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學校辦公室工作總結

學校辦公室工作總結匯編15篇

總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,不如立即行動起來寫一份總結吧。總結怎麼寫才是正確的呢?下面是小編為大家收集的學校辦公室工作總結,歡迎大家分享。

學校辦公室工作總結1

本學期以來,在學校領導的關心和指導下,在同行們的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各專案標任務。作為辦公室主任,現將一學期工作總結述職如下:

一、業務方面:

1、按時完成了年內各項工作,資料如實上報。

2、狠抓校園安全不放手。嚴格校園安全值班崗位職責的落實,根據校內特點增加了定時流動值班人員,巡視校園安全。在值班管理上注意抓規範、抓服務質量,及時糾正門衛對學生態度差的問題。

3、經常加班加點為學校完成各種突擊任務。

4、檔案及意見及時上傳下達。面對臨時性領導決策等多變因素,力求做到快速、到位。做到有始有終,克服了一段時間裡有些檔案及領導意見落實不夠到位的不足。

5、做好校領導、辦公室的報刊訂閱工作。

6、打字文印工作。全心全意為學校各項工作服務,保質保量按時完成列印、會議資料、上報材料及各種表格的列印,在任務緊急情況下,主動加班加點。

二、個人工作方面:

1、負責辦公室工作計劃的制定和總結材料的撰寫,能按照學校總的計劃要求,根據科室工作特點,力求每學期計劃在“兩個服務”上有新意。工作總結實事求是,注意在發揚成績的基礎上找出工作中的不足,提出改正意見。

2、制定年度考核方案、民主測評用表,做好考核基本資料的統計,下發各科室,負責考核工作總結。

3、具體負責學生健康衛生的檢查督導工作。把晨午檢和班級消毒落實到實處。

4、積極配合學校領導做好安全管理工作,認真抓好門衛人員安全保衛意識的宣傳教育工作,協助校長完成落實校園安全巡查工作。做好節假日的值班安排,保證校園安全防患於未然。

5、認真執行學校《績效工資管理細則》裡關於簽到出勤的規定,做到統計真實、詳細。

6、協調有關科目按時報出材料,認真稽核,及時上報。

7、認真完成六(2)班數學的教育教學工作。

8、搞好會議室的日常管理工作,做到健康執行,隨時可用。

三、協助完成工作:

1、積極配合好學校工會作好校內的民主建設,搞好校務公開。

2、要加強學校宣傳工作的力度,對外樹立良好的學校形象。提前作好校務會籌備工作。

學校辦公室工作總結2

根據中層幹部競聘原則,學校領導安排,今天我在此做本學期工作總結。

20xx年2月,我懷揣著絲絲欣喜,點點怯意再次踏上這個崗位,"欣喜"是因為承蒙領導和同事們的信任我競聘上了辦公室主任這個崗位,"怯意"是因為我害怕做不好這份工作。如今,在各位領導的關心和幫助下,在全體同事的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作能力和綜合素質,較好的完成了各專案標任務。憑心而論我喜歡我們的學校,喜歡我的學生,更喜歡我從事的辦公室工作,這是一種挑戰,更是一個機會。自從20xx年春季我從徐書記手中接過這份"差事"以來,工作實踐讓我體會頗多,從對辦公室工作的半知半解,到如今這樣"半信半疑"的勝任這份工作,其中有喜樂,也有煩惱,但更多的是心存感激,因為在這裡我不僅學到了與工作相關的知識、技能與方法,學習到了做人處世的道理,還鍛鍊了自己的意志,這是比任何東西都寶貴並將受益終生的人生財富。所以我一直懷著一顆感恩的心在工作著、學習著、思考著。現在把我本學期的工作向大家做一個彙報:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)腳踏實地,努力工作是重點

我一直以來都認為:無論是在什麼時候都要把學校的大小事情看作是自己的事情,哪怕不在自己的職責範圍之內,只要是力所能及的都應該積極的將它們做好,將我們的學校推出去,讓社會知道我們是一個團結協作的大集體。辦公室是一個工作繁雜、任務較重的部門。作為辦公室主任肩負著領導助手的重任,不論工作安排還是處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責。長此以往,我牢固樹立了盡職盡責,努力工作的思想。始終如一地抓好理論學習,進一步增強了自己的政治敏銳性和鑑別力,增強了貫徹執行黨的路線、方針和政策的信心和決心,增強了用理論指導工作的意識和能力。

(二)端正作風,擺正位置是要點

在工作中,時刻注意自己的言談舉止,無論是接個電話還是迎來送往,我不因為自己的過失而影響到學校的形象。始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到最好,並接受老同志的意見和建議,與他們一同進步,一起為學校出力。自工作以來,不耽誤任何領導、同事交辦的任務。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同事,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領導、同事之間的關係,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

(三)工作完成情況

1、協助領導做好行政管理工作,做好召開教職工大會、校委會會議等會議準備以及學校各項活動的通知、組織和記錄等工作;

2、認真做好材料的列印、影印工作,每月按時統計上報各類資訊。協助領導做好各種檔案的收發,保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作;

3、完成了20xx年度學校各項工作的資料收集、整理、歸檔及各項統計報表的上報工作;

4、協助師資管理人員公平公正地做好各項人事調動、職稱評定等工作;

5、做好全校教師繼續教育工作,讓我們所有的老師在玩中學,學中樂;

6、有效完成我校教學裝置統計及管理;

7、參與縣教委開展的"我在陽光下成長"歌詠比賽,我校獲得了優異的成績;

8、做好其他兄弟單位及相關部門的協調工作,做到重大問題及時反饋、上報;

9、完成領導佈置的其他工作。

二、20xx年工作打算

1、從學校的發展及辦公室的工作性質來看,要本著"從嚴、從細、可行"的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、保密制度、檔案管理制度,從而使辦文、辦事、辦會等各項工作的開展更加規範有序,讓我們的集體成為管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。

2、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮參謀作用,積

極為領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。

3、積極與領導和各辦公室間進行交流學習,使工作能夠更加完善。

三、存在問題及今後努力方向

存在的主要問題:

一是政治理論水平不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導們的要求和同事們的期望還有一定差距;

二是服務質量還不夠高,辦會、辦文工作有時不夠細緻。這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好,也希望領導和各位同事能夠及時對我工作中的不足批評指正。

總之,在這學期裡,我雖然做了許多事情,取得了一些小成績,但在某些方面,離領導的要求和同事的期望還是有很大差距,所以在新學期裡,我一定要認真查詢不足,積極改正,不斷探索新的工作方法,與時俱進,開拓創新,力爭在以後使辦公室工作再上一個新臺階。

最後,我想與大家分享"快樂",我覺得人生不論是長是短,是豐富還是平凡,是富有還是窘迫但是快樂都是最重要的。--然而回頭再想,我們怎樣才會快樂?快樂需要去爭取!透過自己的努力把工作做好,得到領導和同事們的認可,珍惜眼前、把握機會、快樂工作,這就是我的目標。"

學校辦公室工作總結3

首先非常感謝各位領導和同志們對辦公室工作和我個人工作的支援。在本學期,雖然我正式承擔其辦公室的全面工作,但我在辦公室已經整整工作四年了,對辦公室的工作應該說很熟悉。我感到非常高興的是辦公室全體人員十分團結,對分配的任何工作都沒有怨言,全體領導和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。本學期,為了落實學校總體工作目標,全面貫徹學校“嚴、新、實、快”的工作作風,依託高立意、低起點、嚴要求的工作策略,穩步樹立了有禮有節、不卑不亢的辦公室形象,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為學校總體工作計劃的實現發揮了作用,現將個人工作總結如下:

一、對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷

1、召開了更夫工作會議,簽訂了用工合同和責任狀,實行基本工資和獎金分開發放的方式,本學期更夫人員上崗及時,責任心強,安全保衛工作收到實效。

2、調整了保衛人員的工作時間,和各部門責任人簽訂了安全責任狀。

3、召開辦公室全體人員工作會議和期末總結,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。本學期辦公室人員積極參加學校組織的政治學習、業務學習,沒有特殊工作都能準時出席,認真記錄。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能夠注意態度和方法,和同志們的關係處理得比較和諧,沒有發生一起語言衝突,各項工作都得到了教職工的支援,落實順利。辦公室全體人員空前團結,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從學校工作的大局出發,從學校整體利益出發,互相支援,工作順心,大家心情舒暢。

二、和辦公室全體人員一道,分工明確,責任清晰,精誠團結,密切配合,將各項工作落實到位

1、賈立革老師嚴格考核,一視同仁,原則性強,方法恰當。本學期共考核遲到7人次,不戴胸卡6人次,超假人員16人次。配合值周長明確七點以前到校人員,及時通報,表揚先進。配合門衛管理外來人員和外出學生主動認真,特別是在“非典”時期。

2、王雪鷗老師對學校教師情況心中有數,各種報表及時準確,本學期上報了《初中高階職稱科技人員一覽表》、《安達市中小學在校職工基本情況統計表》、《教職工年齡結構統計表》。對公章管理使用能夠做到嚴格照章辦事,原則性強,每次使用都認真做好記錄,讓領導審批簽字,避免了公章使用上的不安全性。本學期開具介紹信300多張,工張使用次數達3000多次。對介紹信的使用能夠做到一視同仁,對學生、對家長、對教職工都能做到態度和藹,服務熱情。對上級下發的檔案能夠及時轉交給相關領導,及時回收進行分類整理存檔。接待外來人員100多人次,列印材料7萬餘字,外出30多次。擔任高一美術欣賞課認真備課,上好每一節課。

3、李民鑫老師對各種會議的通知、各種常務工作的督辦做到了快捷和實效,對各項外出落實的工作不辭辛苦,而且自己拿了不少路費,對校務日誌的記載工作能夠嚴格按要求及時準確記好,對非典時期的報表工作及時準確,對外教工作的陪護工作充滿熱情,對英語班的各項工作毫無怨言。本學期共列印材料二十餘次,接待外來人員四十人次,接聽傳達各種電話二百多次,對外到郵局、教委、政府等部門一百多次,公出去哈市兩次、綏化一次、大慶兩次。

4、呂旭影老師參加工作時間比較短,有些工作還不是很熟悉,但對分配的對口工作欣然接受。在學校各種材料的歸檔上和趙景新老師合作,圓滿完成,對本學期的材料整理及時。本學期公出20多次,接待外來人員100多次,列印材料5萬餘字。藝術節準備期間,選拔合唱隊員,訓練學生一個月。擔任高一音樂欣賞課能精心準備,善於調動學生的學習熱情。

5、李祥、劉殿海兩位老師,年齡比較大,但面對本學期調整後的工作時間都能及時到崗,認真負責。特別是劉殿海老師責任心強,多次發現安全工作存在的隱患並及時上報,避免了意料之外的事情發生。李祥老師對每月的值日值宿帶班輪流表的排定能夠及時,並能和教師聯絡,解決臨時問題。

6、趙景新老師雖然人在圖書館,但能夠和辦公室及時溝通,對歷史遺留的檔案問題主動解決,面對一些複雜的相片無法確認,但她能夠克服困難,深入各教研組,找有關聯的教師,力爭準確無誤。本學期收集整理裝訂了高三的各種材料10卷、黨辦材料17卷、校辦材料31卷。接受各組、處,學校獲獎證書6個,整理上冊照片4冊,接待借閱35人次。

7、李樹峰老師本學期面對著許多他

不熟悉的工作,但他上進心強,肯吃苦。面對一竅不通的三樓廣播的改進和維修他虛心向張洪波老師學習,起早貪黑,確保了高考的順利進行。三樓給學生課間用電腦放音樂也是一個新的工作,在學校其他部門的支援下也順利完成。對攝像照相工作隨叫隨到,各個部門的工作都大力支援,對學校聲像資料的儲存盡心盡責。五樓給學生放電影工作也按要求完成。本學期錄影33次,照相9卷照片436張,存檔15張,宣傳使用41張,分發教師217張。隨校報採訪3次。為教師錄課8節次,製作光碟11張。為大型會議提供場所7次,為學校開放53次,為學生放電影8次。

8、付繼瑞老師不斷提高自己的藝術水平,各種宣傳工作不斷提高檔次,本學期對校外宣傳標語、校門宣傳欄、一樓中廳宣傳櫥窗都按要求完成。本學期製作宣傳橫幅20多幅,製作宣傳牌20餘個,園丁譜宣傳教師5名,宣傳奧賽班教師5名。書寫處分決定、喜報等內容30多次。

9、王建臣老師主辦《安達高中報》,能緊緊圍繞學校工作重點,本學期共閱稿40多萬字,發稿21萬字,由初期的錯字較多逐步達到每版不超過3個字。有兩名學生稿件被上級單位刊用,組織了五中專版、青肯泡中學專版、老虎崗中學專版、中本中學專版。成功地組織了“健康杯”徵文,並與六大局達成了活動贊助方案,此書將使我省抗擊非典的第一部徵文書籍,此書將由賈喜民副書記題詞。本學期又開闢了“兩代心橋”、“同桌的你”、“陽光傾訴”等欄目,深受學生喜歡。

10、本學期辦公室列印材料幾十篇,十幾萬字,雖然沒有明確分工,但大家都能主動承擔,搶著去做。接待外來人員幾百人次,做到主動熱情、服務周到、有禮有節,樹立學校形象。津貼發放按要求,做到了及時準確、公正客觀,本學期教師意見較少,對由於超假、遲到等原因扣發的津貼大家都能理解。

11、本學期,多次檢查領導、值日值宿、保衛幹事、更夫等人員的上崗情況,經常檢查各方面的安全隱患,全體人員責任心都很強,發現及時解決,能及時上報。特別是們為兩位同志不辭辛苦,負責心強。其他人員都能提前上崗,加強巡視。

三、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位

辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支援,保證學校整體工作不出現紕漏。教務處英語班的成立由李明鑫急性具體事務的管理,他積極主動,對學生登記管理,課堂秩序都認真負責,確保了順利上課。本學期辦公室積極配合黨總支進行聯合檢查,配合教學系列開展教師基本功大賽,配合德育系列進行藝術節的各種活動,配合後勤系列加強線路檢查和改造,排除用電隱患。

辦公室有一條工作原則,屬於辦公室的工作要完成,不屬於辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬於辦公室的工作發現了問題要說話,要及時與其他系列溝通,不能讓工作出現真空。本學期由於其他系列印表機一直不能用,全校所有學校和教師的材料都是在辦公室列印的,我們始終積極主動幫忙,

四、完善各項管理制度,落實“科學管理為主,人本關懷為輔”的學校管理理念

為了加強對人、財、物的管理,本學期完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。本學期,加強對更夫的合同管理,明確工作職責,執行基本工資和獎金分開的制度;從新簡約明確了請假制度;完善了公章使用登記、檔案轉接登記、五樓使用登記、辦公室紙張使用登記、攝像照相登記等各種常規管理。及時發放周工作安排,及時通報各種違紀行為,加強了常規檢查和考核。以上各種管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使本學期學校常務工作井然有序。

本學期,很少有休息的日子,幾乎每週的休息日都要來學校,除了忙工作外,不斷讀書學習,本學期,在《教書育人》雜誌上發表論文一篇。

五、在工作中發現存在的不足,還有待進一步提高和完善的工作

1、本職工作不能認真負責,崗位意識不強。個別崗位的人,不能盡職盡責地完成應該自己的本職工作,需要不斷地督促。不能完成自己的工作職責,一是一個崗位就沒必要設定,喪失了自己存在的意義,二是增加了辦公室的負擔。

2、不能嚴格要求自己,對自己人網開一面,鬆散拖沓。本學期,辦公室人員遲到、不戴胸卡現象時有發生,增加了考核人員的工作難度。在考核問題上,也存在著對辦公室人員網開一面的現象,這必將引起其他部門人員的不滿,不利於學校的整體工作。而這些問題的存在還是源於不能嚴格要求自己。

3、值周不按時到崗。本學期學校為了整體工作,對辦公室人員要求實行輪流值日製度,但有個別同志不能按時到崗。

4、安全工作還有隱患。由於對工作考慮得不細,本學期雖然沒有大的安全事件發生,還是發生了小鍋爐房的失竊事件。我們要加強反思,提高警惕性,確保學校平安。

5、檔案室的微機問題。檔案管理應該採用現代技術手段,這樣有利於音像、圖片、文字檔案的存檔,也能夠提升學校檔案管理的層次和水平,雖然檔案人員提出了此事,但還是沒能在本學期得到解決。

6、對黨總支的工作支援力度不夠,系列層次不強。

學校辦公室工作總結4

學校辦公室是為校領導服務的,是為全體教職工服務的,為校長負責,當好校長的助手。半學期來,在校長的正確領導和幫助下,在全體同事的支援和配合下,我服從安排,加強學習,堅持禮貌、耐心、細心、誠心,從細節做起,從大局著眼的要求,圍繞學校安排開展工作,較好完成了各專案標任務。雖然工作經歷了很多困難,但對我來說,每一次都是很好的鍛鍊。現將半學期主要工作情況總結如下:

一、 強化服務意識,做好服務工作。

辦公室日常工作很繁雜,只有透過不斷學習,把握工作 方向,與學校保持高度一致,緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能實現效益最大化。辦公室很多工作與教師來往較多,在工作中儘量做到禮貌待人,誠懇細緻,不急不燥的辦事作風。儘量不打擾教師,給教師在教育教學工作提供方便。

二、 認真履行職責,積極開展工作。

根據學校工作制度要求,盡職盡責地使各項工作順利開

展,按學校要求保質保量完成工作任務。

1、 做好校長的助手,認真落實學校精神,使學校各項 工作有條不紊地開展。

2、做到定期召集校務及行政會議,認真做好常規、行 政、黨建、安全等會議記錄。

3、認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報等工作,確保及時撰寫和上報,做好上級各種檔案、電話、通知等的收發、轉發及列印工作,及時請領導閱查,落實校內檔案轉接、籤閱交辦制。做好每天來文、來電等通知轉接等級工作,保證不出任何紕漏。

4、處理各種文字材料,提高辦公室文字處理和服務能力。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔工作。撰寫學校各類綜合材料,協助校領導對學校工作安排擬定以學校名義釋出的通知、公示,起草各種工作報告、預案、計劃、總結等文字材料,所有材料透過校長審閱後上傳下達相關科室部門。半學期來共轉接上級檔案、電話、電子通知等143次,處理報送各種檔案、表冊等約90多份,保證各種材料的準確性、時效性。

5、建設學校各種資料,同時做好整理歸檔,採集統計學校各種資料工作。辦公室初步建設檔案有安全檔案,計生檔案,教師資訊檔案,教師培訓檔案,職稱檔案等各種學校檔案資料。完成了20xx教師專業技術職務電子檔案錄入、寄宿生資訊、安全協議等檔案整理工作、教師培訓系統資訊採集錄入、學生體質系統星系採集錄入,正在進行的資料整理工作有學校制度彙編,教師個人資訊採集整理等工作。

6、做好教職工早晨和放學考勤登記工作。在出勤考核中,如有教師缺勤不能履行相應工作義務能及時給辦公室打招呼,以便做到考勤準確,教職工都在出勤上做的很好,都能自覺履行義務。在前半學期考勤統計中,請公假教師共有10人,分別是陳麗霞、張蓉、史巧玲、李滿銀、陳陳主任參加“三個一”課堂講賽活動1天,李校長參加“金鑰匙”導師團培訓3天,楊玉賜參加“國培”短期置換培訓15天,朱喜燕、馬斌參加教育局組織籃球比賽裁判工作4.5天,李娟娟參加“國培”長期置換培訓21天;請產假教師2人,分別是王元瑞23天,陳寶銀46天;請陪護假教師1人,梁存文3天;請喪假教師1人,王毓4天;請病假教師3人,分別是魏高強1天,石英2天,朱榮華23天;請事假教師8人,分別是梁小強3天,孔國平3天,陳主任1天,王華1天,付小華1天,王志強3天,趙雪萍2天,王菁華2天;例會請假3人,分別是李芳芳1次,趙雪萍1次,何川敏1次;例會遲到5人。分別是李文軍2次,梁小強1次,史巧玲1次,馬莉1次,邵向洲1次;放學路隊護送請假4人,分別是李芳芳1次,王豔豔1次,孔國平1次,史亮亮1次。以上統計截止日期20xx年10月31日。

7、嚴格規範印章管理,本著嚴肅、認真、細緻的原則,每次用公章前都要仔細詢問使用公章事由,不能決定時報校長批示。學校檔案用章,各職能部門大量用章嚴格監管。其中學校成立編辦檔案使用校長私章1次,住宿生安全協議書,學校公文,上報檔案、表冊等使用公章在辦公室完成,大約使用公章3100多次,外出用章3次,出具便函證明7份,做到了嚴格規範公章使用。

8、完成學校領導臨時交辦的其他各種工作任務。

三、增強奉獻意識,切實做好各項工作。

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,奉獻精神和責任意識必須時刻強化,時刻提醒自己要盡心盡力、盡職盡責、紮紮實實開展工作,注重細節,將能做好的工作一定做完美。

工作的過程也是一個鍛鍊和學習的過程,是一個不斷自我完善的過程。學校辦公室工作頭緒多、類別雜、涉及面大,還從在許多問題和不足,我相信在校長的正確領導和幫助下,在同事們的支援和配合下,每天用心做事,用心做人,時刻保持積極樂觀的生活態度,相信今後辦公室的工作將會更上一個臺階。

最後,感謝各位教師的支援和配合,感謝文琛斌老師、韓四平老師、馬斌老師、張文琦老師。

學校辦公室工作總結5

在學院黨委行政的正確領導下,我院上下堅定信心攻堅克難,凝心聚力再創佳績,圓滿完成了我院20xx年招生工作任務。現將今年招生工作總結匯報如下:

一、20xx年招生工作面臨的主要形勢

今年學院的招生工作形勢嚴峻、競爭激烈,主要呈現以下幾個特點:

(一)生源總量下滑趨勢持續

今年江蘇省高考人數為474895人,比20xx年減少2.49萬,繼續呈現較大幅度下降趨勢,下降幅度為5.2%,面臨著前所未有的生源危機。

(二)本科擴招持續,棄填志願考生依然量大

今年江蘇第一階段本一本二仍然增加計劃10577人,本科錄取計劃增長了約8%,到了高職(專科)招生的第二階段依然有約二萬考生放棄填報徵平志願,進一步加劇了高職院校錄取有效生源的短缺緊張程度。

(三)提前單招計劃增加,院校競爭加劇

今年我省再次在15所國家示範性(骨幹)高職院校實施提前單獨自主招生計劃9655人,計劃漲幅達88.5%;實際錄取10000多人,提前挖走了一大塊本該屬於我們高職院校共同分享的“蛋糕”。今年全國共有1515所高校在我省共錄取各類新生40.22萬人,高考錄取率達84.7%,再創歷史新高。高考生源與招生計劃之間矛盾在今年顯得更為突出,院校間的生源大戰異常激烈,海外直通車和國際合作辦學專案也參與搶奪數量不多的“家境較好、分數較低”的考生,導致我院部分有效生源流失。

(四)學院收費標準高於其他公辦院校

我院是全省唯一一所公辦高收費院校,15000元/年的學費標準是招生宣傳的瓶頸。考生及家長已經習慣於“民辦即高收費、高收費即民辦”的傳統思維,對於這一教育改革的新生事物仍然缺乏認同感。在現場諮詢、網上交流、電話溝通中,涉及辦學性質、收費問題的仍然佔到50%以上。

二、20xx年招生主要工作回顧

面對日益嚴峻的招生形勢,全院上下堅定信心、迎難而上,科學謀劃、精心組織,開展了大量富有成效的工作。

(一)儘早制定了詳實、可行的招生工作實施方案

20xx年10月學院就正式以檔案形式釋出了招生工作實施方案,方案確立了今年招生工作“科學謀劃、全面部署、掌握先機、重點突破”的原則,加強了組織領導,完善了監察機制,建立了黨委委員聯絡地區招生宣傳組制度,明確要求學院全體中層幹部和優秀共產黨員等各類先進個人深入招生宣傳第一線。

(二)全面、客觀、準確地收集20xx年招生資訊

學院招生就業處加強與上級主管部門和兄弟院校的聯絡,及早摸清全國及江蘇生源情況,認真研究提前自主招生和註冊入學等改革措施對學院招生帶來的影響,密切關注各類民辦高職院校收費情況,以《招生資訊》的形式及時向學院領導彙報準確資訊,為制訂學院20xx年招生總體方略打下了基礎。

(三)科學合理確定20xx年省內外各級各類分專業招生計劃

為在生源緊張的形勢下保持學院辦學規模基本不變,學院教科處、招生就業處和各系緊密配合,及時研究論證,科學合理地確定20xx年對口單招類、藝術類、省內外普通類計劃數量,面向中職和麵向普高註冊入學專業與計劃招生數,以及普通類專業文理科比例。

(四)進一步最佳化宣傳組織,構建立體化招生宣傳體系

今年按照“學院內外並重、注重宣傳實效、重在現場諮詢”的原則進一步優化了宣傳工作的組織。

一是加強網站建設,強化資訊諮詢服務。假期中“學院招生資訊網”的訪問量達到三萬餘人次,網上諮詢答覆近千人次,電子郵件答覆200餘人次,登記諮詢電話近二千人次,接待來校參觀考生和家長800餘人次。

二是及時更新學院整體宣傳片,宣傳片製作精良、氣勢恢宏,充分、及時反映學院發展新成果、建設新成就。

三是針對高效媒體、有效物件,安排了適量的媒體廣告,擴大學院的影響。

四是動員組織教工、學生志願者等招生宣傳人員1000餘人,參加了省市區各級各類的現場招生諮詢宣傳會414場,諮詢、登記意向考生近100000餘人次。

五是做好“點對點”資訊收集傳送服務。招就處和各地區宣傳組掌握本二線下考生資訊147000條,電話或簡訊聯絡特定分數段考生25.6萬餘人次,寄發各類招生宣傳材料商函20xx0餘件。

六是切實做好院、系宣傳資料的編印,完備宣傳人員的宣傳材料配臵。編印、發放宣傳用品34.5萬餘份,直接影響考生及家長9.6萬餘人次。

透過這些有針對性的宣傳,增加了學院的知名度,提高了考生及家長對學院的認可度,取得了良好的效果。

(五)及早充實地區宣傳組,充分發揮地區宣傳組作用

在過去幾年組建地區宣傳組經驗的基礎上,招生就業處加強協調,及早最佳化和充實各地區宣傳組人員,20xx年地區宣傳組的教工隊伍擴大至200多名。組織展開多輪培訓,使每個宣傳人員成為招生工作的行家裡手。採取目標責任制和組長負責制,擴大宣傳組負責人的許可權。提供充足的經費保障,學院提前預支給各個地區宣傳組活動經費近200萬元(20xx年提前預支60餘萬元)。在招生工作各階段,特別是關鍵的時間節點,及時召開推進會加強地區宣傳組的指導和交流,從而確保了地區宣傳組工作有序、高效地推進。

(六)進一步改進了學生志願者組織培訓工作

學生志願者是招生宣傳工作不可忽視的重要力量。學院團委牽頭組織選拔,各系和各地區招生宣傳組積極配合,進一步提高了今年學生志願者的素質。院團委於20xx年底前就著手選拔優秀學生,採取分時段、分層次的培訓方式,及時明確工作任務和要求,採取有效的激勵措施,同時加強了對學生志願者的管理考核。

(七)找準目標中學,切實加強生源基地建設

透過逐個走訪目標中學、完善生源地獎勵辦法、與生源地建立聯絡制度、傳送生源地學生喜報、分送明信片或小禮品,特別是兩次“百所中學進校園”活動,大大擴大了生源基地範圍,充分發揮了生源基地在招生工作中的基礎保障作用,為今年招生工作取得全面勝利打下了堅實的基礎。

(八)進一步完善了獎勵政策,體現目標、責任、權利的統一學院在20xx年11月初就出臺了既有目標任務,又有考核辦法的招生宣傳工作考核獎勵辦法。獎勵辦法的原則是“注重實績、獎勵先進”,充分提高了各地區宣傳人員和各系的工作積極性。

(九)加大了對口單招類、藝術類(美術)專業招生宣傳力度根據對口單招類、藝術類專業考試較早、考點相對集中的特點,由各地區組組成宣傳小分隊,嚴格把握考試時間節奏,加大中職學校宣傳範圍和力度,分三輪奔赴各考試點和目標中學開展宣傳工作,為對口單招、藝術類美術專業的招生打下了堅實的基礎。

(十)精心組織新生報到徵詢和接待工作,竭盡所能提高新生報到率

為使來之不易的招生成果得到最終體現,學院領導專門就錄取新生的電話徵詢、新生報到接待事宜召開專題會議進行研究布臵。各系、各地區組通力配合,不厭其煩、耐心細緻地做好每一個被錄取新生的溝通聯絡、答疑解惑工作,像連雲港、淮安、徐州等地區組都有為一個猶豫不決新生來校報到打了幾十個動員說服電話的案例。學院對迎新工作也做了充分的準備,制定了詳細的新生報到接待方案,學院領導、系部和職能部門負責人悉數參與現場新生接待工作,展現了我院熱情、高效、優質的服務,讓新生找到了“回家”的感覺,新生家長十分滿意和放心。

三、20xx年招生主要結果解析

在全院領導幹部、師生員工共同努力、艱苦卓絕的工作下,今年招生工作取得了意料之外的佳績,超額實現了既定的目標。主要資料統計結果解析如下:

1.錄取規模創造新紀錄

20xx年我院招生計劃4300,實際錄取4149,計劃完成率為96%,比20xx年提高了11個百分點。在今年全省高考生源下降5.2%、本科計劃持續增加、我院收費標準居高不下的情況下,我院取得這樣的計劃完成率實屬不易,非常可貴。

2.報到新生實現新突破

因為收費較高等原因,歷年來我院的新生報到率一直徘徊在80%左右。20xx年我院的新生報到率達85.17%,實現了新的突破,這是學院上下堅定信心、凝心聚力、攻堅克難的結果,也是近幾年我院改革發展成績卓越、形象快速提升後產生的正效應。

3.基地建設促進新發展

各地生源基地(中學)建設在今年取得飛速發展,為20xx年我院招生獲得成功打下了堅實的基礎。20xx年到校新生10人以上的重點生源基地中學達140所,比20xx年增加了51所;僅鹽城地區、徐州地區分別就有29所、20所,這也是這二個地區到校新生數能分別達到657、557的重要原因。連雲港市東海外國語學校一所中學錄取考生48人,報到44人,幾乎達到某市到校新生的一半。建湖二中、建湖一中分別到校新生40、35個,成為所在縣區的“生源大戶”。

20xx年重點生源基地學生報到情況

計劃分佈形成新格局為更好地應對普高生源持續下降的嚴峻形勢,20xx年我院審時度勢,在招生計劃編制、投放上作出了多樣化嘗試,適當增加了對口單招類招生專業和計劃,進行了普高類、中職類註冊入學試點,穩定了藝術類美術專業的招生規模,少量增加了外省招生計劃的投放,形成多類試點、多點投放的新格局,較好地分流了普高生源下降對我院目標規模的負面影響。

四、20xx年招生工作主要體會

雖然今年的招生工作已經圓滿結束,但是在招生實踐中我們也有很多體會,值得我們思考,值得我們在明年的招生工作和其他工作中加以借鑑。

(一)學院黨政的堅強領導與各級領導幹部率先垂範是關鍵

學院黨委行政將招生工作視為關係學院生死存亡的最重要的大事來對待,在工作的前期規劃、實施過程、經費預算、人員組織等方面都給予充分指導和有力保障。在院領導的努力下,我院爭取到單招計劃增加、註冊入學試點等扶持政策。

學院領導還親臨各地招生諮詢會現場,全程指導並參與諮詢服務工作,極大鼓舞了宣傳人員的鬥志。學院夏成滿書記、陸國平院長多次深入職能部門、錄取工作現場調研指導,多次召開專題推進會議、督查會議,分析形勢、處理難題,牢牢把握住招生工作的正確方向。

學院領導在招生宣傳的`關鍵時期,日夜兼程趕赴南京、徐州、連雲港、鹽城、揚州、泰州、南通等地招生宣傳現場看望在一線奮戰的教職員工,送去院領導的慰問,進行招生宣傳現場指導。

絕大部分中層幹部能夠顧大局、舍小家,以招生工作為重,克服各種困難,身先士卒,靠前指揮,全身心投入各地宣傳工作中。

(二)招生團隊的使命感和責任意識是基礎

面對今年招生的嚴峻形勢和艱鉅任務,不少教職工視學校為己家,以招生為己任,拋棄了看客與旁觀者的心理,紛紛主動請戰。在今年的招生宣傳工作中,大家比往年更加敬業、更加投入,想出了更多的奇招妙招,時間節奏的把握更加精準、恰到好處。各組師生不懼高溫酷暑、冷臉白眼,紮實工作,腳步踏遍了江蘇每一個縣市、每一個目標中學。

各個招生宣傳組的同志們身上都展現著“主人翁精神”,充滿“校興我榮、校衰我恥”的使命感,在困難面前不退縮,在工作需要時候義無反顧,這種寶貴的精神財富是我院招生工作及其它工作成功的基礎。

(三)院內順暢的互動機制與隨行督查是保障

在招生工作方案實施過程中,實行階段性指導、動態資訊反饋和進展督查制度,發揮了指導、服務和督查促進作用。招生工作督查小組安排專人聯絡每一個地區宣傳組,出臺了多期督查簡報,在宣傳、錄取、報到各階段,學院、系部、地區宣傳組之間形成順暢的互動機制,既為學院分析形勢、及時決策提供了可靠依據,也使各系、宣傳組在工作中“學有榜樣、趕有目標”,營造了“比、趕、幫、超”的良好氛圍。

(四)人才培養質量提升、社會美譽度增加是根本

近年來,在學院黨委行政的正確領導下,人才培養工作水平長足發展,在各個領域均取得了不俗的成績,特別是江蘇省高校和諧校園、省級示範性高職院校建設單位的取得,標誌著我院改革發展已進入快車道,學院整體實力邁入全省高職院校前列,學院的知名度、美譽度快速提升,考生、家長、社會對我院的認可度越來越高,這為20xx年的招生工作提供了強有力的基石。

(五)系部更名、專業調整、計劃設臵多樣性等戰略調整是重要手段

根據20xx年我院招生工作所面臨的嚴峻形勢,審時度勢,緊貼市場熱點,在系部名稱、新增專業、單招專業計劃增加、註冊入學試點等多方面進行了戰略調整,及時將計算機工程系更名為物聯網工程系,新增了工程造價、移動通訊技術、機械製造與自動化三個專業,對口單招增加了三個招生專業、360個招生計劃,首次申請進行了註冊入學試點7個專業500個計劃。各系積極與企業合作,擬定9個專業540個工學交替崗位,解決了部分經濟困難學生填報我院的後顧之憂。這些成為打贏今年招生硬仗的重要手段。

(六)為加強生源基地建設所開展的“百所中學進校園”活動是重要抓手

20xx年12月、20xx年4月學院專門組織了二次“百所中學進校園”活動,有200餘所目標中學的300多位領導和老師來學院訪問,讓他們進一步瞭解了我院的人才培養質量,感受到我院的精神風貌,進一步增加了認同感,同時建立了友誼、聯絡了感情。這兩次活動是促進各地生源基地飛速發展的重要抓手,為20xx年我院招生獲得成功奠定了基礎。

(七)即將恢復公辦標準收費的利好預期是助推劑

今年招生期間,學院領導透過艱苦努力,爭取到“我院有望在20xx年恢復公辦高校標準收費”的利好訊息,極大地鼓舞了廣大招生老師計程車氣和信心。各地區組紛紛透過面對面諮詢、電話溝通、簡訊互動、QQ群釋出等多種渠道,廣為傳送,動員和鼓勵適分考生抓住難得的機遇報考我院。可以說,恢復公辦標準收費的利好預期,是提高我院考生報考率、新生報到率的巨大助推劑。

五、20xx年招生工作主要問題剖析

綜觀20xx年的招生工作,我們認為還有以下問題值得深思:

(一)各地區不平衡顯現,地區差異擴大

今年江蘇16個大市當中,完成或超額完成年度招生任務的地區有7個,鹽城(205.31%)、連雲港(141.5%)、泰州(168.18%)、鎮江(158.33%)、徐州(153.78%)、揚州(106%)、宿遷(100%)。

錄取新生報到率,最高的比最低的高出了15個百分點;適分考生佔比,最高的與最低的之比達2.9:1。

(二)招生計劃有效性和新生報到率尚有提高空間

今年我院4300個招生計劃,實際共錄取4149名新生,招生計劃完成率為95.79%,尚有181個招生計劃未完成;錄取新生中實際報到3508,錄取報到率為85.17%;年度計劃有效性為81.58%,累計有792個招生計劃浪費。對比兄弟院校,特別是大部分公辦高職院校的平均水平,我們還有差距。

20xx年度招生計劃完成情況

(三)新生生源質量尚處低位

20xx年我院錄取新生文化成績平均分

從表中可以看出,我院錄取新生的文化課成績尚處於低位,對我院的人才培養工作上水平、出成果支撐不夠;與兄弟院校,特別是公辦高職院校相比,還有50分左右的差距。

六、20xx年招生工作的初步設想

今年招生大戰的硝煙尚未散盡,20xx年招生戰役其實已經啟幕。我們只有及早研判明年招生形勢,確定符合實際的目標,提出行之有效的措施,才能在明年的招生戰役中立於不敗之地。

(一)形勢初步研判

1.全國及江蘇生源下滑趨勢不可逆轉並將長期存在。我們江蘇省20xx的高考生源數,預計在今年47.5萬基礎上再下降2.5萬左右,到20xx年江蘇考生將只有37-35萬左右。而江蘇20xx、20xx年的高招計劃都安排在41萬左右,僧多粥少,江蘇出現生源與計劃倒掛現象不日將現。在“生源蛋糕”不斷萎縮的情況下,我院如何保持應有的份額並爭取有所擴大,同時積極尋求新的學生來源,力爭使學院事業規模維持在安全範圍內,全院上下必須做好付出更大努力和持續增收節支、艱苦奮鬥的準備。

預計江蘇會在高招計劃規模調控、加大對口單招計劃數量、擴大註冊入學範圍、部分高校進行整合等方面出臺新的舉措。

2.省外高考生源也是逐年下降,但區域性的生源報考趨向值得我們在招生計劃安排、宣傳投入上倍加留意。

(二)招生任務目標建議

從我院可持續科學發展的要求和招生實際形勢考慮,建議明年基本保持招生計劃規模不變,到校新生目標4000人。著力提高學院知名度和美譽度,在學院收費標準有望恢復公辦高校標準利好的刺激下,著力提高考生報考率、新生報到率和新生質量。

(三)招生工作措施建議

在借鑑兄弟院校招生工作成功經驗、總結自身不足的基礎上,建議:1.科學確定專業招生計劃及文理科分佈、區域佈局、考生型別結構。各專業應儘早加強市場調研,加強專業內涵建設,綜合分析新生調整專業、入學報到及畢業生就業情況,科學提出明年專業招生建議計劃。

2.強化對學院整體宣傳工作的組織,多方位全形度宣傳我院近幾年在各方面取得的巨大成績,增加學院正面影響力。尤其是如果我院恢復公辦收費,更要加大宣傳力度,扭轉社會各界、特別是各生源中學老師、考生及家長對我院高收費的印象。

3.進一步加強生源基地建設。回顧總結近二年各地區招生宣傳的實際成效,根據學院招生政策的變化採取不同方式建設維護生源基地中學,在激烈的生源競爭中保持基地份額,拓展基地效果,以保證各地區有穩固的、基本的考生來源。

4.在恢復公辦收費的前提下,制定全面提高生源質量的招生工作方案。充分挖掘我院辦學優勢,凝練我院辦學特色,研究制定高分考生報考我院的激勵政策,提高我院生源質量。

我們堅信,有學院黨委行政的正確領導,有全院師生的共同奮鬥,我們一定能審時度勢、攻堅克難,在明年的招生工作中再創輝煌!

學校辦公室工作總結6

20xx年,在校領導的關心和指導下,在各處室的大力支援、協同和幫助下,圍繞學校中心工作,從服務大局意識出發,努力提高管理水平、服務水平,積極完成校辦各項工作和領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了積極的作用。現將本學年度工作總結如下:

一、所做的主要工作

1、做好辦公室常規工作。撰寫學校年度工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作;本學期,我們順利通過了泰州市教育局組織的省職業學校三項管理規範檢查和複查;在江蘇省職業學校三項管理規範暨德育工作視導檢查中,學校管理工作得到了省專家組成員的一致好評;十二月,我校的軟體與資訊服務實訓基地建設又以高分圓滿地通過了江蘇省職業學校實訓基地專項視導驗收。校辦公室都做了大量的工作,為各項建立工作圓滿盡到了部門的職責;完成建立國家衛生城市等各種資料撰寫以及資料整理上報;為泰州職教網、化興教育網上報登載資訊49篇;完成20xx年檔案、檔案的規範整理工作;完成20xx年年度考核、年度報表上報工作;做好國慶、中秋、五一,清明、寒暑假等節假日值班安排工作,督促檢查上級和學校領導部署落實的工作情況,及時傳達領導指示,反饋各種資訊,做到了快捷和實效,保證學校正常工作的開展。

2、密切聯絡群眾,廣泛聽取教職工的意見、建議,如實向領導反饋資訊,並對各種動態進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、立足全域性,注重與學工、教務、後勤、培訓處、招生就業辦、保衛處等職能部門之間的協調、配合和溝通,確保學校整體工作正常有序地進行。

4、進一步完善各項制度,制定了學校教職工考核制度及量化細則,完善了考核相關的其它制度,為學校考核提供了依據。

5、認真做好上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。為保障接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、條幅製作等各個環節加強了組織協調。

6、組織、協助安排學校重大會議、行政例會、教師會、座談會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。

二、工作中的反思及努力方向

1、進一步加強調研。積極瞭解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,更好地為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,傳達領導決策並並時時反饋落實及完成情況,確保各項工作落實到位,高效完成。

3、加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識、大局意識,做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校領導及各處室分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

6、加大新聞宣傳力度,更好地向外界宣傳學校的政策、建設情況、培訓工作的開展情況,讓外界更好地瞭解我們學校,瞭解職業教育的好政策,支援職業教育。

7、進一步完善各項制度建設。

辦公室將繼續在學校領導的大力支援和全體教師的共同配合下,進一步加強工作的責任心,牢固樹立服務大局、服務師生的意識,更好的為領導服務、為全體教職工服務。

學校辦公室工作總結7

根據工作需要領導將我安排到學校辦公室工作這對我來說是一個不小的挑戰。但是在校領導的關心指導下,在同事們的幫助下,以服務全域性、團結協作為主導思想,緊緊圍繞學校的中心工作,積極履行辦公室主任崗位職責,我努力的完成每項任務。自覺加強學習,努力提高思想素質與業務水平我始終堅持堅定的政治立場,思想上、行動上與學校保持高度一致,嚴於律己,寬以待人,勤勉工作,與時俱進。認真學習,積極撰寫學習心得體會,以此增強政治敏銳性和鑑別力,並增強了用理論指導工作的意識和能力。平時重視業務學習,並虛心向同事請教,不斷提高自身的業務水平。

作為學校辦公室主任,最重要的是要擺正自己的位置,清楚自己的職責。因此,我時刻提醒自己必須有高度的事業心,甘於吃苦,有功不居,努力做好協調、聯絡、督導和服務工作。儘管辦公室平時事務比較繁瑣,擔負著全校的文字處理、接待、會務等多項工作,但我總是以認真負責的態度對待每項工作,高質量地完成學校領導交給我的各項任務。

一年來圓滿完成上級部門交辦的工作;負責學校資訊宣傳工作,在全縣資訊宣傳工作中名列前茅;組織完成全鄉在職教師的教師資格證網上註冊工作;籌備併成功召開黃沙嶺鄉中心小學黨支部換屆選舉大會、第九屆教職工代表大會第一次會議;組織開展了4次教師集體生日;協助各處室開展各種活動。

但在實際工作中出現了不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規學習掌握不夠,協調各科室工作不力,團結協作精神有待提高等,這些還要在今後的工作中改進,也真誠地希望得到大家的指導和幫助。在接下來的工作中我將繼續努力盡職盡責、不斷開拓、求實創新、努力做好學校的各項工作。

我將在今後的工作中不斷改進、不斷完善,爭取得到各位老師的理解和支援。並進一步規範工作程式,繼續加強資訊宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校發展做出更大的貢獻!

學校辦公室工作總結8

本學期,我擔任xxx學校辦公室主任一職,對於我個人來說,這是一個全新的工作領域。應對領導和同事對我的信任,我從任職的那天起,就告訴自己:變壓力為動力,變動力為成績。一學期以來,在校領導的關心和幫忙下,在全體教師的支援配合下,我服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質,較好的完成了各專案標任務。雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊。現將我的工作狀況彙報如下:

一、明確職責、準確定位,當好辦公室主任。

校園辦公室是校園的重要職能部門,作為校園辦公室主任,既聯絡上下,又協調左右,既是校園領導的參謀,又是校園日常事務的“主管”,是辦公室運轉的中樞。辦公室主任是否稱職,對辦公室職能作用的發揮起著關鍵作用,事關校園全域性工作的正常執行。因此,作為校園辦公室主任,應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好辦公室工作。作為校園辦公室主任,務必適應新的狀況,進一步增強職責意識、服務意識。總之就是要當好服務員、協調員,把握好所應扮演的主角,把握好工作分寸,做到管事不鉅細,參謀不決斷,助手不越權,工作要到位。

二、堅持嚴於律己、努力做好表率。

在工作中,我始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的準則;。辦公室工作最大的特點就是“無規律”、“不由自主”、“突然性強”。為了完成校園工作任務,我經常加班加點,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作能順利完成。同時在工作中不斷加強學習,努力提高自身綜合素質。

三、善於協調,傳遞正能量。

首先要協調好上下的關係。要堅持“實事求是”的原則,對上要尊重而不盲從,服務而不奴卑,還不能違背原則。這是在當前新形勢下對我們堅持黨的思想路線提出的新要求。“要不唯書,不唯上,要唯實”。對下要以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,更不能越權指揮。

再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上,充分調動各方面的用心性,營造良好的工作氛圍。一方面要透過資訊反饋、工作交流、請示報告等向上彙報工作,用心爭取上級的支援、重視和理解;另一方面還要透過深入基層、調查研究、總結典型、工作作指導等形式向下聯絡師生員工,加強相互之間的協調配合,共同把工作做好,起到校園與領導與師生員工聯絡的橋樑作用,維護好領導形象。

四、認真履行職責,用心開展工作。

努力配合領導做好行政管理工作。協助領導做好校園各項工作的協調管理,及時通知校園各部門召開校委會會議,做好會前各項準備工作及會議記錄。認真做好材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作。安排領導和教師周值日表,督促值日領導落實職責,做好教師考勤及學生在校安全工作。按照崗位目標與各部門及教師簽定職責書。

完成20xx年度上級各項檢查迎檢工作、檔案的收集、整理和歸檔工作。主要有教育局開學工作檢查;三風建設工作;效能風暴工作;校園“六五”普法依法治校工作檢查;校園文化建設工作;均衡教育發展督導評估檢查等。

解決和協調安排上級單位佈置的各項工作,做到重大問題及時上報。

(二)協助其他部門做好各項工作

完成20xx年度黨的基層組織建設各項資料收集整理;配合校園上報一體機和實驗室標準化配備方案;做好“雙聯”工作資料整理;組織全體教師開展了“家校聯絡”活動,並對相關資料進行了收集整理。

五、在的問題和今後工作思路。

(一)自身的問題:一學期以來,工作雖然取得了務必的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距;由於工作的繁雜,在某些方面還欠缺經驗,有時還有浮躁的思想,在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只明白埋頭苦幹;工作中管理潛力有待提高,開展工作時缺乏務必的魄力。

(二)今後工作的思路:

工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,用心探索工作的方法和思路。

用心與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也期望領導能夠及時對我工作的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。

學校辦公室工作總結9

本學期以來,在學校領導的關心指導下,在各處室的大力支援幫助下,辦公室的各項工作取得了一定的成效。我們以提高教育教學質量為中心、更好的服務於學校領導和全體教職工,積極完成領導交辦的各項任務,為保障學校工作正常運轉發揮了重要的作用。現將本學年度工作總結如下:

一、所做的主要工作

1、協助領導做好學校重大會議、行政例會、全體教師會、教職工代表大會,保障學校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“加強學校內部管理,促教研、提成績”的管理理念。立足全域性,注重與政教、教導、總務等職能部門之間的協調、配合和溝通,從而確保學校整體工作正常有序地進行。

2、在實際工作中,廣泛聽取教職工的意見和建議,忠實地向領導反饋資訊,為領導決策提供可靠的依據,當好參謀助手,服務校長決策,並向教職工及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

3、做好辦公室日常行政事務工作。完成學校工作計劃、工作總結以及各種會議大量文字的編輯整理工作。認真做好各類材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發,影印工作並及時請領導閱辦。對20xx年度工作檔案的收集、整理和歸檔工作,完成本年度各項統計報表的上報和歸檔工作。

4、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每週向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工例會中公佈。

5、做好報刊雜誌訂閱收發工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務。

6、認真做好了上級領導、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調研、來訪接待工作。20xx年是學校社會影響和綜合辦學實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協調、會場佈置、擬定宣傳標語等各個環節加強組織協調。組織教師節座談會等。

7、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校報欄、校園廣播和學生家長會等形式,對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。認真做好其他各種臨時工作,調研離休教師基本情況並上報;看望、慰問生病教職工及家屬;

二、工作中的反思及努力方向:

1、進一步加強調研。積極瞭解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新情況、新問題,為領導決策提供依據,切實做好助手,當好參謀,發揮好橋樑紐帶作用。

2、緊緊圍繞學校中心工作及領導的工作決策,佈置或協調有關部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。

3、進一步加強自身素質建設,不斷增強服務意識;加強日常工作制度建設,規範辦事程式,不能出現工作脫節或無人過問等現象。

4、牢固樹立服務意識,大局意識,認真對全體教職工做好學校的規章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學校工作的向心力、凝聚力。

5、進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,積極為校長及決策層分憂解難,為廣大教師提供更多的優質服務。

6、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對辦公室工作的不足進行批評指正,使辦公室的工作能夠更加完善。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

學校辦公室工作總結10

一學年來,在學校領導的正確領導下,辦公室按照學校工作計劃,解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,基本完成了20xx年度的工作任務,取得了一點成效,現將主要工作情況,總結如下:

——重點工作

1、透過參加各種形式的會議,加強對學校整體發展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;透過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度。併力爭做到急事急辦、特事特辦。

2、辦公室的日常工作很繁雜,我們不斷提高工作效率和服務質量,在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。

3、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、學習材料、科室彙報材料等的收轉工作,並按檔案、通知要求,協調處理好辦公室職責範圍內的事。

4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了檔案籤閱制,做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。

5、加強學校宣傳工作,充分利用學校網站、宣傳欄等宣傳媒體及時對學校重大事件進行宣傳、推介,做好網上宣傳報道工作。本學期在《魯南商報》、《羅莊通訊》、《羅莊電視臺》、《羅莊教育通訊》等發表新聞稿件幾十篇。

6、做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成勞動人事合同簽訂等工作;協助做好職稱評審等工作;為保證教師的資訊準確無誤,在沒有先行經驗的前提下,進行了多次資訊的採集和排摸,對教師編制人員採集了身份證號碼、教師資格證資訊、畢業證書資訊、任教學科資訊、崗位聘用資訊、普通話水平資訊、身體健康狀況資訊、學校歷年年度考核資訊等多項資訊資料,並整理成表格上報,完成個人註冊資訊上報和匯入資料庫,圓滿完成資訊申報和核對。

7、協助工會召開職代會、元旦聯歡會;協助政教處開好藝術節、學生軍訓、大課間操等;協助教務處布臵農遠室、電教室等;精心組織安排各學部、科室的會議,保證了會議或培訓的順利召開。

——存在問題:

1、學校宣傳力度不夠,學校宣傳工作未進入先進行列,一是沒能完成每月至少三篇的區教育資訊投稿;二是稿件質量不高,投稿率低。今後在保證稿件質量的同時提高數量,加大更多媒體宣傳力度。

2、對工作程式理解不透徹,需進一步加強學習,制定完善各項工作程式。

3、公務出車管理不規範,為節儉開支,規範公務出車制度,完善管理。

4、加強各科室、部門之間的協調,保證各項工作順利開展。

5、樹立大局觀念,正確處理全校利益與區域性利益的關係,從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。

辦公室工作能否創造出一流的業績,關鍵在於辦公室工作人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我將發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。

在今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,進一步完善規範各項工作程式;繼續加強宣傳工作;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師服務的能力,為學校發展盡一份微薄之力。

學校辦公室工作總結11

本學期以來,學校辦公室由花蕾和胡振黨二位同志協助工作。在校長、副校長的關心和幫助下,在全體同志們的支援配合下,辦公室堅持服從工作安排,加強學習鍛鍊,認真履行職責,全面提高了自身的思想認識、工作能力和綜合素質,基本完成了領導交給的各項任務。雖然工作上經歷了很多困難,也出現很多的失誤,但對我們來說每一次都是很好的鍛鍊,感覺到自己逐漸成熟了。現將本學期工作總結如下:

一、認真履行職責,積極開展工作

(一)努力做好辦公室工作

1、完成領導安排的工作任務,組織召開教職工例會、行政會議等31次。會前做好各項準備工作,做好會議記錄31次,並及時歸檔。

2、認真做好各種材料的撰寫、列印、資訊上報和檔案管理等工作,確保及時撰寫和上報。做好各種檔案的收發傳送等工作,及時請領導閱辦。

3、參與完成20xx-20xx學年度上學期校務公開和素質教育督導評估等工作的資料收集和整理。

4、及時發放《盤縣教育》和各種訂閱的報刊雜誌等,並及時做好登記。

5、認真做好每天的簽到坐班記錄和統計工作。

6、能夠及時解決和安排上級單位佈置的工作和其他單位的協調工作,做到重大問題及時上報。

(二)協助年級、後勤等其他部門做好各項工作

1、參與學校的各種重大物資採購工作。

2、搞好各種制度材料的收集。

3、協助校長搞好迎接各種檢查的接待工作。

4、積極主動地參與團委宣傳和教務處的教研工作。

(三)辦公室內部工作

積極做好辦公室的日常衛生打掃,起到表率作用。

二、堅持學習,提高覺悟

我們嚴格按照“勤於學習、善於創造、樂於奉獻”的要求,堅持“講學習、講政治、講正氣”,始終把耐得平淡、捨得付出、默默無聞作為自己的做人準則;始終把服務意識作為一切工作的基礎;始終把作風建設的重點放在嚴謹、細緻、紮實、求實上進,腳踏實地埋頭苦幹;始終保持青年教師的蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,努力成為青年同志的楷模。因此,我們須正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業。自本學期以來,經常加班加點,但我們都做到從不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

三、積極完成教育教學工作,投身教改

我們二人作為班級的任課教師和班主任,服從學校各級領導的安排,認真完成教學任務,積極投入我校的課堂教學改革,努力踐行,做到備課認真,作業批改及時。上課不接打電話,爭做課堂改革的先鋒,始終嚴於律己。四、存在的問題和今後思路

(一)自身的問題

本學期以來,在領導和同志們的關心支援下,工作也取得了一定的成績,但距領導和同志們的要求還有不少的差距:

1、由於工作能力的限制,平時的工作缺乏必要的記錄,上級檔案沒有形成轉發的制度,工作不力,有負領導的培養。

2、在工作中與領導交流溝通不夠,有時候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。

3、由於我倆還年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力和創新能力。

4、教學中參與課堂改革的力度不夠,成效不大。

(二)今後工作的思路

1、熟話說“沒有規矩,不成方圓。”辦公室特殊的地位和工作性質,要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥團體。要本著“從嚴、從細、可行”的原則,在原有各項制度的基礎上進一步修訂完善辦公室工作規範、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦公室各項工作開展更加規範有序。

2、辦公室要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任夥伴。

3、工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮學校領導的參謀作用,積極為學校領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。

4、積極與領導進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我們工作的不足進行批評指正,使我們的工作能夠更加完善。

總之,完美主義和理想主義一直是我們工作中的最大障礙,應當更加清醒地面對現實。在今後年度的工作中,我一定會進一步解放思想,緊跟學校的工作思路,積極配校長、副校長、各處室的工作,認真實踐“課堂教學改革”,與時俱進,開拓創新,在現有工作的基礎上更上一個臺階!

盤縣英武鄉中學行政辦公室

20xx年1月1日

學校辦公室工作總結12

學校辦公室是為校長服務的,是校領導和各職能部門的中介,是為廣大教職工服務的,是學校的綜合管理部門,是學校領導的參謀助手,是上情下達、下情上匯的樞紐,是學校的視窗。一學年來,在校長的正確領導下,我們按照學校工作計劃,克服困難、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了20xx—20xx學年度上學期的工作任務,取得了一些成效,現將主要工作情況總結如下:

一、強化服務意識,做好校內外接待工作。

作為學校的視窗部門,辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有透過不斷學習,把握工作方向,執行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致,才能實現效益的最大化。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,做到:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和學生做事,跟外界往來過程中做好橋樑作用。

二、強化大局意識,確保學校各項工作順利開展。

服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,要善於從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協調統一。辦公室人員透過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性,同時更加從而保障了各項重大活動的順利進行。精心組織、參與安排各類會議。在記錄、攝像等方面,都做到科學安排、細緻落實,保證了會議的順利召開。

三、強化責任意識,認真落實辦公室工作人員職責。

辦公室工作能否出佳績,關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作敢於負責,盡職盡責,創造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。

四、強化奉獻意識,切實做好各項工作。

甘於奉獻,誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性,經常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,每位辦公室同志都能做到愛崗敬業,不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學期各項工作更加順利開展。

1.當好校長的行政助手。根據學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細緻地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。

2.做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經校長簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每學年向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。

3.做好文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案、通知的收轉工作和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理,並按檔案、通知要求,落實校內檔案籤閱制。

4.加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。負責撰寫學校各類綜合材料,協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、公示等,起草工作報告、總結、計劃等。

5.加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校重大事件及時的宣傳和推介。

6.完成了“公選校長”考核材料、“文明學校”複查材料的撰寫、歸類、整理工作。

7.協助支部、財務完成20xx年秋季貧困寄宿生生活費補助名額的落實及名冊的彙總、上報工作。

8.完成20xx年x月教師繼續教育培訓的報名、上報、教材發放等相關工作以及教職工《時間與目標管理》的教材發放和組織考試工作。

9.做好“績效工資分配方案”和“晉職晉級量化考核方案”意見及建議的收集、歸類、整理工作。

10.做好校內各部門工作總結、計劃及其他材料的收集整理歸檔,教職工學科教學計劃、年終總結等相關材料的收集歸檔工作。

11.正常開放閱覽室;做好實驗器材的使用、發放、回收記錄及科書的發放和迴圈教材的回收工作。

12.完成每日教學日誌的收集、彙總工作。

13.完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。

總而言之,今後的工作中要在校長的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,完善公文處理,規範工作程式;強化諮詢和參謀職能;保障各項工作的正常開展。要加強政治理論與業務理論學習,切實改進工作作風,進一步提高為校長、為教師服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

學校辦公室工作總結13

翁牛特旗學校後勤管理辦公室20xx年工作按照市後勤辦和旗教育局的統一部署,以學校後勤服務為中心、以食堂管理、宿舍管理、基地建設、校園環境建設、保險服務、學生營養改善計劃工作為重點,以指導檢查和人員培訓為措施,不斷深化後勤管理改革,不斷提升後勤保障服務水平。

一、加強學校食堂管理,認真實施農村牧區義務教育學生營養改善計劃,嚴守資金安全、食品安全兩個底線,豐富學生主副食搭配,進一步完善×恐蓯稱制度,合理調整供餐內容,督促學校改善供餐條件,定期開展營養改善計劃的監督與檢查。20xx年7月份迎接了全市食堂財務管理、食品安全、採買購手續、檔案管理檢查。20xx年8月教育局後勤辦出臺了《關於強化學生食堂財務管理規範大宗食品原料採購行為的指導意見》。20xx年8月末舉辦了學校食堂會計培訓班。20xx年9月份,迎接了科右前旗專家組代表自治區開展的學生營養改善計劃督導檢查。20xx年10月份教育局後勤辦和監察室組成聯合檢查組對全旗各校食堂的財務管理、大宗食品採購行為及食品安全進行了全面檢查指導。

二、加強宿舍管理,打造宿舍文化,建立整潔舒適的住宿環境。結合均衡發展驗收的要求,要求各校規範宿舍管理,從安全、舒適、文化薰陶、家的氛圍等方面出發,用寢室文化建設帶動學生創造和諧的寢室氛圍,鍛鍊並提升了他們的動手能力,展示風彩、彰顯個性,健康、文明、和諧的寢室,很好地促進了學生的健康成長。

三、春季認真指導各學校開展“菜籃子工程”,推廣市後勤辦基地建設經驗,鼓勵有條件的學校建設蔬菜大棚,豐富學生餐桌,為學生營養改善計劃保駕護航。

四、充分發揮校園環境育人功能。幫助學校做好校園環境建設規劃,建設生態校園、文化校園、書香校園、節約型校園,培養學生愛自然、愛生活、愛校園的情感。三月份翁牛特旗人民政府在修紫城路徵地過程中,在橋東村苗圃徵得兩萬餘株各種樹苗,在東門外和東甸子村徵得一片李子林,透過紫城社群無償劃撥給教育綠化校園。教育局利用紫城路徵地政府無償劃撥樹苗的機會,為各校提供樹苗10000餘株,使各校的美化綠化水平進一步提高,部分學校改變了學校綠化不足、硬化有餘的現狀,同時各校在準備迎接均衡發展驗收的過程中,加強了校園環境建設,使校園環境和文化建設水平進一步提高。

五、積極提高學校後勤管理現代化水平。根據赤峰市學校後勤服務中心的要求,積極開展赤峰市學校後勤網路平臺的培訓和使用工作。20xx年8月下旬舉辦了學校後勤網路服務平臺管理員培訓班。從9月份去旗各校均開通了學校後勤網路平臺。

六、為了進一步強化後勤保障、確保學校工作正常運轉。教育局後勤辦經常下鄉對學校的食堂、宿舍的管理、基地建設、校園文化建設、學校食品衛生安全等方面進行檢查指導,及時幫助學校解決後勤保障方面的一些困難。

學校辦公室工作總結14

xxxx年,在院黨委和行政班子的領導下,在各部門、各單位的支援配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領導交辦的事務。現就一年的工作總結如下:

一、圍繞學院工作大局和中心工作,認真做好參謀、協調、督查、調研等各項服務工作

1、全面參與學士學位授予權評估、思想政治工作評估、一屆二次教代會、學院十一五規劃、機關效能建設、黨建與思想政治工作研究會、教學秩序整治、教育思想觀念大討論、學院更名等學院重大活動,做了大量調研、材料撰寫、檔案查閱、會議安排、公務接待、文印和服務工作。負責起草了年度工作總結和工作計劃、學士學位授予權評估彙報材料、一屆二次教代會院長工作報告、學院十一五發展規劃、黨建與思想政治工作研究會講話稿,以及機關效能建設、教育思想觀念大討論講話稿等,發揮了辦公室應有的參謀助手作用。

2、加強了對內協調和對外聯絡。積極主動地加強與各部門和各單位的協調與聯絡,堅持到各職能部門主動徵詢和蒐集意見,為領導安排每週行事提供參考。努力做好黨委會、院長辦公會議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時做好檔案印發和資訊釋出工作,提高了辦會和辦文的工作效率。加強了學院重大事項和決策的專題工作調研,努力為院領導在第一時間提供第一手資料。全過程參與了學院開展的教學工作專題調研和實驗室建設活動。注意加強與xxxx市政府和市有關部門,以及企事業單位的溝通聯絡,為學院爭取政策、貸款等必要的政策和資金支援。如積極爭取公交部門的支援,新增開了從學院老校區到新校區的19路公交專線,並增加了17路車的班次。加強與市交管部門協商,減免了學院班車相關運營費用。做好學院法律顧問聘請工作,為學院提供法律諮詢和司法幫助。

3、加強了督察督辦工作。加強了檔案、會議、信訪和領導交辦事項的督辦工作,及時將學院和院領導的決策和決定事項傳達到有關部門,並跟蹤事情處理的相關情況,及時向院領導和有關部門反饋。進一步規範了會議研究決定事項的管理,建立了會議決定事項通報制度。

4、積極配合新校區建設指揮部、現代技術教育中心,協調做好新區安防工程、校園網、電信系統等弱電工程建設,保證了第二學生生活區電話、網路的及時開通,有效服務於新生入學和系部搬遷。

5、圍繞學院更名,承擔著前期市場調研、論證報告的撰寫、省級專家論證會的會務籌備等工作,全過程參與學院更名的彙報、申報、溝通、協調等工作。

6、完成了教學評建的預定工作任務。

二、加強了對外聯絡與交流,外事工作取得了新的進步

1、對外聯絡和交流的範圍進一步擴大,先後接待了挪威商學院代表、xxxx江原道大學代表、智利安託法加斯塔市政府代表團、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學代表等7個外事團體的訪問,對外交流與聯絡進一步擴大。

2、成立了安徽省西班牙語培訓中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學委派的教師Monica Melo到任,為外語系學生開設了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關部門的支援和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓中心,正式開展對外西語培訓業務,首期28位學員順利結業。

3、進一步規範了外教聘請的管理。xxxx年我院先後聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學院外語教學的需要。加強了對外籍教師的管理,規範合同簽定,僅此一項節約外事經費達3萬元。及時妥善地處理了外籍教師突發腦溢血事件,受到社會各界的廣泛讚譽。

三、加強規範化檔案室建設,檔案及資料整理進一步規範

1、在xxxx年省高校檔案執法檢查的基礎上,積極申報xxxx市規範化檔案室建設,推動檔案基礎工作規範化,並接受了市檔案局考評組檢查,順利首家透過xxxx市規範化檔案室驗收,受到了xxxx市電視臺新聞聯播專題報道。

2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學院檔案資料,基本實現了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統化。檔案實體整理工作上實現檔案盒脊背標籤化,改過去手寫為全部採用列印標籤,檔案盒上架後整齊美觀。彙編了黨委、行政發文,裝訂了歸檔檔案目錄,方便查詢利用。

3、按照評估要求,加強和規範了會議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進一步方便的查閱利用。

4、加強了檔案利用,積極參與、支援學士學位權授予評估工作、學院更名論證、思想政治教育評估等重點工作,促進檔案工作在服務學院重點工作中得到不斷加強。

5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優秀單位。

6、彙編了學院成立以來的規章制度。收集、整理和編髮了xxxx年大事記。

四、加強了資訊工作,擴大了學院對外宣傳力度

1、加強了資訊報送和釋出工作,完善了學院校園網公告和動態欄目。全年釋出校園動態236條,通知公告120條。校園網已成為廣大師生了解學院工作的重要視窗,加強校內外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(省教育廳網站)上釋出資訊16條,被省教育動態週報採用7條,進一步擴大了學院對外影響。

2、開展了辦公室網頁改版的前期準備工作,目前,正在進一步設計製作中。

五、加強了日常管理,辦公室的管理和服務水平進一步提高

1、加強公文處理的管理工作,精簡了學院公文數量。xxxx年,學院印發黨委、行政公文104份,其中黨委檔案29份,行政檔案75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學院公文的質量。加強了檔案收發管理,及時跟蹤檔案處理的結果,嚴格履行發文登記制度,保證了公文有序運轉。彙編了學院和部門xxxx年工作總結和xxxx年工作要點。

2、加強了車輛管理。合理排程車輛,周到安排車輛執行,www.zk168.com較好地保證了新校區教職工上下班用車安排。同時根據教學需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級英語考試、計算機等級考試提供車輛等專項服務。加強車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎上,較好實現了車輛維護費低、里程數高、服務面廣的車輛管理目標。僅在大客養路費上,經過努力實現了按市價四分之一收取,一年為學院節約1萬餘元。重新進行車輛保險招標,在提高保額的基礎上,降低保險費達3萬元。及時對個別駕駛員進行調整。

3、加強了會議管理。按照規範化和本科教學評估的要求,完善了會議記錄整理,實現了會議記錄查詢電子化。加強了會議簽到管理,嚴肅會議紀律,提高了會議效率。加強會議督辦,根據會議內容,及時起草會議決定和會議紀要。

4、加強接待管理。在對外接待方面,嚴格接待標準和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關係。在遵循節儉、熱情的原則基礎上,透過改變接待方式,一年累計節約接待經費4萬元左右。

5、加強印章管理。嚴格用印審批程式,規範印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務、提供方便的同時,力求為學院掌好印、把好關。

6、加強了保密工作。按照省、市保密委關於開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強對保密重點要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環節的管理,順利承擔了學院國家級考試試題的保密工作。制定了《xxxx學院處級以上幹部保密工作制度》、《xxxx學院學院關於保密範圍和密級劃分的規定》和《xxxx學院機要檔案管理規定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評為xxxx市“‘十五’保密先進單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進單位”。

7、加強了綜合統計工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統計任務。

8、與指揮部、後勤、現代中心等有關部門一到,及時為師生提供電話、網路維護與建設服務,與電信等單位交涉,增加了校園網的網速,免費為老校區學生宿舍提供寬頻服務,為全校教師提供價格低廉的上網服務。

9、加強信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程式,努力協調解決師生反映的問題。

10、加強了收發、內務衛生和文印管理。新老校區的收發服務得到有效改善,院領導、會議室等主要辦公區保持整潔、衛生。

六、從嚴管理,不斷完善自身建設

1、加強辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會議,進一步全體人員的思想統一到學院建設和發展上來。

2、加強了制度建設,進一步規範辦公室工作人員工作程式和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責任清晰。

3、加強了本部門的效能建設,進一步強化了辦公室人員的服務意識和服務水平,在車輛安排、印章管理、文印、資訊釋出、電話管理等方面的服務水平和服務效率都得到提高。

4、認真做好綜合治理工作。全面落實《xxxx學院關於社會治安綜合治理責任分解實施辦法》的檔案精神,堅持實行責任制和責任追究制,把綜治任務層層分解,責任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發生,年度綜治工作考核取得較好成績。

5、加強了辦公室內部思想政治工作,關心每位成員的生活和成長,一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個人方面均取得一定的進步。

同時,我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯絡與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應學院迅速發展的形勢,自身建設還有待於進一步加強。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,並在今後工作中不斷改進。

學校辦公室工作總結15

學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的視窗。在學校領導的正確領導下,學校辦公室以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協調,加強內部職能和規範公文處理等,辦公室總體工作狀態良好,工作水平有了提高,為保障學校工作正常運轉發揮了應有的作用。現將20xx年春季學期的主要工作總結如下。

學校的各方面事業發展比較快,各種會議、交流訪問等活動也比較頻繁。這樣,會務工作和接待工作就顯得任務重、責任大。會議如何開得既精煉又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費,是關係到學校辦學質量和效益以及對外形象和聲譽的大事。作為學校的視窗部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發揮了最大效益。

辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現有人力資源和辦公條件下,實現效益的最大化,從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。如隨著校園資訊化建設的進展,校園的資訊傳遞,更重要的思想觀念的更新。現在,能及時做到重大活動的文字資訊和圖片隨時上網。透過各種渠道及媒體全方位對學校進行宣傳。為學校營造良好的社會氛圍盡了一份力量。

今後的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規章制度,進一步規範工作程式;繼續加強宣傳工作,強化諮詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強政治理論與業務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學和為廣大師生服務的能力,為學校跨越式發展做出更大的貢獻。