行政辦公室崗位職責

行政辦公室崗位職責

在日常生活和工作中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。一般崗位職責是怎麼制定的呢？下面是小編為大家整理的行政辦公室崗位職責，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政辦公室崗位職責1

1、負責員工招聘工作，發展招聘資訊及安排人員面試;

2、負責員工薪資獎金計算;

3、及時準確回答員工有關的諮詢及處理突發事件;

4、加強企業文化建設，員工活動開展、工會管理;

5、根據領導的差旅安排進行行程預定工作，收集並整理報銷材料;

6、根據領導需要安排會議。

行政辦公室崗位職責2

1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;

2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務，開展人才管理工作和建立人才梯隊;

3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃，並組織實施;

4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議，並負責記錄;

5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;

6、負責處理日常行政事務，妥善處理突發事務;

7、負責各部門資訊傳遞工作，保證各部門資訊溝通順暢;

8、協調各部門工作行為，使工作流程順暢，實現共同目標。

行政辦公室崗位職責3

1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立並實施人力資源方針和行動計劃，以支援公司達到預期經營目標;

2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;

3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關係等人力資源日常管理事宜;

4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導實施;

5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動公司人才梯隊建設;

6、根據行業和公司發展狀況，協助制定公司薪酬體系、激勵體系並負責實施;

7、協助監督控制各部門績效評價過程並不斷完善績效管理體系;

8、協助推動公司理念及企業文化的形成，搭建公司企業文化建設體系，制定企業文化推廣計劃、方案，維護企業內/外文化形象;

行政辦公室崗位職責4

1、負責人事招聘工作，對應聘人員進行簡歷篩選和麵試安排；

2、協助員工辦理入職、離職、轉正、調崗、離職等手續；

3、負責各項行政後勤事務、辦公用品的採購工作及來訪接待工作；

4、組織安排各種企文活動，豐富員工文化生活；

5、完成上級領導交辦的其他事項。

行政辦公室崗位職責5

1、集團領導各類稿件的撰寫；

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫；

3、“評優評先”材料的處理（材料組織、上報等）；

4、集團公司辦公檔案的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況；

7、公司制度與流程的釋出、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司資訊化建設規劃，落實資訊化建設（包括ERP、OA等系統）；

9、集團公司網站資訊的收集、稽核、釋出與維護；

10、監督檢查集團公司資訊系統的'維護、管理與資料備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和資訊。

行政辦公室崗位職責6

1、負責公司行政文書的起草，以及行政文書檔案的管理工作。

2、負責行政會議和例會的組織工作，整理出會議紀要或辦理下文事宜。

3、負責做好公司來賓的主要接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

4、公司各類證件的保管及年審;公司專利申請等對接工作;

2、負責後勤相關管理工作，包括但不限於保安、保潔等;

3、負責公車的管理：加油、保養、維修等;

4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;

5、負責公司辦公用品及固定資產的採購及登記管理。

6、領導安排的其他事宜。

行政辦公室崗位職責7

1負責來訪賓客接待，電話接聽，郵件、信件收發、文印工作;

2負責購買和發放辦公用品及領用登記，公司固定資產登記及管理，酒店票務預訂、會議室安排等;

3負責預約人員面試、入離職辦理、合同簽訂、勞動就業登記、員工保險登記等;

4負責每天監督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況，每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔;

5負責及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料，保持公司內部資訊暢通;

6負責組織員工體檢，協助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7負責公司計算機軟體著作權申請，協助完成其他資質及科技專案申報工作;

8完成領導交辦的其他任務。

行政辦公室崗位職責8

幼兒園辦公室是幼兒園指導、服務、協調、疏通職能的直接執行機構。

1、對外聯絡和協調。接待上級部門和領導的檢查；接待外單位來訪，會務的安排。

2、負責幼兒園各項規章制度的制訂與修訂。總結匯報、請示、通知的起草，督促檢查各項制度的落實情況。每日彙總幼兒園情況。

3、負責教工的考勤工作。

4、負責全園性會議和活動的組織落實工作，做好記錄。

5、根據教育要求、校園文化的建立，做好幼兒園的對外宣傳和公共環境的佈置宣傳工作。

6、負責園內行政管理、教育教學所需的各類文印工作。

7、按檔案資料收集的要求，及時做好檔案資料的收集、整理、歸檔工作。

8、負責做好教職工的考核、考評、聘任、工資、福利等工作，負責教職工的合同簽訂，負責並保證有效的人事檔案系統。

9、負責園的資訊網路管理，有計劃地對教師進行資訊網路技能、運用的培訓，保證網站資訊有質有量的進行互通，發揮好對外宣傳視窗的輻射作用。同做好現代資訊裝置的維修保養工作。

10、協助做好幼兒園的招生工作。

11、完成園長交辦的其它工作。

行政辦公室崗位職責9

1.負責日常行政事務及後期保障工作;

2.負責與其他部門進行工作協調，做好資訊的上傳下達;

3.負責公司檔案和檔案的日常管理;

4.負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

5. 領導交辦的其他事項辦理。

行政辦公室崗位職責10

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合檔案、計劃、報告等檔案，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文件管理工作，對文件進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

行政辦公室崗位職責11

1、負責辦公室日常辦公制度維護、5S管理，保持工作環境整潔、乾淨等;

2、負責公司檔案列印、影印、傳真函件的傳送、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作;

4、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內部各項定期或不定期集體活動，生日會、茶點、飲水等購買;

7、出差人員機票、住宿等預訂，名片製作

8、證照年檢：負責辦理公司營業執照年檢;

9、員工通訊錄、聯絡表等及時更新;

10、完成領導臨時交代事務。

行政辦公室崗位職責12

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等檔案；按文書工作程式辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保檔案的準確、完整和質量；遵守保密守則，未經公佈之檔案及決議，不得外傳；

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、核對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密檔案的管理；

3、做好企業文化建設資料的收集、整理和分類臺帳的管理；包括所有經銷產品的故事撰寫；

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的檔案要做到迅速處理、及時分發；

5、負責合作伙伴工作的對接及相關檔案的起草和整理歸檔；

6、將處理完畢的檔案全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

行政辦公室崗位職責13

1、負責公司領導日常出行需要

2、負責事業部接待工作及公司領導臨時安排的接待或出車任務

3、負責車輛監管，熟悉車輛效能，保持車輛隨時處於良好狀態，保證車輛清潔，做好車輛驗車及維修工作

4、領導安排的其他行政事務

行政辦公室崗位職責14

1.負責協助處理銷售在業務的對接工作支援，包括庫存統計，樣品發放，產品詢報價，訂單管理，交貨跟蹤和業務結算等;

2.處理訂單異常問題，如投訴、遲交等，並及時給予客戶反饋資訊、解決方案。

3.負責與客戶建立良好的客情關係，瞭解客戶需求，提供專業諮詢

4.日常行政事務，以及領導交待的其他事情。

行政辦公室崗位職責15

1.接待訪客並提供必要的幫助

2.接聽轉接電話，接收及分發傳真、快遞、包裹等

3.負責預訂工作餐、飲用水、安排清潔工、公司車輛，印刷名片、公司表格等等

4.辦公及勞保用品的購買、保管、分發

5.協助組織員工活動

6.經理交辦的其它任務