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公司辦公室工作總結

公司辦公室工作總結

總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,因此好好準備一份總結吧。那麼總結應該包括什麼內容呢?下面是小編為大家整理的公司辦公室工作總結,希望對大家有所幫助。

公司辦公室工作總結1

半年來,辦公室在公司領導的直接指揮下,在各部門的幫助和支援下,做好統籌及上傳下達工作,把工作想在前,做在前,無論是工作能力,還是思想素質都有了進一步的提高,較好地完成了公司宣傳、人事管理、職工培訓、檔案管理、後勤服務及公司保衛等多方面的任務。辦公室作為公司的綜合職能部門,較好的發揮了職能作用,為公司的發展做出了應有的貢獻。特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強公司管理以及在公司制度改革方案等方面做了大量、細緻的具體工作,並取得了一定的成績,各項工作都在有序地進行中。現就半年來的工作做一簡要總結:

一、加強管理,完善各項管理制度,充分調動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規管理,充分體現了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。合理調配人員,充分整合現有工作人員,做到人盡其才,才盡其用,充分調動人員的工作積極性。最近,公司對工資進行了改革,實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,責任清晰。每個人都能從工作的大局出發,從整體利益出發,互相支援,互相幫助。大大增加了員工的責任意識,充分調動了員工的工作主動性和積極性,有效促進了公司的長遠發展。

二、加強學習,提高素質。

做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要透過各種途徑進行學習,為此各辦公室都配備了電腦,利用網上資源學習與工作有關的知識,不斷開闊視野,豐富頭腦,增強能力,以便跟上形勢的發展,適應工作的需要。提高了理論水平、業務素質和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1人事檔案管理,記錄在廠員工的,做好新員工的入廠手續及工作情況。

2辦公室對各類檔案及時收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便於查閱;

3建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需所發,出入庫記錄一目瞭然,以便及時補充辦公用品,滿足大家的需要;

4制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,及時傳送傳真,為後續工作提供了方便,提高了工作效率;

5制定了公司純淨水領用記錄,每月統計,賬目清楚,一月一結。

6考勤、售飯情況。公司實行考勤、售飯一卡通系統,每月只需把考勤機、售飯機介面接入電腦,上傳資料,每個月的考勤情況、售飯明細便一目瞭然。大大減少了工作時間,同時也為員工提供了方便,員工只需在每月定期充卡,每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率,體現了公司的規範化管理。

7進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發生任何安全責任事故。

8辦公室走廊衛生乾淨、整潔,為大家營造了良好的工作環境。

1進一步加強公司制度建設,規範管理。結合實際情況以及公司發展需要,為公司的長遠發展,以及員工的利益。對公司制度作進一步調整,使之更加規範化、合理化。

2在搞好日常業務工作的同時,重點加強人員工作能力的提高,引導員工把創先工作化為自覺行動。

3進一步加強辦公室日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。

4做好辦公用品的管理,抓好節能降耗工作。對辦公用品實行定額控制。每個部門限制使用量,對沒必要使用的辦公用品,進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。

5進一步加強門衛管理制度,門衛人員要嚴格執行公司管理規定。嚴禁帶入廠區的物品要求做到“一人一機一箱”,消除各種安全隱患。

6做好辦公室節能降耗工作,此時正是空調、電扇使用高峰期,合理利用。下班後隨手關閉所有電器,不斷提高廣大員工的節能意識,杜絕浪費現象。

7加強安全生產工作的宣傳教育,使廣大員工人人瞭解安全知識,個個熟練掌握消防器材,確保安全工作萬無一失。

以上是近半年來辦公室的工作情況以及後半年的工作計劃,辦公室工作雖取得了一些成績,但是仍存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需要進一步加大,工作的責任心和事業心有待進一步提高,在今後的工作中,我們要認真履行辦公室職責,開拓創新,把我們的工作提高到一個新的水平。進一步發揚成績,克服不足,取得更加優異的工作業績。

公司辦公室工作總結2

一年來,辦公室在公司領導的正確領導下,在各部門的大力支援與幫助下,圍繞公司年初20xx年工作目標計劃,團結一致,上下努力,較好地完成了年度工作任務。現將工作情況總結如下:

20xx年度工作總結:

1、團隊成員提高自身素質及學習情況。

科室成員不忘加強自身理論知識學習,透過各種途徑學習、深化並不斷提高自身素質和工作能力。年初,辦公室針對全年工作任務,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在落實各項工作任務時,大家能自覺的注意工作方法,與各科室和諧配合,氣氛融洽,每個人都能從大局出發,從整體利益出發,相互支援,確保工作順利完成。

2、起草檔案、資訊報道及其他方面工作情況。

對各種反饋資訊及時進行彙總上報,做到了快捷和實效,保證了公司上下政令暢通,全年沒有出現重大失誤行為。

(1)根據領導班子及會議精神,及時起草公司工作計劃、總結類、節假日工作安排及會議等通知檔案,並下發各科室部門。累計約10篇。

(2)完成經理辦公會會議、中層會議及安全生產等專題會議記錄。累計40次記錄。

(3)完成市政府、市建設局及相關部門布的資訊交流、“市重點工程”、“三年上水平”專案工程進展彙報、“數字化資訊回覆”及“市長專線回覆”等相關檔案的起草與下發工作。累計約240篇。

(4)每月向建設局上報汙水和垃圾處理費收繳情況,均能按時完成。

(5)編髮簡報10期,向報、《報》刊登宣傳稿件28篇。

(6)根據公司、來文要求,不斷完善各類應急預案、水源地保護措施及公司各類規章管理制度。

3、做好檔案收發和檔案歸檔工作。

(1)檔案人員及時做好檔案的收發、登記、整理、立卷、歸檔工作,文書檔案組卷,長期,20卷,448頁;永久,7卷,157頁;短期,15卷,398頁。會計檔案,憑證348冊,6507張;賬簿12本,1953頁;收發檔案,468份。

(2)做好了報刊雜誌訂閱收發工作。

(3)人員到檔案室查、借閱資料共計190人次,查準查全率達98%,為總公司管網改造、冬季施工、審計等工作的開展提供了詳細可靠的資料。

4、後勤保障工作情況。

(1)按規定要求完成全年辦公用品及部分勞保的發放;

(2)改造辦公樓一至三層衛生間、大會議粉刷裝修、改、修建停車場、後院庫房屋頂維修等修建工作;

(3)清洗公司各科室部門空調110臺;維修40次;維修鎖25次,維修太陽能1次;製作宣傳板27塊;

(4)為二水廠購熱水器一臺;公司鍋爐一臺;加壓站及公司用煤69噸;大會議室購桌椅等。

(5)食堂運營良好,為職工提供了方便、潔淨的就餐環境。

5、公司辦公室電腦、網路裝置維修情況。

(1)配合完成與公司點對點的光纖專線工程,實現與省協同辦公平臺的對接工作;

(2)完成收費大廳收費系統的網路連結除錯工作;

(3)完成公司60多臺電腦升級工作、系統故障維修除錯94餘次;影印機、印表機、傳真機、維修更換耗材60次;

6、打字影印工作情況。

打字室每天工作量均在10項工作左右,截止目前,為公司各科室部門列印、影印各類檔案2萬餘份,共計10萬多張。

7、做好外圍協調工作。

協調公司與鄉村、街道問題30餘件,併為公司節約了大量資金。

(1)經與村鄉鎮負責人及村民協商,位於該村新7號補打水源井已投入使用。

(2)經與鄉鎮負責人及村民協商,位於該村新打水源井1眼,已開始安裝。

(3)經與東村村鄉鎮負責人及村民協商,位於該村新打水源井2眼,已開始安裝。

(4)建魚池,公司DN600供水管線位於魚池地下,經多次與村民協商,最終和諧解決。

20xx年度工作計劃:

1、進一步提高文稿起草和調研質量。

2、堅持及時、準確、全面的原則,進一步提高資訊上報質量,計劃每週上報簡報2篇,每季向《日報》供稿3篇,《建投》供稿6篇。

3、進一步加強辦公室節能降耗工作,提高員工的節能意識,合理利用資源,杜絕浪費行為。

4、督導各部門完成公司會議紀要精神及下達的各項工作任務。

5、做好公司後勤保障、環境衛生整治等工作,提高食堂就餐質量。

6、出色完成上級及公司臨時交辦的各項任務。

公司辦公室工作總結3

過去的一年是公司在興盛發展史上是至關重要的一年。一年來,辦公室在公司領導下,圍繞公司勞動紀律整頓、國家電網資質審查、省名牌產品申報等重點工作和三個服務即為公司上級服務、為同級服務、為基層服務。透過辦文、辦事發揮了參謀助手和協調服務的作用。具體做了以下幾方面的工作。

一、辦文方面

1、規範了檔案資料的管理。對上級來文,有登記、有批示、有傳閱,保證了檔案資料的時效性和完整性。

2、完善了公司下發、上報檔案資料的起草、收集、審定、修改、把關、印製、登記、分發、歸檔程式,保證了各項彙報工作和分配工作有記載、有檔案,為公司今後的發展奠定了原始檔案基礎。

3、在各部門的協作下,完成了公司各類檔案、會議資料、上報材料、國家電網招標檔案、對外宣傳材料以及請示、報告、申請等的起草工作,較好地完成了公司檔案起草任務。

4、建立並完善了檔案室的管理,完成了技術檔案、行政檔案、人事檔案、質量檔案、施工圖紙、資料的保管、發放、借閱、登記工作。對公司所有檔案資料進行了收集並重新進行了分類、編號整理,做到總目錄全面,分目錄詳細,底清數明,查詢方便,較好地為公司領導和生產提供了服務。

二、辦事方面

1、規範了會議制度,會議做到了有記錄、重要會議有紀要,成為公司領導指導生產,安排工作任務,瞭解公司情況的一個重要渠道;

2、完成了總經理主持的工作會議的安排,做了會務準備工作;

3、在各部門的配合下,規範了公司勞動紀律並不折不扣的執行,全年勞動紀律、衛生狀況大有改觀;

4、接收了原財務部門經辦的勞資工資,並對原勞資工作缺漏專案進行了補全;

5、在生產技術部、質檢部的協助下,完成了省名牌產品的資料編制、申報、審查工作;

6、在生產技術部的指導和配合下,完成了63/45鋼芯鋁絞線的掛網執行資料的編制、審查會籌備工作;

7、在生產技術部、銷售公司的配合下,完成了中電聯主辦的63/45鋼芯鋁絞線新產品鑑定工作;

8、配合和協助銷售公司,完成了國家電網入網資質審查工作;

9、根據領導安排,對一些工作抓了督促落實;

1、熱情接待外來辦事人員,做到熱情禮貌,讓外來人員有賓至如歸的感覺,體現光大人以誠為本的待客之道,為公司樹立良好的社會形象。

三、存在問題

1、工作缺少程式,制度仍不健全。

2、對工作人員培養教育差,素質還有待提高。

3、工作主動出擊少,被動應付多,工作督促、協調功能發揮差。

4、人事管理工作做得較差,主要體現在人員管理方面有些混亂、薪資管理方面沒有規範,加薪的隨意性比較大。

四、2xx年工作計劃

2xx年,根據以上總結,對本部門存在的問題進行整改,主要從以下幾方面著手來抓:

1、加強學習,提高自身素質,提高工作效率,當好領導的參謀助手;

2、加強協調,提高服務質量,更好地服務於上級、同級、和基層;

3、加強制度建設,健全公司各項管理制度,使公司工作上臺階、上檔次;

4、加強工作人員的培養教育工作,建立一個朝氣蓬勃,富有戰鬥力的工作集體;

5、加強人事管理工作,建立和實施員工績效考核制度;

6、結合ISO91的複審工作,整合ISO141的編制和申報、審查工作,條件允許的情況下,同時整合ISO181;

7、完成“**”商標的浙江省著名商標的申報工作;

8、協助集團財務部完成ERP系統的升級和與OA系統的整合工作,完善區域網的網路安全管理;

9、加強公司機構合理配置,從領導工作的實際需要出發,合理調整現有機構,使每個部門、每個工作人員都能各司其職、各盡職守、提高整體工作效率;

10、建議增加一名專職人事專員,專門負責新員工招聘、甄別、入職培訓工作,負責編制崗位說明書、員工素質、技能培訓、績效考核、員工崗位調整等工作。

總結過去,有得有失,展望未來,任重道遠,經過一年的努力,我們順利實現了鋼芯鋁絞線產品的品質升級、66/45鋼芯鋁絞線產品的掛網執行審查、中電聯的新產品鑑定、國家電網公司的入網資質審查工作;順利完成了公司年初既定的經營管理方針和目標。即將到來的2xx年將是**全面起動、大步邁進之年,展望美好前景,催人奮進, 人肩負使命任重道遠,成績只能說明過去,成功之路永無終點,我們一定要努力、努力、再努力,前進、前進、再前進,為光大輝煌燦爛的明天而奮鬥公司辦公室年度工作總結模板二

時間如流水,我們在忙碌的工作中迎來了嶄新的20xx年。回顧這些年的工作,在擔任辦公室副主任的幾年來,在辦公室黨組的正確領導和幫助下,在全體幹部職工的大力支援下,我緊緊圍繞市政府和辦公室總體工作目標,確立了“抓好辦務、做好事務、支援政務、為高

公司辦公室工作總結4

一、一年來的工作情況

(一)辦公室隊伍素質不斷提高。

辦公室肩負著組織人事、宣傳資訊、文秘檔案、財務管理等繁雜工作,是公司的運轉中樞,工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務,對外必須樹立形象、上聯下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標,認真組織科室人員理論和業務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規,及時瞭解、掌握經濟發展的新動向、新經驗,積極參加公司組織的形式多樣的學習活動,辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。樹立高度的服務意識,辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻,為領導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結幹事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發,從公司整體利益出發,互相支援,工作順心,大家心情舒暢。

(二)文秘工作規範執行

1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來,辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高,參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止月日,全年擬寫各類檔案份,各類會議紀要份。

2、董事會會議完滿結束

(1)、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議,認真開展會議籌備工作,參與了會議通知、會議議程的擬定與下發,負責來賓請柬的寄發,領導講話稿的起草,會議議案與紀要、決議草案的擬稿,會議資料的分發,會場標語的擬定,會議記錄及會後各類文書的整理、列印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定,負責車輛排程、來賓接待、會場佈置、提出主席臺名單及座次安排、會議現場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價,負責制定經費預算計劃並準備經費,會議用品的購買與配置使用,以及會後經費結算等工作。

(2)、做好接待工作,展示公司形象。公司董事會會議期間,辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高階會議,辦公室人員高度重視,從會議方案策劃到領導講話起草,從會場佈局到參會人員排程,從餐飲車輛安排到會議宣傳報道,辦公室同志分工協作,保證了接待任務的圓滿順利,展示了公司的良好形象。

3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何,是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來,公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務,特別是公司董事會的召開,由於辦公室在歷次職代會的組織中,積累了經驗,因此,在會議服務過程中,沒有出現失誤。

4、辦文和辦事工作不斷加強。

公司辦公室工作總結5

在具體工作中,我們主要有三個方面的做法和體會。 現將xx年工作總結報告如下:

一、圍繞中心工作 搞好全方位服務

搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對經濟發展的新形勢和新任務,我們找準工作的著力點,努力為公司黨委提供優質高效的服務。

一是圍繞各項會議精神的安排部署,積極做好傳達貫徹工作。

結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經濟工作會議的安排部署,我們聯絡企業實際,列出工作重點,及時深入到企業進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上,我們注重會議精神的理論性與企業工作實際性的相結合、相統一,不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性,進而把企業廣大幹部職工的思想和行動統一到了“跨越式發展的目標實現”和“構建中等旅遊城市的總體規劃”上來;在檢查上,我們堅持實事求是的原則,做到件件有著落,事事有迴音,保證了工作的有效進行;在落實上,我們著重在服務、幫助上下功夫,進行廣泛深入的調研,摸實情,查癥結,指出企業存在的問題,明確發展方向,當好向導,確保企業各項工作落到實處。

二是圍繞黨委工作的重心,做好對領導的服務。

我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責,認真當好領導的參謀和助手,確保優質高效的服務。我們想領導之所想,針對企業改革發展過程中的“急、難、險、重”問題,做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需,經常深入一線,加強對改制企業職工關心的熱點、難點問題的調查研究,做到底數清、情況明,切實為領導決策提供“第一手”材料。尤其是在保先教育活動過程中,我們針對“保先教育”時間緊、任務重、材料多的實際情況,從服務於黨委的大局出發,以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神,保持辦公室工作高效運轉。在“保先教育” 材料的整理與列印上,我們幾乎沒有“八小時五天制”的概念,八小時以外仍在工作,雙休日照樣加班,從而使得“保先教育”圓滿結束。

三是圍繞企業重點難點問題,做好對基層的服務。

我們積極做好企業體制改革工作,針對生產經營困難、資金缺乏、面臨停產的企業,在盤活閒置資產、安排就業、保持穩定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑑外地成功改革經驗的基礎上,按照“公司制改造一批、退出轉換一批、調整規範一批、破產出讓一批”的工作思路,加快企業改革步伐。由於我們考慮全面、準備充分、措施得力,順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農機廠產權多元化改制,以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產工作,促進企業資產的合理流動和生產要素的最佳化配置,實現了體制改革的新突破。

我們積極幫助企業協調解決建房問題,針對棉紡織廠、農機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況,協助企業寫申請、打報告,找政府、跑土地局,辦理有關手續,協調各方關係,爭取優惠政策,為加快建房程序起到了很好的.促進作用。此外,我們認真做好來客接待工作,做到笑臉相迎,熱情相送。特別是上訪問題,我們耐心解釋,理順情緒,儘可能地化解矛盾,決不將問題直接上交給領導。

二、做好日常工作,做好辦公室工作計劃,樹立良好形象 開創辦公室工作新局面

辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環節,是承上啟下,聯絡左右,協調內外的樞紐。辦公室的一文一會,一言一行,一舉一動,都影響著全系統的工作,影響著黨委在職工心中的形象。為此,我們從作好日常工作做起,做到思想統一,目標同向,相互協作,樂於奉獻,形成精誠團結、幹好本職工作的強大合力。具體表現:

一是辦文、辦會標準高、質量好。

我們始終以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風投入到日常工作中,在通知、請示、報告的編寫上,堅持反覆研究,認真推敲,不放過一絲一毫的疑點,不留下一字一點的差錯,保證了檔案的質量;在日常資訊的報送上,堅持重要情況及時、準確、全面報送,做到喜憂兼報,每年上報各類資訊4xxxx條,為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上,我們從前期準備,到現場服務,直至會後落實,每一件事情、每一個環節都考慮周到,安排妥當,確保了會議、活動的高質量進行。

二是檔案收發、檔案管理井然有序。

辦公室工作無小事,我們以高度負責的精神,做好檔案的收發和檔案的管理工作。在檔案收發上,我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則,做到檔案不積壓、不丟失、不洩密,從而使得檔案收發工作始終保持著暢通、高效的執行狀態。在檔案管理上,我們建立健全了各項規章制度,配齊了檔案設施,整理彙編了全部檔案,做到會議、活動一起結束,相關材料就加以彙總、立卷歸檔,保證查有出處、拿有記錄。

同時,我們組織全系統檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習,進一步增強了檔案人員的業務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業完成了檔案聯查工作,受到了有關領導的好評;充分發揮檔案資源優勢,為企業專案建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前,我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。

三是後勤保障工作全面落實。

值班工作進一步加強,嚴格落實領導帶班和科室幹部值班制度,保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調得動;門前三包制度得以全面落實,堅持週五衛生勞動日,保證了衛生區的整潔環境;全面落實廉政建設,堅持“從儉、節省”的原則,機關來客一律實行內部招待;嚴格車輛管理,確保安全執行,近年來無一重大車輛交通事故發生;物業管理工作不斷加強,按時收取水、電、暖的費用,沒有少收和多收現象的發生,對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修,做到快捷服務。

三、改善機關容貌 創造良好工作環境

我們建立健全了機關衛生責任制度,公司領導帶頭遵守落實責任制度。比如,每天衛生責任區的打掃和廁所清潔制度,機關領導和全體幹部職工一樣排班落實,自覺參與,從而起到了較好的示範作用,保證了制度落實。我們組織進行了機關辦公樓的整修和改造,先後投資近百萬元,改造房屋2xxxx間,粉刷了辦公樓,各科室安裝了空調、配備了電腦,極大地改善了機關辦公條件。

同時,我們積極搞好機關院內的綠化和美化,隨季節變化對花草樹木進行不同的管理和養護,做到春花、夏蔭、秋果、冬青,營造了一個優雅的工作環境。

我們雖然取得了一定的成績,但在工作中仍存在著差距和不足。有應付碎鎖性事務多、下企業調查研究少的問題,有為領導提供有分量、有價值的內容不夠全面的問題,有存在畏難情緒、工作推進力度不大的問題等等。這些問題的存在,不同程度地影響著我們的工作。

今後,我們將堅決加以糾正和改進,大力發揚求真務實、迎難而上、與時俱進、開拓創新的精神,積極做好辦公室工作,以不斷適應新形勢,迎接新挑戰,開創新局面。

公司辦公室工作總結6

經濟發展迅速,社會競爭的激烈,服務業的質量要求不斷提高,我是一個鎮江某辦公室主任,在今年的2月份我有幸成為了服務質量監督檢查辦公室主任,雖然公司對服務質量這一塊抓到很緊,單是在公司領導和辦公室同事們的支援和配合下我們還是很出色的完成了這一年的工作任務,下面就我個人,我作了一個簡單的工作小結,向公司彙報一下這一年的工作情況:

我於今年年2月中旬起擔任服務質量監督檢查辦公室主任。

一、本年度近10個月的工作情況

今年,服務工作在市公司領導的嚴格要求下,服務有了一定的提升。

1、積極配合齊市1860的工作,認真處理1860的諮詢、投訴問題。截止11月末,我市1860後臺人員共受理諮詢、投訴派單520件,均及時處理。截止第三季度末,越級投訴一共只有2件,在全省各地市越級投訴量中是最少的。

2、按照省公司“服務和業務雙領先”的要求,認真作好服務提升工作。

1)組織業務和禮儀培訓

業務水平的提高是服務提升的基礎,今年我組織了多次業務學習培訓,並在培訓後進行了考試,真正起到了培訓的目的——提高。

在業務培訓的同時,按照省公司的要求,對全市營業員、大客戶經理、營銷員分別進行了禮儀培訓。對營業員還進行了禮儀服務的操作演示考試,取得了非常理想的效果,人員素質有了明顯的提高。

2)堅持業務知識考試

一直在全市範圍內堅持“每週一試”的考試,考試內容為業務知識試題。經過“每週一試”的考試,營業員的整體業務水平有了明顯提高。

在今年省公司組織的全省星級營業人員的考試中,我市有2名營業員考取了二星級營業員,6名營業員考取了一星級營業員,2名客戶經理考取了一星級客戶經理,2名12580資訊話務員考取了星級話務員。

3、加強服務質量的檢查和要求

本年度對全市各單位進行了多次暗查和正式檢查,隨時發現服務工作中的不足,立即要求整改,並通報全市引以為戒。經過檢查和要求,服務有了明顯的提升。

在第二季度省公司聘請的“神秘客戶”對全省各地市的檢查中,我市自有營業廳+合作營業廳的成績位居全省第二名。

在今年9月份集團公司對全中國各省市服務的專項檢查中,我市中心區營業中心被抽檢,成績位居全省第一位、全中國第三位。

二、下一年度工作計劃

在省公司“服務領先、業務領先”的精神指引下,在公司領導的正確指導下,今年我們在服務方面取得了一些進步,但上級檢查機關的檢查反饋表明,我們距離標準的服務還有一定差距。針對各種檢查和回訪客戶滿意度情況,我對我市的服務提升工作計劃如下:

1、繼續加強對營業員禮儀服務的培訓及要求

服務質量監督辦在檢查中對營業員實地再進行培訓,營銷部主任也要經常組織營業員觀看禮儀服務規範光碟,帶領員工對照標準找差距。對再次發現不按規範做的營業員,服務質量監督辦要對其予以通報批評、罰款、待崗培訓等的處理。

2、加強對營業員的業務知識培訓和考試

業務知識培訓每季度一次,組織全市營業員參加,培訓後考試,考試不合格者待崗培訓,服務質量監督辦負責組織,培訓內容和講課老師由相關人員提供。

3、加強對全市的服務檢查力度

1)每月保證對全市各單位檢查頻次至少一次,檢查分正式檢查和暗查暗訪,暗訪時找營業員不認識的人員扮演客戶來檢驗營業員的服務情況

2)開展“每日一題”活動,每天由市場部相關部門(資料中心、大客戶中心、計算機中心)提供最新的業務知識和應該掌握的內容,放到1p地址中指定的資料夾中,由各部主任安排員工學習,並要求切實掌握。

3)繼續堅持“每週一試”活動,考試內容為營業員應知應會手冊內容。每月初公佈全月每週考試範圍,每週一將試題放到ip地址中,由主任提取並組織員工考試,批閱試卷後存檔。

4) 實行“每月一考”制度。以後每次檢查帶試卷下去,對營業員進行現場考試,考試內容為“每日一題“和“每週一試 ”內容,達到卷面分70%為合格,不合格累計達3次者待崗培訓。

5)實行“每月一報”制度。每月向全市通報各單位的服務質量,並根據檢查和對客戶的回訪情況進行全市排名。

6)開展“每季一評”活動。開展創優服務活動,每季度評比一次全市“創優服務先進單位”,並對排名前三位的單位授予“創優服務先進單位”錦旗。

7)開展“每年一賽”活動,為了提高營業員的整體服務水平,在每年的8—9月份,組織一次全市營業員的知識競賽,競賽採取筆試和麵試相結合的形式,對於優秀的營業員給予物質獎勵。

實行“每年一獎”制度,每半年開一次表彰獎勵大會,對排名前三位的單位給予物質獎勵;年末開年終表彰獎勵大會,對全年無任何服務投訴的單位、全年無省級和齊市1860服務投訴的單位給予表彰獎勵。

20xx年,新的一年,服務質量監督檢查工作將繼續進行,我們更加完善去年的不足之處,會出色完成20xx年的服務質量監督檢查工作。

公司辦公室工作總結7

在這一年裡,我有多數的時間在學習,學會了很多僅有在職場中才明白的東西。可是,作為一名員工,我也一向在努力的發揮自我的作用,讓自我在工作中起到些許作用。雖然當時能做的事還是比不上老前輩們。可是我一向在努力讓自我變得更好,更可靠。此刻對這一年來的工作做一個總結如下:

一、個人的學習方面

一開始,我的工作也十分的簡單,只是跟在同事後面做一些列印、檢查公司的環境、器材和統計資料等一些繁瑣的小事。雖然是小事,但也正是在做這樣瑣碎的小工作的時候,我漸漸的瞭解了公司,也摸清了公司的佈局,更加清楚了各部門的分佈。

之後就是開始慢慢的從簡單的工作提升自我了。在之後的工作中遇上什麼事情的時候我總是會被第一個安排出去。一開始還好,可是當事情多了的時候難免有些不滿。可是當我回顧自我這些天的成長的時候,我有感激這段時間的忙碌,至少自我的收穫還是很多的。

除了基本的一些工作,我還學會了如何使用印表機、影印機、傳真機等,在之後還學會了它們的保養和維護。

二、工作方面

在之後的工作中,我也開始漸漸步入正軌,從各種資料的收集和整理、各種通知的公佈、各種資料的統計、考勤的記錄以及每次的會議從準備到記錄,都是我們在做。身為一名辦公室員工,我也漸漸的看清了自我的職責。雖然做的大多是一些瑣碎的工作,可是我們卻是公司的樞紐,僅有我們在工作中做好,傳遞好各種訊息,公司的才能準確運轉!僅有我們做好了日常的這些事情,其他的同事們才能專心在工作上。

三、不足的方面

儘管已經工作了有一段時間了,可是在工作中我不足的地方依舊是很明顯。首先是在人際交往上,作為一名辦公室人員,我因該更加清楚的瞭解各位員工才對,尤其是在部門的管理人上。可是到目前為止我依舊算不上熟練,這一向都是我需要努力改善的地方。

其次,對工作中很多的事情我依舊無法主動的下確定,還是要請教過前輩後才能去做。為此我要更努力的去學習,去累積經驗,去努力的提升自我,讓自我成為一名獨當一面的工作者。

四、總結

一年的工作儘管已經結束,可是不足的地方還是比比皆是,作為一名辦公室的員工,我還有很多的地方需要學習和提升。在今後的一年中,我將更加專注在自我的提升上!

公司辦公室工作總結8

回顧過去的一年,辦公室在領導的帶領下,以創新為動力,以服務為根本,盡心當參謀,盡職抓協調,盡力強保障,在提供優質服務、創造優美環境、發揚優良作風的基礎上力求實效。辦公室人員以創新的思維謀劃工作,以創業的精神推動工作,以創優的態度做好工作,實現了領導信得過、基層能滿意、職工放得心的預期效果,充分發揮了辦公室參謀助手、橋樑紐帶、視窗示範的職能作用。緊緊圍繞管理、宣傳、服務、學習等工作重點,強化管理,充分發揮好辦公室工作的承上啟下、聯絡左右、協調各方的中心樞紐作用,較好地完成了公司下達的各項工作任務。同事們同心協力工作下,圓滿地完成了20xx年各項工作,具體總結如下:

一、檔案資料管理方面:

(一)辦公室工作類別多和煩瑣,就檔案資料管理方面,我們著手以公司對外拓展業務為目標,克服了人手不足的客觀原因,將資料分類標識,要求做到準確、快捷地提供所需資料。在《標書》和《業務推廣書》的資料的提供、裝訂和製作方面,都達到了如期的效果。

(二)較好地完成了各項檔案起草及文書、檔案收發傳遞工作。 在公文起草和文書工作是辦公室日常工作的重要組成部分,也是實現管理職能的重要手段之一。自去年以來,我們按照領導的指示精神,及時準確地起草領導要求的各種形式的合同、講話、報告等資料。做到了上情下達和下情上達工作。檔案收發工作方面:做到及時收發檔案,有效把公司和上級的各項精神和方針及時轉發到各部門,達到了統一管理和排程的目的。

(三)我公司員工接近35xxxx,其中在實業在冊的員工共計:34xxxx(含新招鑄鐵工)在xx年製作了勞動合同、會議出席證、臨時出入證等證件一批。

(四)公司檔案在檔案管理也走上了正軌。

辦公室人員蒐集各廠家圖紙、裝置資料,監理日誌等一些前期的材料及現用技術資料等編入檔案庫並在整理上狠下工夫,細心,細緻,不遺餘漏地編排、歸檔裝訂資料,整理資料入庫。保護檔案資料,提高檔案服務質量,充分發揮檔案無可替代的憑證作用。

(五)較好地完成了各項工作指標

完成公司41份紅標頭檔案、23份紅頭通知、69份紅頭通報大部分的擬稿、及全部的核稿、列印、備案、下發。完成32份白頭行政檔案的擬稿、核稿、列印、下發;制發會議紀要33期。以上全部檔案都按時制定、下發、備案、保密。

二、會務安排方面

辦公室肩負集團、冶金兩個單位使用幾個大型會議室的會議安排和服務工作。在20xx年裡,辦公室做到舉辦會議單位的要求,出色地完成了各個大小會議的服務工作。

三、接待工作

xx年度辦公室出色完成上級、兄弟級單位視察、檢查、來訪等接待工作。接待人員充分做到待客熱情、服務周到,領導滿意、客戶滿足,並安排好每次貴客的歡送。

四、後勤、服務工作

同時後勤服務、辦公用品、環境衛生等各項工作也完成較好,保證了機關的正常工作,為大家提供了一個較好的工作環境。

五、各方面協調工作到位

辦公室充分發揮集體合作精神。在保證領導指示、本部門工作完成良好的前提的同時,積極協助公司其他部門搞好工作,發揚團結力量大、兄弟情誼深的作風,充分發揮集體效應。

一年來,辦公室人員任勞任怨,不計個人得失,經常加班加點,各項工作都取得了較好的成績,也得到了各級領導的肯定,但距領導的要求仍有一定的差距,在新的一年,我們決心再接再厲,團結拼搏,主要做好以下幾個方面的工作:

一是繼續健全完善各項工作制度,當好參謀助手,加強對各項工作的督辦力度。

二是加強資訊調研工作,加深對實際工作問題的調查研究,積極為領導決策服務。

三是加強安全、技術學習,狠抓職業道德教育,注重文明用語,熱情待人,努力塑造良好形象,進一步提高工作水平。

四是繼續加強合作,充分發揮集體效應。爭取使20xx年的工作更上一個新臺階。

公司辦公室工作總結9

轉眼已是20xx年了,20xx年已經在忙碌而充實的工作中過去了。在這一年裡,在領導的幫忙和支援下,我較好的完成了本職工作,認真的完成領導佈置的各項工作任務,使我又積累了許多工作經驗,不斷提高自身的綜合潛力,以求在今後的工作中做到更好。現把這一年來的工作狀況總結如下:

一、認真仔細的工作態度

辦公室日常的工作資料比較瑣碎,需要踏踏實實的去做每件任務,仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意,否則會產生不必要的麻煩,甚至造成嚴重後果。20xx年年初時,公司因發展需要,將公司名稱進行了變更,而我們辦公室則需要將營業執照、組織機構程式碼證、稅務登記證、資質證書、人員註冊證書等相關證書的變更以及各分公司的相關證書等超多的證書進行名稱變更,有些甚至需要出差辦理,這對我來說是個巨大的挑戰,需要準備很多的變更材料。

在這過程中,出現了幾次材料準備不充分、有遺漏的狀況,幸好在領導和同事的指導下,讓我及時發現問題,解決問題。這讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好各項工作

1、耐心細緻地做好日常工作:公司相關證書的日常管理與維護;負責各種檔案的分類存檔;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放,並持續整潔乾淨;負責前來辦事人員的接待工作,持續良好的禮節禮貌為其辦理職責範圍內的事務,不能處理的,及時上報領導。

2、全力完成公司資質維護、升級工作:20xx年完成xx信用手冊年檢事宜;協助完成安全生產許可證延期事宜;百強企業申報;xx供電公司合格承包商資格審查;xx重守證書的年審,xxx重守證書的升級材料申報;協助地基與基礎一級資質、市政二級、機電資質申報;協助先進企業、優秀企業家、優秀總工申報;完成xx信用手冊年檢事宜。

3、檔案管理工作:根據工作需要,隨時製作各類表格、文件等,同時完成領導交待列印、掃描、影印的檔案等,對上級機關、公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於領導完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔,以便查閱和管理。

4、協助工作:協助人力資源籌備、組織公司20xx年度總結表彰大會事宜;協助人力資源“xxx”系列培訓的組織活動。

三、不足之處

在這一年的工作中,我一向嚴格要求自己,認真及時做好領導佈置的各項工作,對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教,不斷提高充實自己。我此刻已經能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關工作。當然,工作中也存在不少問題,主要表此刻:

1、做事不夠細心:辦公室文員工作是一項瑣碎的工作,因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行,切不可三心二意,做完每項工作要養成檢查的習慣。有幾次整理材料,當我填寫完資料或者文件時簡單看了下就直接選取了提交領導,本以為沒有問題,結果有部分資料或者文件資料填寫錯誤了,之後得到了領導的批評,當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏用心主動性:不能用心主動地去完成工作,而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作,不能在諸多的事務中及時分清輕重緩急,有時還會藉口事情多而拖延。對於問題的解決只是浮於表面,而沒有深入的瞭解。喜歡推卸,不認真反省自身不足。

3、工作不是很紮實:忙碌於日常小事,工作沒有上升到必須高度。不能專注於工作學習,很多知識雖然瞭解但卻不精。比如ExCL表格、Word文件的使用、圖片的製作和處理等都不是很精通,只能運用一些簡單的功能。在今後的工作中,我將努力改正自身缺點,以更大的熱情投入到工作中去。

四、改善之處

作為一名辦公室文員,我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以後的工作中我必須嚴格要求自己,在工作中發揮自己最大的潛力為公司服務。期望在以後的工作中,再接再厲,取得更大的成績。

1、端正工作態度:增強主動性,改掉自身的缺點,要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以後的工作中不斷的學習、進取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。

2、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學習和成長的機會,以飽滿的熱情全身心地投入工作學習,為自己的工作積累必要的基礎知識和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進一步提高自身的工作潛力,以用心的心態應對每一天的工作任務。

3、改善工作方法:學習借鑑領導同事的工作方法,學會在繁雜的事務中,梳理事情的輕重緩急,以求用最大效率的完成各項工作。

五、總結

感謝領導和各位同事在這一年裡對於我工作的幫忙和支援,今後我將嚴格要求自己用心做好每一項工作任務,雖然我還有一些經驗上的不足和潛力上的欠缺,但我相信努力就會有收穫,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信xx的明天會更好。

公司辦公室工作總結10

成為辦公室主任以來我始終為了物業公司的發展努力工作,在這一年的工作中同樣透過自己的努力盡到了辦公室主任的職責所在,無論是管理制度的落實還是協調方面的工作都能夠得到較好的完成,我也能夠認真遵從領導的指示並落實好各項工作方針,現對這一年完成的辦公室主任工作進行總結。

能夠遵守好公司制度並保證較高的執行力,對我來說工作的完成與自身的綜合素質存在著很大聯絡,畢竟擔任辦公室主任的職務就要透過努力做好這份工作才行,而我也則能夠嚴謹地對待自身的工作並爭取達到領導的期待,因此我在這一年能夠遵從領導的指示並做好制度管理以及計劃制定方面的工作,尤其是對於工作計劃的落實能夠分階段地將其完成,對我來說年初制定的工作計劃也是為了能夠較好地完成這一年的工作,而我也透過逐步落實從而在工作中取得不錯的成就,除此之外我也能夠積極承擔自己的責任並在工作中保持較高的執行力,每當對工作有所規劃的時候都會盡快行動起來以便於將其做好。

做好客戶接待以及會議室的佈置工作以便於讓領導感到滿意,其中對於來訪人員的接待工作向來都是十分重要的,為了彰顯公司的良好形象自然要認真做好接待工作才行,所以我在這項工作中能夠服務好每個前來拜訪的客戶,若是有預約的話也會及時通知領導從而促進相互間的合作,另外我也會負責電話接聽以及各類信件的接收,在記錄重要資訊的同時也會將信件轉交給相對應的人手中。會議室的佈置方面也能夠安排合適的人手進行處理,這樣的話公司領導組織會議的時候也能夠確保各項工作順利進行。

負責員工宿舍管理以及辦公物資的採購工作,對我來說這部分工作的完成也是辦公室職能的重要組成部分,所以我能夠加強這方面的管理從而得到公司員工的認同,其中員工宿舍的管理也是為了他們的生活著想自然要予以重視,另外我也會安排人員做好辦公用品的採購工作,在節假日期間也會發放員工福利並在這方面遵從領導的指示,而且在衛生檢查方面也會予以落實從而營造良好的環境。

辦公室主任工作的完成讓我在這一年得到了不小的進步,而我也能夠始終擺正自身的位置並明白工作中應該如何去做,所以我會牢記領導的指示並在後續的工作中為了物業公司的發展而努力,也希望自己能夠成為合格的辦公室主任並得到領導的認同。

公司辦公室工作總結11

人們常常把求學之路稱為“十年寒窗”,我卻在課桌前渡過了整整二十年。在校園的日子幾乎每天都憋著一股勁,希望有一天能儘快把自己學到的知識應用於實踐,服務於社會。xx重組改製為我提供了一個難得的機會,透過社會公開競聘,我被安排到辦公室秘書科,負責文案撰寫和資訊整理的工作。在一個多月的工作中,我邊學邊做,與同事們一同進行了總檯日常辦公和ss活動的文字處理和《ss》的策劃、編輯工作。在工作中,我努力克服工作崗位的不熟悉和工作經驗的不足,虛心求教,多學、多問、多請示,充分發揮自身優勢,將本科期間讀的中文專業同研究生期間所學到的廣電理論有機結合起來,紮實穩重開展工作,與同事達成良好的合作關係,並初步建立起領導對我的信任。

辦公室秘書工作表面上看來中規中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰。秘書工作對行文的規範性和文字功夫的要求非常高,這與我原先在學校中寫文章的要求相差很大,因此在工作中所遇到的困難要比我想象中多很多。另外,社會經驗和工作經驗的缺乏,也為我儘快適應工作帶來了許多困難。我剛剛畢業,與社會接觸較少,在待人接物、言談舉止、處理問題等方面都還有很多內容需要不斷學習,充實提高。與此同時,這些問題對我來說也是一筆的財富,我相信在剛剛參加工作時所遇到的問題會為我今後的工作積累下寶貴的經驗。

在今後的工作中,我將在以下幾下方面繼續努力:

1、努力樹立對總檯和總檯領導的服務意識,把工作當成一種服務。站在總檯和總檯領導的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領導服務,替領導分憂,讓領導滿意。

2、在今後的工作中,要在學習適應的基礎上,加強工作的主動性,積極主動地在自己的工作範圍內多為領導和辦公室工作進行一些開創性的工作。

3、努力擺脫學校生活所帶來的不利影響,包括談吐、儀表、為人處事的方式方法等,使自己能夠儘快適應辦公室的工作需要。對工作要有充分的自信,但不能驕傲,不要看重自己的學歷,需要學習的東西還有很多很多。

4、辦公室秘書的許多工作直接涉及到臺和臺領導的相關事務,這需要養成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。

5、要繼續保持在學校時的鑽研狀態,認真學習廣電業務知識和文秘工作,要把廣電業務知識同文秘工作,尤其是辦公室資訊工作結合起來。

辦公室秘書部是個團結奮進的集體,是一個朝氣蓬勃的集體,感謝各級領導對我的關懷和鼓勵,感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助,在今後的工作中,我要努力調整自己的工作狀態和工作方法,以飽滿的精神狀態和紮實的工作作風,做好自己的本職工作,為總檯的改革和發展多做貢獻。

公司辦公室工作總結12

**年以來,行政辦在公司領導的關心指導及財務部、供 銷部的大力支援下,透過配合公司其他部門,積極主動,團結協作,帶著極強的責任心,服從大局安排,較好的完成了領導交辦的各項工作;按照**年工作計劃及總體部署,我辦各項工作正有條不紊地開展,現將**年第一季度工作進行小結,情況如下:

一、金溝煤礦土地預審前期手續辦理

在尹中華經理的積極協調下,透過與武漢設計院新疆分院就金溝煤礦工業廣場用地事宜進行溝通,目前設計院已按照縣國土資源局預審要求重新出圖,待公司領導稽核通過後,正式出圖,並進行下一步申報工作。

二、公司權證年檢手續

按照工商年檢程式,現已完成**年度天緣、金溝、天祥、長運四個公司營業執照的網上年檢申報工作,並順利透過網上預審,書面年審材料也已準備完畢,待公司領導稽核簽字後即可辦理書面年檢手續。

三、天祥廢氣發電公司登出手續

我辦已於**年5月5日登報申明登出,並在天緣公司的經營範圍中增加了“焦爐煤氣發電專案”,天祥公司已可以登出,目前財務部正在辦理稅務登出手續。

四、車輛年審、保險續交、維修保養及加油工作

二月份順利完成了新N33646、新N36061的年審工作,三月份順利完成了新N51580及新N13073的年審工作,並對新N33646進行全面維修及保養,新N36061、新N51580、新N13073全部更換機油,共完成維修工作4起,保險續交4起,在車輛維修保養期間透過積極協調,保證了公務用車的正常運轉和人員的按時上下班;能及時進行油卡的支票充值,並嚴格按照誰駕駛,誰簽字進行車輛的日常加油工作,未發生一起因車輛加油不及時影響工作的的事件。

五、公文的及時上傳下達及處理

第一季度共處理各類檔案180餘份,在收文的第一時間能及時進行上傳及下達,處理完的檔案及時進行立卷歸檔,加強了重要檔案督辦工作,沒有出現一起因文誤事的事件,保證了機關公文工作的正常運轉,收文發文臺賬清晰規範。

六、人員招聘及面試工作

**年以來,透過新疆人才網總站向我公司投遞簡歷的應聘人員共計100餘人,2月份下旬我辦對投遞簡歷的人員進行積極主動的電話聯絡,目前電話聯絡80人,僅有11人進行了現場及網上面試,45人後期陸續來公司面試,其餘24人因各種原因(電話聯絡不通、已有工作)聯絡不成功,面試透過的6人已由我辦開具介紹信到廠區進行試用,以上電話聯絡人員已建立詳細的《應聘人員情況跟蹤表》;3月27日我辦帶廣告宣傳牌、宣傳冊、招聘簡章等資料到阿拉爾市塔里木大學參加了“**年自治區普通高校畢業生校園供需見面招聘會”進行現場招聘,截止下午2點,共有23人到我公司展位投遞簡歷,其中男性4人、女性19人;應聘者多為生物化學及農學專業學生,其中民族應聘者11人(男性2人、女性9人),漢語水平均過級,以上學生7月份方可畢業,預計八月份基本可簽訂就業協議,後期我辦會陸續透過各種途徑,爭取為公司後期的發展儲備更多、更好的人力資源。

七、印信管理、報刊郵件的發放

共加蓋印章120人次,印章使用、管理齊全規範、臺賬清晰;重大合同嚴格按照先審批後蓋章的程式進行辦理;截止目前共發放報紙、信件800餘份,發放郵件及包裹220人次,未發生一起差錯。

八、檔案、圖紙、檔案整理及歸檔

1、2月份重點進行了天緣煤焦化及金溝的檔案資料整理工作,3月份重點進行了長運、天祥公司及黨、工會等檔案檔案的整理工作;按照區分公司及分類整理的思路,對以上四個公司所有的圖紙、批覆檔案及文字資料進行分類整理,力求做到收集齊全、嚴謹及時,共計整理圖紙100餘份、批覆檔案120餘份、文字資料及其它重要檔案1000餘份,並分類列印檔案盒標籤,透過細化檔案分類,做到了查詢快速方便及整齊美觀的效果,也使辦公室人員逐步形成了及時整理檔案的好習慣,並將檔案資料整理工作日常化,做到檔案資料“隨辦隨歸”。

九、考勤管理及食堂、後勤的管理

透過制定嚴格的考勤管理制度及請假制度,考勤員每月對考勤儀資料進行認真核對及彙總,考勤表逐級進行審批,保證了考勤秩序的有效管理;每月25號前由食堂核算員對食堂物資進行盤庫,每週制定詳細的菜譜,做到事事有監督,每月底將食堂盈虧張榜公示,做到了公平透明。

十、社保統籌的繳納、人員體檢及勞動合同管理

截止三月份,我辦共完成538人的社保統籌繳納工作,做到了月月有明細,對於新增、減少的人員能及時進行申報及停繳,沒有發生一起因社保統籌繳納不及時引起的勞資糾紛;共完成了30人的體檢工作,保證了入職、離職手續的正常辦理;對於合同到期員工及新入職員工能及時續簽、簽訂勞動合同,保證了公司的合法用工。

十一、辦公用品的計劃制定及保管發放

進入**年以來,基本上做到了每月進行一次辦公用品的計劃制定,本著節約的原則,杜絕了辦公用品的重複採購,辦公用品由專人進行管理,共發放辦公用品42人次,辦公用品領用臺賬清晰規範,保證了正常的辦公秩序。

十二、完成了外部接待及領導交辦的其它工作

公司辦公室工作總結13

一年來,在辦公室領導的正確指導下,各科室同志的支援和幫助下,我勤奮踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,為做好辦公室各項工作打下了良好的基礎。現將我本年度的思想、工作總結如下:

一、辦公管理工作

1、認真做好公司領導簽發檔案的起草、發文,傳閱內、外部檔案,並及時進行檔案整理存檔。

2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗退養手續及勞動工資報表的製作、審查與編冊等。

3、辦公用品的採購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備採購。

4、嚴格落實公司印鑑的保管與登記工作等。

二、出租房(店面、場地)管理工作

1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)xxx間,租賃場地xxx平方米,共收取各項規費xxx元,並對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費進行了限期催討。

三、安全檢查工作

1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區間站的消防器材、用火用電設施、電線線路、危險物品等進行安全消防檢查xxx次,查出隱患xxx起,現均已整改完畢;各節假日開展消防安全隱患大排查xxx次,均無發現異常情況;在日常工作中,嚴格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班後檢查制度。

四、安全宣傳教育工作

辦公室參加公司安全生產例會、事故分析會、安全學習會等共19次;在客運站及辦公樓懸掛橫幅xxx副,貼上宣傳標語xxx張,傳送溫馨提示簡訊xxx條;同時,在各節假日期間,充分發揮辦公室上傳下達的樞紐作用,積極營造了安全生產宣傳教育濃郁氛圍。

五、臺賬管理工作

根據上級規定和辦公室的工作實際,相應地制定、完善具體的安全生產管理制度,健全檔案和臺賬資料,如梳理了公司文明建立工作臺賬與企務公開臺賬等。

透過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:

1、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象。

2、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮鬥的精神。

3、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。

4、調研工作不夠深透,工作方法上還有待改進。

這些不足,我將在今後的工作中努力加以改進提高,爭取把自己的工作做得更好。

總之,一年來,透過努力學習和不斷摸索,收穫很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

公司辦公室工作總結14

自今年加入物業財務部以來,我努力適應新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,對一年的工作進行了兩方面總結:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業工作,對物業財務的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,透過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況;另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

耐心細緻地做好財務工作。自接手物業財務工作的一年來,我認真核對財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。

1、是做好每一筆進出賬

對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。

2、是搞好每月例行對賬

按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。

3、是及時收繳物業服務費

結合實際情況,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,定期予以收繳、催收。

4、是合理控制開支

合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。

三、完善各項規章制度,建立健全內部管理機制,進一步深化企業管理體制改革

公司敢於迎接挑戰,主動把握機遇,在加強物業管理和內部管理上做文章,按照現代企業制度的標準和要求深化管理體制改革。我們經過對目前形式的認真分析和準確定位,轉變以前僅對小區做好日常維護管理的單一工作模式和發展思路,把擴大服務範圍、提高物業管理水平、參與市場競爭,主動開拓城市公共物業管理市場作為今後可持續性發展道路,為此,我們建立健全了一系列適應公司自身發展需要和市場競爭需求的規章制度。

公司辦公室工作總結15

首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支援,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。XX年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現對照目標責任書,簡要地向各位進行彙報:

一、高效地執行公司指令和制度,積極努力地做好所屬範圍內的各項工作,按質按量按時完成公司下達的任務。

XX年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中採購等常規工作,另外較好地推進了績效考核及 iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作,得益於三個方面:一得益於領導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規劃,凡接受的事情,我們清楚什麼時候開始什麼時候一定要結束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先後順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順利完成。

二、做好公司的各項內部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。

1、內部制度建設方面:

3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門工作中共同操作的相關制度製作成《辦公事務流程》的小冊子,以便於各部門查詢操作方便;

根據公司實際執行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括影印件的借用均嚴格按規定履行相關申報審批手續,落實使用人簽字制度。XX年全年共計使用公司印章238次,印蓋檔案資料956份,各類證件借用(包括原件、影印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規範,其使用均有章可循、有據可查。

2)會議服務:一年來,公司組織和協助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規範會議通知、佈置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。

3)為協調各方工作,擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發書面通知13次,各節假日放假、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將資訊傳達到相關部門,協助相關部門做好各項工作。

4)根據公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬資料79次。

5)配合各部門做好各類檔案資料的錄入、修改、列印、影印工作。做好公司信件、報刊雜誌收發工作,12月做好了XX年度報刊雜誌訂閱工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。1)人員異動情況

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。

2)在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,並仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發放資料準確無誤。因今年計發績效工資,考慮到經營部門的經營指標在原工資發放日6號難以到位,故月工資分兩次計發,從6月開始,辦公室每個月在工資計發上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節日津貼的核算工作,全年發放各項福利萬元。

3)社保工作:

a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關係轉入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。

b、辦理退休手續1人,包括有:養老保險關鍵資訊確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關手續1人,包括工傷認定、工傷醫療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑑定、傷殘待遇申領等。於12月收到鑑定結果,現已將待遇申領資料報社保局工傷處。

d、根據養老保險處要求,辦理社會保障卡發行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵資訊的核對工作,現已進入銀行制卡階段。

e、XX年,醫療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統”,根據省社保局醫保處的要求,對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本資訊進行核對,並將有誤的資訊進行申報修改。我公司修改的資訊主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現均統一調整為18位。

4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數及繳交率核定月,XX年7月,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進行了調整,並根據公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至XX年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發展過程中,發揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據檔案的內容、性質建立了各類檔案冊,包括公司發文、勞資發放、各類通知、報告等檔案冊,做好了檔案保管工作,確保能及時查閱各類文件。

三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,包括崗位培訓、專業知識、素質教育等。做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入,學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟體和電腦資料分析方面的能力有了極大的提高。

在實行績效考核初期,每週末進行各崗位工作小結,總結一週工作情況並下達下一週工作任務,經過一段時間,實際操作中發現,採購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待:採購崗位工作時間和形式靈活,則採取日誌總結形式;行政管理崗仍採用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結,互相探討、學習,共同改進工作方式方法。

四、配合公司做好物業服務iso9001質量管理體系認證工作。

為提升物業服務質量,規範物業行為,減少物業管理活動中潛在風險,公司擬對物業服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間裡,辦公室先後做了七項大的工作:

一,組織召開動員大會,建立體系機構,搞好組織保障。

二,做好計劃,將計劃表分發到相關部門,分階段進行。

三,做好體系基礎知識和內審員培訓。

四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系檔案。該體系檔案一共四層,含質量手冊、程式檔案(21個),工作手冊(各項規章制度和操作檔案188個),記錄手冊(各項記錄檔案208個),做好體系檔案的學習和內審員培訓工作。

五、認真檢查落實,邊整邊改。各部門對照檔案自查基礎上辦公室進行月度抽檢,根據抽檢情況適時與相關部門溝通,整改。

六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接並透過外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業形象宣傳工作。

公司營業執照、機構程式碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎。XX年3月我們順利完成了物業資質證年審年檢工作、6月完成機構程式碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網進行公司形象宣傳。六、按時做好職能部門計劃考核工作。

辦公室根據檔案規定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。

七、做好了公司物資採購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性。

八、處理好各業主單位、政府部門的關係,確保外圍關係渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作

今年,市勞動監察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,並在勞動監察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。

6月份,接待了省、市工商局的聯合日常檢查工作。

在今年文明建立工作中,除工作日區物監科來公司的工作檢查外,節假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協作下,也處理得較為圓滿。

九、強化全員安全意識,嚴格執行各項規章制度及操作規程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發生重大安全責任事故。

一年來,辦公室從每件小事做起,默默地行使著自己的各項職能,雖然取得一定成績,但要做得更好還存在不足和欠缺:

1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺;2、物業的日常檢查監督工作欠缺;

XX年,辦公室將在以下幾個方面努力和加強:

一、培訓工作;

二、物業iso9001 認證經外審,初步透過並確定為推薦認證,取得了一定成績,但這成績只是一個新的起點,仍需不斷持續努力、改進再改進,新的一年,我們將認真組織公司體系檔案實施,工作流程再修訂,加強物業的日檢工作,保重服務質量不斷改進和提升,爭取實現更大的跨越,把興和物業質量管理提高到一個新水平。

三、檔案管理工作;

四、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點行使服務職能,繼續加強對各部門的聯絡,創立公司良好的溝通網路。

最後,再次感謝總經理對辦公室的指導,感謝各位部門經理對辦公室工作的支援、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年裡,辦公室全體員工將繼續團結協作,為公司發展做出更多貢獻!