選單中“列印”命令來列印，會出現“列印”對話方塊讓您選擇，程式繁瑣。若要跳過該對話方塊，您可以單擊“常用”工具欄上的“列印”按鈕或者按下Shift鍵並單擊“列印預覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項列印。
快速切換工作表
按Ctrl+PageUp組合鍵可啟用前一個工作表，按Ctrl+PageDown組合鍵可啟用後一個工作表。您還可用滑鼠去控制工作表底部的'標籤滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然後單擊工作表進行切換。
快速插入word表格
Excel可以處理word表格中列出的資料，您可用以下方法快速插入word表格：
(一)開啟word表格所在的檔案;
(二)開啟要處理word表格的Excel檔案，並調整好兩視窗的位置，以便能看見表格和要插入表格的區域;
(三)選中word中的表格;
(四)按住滑鼠左鍵，將表格拖到Excel視窗中，鬆開滑鼠左鍵將表格放在需要的位置即可。
快速切換工作簿
對於較少工作簿切換，可單擊工作簿所在視窗。要對多個視窗下的多個工作進行切換，用“視窗”選單最方便。“視窗”選單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“視窗”選單選擇它的名字即可。
“視窗”選單最多能列出9個工作簿，若多於9個，“視窗”選單則包含一個名為“多視窗”的命令，選用該命令，則出現一個按字母順序列出所有已開啟的工作簿名字的對話方塊，只需單擊其中需要的名字即可。
快速建立工具欄
透過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏，您可以根據需要快速建立自己的工具欄。方法為：單擊“工具”選單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然後單擊“確定”。這時新建工具欄出現在視窗，您就可以用滑鼠把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會在此“落戶”。若在拖動時按著Ctrl鍵，則會將按鈕複製過來。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對話方塊或工作表中，否則該按鈕將會被刪除。
快速連結網上的資料
您可以用以下方法快速建立與網上工作簿中資料的連結：
(一)開啟Internet上含有需要連結資料的工作簿，並在工作簿選定資料，然後單擊“編輯”選單的“複製”命令;
(二)開啟需要建立連結的Excel工作簿，在需要顯示連結資料的區域中，單擊左上角單元格;
(三)單擊“編輯”選單中的“選擇性貼上”命令，在“選擇性貼上”對話方塊中，選擇“貼上連結”按鈕即可。若您想在建立連結時不開啟Internet工作簿，可單擊需要連結處的單元格，然後鍵入(=)和URL地址及工作簿位置.
快速建立工作簿
模板是一用來作為建立其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地建立相似的工作簿。建立模板方法為：
(一)開啟一個要作為模板的工作簿;
(二)選擇“檔案”選單中“另存為”命令，開啟“另存為”對話方塊;
(三)在“檔名”框中輸入模板的名字，從“儲存型別”列表中選定“模板(*.xlt)”選項，這時“儲存位置”會自動切換到預設的模板資料夾Templates資料夾;
(四)在“儲存位置”中選擇“電子表格模板”資料夾，單擊“儲存”即可。這樣，您就可以根據該模板快速建立新工作簿了。
快速跳轉到其它檔案
用超級連結在各個位置之間跳轉十分方便，若您要切換到其它檔案，只需用滑鼠指向帶有下劃線的藍色超級連結檔案，然後單擊滑鼠即可跳轉到超級連結所指向的子位置上去，看完後若要返回，只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可。