策劃邀請函五篇
邀請函的特點之一是簡潔明瞭。在當下社會，需要使用邀請函的場合越來越多，到底應如何擬定邀請函呢？以下是小編為大家整理的策劃邀請函5篇，希望對大家有所幫助。
策劃邀請函 篇1
準備工作
（1）根據冷餐會通知，瞭解出席客人的國籍，人數，用餐標準，舉行時間，有何禁忌，然後設計好臺樣，專人準備餐具。
（2）根據要求和臺樣，佈置菜臺等，會場佈置花草盆景。
（3）根據指定供應的酒水品種，備齊備足玻璃皿。
（4）一般200客以下的冷餐會，需要安放一隻中心菜臺（約同10-12只方桌面積），一隻點心臺，一隻水果臺，一隻酒水臺。
（5）冷餐會一般不設座位，但可根據要求在中心菜臺的四周安放一些小臺和椅子，或佈置主賓臺。
（6）在客人到前1小時，將一切準備工作做好。
鋪 臺
（1）各種餐檯包括主賓臺都用臺裙圍邊，臺裙要清潔燙平，別針針尖不能外露，臺裙要遮住臺腳，臺子正中要放鮮花花籃。
（2）餐盤放在中心菜臺兩頭居中，餐刀在右，餐叉在左，也可適當放些筷子套，餐盤和餐具，上用餐巾覆蓋，餐盤數和餐具應略多於預定客人數。
（3）放臺料：鹽、胡椒，牙籤，餐巾紙等。
（4）冷餐會菜餚品種一般在20種以上，另外可備幾隻造型菜，包括大型食品精雕，以增添氛圍，菜餚的一般擺法：造型菜正中主菜放中央，其他菜餚一色兩盆，對稱擺放，做到葷素色彩搭配均勻，熱菜應置於保暖爐上。
（5）水果臺鋪放水果刀。
（6）點心臺鋪放骨盆和點心叉。
服 務
（1）服務員在入口處迎賓，主辦單位應列隊主持迎賓，酒水服務員應及時上前送上酒水。
（2）專人察看客人進餐情況，新增菜餚，整理菜盆和取菜餐具，當大餐盤內食品用到一半時，即應添滿。
（3）可根據要求在冷餐會進行中分派酒水和小吃，並說：“請”。
（4）服務員要勤巡視，多觀察，主動為客人服務，服務員要及時收拾髒杯髒盤，並隨時保持收餐檯和餐桌的整潔衛生。巡視過程中不得從正在交談的客人中間穿過，更不能打斷或打擾客人的交談，若客人互相祝酒，要主動上前等待斟酒，並就說：“對不起，請讓我過去一下，謝謝。”
（5）主人致詞祝酒時，要專門安排一名服務員為其送酒，其他服務人員則分散在客人之間為客人送酒，動作要迅速敏捷，保證每位客人有酒或飲品在手。
（6）如主人去各處輪流敬酒，應專人用托盤拿好酒瓶，隨行倒酒。
（7）客人取食品時，服務人員要主動送碟、盤，幫助客人取食品和分送食品，還要注意菜食的數量，不足時，要及時補充，但要注意節約，隨時保持食品裝飾的形態美觀、整潔。
（8）服務員即要堅守崗位，又要相互協作配合。
（9）迎賓，送賓均按宴會服務程式。
邀請函
尊敬的 嘉賓：
您好！感謝您一直來對於我們 的大力支援。時光飛逝，我們協會，答謝酒會，希望您能撥冗前來，接受我們最誠摯的謝意。
年度感謝酒會時間：
年度感謝酒會地點：
附：感謝酒會流程安排
此致
敬禮
協會
20xx年7月1日
策劃邀請函 篇2
讓我們吹著新千年繼續的號角，踩著新世紀延伸的大道，迎著新學年的晨曦。站在新學年的源頭，為進一步推進學校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化，活躍學習氛圍，給新同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺，我們藝術學院定於12月下旬舉辦一場以“為我們的明天努力”為主題的大型迎新晚會，以激發同學們的青春活力與集體精神，為嶄新的大學生活描下絢麗的一筆。透過這次晚會，可調動大學生對工作的積極性和主動性，還鍛鍊了一種熱情、積極向上的良好精神風采。
這次晚會是新生的盛會，更是藝術學院的盛會。我們本著弘揚新世紀大學生的精神風采，豐富昌大的人文氣味，加強大學生間文化交流的宗旨，在廣大師生努力學習科學知識的同時，留意對同學各種才能的挖掘，以文藝活動的形式展示年輕一代對美的追求，對文藝的理解和對生活的熱愛。為明天的輝煌劃上一道亮麗的彩虹。把握青春的韻律，隨著時代的脈搏，聆聽著祖國的呼喚。在這個挑戰與機遇並存的時代，有實力才會有魅力。廣大師生以此為契機，發揚蜜蜂的勤勉品格，耕牛的拓荒精神，駿馬的爭先志氣，小草的奉獻精神和青松的頑強意志，努力發展自己的上風，履行自己的職責，服務社會，為校爭光。做到胸懷四宇，立足國情；統適用類，重視原創；與時俱進，開拓創新；捉住機遇，追求第一。都說科學的理論可以武裝人，正確的***可以引導人，高尚的精神可以塑造人，優秀的藝術可以鼓舞人。我相信這次晚會就是這麼一個優秀的藝術，它定會讓藝術學院奇葩異彩，龍騰虎躍，煥發勃勃生機，讓這次高雅的藝術如火如荼的在院內展開，給廣大師生帶來美的享受，給師生留下新學年深刻的感悟。讓我們攜手積極參加本次迎新晚會，共同演繹一手出色盡倫的青春之歌。
策劃邀請函 篇3
一、活動目的
為了全面貫徹學校的教育方針，推進全民健身計劃，促進田徑運動的普及，進一步推進我院體育運動的發展，提高我院學生積極參加體育鍛煉的意識，增強我院學生的體質，提高其田徑運動的`競技水平，為校運會選拔優秀的田徑人才，特舉辦教育科學學院第十二屆學生體育運動會。
二、活動主題
青春無悔，激情無限，打造活力教科。
三、舉辦單位：
主辦：華南師範大學教育科學學院學生會 協辦：共青團華南師範大學教育科學學院委員會 華南師範大學教育科學學院研究生會
四、活動物件：
華南師範大學教育科學學院全體在校10級、11級、12級本科生 11級、12級研究生以及院系教職工。
五、活動時間：
20xx年11月11日星期日
六、活動地點：
華南師範大學石牌校區西區田徑場
七、前期準備：
成立了專案統籌小組進行前期工作的開展，具體分工如下
八、活動內容：
（一）、開幕式
各代表隊進場部分事項：每一個班級為一個代表隊，每個代表隊在此部分的成員為30人，由進場到退場的時間不得超過2分鐘，在這2分鐘中展示自己班級的風采。此部分計入團體總分。（評分標準見附錄）
（二）、運動競技
（三）、活動流程
上午 7：00～9：00 開幕式
策劃邀請函 篇4
為了有效解決危及消費者健康安全的問題，讓健康維權成為時代消費的主流，在全社會形成全民維權的良好氛圍，切實達到保護廣大消費者生命健康權益的目的。湖北省消費者委員會與消費資訊線上聯合開展“20xx年3月15日”系列大型公益活動。為了充分挖掘此次公益活動新聞效應、廣告宣傳效應，消費資訊線上向湖北各大企、事業單位發出邀請，參加20xx年3月15日在武漢中南商業大樓門前舉行行業自律大型公益活動。
我們懇切邀請更多與消費者生命健康有關的企業加入“20xx年3月15日”行業自律公益活動。我們將透過電視臺、報紙、雜誌等新聞傳播cnfla，全國公務員共同天地媒體進行全面播報，將對加入“20xx年3月15日”行業自律公益活動的商家、企業在我們的聯盟媒體，如湖北電視臺、《湖北日報》、《中國企業》(雜誌)、《總裁》(雜誌)做相應篇幅刊登，並在消費資訊線上(網站)開闢“315健康維權”專題欄目，對加入商家、企業進行多方位宣傳。同時，請在維護消費者生命健康方面率先行動，做出表率的企、事業單位負責人cnfla，全國公務員共同天地到現場講話與廣大消費者和各界媒體進行面對面交流。
這是一項利在當代，功在千秋的大型公益活動，這是一次廣大消費都密切觀注有著特別意義的活動。在藉助媒體強大的宣傳功能，向消費者傳授生命健康知識、提高行業自律的同時挖掘其巨大的影響力，與良好的廣告效果，為企業宣傳自我，展示自我提供良好契機。
策劃邀請函 篇5
一、大會概況
1． 大會主題: 表彰過去，展望未來
2. 大會意義：為了弘揚運動員們在校運會上展現出的頑強拼搏、勇爭榮譽的精神、工作人員的吃苦耐勞和志願者們的無私奉獻精神，院裡決定對本次校運會表現突出的運動員、工作人員以及志願者進行表彰。特此，我們院特此舉辦第十一屆校運會表彰大會。本次大會有利於增強學生的積極性、榮譽心和責任心，激勵學生不斷努力進取，促進學生的德、智、體、美全面發展。
3. 主辦方：國際經濟與金融學院
4. 承辦方：國際經濟與金融學院學生會
大會名稱：國際經濟與金融學院第十一屆校運會表彰大會
大會時間：11月27日下午2:30
大會地點：待定
大會物件：表彰國際經濟與金融學院優秀運動員、組織者、工作者
邀請嘉賓：經濟學院院長李庚寅院長、經濟學院副主任成曉星院長、經濟學院黨支部副書記石軍書記、經濟學院學生會指導老師陳欣建老師、經濟學院團委書記龍世邦老師、經濟學院輔導員吳連愉老師、經濟學院輔導員石臘梅老師、經濟學院輔導員劉江奎老師、經濟學院輔導員劉淳媛老師、經濟學院輔導員李惠良老師
二、大會前期
1． 宣傳工作：
（1） 海報：在C、F棟樓下宣傳欄各張貼一張海報。
（2） 宣傳架：在商業街附近擺宣傳架。
（3） 微信：在朋友圈、公眾號、微信群上宣傳本次大會。
2． 前期工作安排：
（1） 多媒體課室申請：秘書部
（2） 選出優秀工作者：學生會各部門
（3） 統計優秀運動員、組織者、工作人員總人數：秘書部
（4） 製作邀請函、海報和校運會運動員風采回顧的影片：宣傳部
（5） 製作簽到表和嘉賓表：秘書部
（6） 負責列印邀請函和嘉賓邀請：秘書部
（7） 整理優秀運動員名單跟照片：體育部
（8） 製作大會PPT及撰寫主持稿：主持人
（10）大會主持人：林潤生、鄧美琪
（11）大會禮儀：藝術團
（11）大會佈置與清理：秘書部
（12）邀請領導老師：秘書部
（13）準備獎狀和榮譽證書：秘書部
（13）通知獲獎運動員參加表彰大會：秘書部
（14）通知優秀工作人員和組織者參加表彰大會：學生會各部門
3. 表彰物件評選
（1） 由國際經濟與金融學院體育部整理出運動會獲獎運動員的名單，並推選優
秀運動員和十佳運動員。
（2） 由國際經濟與金融學院學生會的每個部門進行推選優秀工作者。
（3） 由國際經濟與金融學院學生會生活部和團委組織部推選優秀志願者。
（4） 各部門將推選出來的相關獲獎人員名單上交給國際經濟與金融學院學生會
秘書部。學生會秘書部把所有名單分類整理好，再呈遞給國際經濟與金融學院學生會主席團進行初步審定。初步審定後，呈交到相關老師老師處進行最終的審定。
（5） 確定最終的優秀運動員名單，十佳運動員名單，優秀志願者名單，優秀組
織者名單。
4. 彩排:
(1) 時間:11月25日晚上7:30
(2) 地點:待定
(3) 參與彩排人員:主席團、秘書部工作人員、各部門代表
三、大會中期
1． 現場佈置：由秘書部全體人員進行佈置，包括紅布、嘉賓牌、礦泉水；試用
並檢測多媒體；安排座位等
2． 現場簽到：學生會除秘書部全體工作人員按通知的指定時間（11月25日下午14:10簽到，14:30正式開始）準時到會並簽到
3． 大會流程
（1） 主持人介紹到場嘉賓
（2） 成曉星副院長為大會致開幕辭
（3） 學生會體育部部長展示校運會中經濟學院所獲成果
（4） 影片展示：校運會運動員的風采回顧
（5） 宣讀獲獎運動員名單並請成曉星副院長為其頒獎
（6） PPT展示：校運會中經濟學院志願者和工作人員的工作情況
（7） 宣讀突出貢獻者名單並請石軍書記為其頒獎
（8） 宣讀優秀工作者和優秀組織者名單並請陳欣建老師為其頒獎
（9） 石軍書記為大會致結束語
四、大會後期
1． 由秘書部清理會場，及時歸還申請物資
2． 各部門進行表彰大會工作總結
3． 各部門填寫意見反饋表，由秘書部助理收回反饋表
五、大會應急方案：
1. 多媒體裝置故障應急方案：
（1） 負責多媒體裝置的工作人員可預備帶上私人電腦，以備不時之需。
（2） 事先與學校專業人員打好招呼，立刻聯絡他們處理，如無法立即處理，應
立即調換事先申請的備用課室。
2. 停電應急方案：
（1） 若大會前停電，大會最多推遲1小時，如1小時後仍沒有正常電供應，則由
主持人宣佈大會改天舉辦
（2） 在大會前半部分之間停電超過15分鐘後，由主持人宣佈大會改天重新舉
在大會後半部分之間超過15分鐘後，由主持人提前宣佈大會結束
3. 嘉賓座位不夠應急方案：
（1） 學生會秘書部助理讓座給嘉賓。
（2） 準備小凳子以備不時之需。
六、大會注意事項
1. 本次大會所有工作一定要準時到位，中途不得隨意退場，工作人員必須認真
負責。
2. 協辦單位、參與者必須接受活動組織者的統一指揮和安排，並且要相互配合、
支援。