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檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃

日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編幫大家整理的檔案管理工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

檔案管理工作計劃1

一、工作目標:

1.完成轄區常住居民健康檔案的建立和電腦資訊錄入。以婦女、兒童、60歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴充套件到一般人群。建立統一、科學和 規範的健康檔案,並錄入電腦實行微機化管理。

2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達到70%以上,健康檔案合格率達到100%以上。健康檔案使用率達到60%以上。

二、具體措施:

組織領導:成立健康檔案工作領導小組,全面負責居民健康檔案建立工作的組織、實施、協調工作。領導小組定期檢查如有不能達到規定的數量將列入年底績效考核中。

2.培訓宣傳:

居民健康檔案工作領導小組定期組織各站相關人員進行培訓,培訓內容包括居民健康檔案的科學建立、有效使用和規範管理,同時,採用多種方式在各社群範圍內進行相關宣傳,取得廣大群眾的支援配合。

3.建檔方式:

(1)門診接診:採用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁、第1頁、第2頁、第3頁中的查體(婦科除外)接診人員必須填寫,帶有*號的是選填的(如輔助檢查,如果患者有化驗結果就必須填寫)。(2)在各村委會領導下,與各村委會配合,到轄區採集居民個人基本資訊等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本資訊。(3)入戶調查:採用下鄉到村民家中採集方法。在入戶採集的時候,為了得到轄區居民的配合,應加多宣傳,加深轄區居民之間的溝通了解。同時,可以在村委會的配合下,與村幹部、村醫一起到家中採集資訊。(4)健康體檢:透過下鄉入戶調查對居民進行簡單的體格檢查並做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進行採集

4.建檔要求:

(1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;(2)堅持循序漸進,從重點人群起步,逐步擴充套件到一般人群;(3)健康檔案記錄內容應齊全完整、客觀真實準確、書寫規範、字跡工整、基礎內容無缺失。

5.資訊錄入:

開始資訊錄入前對所有相關人員進行統一培訓,使其掌握資訊錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛生站醫生負責各自轄區內的檔案錄入。並保證錄入的檔案合格率達到100%

20xx年12月15日

檔案管理工作計劃2

為進一步適應全縣科學發展的要求,樹立服務社會、服務民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務發展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支援,建立檔案工作者選拔、培養、使用制度,充實2至3名檔案專業人才,進一步最佳化檔案工作者隊伍結構。

2、縣檔案局按照認真專業務實的要求,20xx年繼續組織基層檔案員參加檔案法制、職業道德、操作技能培訓,為檔案員積極創造進修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進檔案員政治理論、業務素養的提高。

3、縣檔案館檔案庫房要安裝監控、自動報警、溫溼度控制和防有害生物設施,配備數碼攝影、攝錄機、高解析度掃描器、鐳射燒錄等現代化管理裝置,達到“九防”要求,實現檔案集中、安全保管。

4、積極開展檔案資訊化工作,對建立高青檔案網站並開展網上目錄查詢、建立區域網並開展檔案資源共享系統等工作進行可行性論證。

5、以電子政務檔案資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文件的收集、管理、歸檔工作,指導基層檔案室建立健全電子文件管理制度,實現電子文件的長期儲存和有序管理。

6、加強與國計民生相關的檔案建設,在前期調研的基礎上,制定並落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導有關部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務的專題檔案,並達到省二級檔案室標準。

7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監管,加強對反映高青民俗民生的非物質文化遺產的檔案監管,真實記錄高青發展變化歷史程序,為高青子孫後代儲存好歷史記錄。

8、我縣招商引資的專案和企業,建設和執行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經驗,有些單位甚至沒有設立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資專案和企業實行提前介入、跟蹤服務,協助搞好文書、科技、財務的歸檔。

9、制定並完善檔案資源整合規劃,繼續對城建、土地、規劃、房產、公檢法等專門檔案進行有效整合,創造條件穩步移交縣檔案館,力爭20xx年達到20xx卷,不斷提高服務社會建設的能力和水平

10、制定檔案接收進館工作計劃,實行以點帶面、重點指導、穩步推進的工作思路,指導和協助有關部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進館工作。

檔案管理工作計劃3

公司檔案,是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作,充分發揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發展服務,特制定本計劃。計劃如下:

一、檔案材料的收集管理

1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同的價值,便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內部人員可以借閱,借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密,不準洩露檔案材料內容,如發現遺失必須及時彙報,追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借,必須專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷燬,以免誤毀。

3、銷燬檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷燬後,監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案管理工作計劃4

一、指導思想

認真貫徹《檔案法》,嚴格按照檔案管理的要求,使鎮村檔案工作再上新臺階,為檔案工作鞏固省二級、爭創省一級打下堅實的基礎。以新的檔案團隊工作為出發點,繼續做好基礎工作,發揮優勢作用。

二、工作措施

(一)加強組織領導,完善工作制度。調整我鎮檔案工作領導組,進一步加強對檔案工作的領導,下設辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負責檔案業務管理和建設工作。建立和健全檔案管理的各項工作制度。

(二)加強檔案業務學習,提高檔案人員的自身業務素質和管理水平。首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案管理人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。

(三)狠抓檔案業務建設,使之達到規範化、科學化和制度化。今年在檔案業務建設上,要著力抓好五個重點:

1、首先要制定出20xx年檔案工作計劃,明確具體任務,目標和要求;同時,按照縣檔按局的要求,把我局檔案等級認定等級作為今年檔案工作重中之重來抓緊抓好,按時報送有關材料。

2、按照檔案等級認定的標準、認真做好檔案自查工作,寫出自查報告;自查工作要逐項進行,認真細緻,對自查中存在的問題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什麼補什麼,完善補充,提高標準,保證質量。

3、加強檔案基層設定建設,配齊所需的相關設施。

4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿、報送統計登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。

三、具體要求

一要加強領導。把檔案工作擺上重要位置,堅持領導主抓,專人負責,明確責任,落實獎懲.

二要加強指導.注重對檔案管理人員和相關人員法規、業務培訓,增強檔案管理意識,提高業務水平,管好屯用好檔案。

三要加強督導採取檢查與督查相結合的方法,確保檔案管理按規範化要求抓到位,對檢查中發現的問題,督促整改到位。

總之,今年檔案工作任務重,要求嚴、標準高、只要大家齊心協力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達到重新認定的標準,實現我局檔案管理提檔晉級的新目標。

檔案管理工作計劃5

一、20xx年檔案工作完成情況

(一)抓組織領導,建立完善組織管理體系。按照上級行和當地檔案管理部門的指示要求,分行將檔案管理工作當作內部管理和加強精神文明、企業文化建設的一項重要內容,透過組織學習《檔案法》和《檔案管理條例》,以及上級行關於檔案管理的有關規定,強化了全行員工,特別是檔案文秘人員的執法守法意識和崗位職責意識。明確了分管領導和配合協作部門,把檔案管理工作列為分管領導的重要議事日程,定期分析研究檔案工作,及時解決存在的問題,並把此項工作納入崗位責任制中,落實到具體部門,實行部門領導責任制,從而加強了對各支行檔案工作的領導、督促和幫助,為促進全行系統檔案工作的不斷規範起到了有力的組織保障作用。

(二)抓標準化管理,努力提高檔案管理工作質量。分行按照集中統一管理原則,對全轄業務檔案實行了集中統一管理。全行的法人客戶信貸檔案,個人客戶信貸檔案,文書、財務會計、科技、特殊載體檔案等都基本上實現了集中管理。進一步規範了操作流程,在各類檔案的收集、整理、保管、借閱使用、鑑定銷燬方面,都嚴格遵守檔案管理制度,確保檔案收集充分、檔案交接手續齊全、檔案整理規範、檔案內容完整、檔案管理期限劃分準確,做到交接有手續、借閱有審批、歸還有記錄、鑑定銷燬有依據。同時做好檔案統計工作,確保檔案統計報表上報的及時和準確完整。

(三)抓制度完善,進一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度,做到事事有章可循,能夠嚴格按照檔案保密制度辦理手續傳遞檔案。行領導在工作中自覺遵守保密制度,嚴格執行保密紀律,自覺做到“三個堅持”,即堅持在辦公室閱文制度;堅持外出開會帶回的檔案先登記保管,再按規定傳閱;堅持檔案傳閱制度,做到檔案不橫傳、不抽走,確保檔案萬無一失。對資訊、資料、人事管理等秘密實行“三專”制度,即專捲入檔、專卷儲存和專人管理。加強密碼的通訊管理,依法進行保密監督,加強了印章、印鑑、有價證券、密押管理等。特別是加強計算機網路系統的技術防範和管理,制定、完善計算機網路保密管理的措施,對上網的資料、資料、資訊和技防手段等作出明確規定,確保了內部資訊網路的絕對安全。

(四)抓防治結合,加強檔案安全工作。我們把檔案安全工作放在首要位置,堅持“防治結合,以防為主”的方針,透過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查,及時發現問題,及時彙報處理,保證了檔案實體的安全;透過定期或不定期對庫房防護設施的執行情況進行檢查,確保了所配備設施的正常執行;透過檢查庫房環境,定期測記溫溼度變化,定期投放防蟲藥物,確保了庫房溫溼度適宜,庫房清潔衛生,檔案無蟲黴滋生現象。

(五)抓系統運用,努力提高檔案資訊化管理水平。按照上級行的工作安排部署,我們按時完成了對文書檔案的錄入工作,積極做好各種檔案管理系統的推廣工作,除了檔案工作人員做到熟練掌握和應用檔案系統的各項功能,能充分利用系統完成監測分析、督促歸檔、保管利用等各項工作外,還按規定及時向全行開放了各系統的客戶端,準確、合規地建立使用者,設定許可權,以滿足遠端網上調閱的需要。

二、存在的主要問題

我行的檔案管理工作雖然取得了一定成績,但也還存在一些不足:一是在檔案工作管理方面,支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,沒有出臺檔案工作機構設定情況的檔案。二是在檔案管理工作方面,照片檔案不夠齊全,已收公文件案中處理單不齊全,沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑑定和銷燬。三是在檔案保密方面,個別單位對保密工作重要性認識的不足,在保密制度的嚴格執行上還存在著一定的不平衡性。四是檔案管理工作創新方面,我行在檔案管理理念、管理方式、管理手段的創新上有些薄弱。這些問題都有待下步認真解決。

三、20xx年檔案工作計劃

針對當前檔案管理工作面臨的實際情況和工作中存在的問題,我們進行了認真研究,並制定了20xx年檔案工作計劃:

一是進一步健全完善各項檔案管理制度。在認真學習《檔案法》和《檔案管理條例》的基礎上,按照上級行要求,把建立和完善各項檔案管理制度當作加強檔案管理工作的重點,認真按照檔案管理的有關規定和要求,結合分行特點,從檔案人員的崗位職責,到檔案的保管、查詢、移交、保密、安全、統計、鑑定、銷燬、接收、利用等各個方面都建立比較系統完善的制度。從收藏、借閱、利用,到保管接交,都統一實行嚴格的登記簽字制度,有效杜絕丟失、洩密、損毀等各類事故的發生,實現檔案管理的規範化、程式化和制度化。

二是進一步提高檔案管理服務水平。在不斷建立完善檔案設施和管理制度的同時,集中精力抓好業務基礎建設,透過強調、檢查和督導落實,使全行每個單位的檔案用房、安全設施、檔案裝具等管理裝置不斷完善。注重抓好檔案的歸檔收集,特別是對積存檔案中一些應歸檔而未歸檔的重要檔案,進行了再收集,使檔案內容不斷得到豐富和充實。並將按照正規庫房標準配備相應設施,以確保檔案工作的正常開展,確保檔案實體的安全。

三是進一步提高檔案保密意識。組織有關部門和人員認真學習各級保密工作會議上的講話及檔案,提高對新時期保密工作重要性的認識,組織幹部職工認真學習有關洩密事件的情況通報,用鐵的事實教育幹部職工。進一步加強各行保密工作的投入,提高人防、技防的實際水平;加強計算機安全保密工作,密碼定期更換;加強密級檔案管理;建立行長負責制,實行保密事故一票否決制,確保全轄無洩密事故。

四是進一步提高檔案管理創新能力。我們要將檔案管理工作變被動為主動,主動去研究各類新業務所形成檔案的管理問題,實實在在的將檔案管理工作與業務發展有效結合,保證檔案工作跟上業務發展的需要,提高我們的檔案管理工作創新能力。

檔案管理工作計劃6

為強化檔案法制意識,加強檔案規範化管理工作,加快檔案資訊化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用,為促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求,結合本系統的實際,現就做好20xx年檔案管理工作有關事項通知如下:

一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨著經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對於推進經濟社會發展,促進三個文明建設起著越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二、加強宣傳,提高認識,不斷最佳化檔案工作發展環境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規範化建設

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考核制度以及學習制度、工作程式、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、xx灘鎮衛生院、xx街道衛生院、xx鎮衛生院、xx社群衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利透過市、區檔案局的複查,達到規範化管理的規定標準。

今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的視窗服務形象。切實抓好檔案規範化管理,把檔案規範化管理工作作為今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

檔案管理工作計劃7

為進一步加強社群檔案管理科學化、規範化建設,提高社群檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社群各項工作的開展,現結合上級街道辦的相關要求,制定20xx年檔案管理工作計劃

一、指導思想

加強社群檔案管理科學化、規範化建設,提高社群檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為社群工作的開展提供保障。

二、目的

切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認識全面提高檔案管理人員的綜合素質,加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設和資訊網路化建設,加快檔案管理現代化程序,保障檔案管理工作的標準化、科學化、規範化順利實施。

三、主要工作

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

社群檔案是社群在財務管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有儲存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的檔案材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是社群工作的有機組成部分,也是科學管理社群的重要基礎。社群配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬體建設

安裝遮光窗簾、添置檔案櫃、除溼裝置、溫溼度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程式,依法科學管理

(1)做好檔案的收集工作

為防止檔案在閱辦過程中遺失,當檔案送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案採取先影印,再把影印件送交承辦人的辦法,然後由檔案責任人負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案。

將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案几大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、財務類等進行排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓

檔案管理人員要參加教育局檔案管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

四、提高認識,強化管理

組織檔案管理人員認真學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關檔案方面法律法規,以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認識。健全和完善檔案的資訊化管理,使之更好地為社會和群眾服務,並將檔案工作納入全域性長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規章制度及各環節崗位責任制度,明確分管領導和檔案管理工作人員的責任。另外,進一步加強檔案管理人員的業務培訓,強化檔案管理人員的業務技能和工作水平,為實現檔案管理網路化、標準化、科學化、規範化做好基礎性工作。

檔案管理工作計劃8

一、建立

1、確定每個部門或崗位需要具備那些檔案資料,以確保管理的有效性、追溯的可行性。

2、制定檔案資料的管理流程及考核制度。

3、相關資料:《工程技術檔案管理辦法》、《化驗室資料管理考核辦法》。

4、時間安排:已完成。

二、實施

1、對檔案室現存的檔案資料進行分類整理,登記造冊。時間安排:3月31號前。

2、依照《工程技術檔案管理辦法》對檔案資料進行管理。時間安排:全年。

3、依照《工程技術檔案管理辦法》對各部門的檔案資料管理情況進行考核。時間安排:12月份。

三、完善

對於在檔案管理過程中所出現的問題進行修改、補充、完善。時間安排:全年。

四、提高

透過學習和工作經驗的積累,提高檔案資料的管理水平;透過檔案資料的管理,提高公司的整體管理水平。

檔案管理工作計劃9

為進一步規範我段工人檔案管理,加強我段檔案管理的科學化、規範化建設,提高單位檔案管理的整體水平,更好地為段人事管理工作做好各項服務,認真完成年度各門類檔案材料並做好歸檔工作,結合我段工作實際,制訂本段工人檔案管理工作計劃。

一、加強檔案工作管理,完善檔案借閱制度

加強檔案管理,必須從檔案基礎工作做起,做到檔案收發有專人登記,儲存,距方便借閱,又方便歸檔,要完善檔案、檔案、各種資料的借閱制度,做到借出有依據,收回有登出,整卷檔案資料一律不得借閱。

為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂《資料借閱登記表》,當檔案送達各提閱人時,請檔案責任人與提閱人在登記表上登記,共同承擔檔案及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的檔案,由檔案責任人親自負責查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

二、制訂科學合理的分類方案

制訂符合工人人事管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進行分類,方便查詢和借閱,切實做好平時的立卷工作。另根據分類方案運用計算機管理人事檔案,建立電子檔案資訊庫,更方便的做好工人檔案的動態管理。

三、認真做好日常的檔案管理

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、檔案移交統計等多種臺帳,做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接相關檢查作好準備,.配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。

四、做好日常檔案的歸檔工作

及時收取、處理各類文件資料,收集好各科室等部門所形成的檔案、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

五、做好檔案的歸檔與整理工作

(1)做好檔案的分類。將檔案按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因,保證檔案檔案的完整性、正確性。

(2)做好檔案的外觀整理。加強對檔案資料完整情況的核實,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊劃一。

(3)做好檔案資料的填寫。檔案中各資料和檔案目錄應認真填寫,字跡工整,無貼上塗改,材料與目錄相符,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

六、工作計劃與安排:

1-2月:

1、根據路局和段人勞工作要求制定20xx年工作計劃

2、收集本段20xx年年底和20xx年年初各科室所形成的檔案、材料

3-5月:

1、建立健全工人電子檔案資訊庫,運用計算機管理人事檔案

2、加強工人檔案的動態管理,及時做好文書檔案和電子檔案的更新和維護

3、整理相關檔案資料,按規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務

6月:

1、重新梳理退休、死亡檔案,並及時更新檔案資訊庫

2、稽核工人檔案的各項資料

3.、做好相關檔案管理的記錄與統計

4、做好上半年年度檔案工作總結,安排下半年工作任務

為更好的完善我段檔案工作,我們將強化檔案意識,認真執行部局的各項管理規定,抓好檔案基礎工作,完善段人事檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進步,爭取新得更大成績,把檔案檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

檔案管理工作計劃10

一、主要工作及舉措

(一)制定的工作規範,工作規範化建設

工作上“服務、發展至上”的理念,崗位職責辦事,"、規範、優質、高效"的宗旨,“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則工作。

(二)協助校和重點工作

協助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每週工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度

拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。

(四)會議的籌備工作

會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。

(五)政策學習和專項

學習政策法規,強化工作職能和工作責任,工作。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規範。

(六)黨務和外教工作

黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的`資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育專案合作學校”資格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)校長辦公室的事務性工作

反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規範、高效地交派的任務。

3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排,分工協作,各司其職,督促,、細緻地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。

5、規劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地建立工作。

檔案管理工作計劃11

一、主要工作及舉措

(一)制定嚴格的工作規範,加強工作規範化建設

工作上樹立“服務第一、發展至上”的理念,嚴格按照崗位職責辦事,堅持"嚴格、規範、優質、高效"的宗旨,按照“借鑑、充實、改革、創新”的工作原則開展各項工作。

(二)協助校領導和有關部門做好重點工作

協助學校搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的順利開展;安排好學校每週工作以及階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;做好迎接鎮江市第四輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的力度,努力提高學校的美譽度

進一步拓寬宣傳渠道,利用宣傳媒體,積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。

(四)認真做好各種會議的籌備工作

做好相關會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場、做好會議記錄。

(五)加強政策學習和提高專項業務水平

認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作責任,提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋以及勞資、人事、職評、年度考核等方面工作中嚴格遵守相應的規範。

(六)積極做好黨務和外教工作

按照黨建工作要求,切實做好黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階作出貢獻。在爭取到“聘請外教”資格和““高中國際教育專案合作學校”資格的基礎上,創造性的開展組織、落實工作,為加強國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)認真做好校長辦公室的各項事務性工作

積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手;努力協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作;積極完成學校工作計劃和總結的撰寫工作;認真處理、服務好學校交辦的其他事務工作。

二、工作要求

1、抓好檔案管理工作,採取措施切實保障檔案管理工作的有序和高效。

2、按照部門職責,結合學校中心工作,找準本部門工作的著力點,及時、規範、高效地完成領導交派的各項任務。

3、在校長室領導下,嚴格按照學校工作總目標的精神開展各項工作,做到堅持原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排,分工協作,各司其職,加強督促,全面、細緻地完成好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,確保學校各項工作的正常和有序運轉。

5、建立規劃、組織、協調、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,做好有關行政事務的牽頭和協調工作,認真地做好各項建立工作。

檔案管理工作計劃12

一、指導思想

在幼兒園園務的領導下,為促進幼兒園檔案的規範化現代化,本著為幼兒園發展服務和為師幼服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為建立優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞幼兒園中心工作、區教育局督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規範化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處。

利用後勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學習,具體如下:

(1)2月份,學習word文字的基本規範格式和要求;

(2)3月份,學習電腦操作常用的快捷鍵;

(3)4月份,帶領全園老師共同學習省優目錄,明白學期末所需交的材料;

(4)5月份,檔案收整時所注意的細節;

(5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進步。

(二)做好每日、每週、每月工作,落實在細節中。

1.認真做好每日工作,確保有條不紊。

(1)每天上午到園第一件事,開啟廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

(2)時刻關心網上資訊,遇到重要資訊,通知分管領導妥善安排;

2.每週工作做做做,不斷挑戰自我。

(1)每週一配合園長做好周計劃上牆工作;

(2)週三上午園務會議,做好認真記錄,並上傳下達;

(3)每週四安全後勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

(4)每週五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

3.每月工作安排詳細。

(1)每月初制定本月的工作重點;

(2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀念冊;

(3)每月配合團支部,認真做好宣傳欄的宣傳工作。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經領導批准後銷燬。

3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準備工作,在活動結束後,收集、整理文字、影像材料。

(四)其他工作

1.向其他幼兒園學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

2.加強對庫房規範化管理,嚴格實現十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

3.做好保密、安全工作。

4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領導、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

5.更好的配合教育局領導的工作,將幼兒園的教師資訊及幼兒資訊,輸入進教育網上,便於以後的管理。

四、做好自己,具有人格魅力。

我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們融洽相處,配合領導的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關係。在工作當中,認真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領導敬重、對同事遵重,不說不利於團結的話,不做不利於團結的事,以誠相待,踏實幹事,在做

好自己本職工作以外,幫助同事,關心同事,努力營造寬鬆、舒適的工作氛圍。

五、勤於學習,不斷充實自我。

本學期除了每週休息日,認真的參加本科函授學習,在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取透過。而在四月份左右,我將面對全區幼兒教育的領導和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

六、團結合作,共同迎接各項檢查。

我園作為江蘇省優質幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學習。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然後將各部門需準備的材料傳達給各分管領導,最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,並認真翻看資料,熟知資料的內容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

七、學期末檔案收收收。

在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

同時,在每學期新生報名的時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答覆的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心裡總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現。

在過去的一年裡,在領導的關心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐裡,我學習到了很多新的知識和珍貴的品質,我的個人素質得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠,我一定加強個人修養、理論學習,以此提高工作水平,並適應新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態來迎接新的挑戰,爭做優秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

檔案管理工作計劃13

學校檔案是在教育教學活動中形成的學校發展和管理水平的客觀記錄,是教育教學研究工作的重要依據。加強學校的檔案管理工作,對於推進教育教學基礎建設,規範學校的教育教學管理和實施素制教育,具有重要的作用。

一、指導思想

學校檔案工作圍繞學校中心工作,配合迎評建立工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規範化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關辦法,重點抓好檔案建設。

(三)加強對檔案工作的管理。依據學校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案資訊化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施及時間安排

(一)x月份完成年度檔案工作計劃。

(二)x月份

1、檢查20xx年度檔案整理情況。

2、完成檔案工作流程構建工作。

(三)x月份

1、認真做好檔案室的規劃設計工作。

2、收集、整理校級檔案材料。

(四)x月份

1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2、做好檔案移交工作。

(五)x月份

1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2、做好各類檔案統計工作。

(六)x月份

1、認真做好新建檔案工作。

2、完成電子檔案使用軟體設計並投入使用。

(七)x月份完成檔案室內部設計工作。

(八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設工作。

(九)x月份完成本年度的檔案工作總結。

檔案管理工作計劃14

1、民營企業檔案工作

對已上報的規模以上民營企業和新增的民營企業,建檔工作要做到身臨其境,指導到位,使民營企業檔案工作更好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作

加強對國有企業檔案工作的執法力度,對不符合《檔案法》要求的企業,要下發檔案執法檢查通知書,並責令其限期整改。對我縣國有改制企業的檔案工作進行管理和處置,並制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案工作

為更好地開展林權制度改革試點檔案工作,使檔案工作與林權制度改革工作同步進行,我局將與林業部門溝通,積極配合林業部門的檔案工作人員制定《檔案材料歸檔範圍》,建立健全檔案工作各種制度,並有相應的安全防護措施,藉以維護檔案的完整與安全,延長檔案的使用壽命。

4、重點建設專案檔案工作

積極參與重點建設專案檔案的專項與竣工驗收工作。對驗收結果擬寫真實的驗收報告、驗收意見。根據《中華人民共和國檔案法》的有關規定,對重點建設專案檔案工作進行執法檢查,如有違反法律法規現象,將對有關建設部門下發檔案行政執法檢查通知書,並責令其限期整改。

檔案管理工作計劃15

20xx年,我局一方面要爭取各部門領導和社會各方面給予檔案工作更多的支援,為服務文化建設創造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內涵,加強與相關文化單位合作,繁榮發展檔案文化,擬指導閩劇團檔案收集、整理、歸檔並接收進館,最佳化館藏結構。三要開展檔案文化宣傳教育工作,擬開展“檔案在身邊”志願活動,讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。

1、要抓好重點建設專案檔案工作。

認真貫徹執行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯合下發的《市重要會議、重大活動、重點建設專案檔案管理措施》,並以《閩侯縣重點建設專案檔案整理規範》為抓手,加強重點建設專案檔案工作。

一是落實專案檔案工作的各項規章制度,已竣工的專案,要做好檔案專項驗收;正在建設的專案,指導其做好建設過程中各種檔案材料歸檔;

二是根據20xx年在建省市重點建設專案檔案工作任務分解表,抓好閩侯縣域範圍內省市重點建設專案檔案登記備案、業務指導等工作。

2、要抓好民生工程檔案工作。

圍繞民生工程及縣城新區建設,加大民生工程檔案工作力度,加強社保、醫療保障、拆遷、房地產、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發揮民生檔案在維護人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國家檔案局關於加強民生檔案工作的意見》,主動會同農業、民政、人力資源和社會保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,並根據國檔9號令規定的進館範圍將重要的民生檔案移交進館。另一方面對館內民生檔案再度整合,開展林權證等檔案數字化工作。

3、要抓好農業農村檔案工作。

按照市縣委打好小城鎮改革發展戰役的要求,著重抓好我縣四個小城鎮綜合改革試點鎮檔案的業務指導工作,把關係農民切身利益、關係農村穩定發展的各門類檔案收集齊全、規範管理,切實把農業農村檔案建好、管好、用好。深入開展農業農村檔案資訊資源共享,加快整合館內外涉農檔案資訊資源,建立涉農專題目錄資料庫,為農民群眾更加方便地獲取檔案資訊提供便利。

4、要抓好企業檔案工作。

一方面加強對國有企業檔案工作的監督指導力度,主動引導民營企業規範建檔;另一方面將繼續組織企業貫徹實施《企業檔案工作規範》情況的評估工作,推動企業檔案工作不斷向規範化標準化方向發展。