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如何製作合同

如何製作合同範本

合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關係的協議,是在法律允許的框架下,各方對發生在他們之間某一活動全過程所做的明確、一致的行動規劃和描述。下面是小編收集的製作合同範本的步驟,希望大家認真閱讀!~

一、在動筆之前

1、列出本次合同交易的要點,也可以說是合同的清單、目錄或概述。弄清合同的重點所在。

2、考慮一些假設可能發生的情況。好的合同不僅能夠預見到許多可能發生的情況,而且還能清楚地描述出發生這些情況後合同雙方的立場。

3、搜尋類似的合同範本。典型的合同範本在一些範例書中都可能找到,起草合同時,你可以把這些範本當做原始資料,利用其中某些典型的條款和措詞。

二、開始起草合同

1、在合同的第一段要寫清楚雙方的名稱,這是個簡單而又不得不引起重視的問題。如果是個人,要寫清姓和名,中間有大寫字母和其他身份資訊的,也要註明,例如:jr.,M.D等等;如果是公司,為避免弄錯,寫名稱時可以到公司註冊地的相應機構去核對一下。

2、確定合同雙方的別稱(簡稱)。

3、在合同的第一段要為書寫簽約時間留下空格。把簽約時間放在第一段,當合同簽署後,你就能夠很容易地找到它,而且,這樣做還可以給你在其他相關檔案中準確地描述這個合同提供幫助。

4、書寫引述語。引述語是指那些放在合同主體前面的“鑑於”條款。書寫此類條款的目的是為了讓讀者(通常指合同雙方,法官,陪審團)很快地瞭解到合同的主要內容是什麼,合同雙方是誰,以及他們為什麼簽訂合同,等等。

5、按邏輯順序列出合同段落的標題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來的,當然,你並不需要一下子列出所有段落的標題詞,想到多少就寫多少,不過,這些標題詞要力求總結出每個段落或相關段落的內容。

6、在撰寫每一段時要注意內容集中,不要東拉西扯,要集中火力,一段一段地分別說明合同雙方同意做什麼,不同意做什麼。

7、除非是為了更清晰地說明問題,否則不要在合同中重複陳述某個內容。另外,如果你想透過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規則時,一定要考慮到其所有的含義、這個例子的準確性以及它和概念的相符性。

三、撰寫時的注意事項

1、標題上註明“合同”兩字。不要為碰運氣而忽略這個。

2、寫短句子,因為短句子比長句子讓人更容易理解。

3、用主動語態而不用被動語態。相對而言,主動語態的句子更簡短,措詞更精練,表達更明白。例如,主動語態的句子:賣方將把此物賣給買方;被動語態的句子:此物將被賣方賣給買方。

4、不要用“雙週”之類的詞,因為這有可能產生歧義----是兩週還是每隔一週?類似的詞還有“雙月”,所以最好這樣寫:“兩週”或“每隔一週”。

5、當一組名詞(如“白蟻和有機體”)前有一個修飾語(如“活動著的”)時,你一定要弄清楚這個修飾語是修飾兩個名詞還是僅僅修飾第一個名詞。如果是修飾兩個詞,可以用排比的手法分別在這兩個詞之前加上修飾語,如果你只想修飾一個名詞,那麼你就應該把這個詞放在這組詞的最後,然後在它的前面加上修飾語。

6、不要說“出租人”和“承租人”。這對一個租賃合同來說是些不好的別稱,因為他們容易被顛倒或者出現列印錯誤。可以用“房東”和“房客”來代替他們。同樣,在合同中也不要說留置權人和留置人,抵押權人和抵押人,保證人和被保證人,許可人和被許可人,當事人A和當事人B......到底怎麼說,這就要看你駕馭語言的能力了,不過,要把握的一條原則,即在整個合同中,對合同一方只能用一個別稱。

7、寫數目時要文字和阿拉伯數字並用,如:拾(10)。這將減少一些不經意的錯誤。

8、不要創造詞語。合同文書不是創造性的作品,也就不能因為意思的'細微差別而引起思考或爭論。合同文書應該是清晰、直接而準確的。因此,要使用普通的詞語,表達普通的意思,為普通人撰寫合同。

9、用詞一致。在一份銷售合同中,如果你想用“貨物”來指整個合同的標的物,就不要時而稱它們為“貨物”,時而又改稱它們為“產品”。保持用詞一致性比避免重複更加重要。

10、可以在合同中加入準據法、審判地、律師費等條款。

11、要假設合同的讀者是一個受過教育的外行,如果你書寫的合同簡明得連一個外行都能理解,那麼即使到了法庭上,你也不用害怕。

12、第一次使用某個術語時就要下定義。定義合同術語不是在合同的開頭,也不是在合同的結尾,而是在這個術語第一次出現的時候,這樣做,有利於讀者更好地理解合同。

13、勤於解釋合同中的術語和概念。要記住合同雙方的當事人可能會理解合同中某些專用術語,但法官和陪審團卻可能一無所知。所以撰寫合同時要讓合同自己為自己釋義。

四、怎樣列印和簽署最後的定稿合同

1、用24磅的銅板紙而不是用20磅的影印紙來打印合同。用厚一點的紙不僅影印副本很容易,而且,它被儲存的時間也要長一些。

2、列印整個合同要用同樣的紙,如果列印過程中紙發生了改變,一定要用同樣的紙再列印一次。這樣做,對方就不會說合同在簽署後被偷換了。

3、最好用藍墨水而不是用黑墨水來簽署合同,因為藍墨水可以很容易地讓人區別出哪個是合同正本,哪個是影印副本。

4、讓雙方在每頁合同上簽字,這樣做可以避免有人懷疑合同簽署後被更改過。

5、在合同簽名欄的下方留下一些空白行,以便合同雙方和見證人填寫他們的名字和地址。這樣,一旦合同引起糾紛,就能很容易地找到證人。要記住,一般的商業租賃需要兩個見證人。