人事部行政專員崗位職責

人事部行政專員崗位職責

在生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任範圍，職責是職務與責任的統一，由授權範圍和相應的責任兩部分組成。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編精心整理的人事部行政專員崗位職責，希望能夠幫助到大家。

人事部行政專員崗位職責1

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

人事部行政專員崗位職責2

1、協助部門經理擬定公司的各項規章制度及工作流程;

2、協助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;

3、協助上級執行公司的培訓計劃以及有效的後勤保障工作;

4、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括髮放招聘啟示、收集和彙總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;

5、協助組織、開展企業文化活動;

6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，並隨時進行盤點，保證財產物資的完整;

7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、裝置及帳外物資另建帳保管;

8、負責員工考勤工作;

9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，並及時辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;

10、填制和上報各類人事統計報表、月報表等工作;

11、負責收集、整理和儲存物業公司籌備、建立和發展的資料及人事檔案;

12、完成領導交辦的其它工作。

人事部行政專員崗位職責3

1.協助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程式、制度、流程等是否得到執行;

2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業文化代訓)，職員人事檔案的建立、儲存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;

3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業務的辦理;

4.負責公司的.公章蓋印、辦公衛生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;

5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產採購登記、資產編制、盤點執行、資產規劃、督察管理;

6.負責公司整體形象、辦公環境、綠化植物的管理;

7.負責公司檔案的擬、收、發、存文件管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;

8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，裝置器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的採購事項及領用的管理，;

9.負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協助對外聯誼活動改善公共社會關係;

11.協助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，區域網的執行管理、配套裝置採購、軟體的升級工作、發放管理、維護及修理工作;

12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

14.負責公司的印鑑、文印的管理和信件的收發以及報刊訂閱、分發工作。

人事部行政專員崗位職責4

1、發放範圍：人事行政部、人事行政部專員。

2、崗位職能：在部門經理的領導下，為公司人力資源、行政最大限度地提供後勤工作支援保障。

3、工作內容：

3.1、協助部門經理行政事務、內勤事務展開，協調各部門；

3.2、總機接聽、轉接，訪客接待，檔案派發行政事務；

3.3、公司辦公用品採購發放；

3.4、協助招聘工作，公司制度監督執行；

3.5、新員工入職手續辦理，新員工入職培訓；

3.6、GSP人員健康檔案的建立；

3.7、員工檔案的建立；

3.8、員工健康檔案、年度培訓計劃、培訓記錄、培訓檔案的建立和執行；

4、直接責任：對員工檔案、健康檔案以及教育培訓負責。

5、主要考核指標：

5.1、員工檔案資料的完整性和有效性。

5.2、培訓記錄的完整性和有效性。

5.3、員工健康檔案的完整性。

5.4、工作事項的及時完成情況。

6、任職資格：

6.1、中專以上學歷。

6.2、具有強烈的工作責任心和職業道德。

人事部行政專員崗位職責5

1、負責日常來訪的客人的登記和接待，維護公司的整體環境形象，保持良好的辦公秩序;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

3、負責辦公用品、日常耗材品採購發放，並對各類用品的領用、出入庫做好登記;

4、負責各類招聘網站的招聘基礎工作，篩選簡歷、電話溝通、邀約面試等;

5、維護考勤系統，負責監督統計員工每日考勤簽到情況;

6、辦理員工入職離職等手續，負責人事檔案以及其他公司相關檔案的存放和管理工作;

7、負責員工五險一金辦理工作;

8、負責企業文化建設，進行相關活動安排;

9、能獨立完成領導臨時交辦的其他工作。

人事部行政專員崗位職責6

1、協助招聘：釋出職位，搜尋簡歷，電話邀約，安排面試，面試接待等;

2、辦公室各類行政工作：快遞的收發，訂水，考勤等;

3、部門負責人安排的其它事宜;

人事部行政專員崗位職責7

1、組織與員工簽訂及續訂勞動合同，建立人事、職稱檔案，做好公司員工人事檔案整理、資訊化更新工作，做好檔案保密管理;

2、負責員工保險購買事宜;

3、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等

4、協助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊;

5、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，並進行離職原因分析;

6、薪酬核算工作;

7、根據公司崗位需求開展招聘工作;

8、完成上級交辦的其它臨時性工作;

人事部行政專員崗位職責8

1.協助上級進行招聘工作

2.負責員工入離職、調任、晉升等手續

3.考勤監督與統計彙總

4.對公司各種檔案和檔案進行整理、歸檔

5.協助起草日常公文、通知等相關文書工作

6.完成上級安排的其他事項

人事部行政專員崗位職責9

1. 負責公司員工考勤彙總和統計工作，按公司制度進行有效稽核並和各部門負責人對接相關考勤資料;

2. 負責薪酬福利制度的修訂與完善;負責員工的薪酬福利的貫徹、宣傳、諮詢工作;

3. 負責各級員工薪資福利及提成等費用的核算、統計上報、建立各種薪酬資訊臺賬;

4. 負責社保公積金的申報和繳納工作;

5. 負責及時瞭解地方薪資、社保、公積金及最低薪資政策，解決對應業務;

6. 負責薪酬、福利及員工花名冊檔案建設、維護和管理;

7. 部門內部崗位配合和臨時性頂崗工作，如部門文員類、招聘類事務;

8. 負責相關工作的月報表整理和提交;

9. 完成上級安排的其他工作;

人事部行政專員崗位職責10

1.全面負責公司內部人才的招聘工作，招聘廣告的撰寫，招聘網站的維護和更新，以及招聘網站的資訊溝通;

2.負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定，制定薪資考核制度，提高人員的工作效率;

3.建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

4.公司日常行政工作，辦公文具採買等;

5.負責領導交代的其他任務。

人事部行政專員崗位職責11

1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理

2、負責資料和檔案資料的歸檔及日常維護管理

3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護

4、負責培訓計劃監控與組織實施(如新員工培訓)

5、配合領導完成相關的工作內容