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服務行業禮儀培訓方案

服務行業禮儀培訓方案

服務的含義

服務是指服務方遵照被服務方的意志和要求而進行的滿足被服務方需要的活動。在服務關係中,一方是服務方,另一方是被服務方,被服務方提出服務要求,處於支配地位;服務方根據被服務方的要求提供服務活動,處於被支配地位。服務中的“服”字可以理解為從事、順從、服役、服從的意思,“務”字可理解為事業、工作。服務就是服務方以提供勞務的形式使被服務方得到利益和滿足。從這方面講,服務是一種產品,且是一種特定的產品,它與一般產品相比具有不同的特徵。

服務的特徵

1.無形性

服務是滿足他人需要的活動,是透過人際交往而實現的,是服務生產者以勞務的形式提供給消費者的。服務與實體商品相比,是無形無質的,看不見摸不著的。對實體商品,人們比的是質量和價格,即物美價廉;對無形的服務,人們講究的是感受和體驗,因此,對服務價值的衡量就是客戶滿意度。

2.不可分性

服務的生產過程與消費過程同時進行,被服務方只有加入到服務的生產過程中才能享受到服務。也就是說,服務的提供者和消費者直接發生聯絡,服務的生產過程,同時也是服務的消費過程,兩者在空間上和時間上都是不可分的。

3.差異性

服務的差異性由服務人員素質的差異決定,同時也受顧客本身個性特點的影響。因為服務方和被服務方都是人,人的素質能力和性格等都是有差異的,不同素質的服務人員會產生不同的服務質量和服務效果。同樣,不同的被服務人員,由於個人素質、性格等方面的差異,也影響著服務的效果和質量。

4.不可儲存性

服務是無形的,它不像有形產品那樣可以被儲存起來,用於以後出售或消費。這是因為服務產品的'無形性和生產與消費的不可分離性,使它無法像實物產品一樣被儲存,只能在生產的同時被即時消費。

服務禮儀的內容

服務禮儀的定義:服務人員在工作崗位上,透過言談、舉止、行為等,對客戶表示尊重和友好的行為規範和慣例。

儀態規範

儀態: 指形體語言它是另一種名片,得體恰當的形體語言能為你的職業生涯帶來成功。成功一方面取決於你的潛力、能力、工作態度,另一方面也決定於你平常工作中的舉手投足,行為舉止。

1、站姿

基本要求: 挺拔、優美

形體訓練: 兩腳併攏、兩膝並嚴、兩腿直立、提髖立腰、吸腹收臂、挺胸抬頭、下顎微收、雙目平視、兩手自然下垂貼放在大腿兩側,注意手掌平伸,五指併攏,雙眼平視前方,面部表情自然,面帶微笑。(一位站姿,較簡單易學,進行現場互動演示)

2、走姿

基本要求: 協調穩健,輕盈自然

形體訓練: 收腹挺胸、哽頸、雙眼平視前方,雙手自然下垂,隨步伐自然前後擺動。注

意麵帶微笑,表情自然大方。女員工雙腳成一條直線走:男員工雙腳呈左右兩點行走。

3、蹲姿

基本要求: 保持二位站姿

形體訓練: (女)下蹲時左腳在前,右腳後退半步兩腿靠緊向下蹲,下蹲的同時,左手放於左膝,右手放於右膝,身體保持正直,表情自然,雙眼平視前方,面帶微笑。

(男)左腳在前,右腳後退一步向下蹲,下蹲的同時,左手放於左膝,右手放於右膝,身體保持正直,表情自然,雙眼平視前方,面帶微笑。

4、歡迎顧客的姿勢

形體訓練:保持二位站姿,雙眼注視對方,面帶微笑,自然親切地向顧客點頭(臉微微向右側)示意並對顧客說:“您好!歡迎光臨!”

5、指示顧客進門的引導姿勢

形體訓練:基本保持二位站姿,左手下垂,右手五指併攏,從腹前抬起,向右橫擺到與腰部同高身體右前方,微笑友好地目視顧客,直到顧客走過去,再放下手臂。

6、詢問顧客的姿勢

形體訓練:基本姿勢保持二位站姿,雙眼注視前方,面帶微笑,自然親切地向顧客點頭(臉微微向右側)示意並對顧客說:“請問,你需要我幫忙嗎?”

7、給顧客指引視線範圍內的東西

語言:“你要的商品,在那邊不遠處。”

形體訓練:基本姿勢保持二位站姿,將右手由前抬到與肩同寬的位置,手臂伸直。用手掌指引正前方,頭不偏,眼與手的方向一致,且眼睛要兼顧所指方向和顧客。

8、帶領顧客的引導姿勢

語言:“請跟我來”

形體訓練:基本姿勢保持二位站姿,將右手由前橫擺到與肩同高的位置,前臂與後臂呈135度角的彎曲。用手掌(掌心向上)指向顧客要去的方向,身體要側向來賓,眼睛要兼顧所指方向和顧客。

6、指示顧客就坐的引導姿勢

語言:“請坐”

形體訓練:基本姿勢保持二位站姿,左手下垂,右手由前抬起,從上向下,擺動到距身體45度處。

7、給顧客指示替代商品的姿勢

語言:“對不起,您需要的商品暫時沒有,您看這種喜歡嗎?”

形體訓練: 在說對不起的時先向顧客點頭至歉,然後在自己身體的右側展示商品的動作。展示的位置應在胸同高處,掌心向外。

8、給顧客指引收銀臺方向的姿勢

語言:“請到收銀臺繳款”

形體訓練: 與“請跟我來”的姿勢相同

9、給顧客遞交商品的姿勢

語言:“這是您買的商品,請拿好”

形體訓練: 基本姿勢保持二位站姿,說話的同時雙手的前臂抬到與腰同高,後臂自然下垂,說請拿好時手臂前伸,同時身體要做45度的鞠躬。

10、與顧客道別的姿勢

語言:“請慢走,歡迎再次光臨。”

形體訓練: 保持二位站姿,上身向前彎曲作45度的鞠躬。並對顧客說:“請慢走,歡迎再次光臨。”(注意說“歡”字時低頭,說“臨”字時收尾。)

課程方案:

第一部分:服務禮儀概述

第一節 禮儀

一、禮儀的含義

二、禮儀的分類

三、禮儀的基本原則

第二節 服務禮儀

一、服務

二、服務禮儀的含義

三、服務禮儀的特徵

四、服務禮儀的功能

第三節 服務禮儀的基本要求

一、強化職業道德

二、明確角色定位

三、善於雙向溝通

四、堅持“三A法則”

五、注重形象效應

六、提倡零度干擾

本章小結

重點內容

案例分析

基本訓練

第二部分:服務人員的儀表儀容規範

第一節 儀表儀容概述

一、儀表與風度

二、儀容的含義

三、服務人員注重儀表儀容美的重要意義

四、服務人員儀表儀容的要求

第二節 面部的修飾規範

一、眼部的修飾

二、眉部的修飾

三、口部的修飾

四、鼻部的修飾

五、耳部、頸部修飾

第三節 發部的修飾規範

一、發部的整潔

二、發部的造型

三、發部的美化

第四節 肢體的修飾規範

一、手部的修飾

二、下肢的修飾

第五節 面部的美容與化妝

一、面部美容與化妝的基本要求

二、面板的日常保養

三、面部化妝的具體操作方法

第三部分:交往禮儀

一、稱謂與見面禮儀

二、介紹與名片禮儀

三、溝通禮儀

四、客戶溝通禮儀

(一)基本技巧

1、規範的稱呼禮儀

2、服務常用文明用語

3、表達技巧

避免使用負面語言

語言中體現以客為本

避免三種忌諱的說話方式——“P式”“J式”與“C式”

及時肯定對方

綜合運用副語言

(二)如何應對顧客的不滿

1、瞭解客戶為什麼會不滿

2、為什麼要平息客戶的不滿

3、平息不滿的策略

認真傾聽(及時道歉、適時提問)

採取行動

跟蹤服務

(三)高效電話溝通6大技巧——學會和你的錢袋子通電話

1、伴隨微笑問候“您好,歡迎致電**客服熱錢,有什麼可以為您服務的?”

“您好,我是***,您現在方便通話嗎?”

2、保持你的微笑和得體的舉止

3、控制你的音量和語速

4、明確該說與不該說的

5、合理使用“呼叫等待”

6、重複他的問題

7、先結束通話再掛機

五、服務人員的情緒管理

1、認識情緒

2、為何要進行情緒管理

3、服務工作中不良情緒是如何產生的?

4、如何管理自己的情緒

第四部分:服務人員的語言禮儀

禮貌用語

文明用語

行業用語

電話用語

第五部分:服務人員崗位規範

崗前準備

接待顧客

推銷產品

糾紛處理