學校辦公室人員工作職責2篇
學校辦公室人員工作職責1
1、綜合協調全校性黨務、政務、事務工作和黨政各部門、院系等單位之間的關係,檢查督促年度工作要點的落實。調查研究全校教學、科研及行政管理等方面的情況,及時向校領導作出彙報並提出相應的建議,當好參謀和助手,為學校決策提供服務。
2、起草全校性黨政工作計劃、總結、決議、通知及綜合性報告。負責以學校名義上報下發的'重要檔案、報告、總結的稽核。
3、負責校內外來文來函的收發、批閱、傳閱、催辦、保管、清退、歸檔工作。
4、負責組織黨委會、校長辦公會、中層幹部會等學校的重要會議和活動,做好會議紀要、決議的起草、印發和協調督辦落實工作。
5、負責學校的資訊工作,收集上級和校內外的各種資訊,編印《焦大工作資訊》,及時上報資訊。
6、負責學校公務接待工作。
7、管理全校機要函件的收發傳遞工作,管理黨委印章、校長印章,負責校內各部門公章刻制工作。
8、接待處理群眾來信來訪。
9、負責學校的綜合檔案管理工作。
10、負責學校的外事事務。
11、負責上級部門及學校領導佈置的催查督辦工作。
12、負責學校會議室的管理。
13、負責公務車輛的排程和管理。
14、做好機要保密工作。
15、協助黨委落實黨風廉政建設主體責任。
16、負責起草學校節假日放假通知,編制學校總值班表,督促各部門做好值班工作。
17、負責學校傳真收發、文印、影印工作。
18、負責黨務公開、校務公開工作。
19、負責依法治校的貫徹落實。
20、負責副縣級以上領導幹部電話費及學校辦公電話費的報銷工作。
21、負責學校報刊徵訂、傳送工作。
21、完成上級部門及領導交辦的其它工作。
學校辦公室人員工作職責2
1、嚴格考勤制度,每天下午將考勤表交第二天帶班領導,嚴格落實休班請假制度,每月月底彙總並報教務處。
2、做好全員值班記錄表收集和擺放工作。
3、每天早晨清理校長室衛生,及時清理校長室、接待室、值班室衛生,做好外單位來訪人員接待工作。
4、每天上網察看章丘教育體育資訊網,一般通知做好催辦,重要通知及時下載並彙報主要領導。
5、根據學校主要領導安排和要求,負責材料裝訂工作。
6、及時接聽市教育體育局及其他單位來電,做到認真接聽,認真記錄,及時彙報並落實。
7、工作時間嚴格工作紀律,堅守工作崗位,做到早來晚走,不隨意離崗脫崗,確保學校與外界資訊暢通。
8、做好上傳下達工作。
9、接受和完成學校組室安排的其他工作。