參加公司面試的應聘人員的處理方式
對於參加公司面試的應聘人員，不論最後是否錄用，我們都要求人力資源部主動給予對方答覆。答覆的目的有兩個：一是感謝對方對於公司的信任和對我們工作的支援;二是告知對方結果。透過面試確定錄用人員，均透過電郵發放正式書面offer，既是公司制度的要求，也是對即將成為公司同事的應聘者的尊重，同時offer標明辦理入職時間、部門、所需資料等內容。
一、給予未錄用人員的答覆：
1.初試時告知對方，如果在三天之內未接到公司電話、簡訊或者郵件複試通知，表明初試未透過，你可以選擇其他公司應聘;
2.複試未透過，我們會以電話或者郵件方式聯絡對方。
(1)電話統一答覆說辭。
XX先生/女士：我是XX公司人力資源部，首先感謝您參加我公司的XX崗位的`複試，經過公司的綜合考慮，您的情況與我公司的崗位需求不太吻合，我們已將您的簡歷納入我公司的人才儲備庫，希望今後能有機會與您共事!再次感謝您對我們的信任與支援。祝您一切如意!謝謝，再見!
(2)參加公司中管以上職位面試，一律採用郵件方式告知對方。郵件答覆統一模版：
XX先生/女士：
我是XX公司人力資源部，首先感謝您參加我公司XX崗位的複試，經過公司的綜合考慮和整體衡量，非常遺憾的通知您，你的情況和應聘的公司崗位需求不太吻合，鑑於您在面試中的表現，我們已將您的簡歷納入我公司的人才儲備庫，希望今後能有機會與您共事!
再次感謝您對我們的信任與支援，祝您一切如意!
XX公司人力資源部
X年X月X日
二、對與擬錄用人員，公司一律發放書面offer，透過郵箱傳送，傳送前，電話通知對方注意接收。
公司書面offer模版：
XX先生/女士：
非常榮幸的通知您，由於您出眾的專業能力和優秀的綜合素質，已經透過公司的面試考核，成為公司的一員，您將入職公司 部門擔任 職位，我們對您加入XX大家庭表示熱烈的歡迎!
一、請你於 年 月 日 時 ，到位於 市 區 路 號 大廈 樓公司人力資源部辦理報到手續。
二、請您在辦理入職手續時，提供以下資料：
1.居民身份證原件，外地戶籍還需提供居住證原件;
2.最高學歷證書及學位證原件;
3.專業技術職稱證書原件、職業資格證書原件、上崗證書原件;
4.前一家公司離職證明原件;
5.XX銀行儲蓄卡(用於工資發放);
6.最近三個月三甲醫院體檢證明;
7.個人近期1藍底免冠照8張(用於檔案資料、工作牌、勞動合同等辦理);
8.請保證提供以上資料的真實性和可靠性。
三、您在公司的薪資福利待遇，將按公司相關制度及崗位薪酬等級標準規定執行。具體薪資金額，由公司財務部另行通知。
四、該職位試用期為 月，試用期滿透過考核合格後轉正。
五、公司提供工作餐和集體宿舍，如需要住宿，請向公司行政部提出住宿申請。
六、本入職通知有效期截至 年 月 日 時，超過時間未辦理報到手續，視為自動放棄。
七、請將本郵件打印出來，並在簽名地方簽字，報到時請攜帶該通知作為辦理入職手續依據。
八、如有疑問，請與公司人力資源部XX聯絡，聯絡電話 。
XX公司人力資源部
X年X月X日
本人確認已收到XX公司人力資源部錄用通知，並自願接受錄用通知書上提供的職位，同時對錄用通知書各條款意思理解清楚無誤。
簽名： 日期：
(簽名需與身份證上名字一致)