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企業行政辦公室職責

企業行政辦公室職責集合9篇

企業行政辦公室職責1

1,負責擬定公司行政管理方面的規章制度,做到制度健全,按章辦事,並負責公司行政費用的預算與控制。

2,負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理等。

3,負責管理公司食堂、員工宿舍、門衛及園區綠化。

4,負責公司各類證照、資質及政府專案的申報和辦理。

5,負責撰寫、審查和修改公司重要檔案、各類公文、通知等。

6,負責公司各類基建專案的統籌,監督和管理。

7,負責組織公司年會、團建、節假日禮品採購和發放等。

8,負責公司質量體系、環境體系、安全生產體系的稽核工作,統籌智慧財產權貫標工作。

9,負責組織安排重要客人來訪的接待工作、協調內外關係,宣傳企業文化的理念、樹立公司良好的企業形象。

10,負責上級交辦的其他工作。

企業行政辦公室職責2

椒光集團辦公室職責主要有以下四個方面:

一、 行政管理職責:

1. 協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

2. 建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

3. 制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、檔案。

4. 組織召開公司各種工作會議,並做好會議記錄。

5. 負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議決議。

6. 收發各類檔案、信函、報刊。

二、 人事管理及考評:

1. 根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。

2. 制定公司薪資體系,根據薪資體系合理安排員工待遇。

3. 落實員工社保及各項福利待遇。

4. 公司員工考勤統計(人事部),工資核算(公司財務做)。

5. 建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據並根據相關規章制度對員工進行獎懲。

6. 公司員工檔案整理歸類及保管工作。

三、 後勤總務:

1. 公司各項日用品及辦公用品採購、發放,公司福利採購及發放。

2. 公司食堂物質採辦。

3. 公司專家樓公共設施安裝維護及房租、水電收繳工作。

4. 廠房租賃,租金收繳。

5. 公司駕駛員日常派遣管理及合理安排公車出借。

6. 公車保養維護、年審。

7. 公司通訊、網路、監控、辦公裝置安裝維護。

四、 對外公關:

1. 擬寫各種對外的文案與彙報材料。

2. 公司各項證書年檢,如營業執照、組織機構程式碼證等。

3. 起草各種合同範本,如業務合同、商業合同、勞動合同等。。

4. 負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

企業行政辦公室職責3

一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。

二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。

三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。

四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。

五、全公司組織系統及單位工作職責、編制人數的規劃、研討、修訂。

六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:

1、生產管理、質量管理、裝置管理制度。

2、技術管理、開發管理制度。

3、物資管理制度。

4、會計帳務、成本管理制度。

5、人事、總務管理制度。

6、其化有關管理制度。

7、管理有關異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。

8、管理有關呈核、呈報方案的分析、稽核。

9、公司培訓計劃的彙總與推行。

10、人員的招募、甄選、訓練計劃的擬訂。

11、各部間有關事項的協調。

12、材料編號、成品編號的設(修)訂。

13、標準成本設立修訂及單元成本分析與推行。

14、經營資料分析、異常反應及改善方案的提供。

15、預算編制協助建立及管理。

16、專案性成本及產品利益分析。

17、新產品的成本預估及售價擬訂。

七、負責公司的印章、營業執照、合同、禮品管理和法律事務。

八、完成領導交辦的其他工作。

行政的職責:

1、協助上級領導擬定和貫徹執行和相關方針政策;

2、建立公司行政辦公室管理流程和制度體系;

3、制定公司各項規章制度,印發公司各類通知、檔案;

4、組織召開公司各種各種會議,並做好會議記錄;

5、負責上級領導意志貫徹與監督落實各項會議記錄;

6、收發各類檔案、信函、報刊。

人事管理及考評:

1、根據 公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作;

2、制定公司薪資體系,根據薪資體系合理安排員工待遇;

3、落實員工社保及各項福利待遇;

4、公司員工考勤統計(人事部),工資核算(公司財務做);

5、建立和完善公司人事考評制度,對公司員工進行績效考核,以績效為依據並根據相關規則制定對員工進行獎懲;

6、公司員工檔案整理歸類及保管工作。

對外公關:

1、 擬寫各種對外的文案與彙報材料;

2、 公司各項證書年檢,如營業執照、組織機構程式碼證等;

3、 起草各種合同範本,如物業合同、商業合同、勞動合同等;

4、 負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務公關、來賓接待等。 辦公室禮儀:

1、 辦公室儀表禮儀:辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。

指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員塗指甲油要儘量用淡

面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留鬍鬚,鬍鬚要經常修剪。 服裝:工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。

女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗。

2、 辦公室舉止禮儀:

站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。

坐姿:坐下後,應儘量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向後伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然後再坐。

公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。

出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。

遞交物件時,如遞檔案等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊裡不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊裡遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

3、 辦公室環境禮儀:

不在公共辦公區吸菸、扎堆聊天、大聲喧譁;節約水電;禁止在辦公傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車輛。

飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區,會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

個人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。

下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將檯面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要檔案。

4、辦公室同事相處禮儀:

1、真誠合作

同事之間屬於互幫互助的關係,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。

2、同甘共苦

同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關係更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的,有助於同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背後耍心眼,做損人不利己的事情。

4、寬以待人

同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。

企業行政辦公室職責4

1.對接渠道經銷商客戶,接聽客戶計劃,對客戶進行有效跟蹤,做好售前、售後指導和服務工作。

2.熟練運用公司產品,解答客戶提問並落實問題。

3.服務客戶,維護好客戶關係。

4.協助處理部門內部工作。

企業行政辦公室職責5

1、與分支經理配合完成分支機構團隊搭建工作,做好人員的招聘、培訓、績效考核及員工關係管理,辦理員工入離職、轉正、異動、社保等相關人事手續,按公司要求做好分支機構人力資源基礎工作。

2、對分支機構資產安全負責,做好財務管理、倉庫管理、固定資產管理工作。根據集團財務部要求做好現金、支票的管理,現金、銀行日報表的製作及各類費用的管控,配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發等,定期進行倉庫盤點,庫存核對,確保分支機構的資產安全。

3、對分支機構銷售合同及各類業務手續進行管理,保證規範操作,手續完整,及時跟進應收款的落實情況,督導業務人員按時收款。

4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理,為客戶分析及盤活工作提供資訊資料支援、做彙總分析。

5、做好銷售人員日程規範性的監督管理工作,營造並建立良好的團隊氛圍。

6、對公司制度、流程進行宣貫、執行、監督,及時反饋制度流程的執行情況並提供合理化建議。

企業行政辦公室職責6

1.為客戶提供資訊諮詢、保單管理、理賠、保險金領取等全方位金融理財服務;

2.維繫並管理客戶關係,並在此基礎上擴充套件業務,提升售後服務滿意度。

3.為客戶提供貸款、投資、理財等方面的業務諮詢和辦理。

4.根據客戶的需要辦理各類保險投保,如車險、壽險、團體保險、財產保險等各類保險業務

企業行政辦公室職責7

1、統籌行政費用,預算管理,費用分析,提供未來可最佳化的內容及方向建議

2、完善公司行政規章制度,推動規範化流程管理

3、全面負責職場管理,包括但不限於環境,工位管理,會議室管理等

4、建立固定資產製度及流程,並定期盤點、登記,確保賬實相符

5、供應商管理及考核體系建立;根據業務需求及時篩選優質供應商

6、參與或主導辦公室選址、裝修、搬家、員工活動等專案

7、完成上級安排的其它事務

企業行政辦公室職責8

1、負責發揮總經理參謀、協調和綜合管理職能,直接處理尚未分清職能的公司事務;(工作日誌)

2、根據總經理指示,編排工作活動日程表,安排重大活動的組織和接待工作;(各類方案)

3、負責公司的行政管理,根據工作計劃和目標責任指標,定期組織檢查落實情況,整理分析後向總經理彙報; (工作計劃)

4、及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、稽核和修改以公司名義簽發的有關檔案,以及公司行政、生產方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

5、負責指導、管理、監督行政工作,改善工作質量和服務態度,做好公司人員的績效考核和獎勵懲罰工作; (考核、獎罰)

6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作;掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理彙報;(檢查單)

7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況;(工作日記)

8、負責協調公司系統間的合作關係,先期調解工作中發生的問題;

9、代表公司與外界有關部門和機構聯絡並保持良好合作關係;

10、完成總經理臨時交辦的工作。

行政辦公室部門職責

在總經理的領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,抓好公司的日常行政事務管理,搞好各部門之間的協調,確保公司各項工作的順利進行,具體這則如下:

1、建立和完善公司各項規章制度,確保公司規範化管理;

2、負責公司檔案的起草、印發及公司內部法律文書、證照、印鑑、資料及文件等管理工作;

3、負責公司人事招聘、員工考勤、考核、獎懲、人事任免、及人事檔案的管理等工作;

4、注重多方溝通與協調,積極協助領導搞好部門之間、上下級之間、員工之間的關係,保證上情下達和下情上報,切實當好領導的參謀助手作用;

5、合理計劃,統籌協調,及時準備,搞好外來訪客的接待及公司各類會議的組織工作;

6、增強企業文化內涵,加強企業文化宣傳和文化活動的組織與實施,切實提高公司競爭力;

7、負責對員工進行遵守勞動紀律教育及監督檢查工作,確保員工愛崗敬業,勤奮工作;

8、抓好本部門工作,搞好所屬人員管理,確保行政工作的順利完成;

9、配合有關部門做好安全防事故工作,消除各種不安全隱患,杜絕事故的發生;

10、完成領導交辦的其它工作任務。

人事主管崗位職責

1、負責全體員工人事檔案的`管理、彙總上報工作,人員彙總表;

2、負責公司員工的招聘、上崗及解聘手續的辦理,接待引領新進員工;(上崗率、解聘率)

3、負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料;

(跟蹤考核表、晉升提薪申請表、合同)

4、負責統計彙總,上報員工考勤月報表;

5、負責員工績效考核資料的定期統計彙總、上報,並對績效考核的方式方法提出意見和建議;

6、負責員工薪酬發放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查,提供相應的報表和資料;(異常處理流程,跟蹤調查表)

7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進; (培訓計劃)

8、按公司人力資源計劃,負責完成公司人事招聘工作任務,並提出改進意見;(招聘記錄表) 9、建立健全的員工花名冊,掌握員工人數增減變化情況;(花名冊)

10、負責公司人事檔案的呈轉及發放;(登記表)

11、協助上級領導處理人事方面的其他工作。

行政文員崗位職責

1、負責公司來文、來函、來電的收發、登記與管理工作;《登記表》

2、負責檔案、資料的列印、影印、登記、發放、裝訂工作;(登記表)

3、做好各類會議、會務的準備及參會通知與保障工作;(會議記錄)

4、安接待流程,熱情接待外來訪客,切實樹立企業良好形象;(接待流程)

5、負責辦公用品、電腦、影印機耗材等物品的請領、保管工作,並進行賬務登記;(出入庫規定、發放記錄)

6、負責總經理辦公室、會議室的衛生維護工作,始終保持上述辦公場所衛生整潔和乾淨。

資料員崗位職責 1、按照檔案保密原則,認真辦理接收、查閱、借閱、傳遞等手續;(登記表)

2、負責鑑別、收集、整理、裝訂人事檔案、健康檔案、培訓檔案、技術檔案和其他檔案檔案資料;(彙總表)

3、負責建立健全的檔案資料明細臺帳;

4、負責公司專業技術人員技術檔案的整理工作;

5、負責有關往來檔案資料的管理、收發和整理工作;

企業行政辦公室職責9

1、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定正常運作;

2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

3、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;

4、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;

5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

6、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;

7、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

8、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

9、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

10、完成上級交辦的其它工作任務。