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試用期員工管理的重要性

試用期員工管理的重要性

試用期員工管理是每個企業都要遇到的問題,目前在很多中小企業,對試用期員工的管理尚很隨意、鬆散、缺乏規範的流程和制度管控。筆者曾經和不同的企業中層在閒聊時聊到這個話題,有為數不少的中層認為,不就是試用期員工嘛,大不了延長試用期或辭退就行了。殊不知,試用期暗藏諸多玄機和風險,決不能草草應對。

試用期員工是企業的新鮮血液,必須精心培育。試用期的員工對企業尚無較深的瞭解以及情感依附,此時必須對其進行企業文化(包括企業簡介、願景、使命、價值觀、規章制度、休息休假、工作理念等)的培訓,讓其快速瞭解企業、熟知企業。在專業技能培訓上,有條件的企業建議實行一對一導師制,幫助試用期員工快速適應工作環境,融入企業,勝任崗位要求。這裡的導師,企業必須經過嚴格挑選以及專業培訓,讓他們能集中精力幫助試用期員工完成蛻變。

注重情感交流,提高試用期員工的組織承諾。由於對工作環境、上下級關係、同事關係等的不熟悉,試用期員工難免會產生些許焦慮或擔心。有的是工作上遇到了壓力或生活上出現了困難,造成情緒低落、迷惘,工作積極性下降,進而影響工作效率和培訓效果。這就要求試用期員工的導師以及直接上級對試用期員工進行定期的交流及適時訪談,從情感上給予關注,幫助試用期員工順利渡過難關。只有企業認同了試用期員工,試用期員工才會認同企業。

寄予希望 ,嚴格管理。企業要把試用期的員工當成正式員工,寄予希望,給予關愛,但同時也要嚴格管理。試用期員工的管理關係到企業以後若干年的管理,管的過鬆,容易讓他們在以後的.工作中也同樣放鬆對自己的要求,甚至影響到整個企業的工作氛圍。怎樣嚴格管理,有兩點至關重要,首先必須要求試用期員工嚴格遵守考勤管理制度;第二,明確試用期合格的考核標準並讓其簽署知曉宣告。

慎重辭退,謹防勞動風險。 試用期存在諸多勞動風險,企業決不可輕視。主要的風險及防患如下:1、試用期間必須簽訂勞動合同且是在入職一個月內必須簽訂。2、試用期間必須繳納社保。3、勞動合同期限不滿三個月,不得約定試用期;勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限勞動合同,試用期不得超過六個月;以完成一定工作任務為期限的勞動合同,不得約定試用期。4、不得重複約定試用期,企業延長試用期的做法是變相重新約定試用期。5、試用期的工資不得低於本單位相同崗位最低檔工資的80%或者不得低於勞動合同約定工資的80%,並不得低於用人單位所在地的最低工資標準。6、試用期解除勞動合同必須符合法定程式。(此條見附錄)

試用期員工是企業可開發的優質資源,企業人力資源部門和直線部門一定要重視試用期員工的管理,築造企業騰飛的穩固基石。

附錄:用人單位在試用期解除勞動合同的法定程式:

企業在試用期解除勞動合同時,一定要有關於試用期合格考核標準的明確表述,只有這樣,用人單位才能依據法律賦予的用人單位試用期內解除勞動合同的條件:1、 用人單位有錄用條件(或試用期合格的考核標準)的明確表述;

2、 錄用條件(或試用期合格的考核標準)已經向試用期員工公示並讓其簽署知曉宣告;

3、 有充分證據證明勞動者不符合錄用條件(或試用期合格的考核標準);

4、 解除行為在試用期屆滿之前做出;5、 解除通知書在試用期屆滿之前送達勞動者。

注:有工會的要事先通知工會,沒有工會的要儘快成立工會(廣東省已有明確規定,工會經費已由地稅代收)