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一個助理離職引起的招聘思考

一個助理離職引起的招聘思考

三月的主題是招聘,作為HR職場的六道菜,招聘就是第一道上湯,梳理內道人才營養需求,為其他菜餚的上場先清理了下胃口。

三月的招聘工作不急,就需要人力資源助理、倉管兩個崗位。前一個是新增,後一個是離職候補。話說助理的招聘,2月25日早上的部門會議上,招聘專員信誓旦旦,不就是一個助理嘛,優秀應屆生亦可,有什麼難處。設定要求:大專以上,人力資源、心理學等專業優先,要女生,28歲以下,因為經理是男士,異性性格互補唄,然後主要崗位職責吧:招聘、培訓、員工關係、文控管理就四塊為主。看到招聘專員信心滿滿,倍感欣慰,應該難度不大吧,又是應屆生畢業期,市場上的菜還是有的吧。

招聘渠道常規上用了本土有人氣的網站,自動投遞的簡歷量不多,是不是撰寫的崗位要求高了?網站的服務經理說了:助理嘛,何必大專以上呢,專業又有限制,話說優先而已,不一定科班的就比半道出家的HR好用。招聘專員反駁了說:應屆生也可以的話,咱們首先理論知識要有底吧。就那樣,過了一個禮拜,3月5日,前後約了三個面試,一個應屆生,兩個有經驗的,話說,應屆生這張白紙有時候就是讓人抓狂,問的問題讓人不敢直視,“我明天來上班,你們會派車來接我嗎?”。我滴神呀,這個是接領導吧。兩個有經驗的.嘛,做了二三年,連他們自己都不知道自己做什麼,混著混著時間就過了。什麼專業知識,技能知識都沒留下,所以人的差距就是那麼簡單,勤奮聰明的人用了二三年坐上主管、經理的崗位;做一天HR打一天考勤卡的他們,跟應屆生一樣面試著輔助性的崗位,當然了,人各有志,輔助性的崗位,壓力不大,生活輕鬆,不加多言,尊重選擇,但是就是不合適,公司這個崗位需要有激情有上進心的人去做更好。

3月6日面試了一個,聽招聘專員說,這次他動用的圈內好友的HR,讓朋友在其他網上找了一些簡歷,選了一個女孩,大專,1991年,2012年畢業生,人力資源專業科班,從畢業實習到工作一直在一家企業做助理工作,有相關工作經驗,招聘專員當天面試結果的反饋是:表達流利、性格開朗、有上進心、主動性稍強、經驗尚淺,可以複試。

複試了,這個女孩說是說的比聽的多的,而且聯想能力特別強大,讓其描述下平時工作,她能給你描述下每個員工和她以及上級跟她工作來往的點點滴滴,然後還總結下工作上的好和壞,又評估下心裡的感受等等。這讓人想到電視劇《咱們結婚吧》果然說的那句:此人巨能說。面試時,問了下離職原因,她也能跟你描述得惟妙惟肖的,老闆娘怎麼挽留的各種行動加上她自己的各種心裡變化等等。

面試後總結一句:只能說還可以塑造,試用一下無妨。約好下週一3月9日上班,因為下雨、因為體檢,來來回回電話資訊問了好多問題:工資能準時發嗎? 是本地員工多還是外地的多呢?轉正之後的加薪幅度有多少呀?根據什麼?宿舍幾個人呀?飯堂的飯菜好嗎?好吧,面試的時候你不說,即將入職的時候,問題多多,回覆完了之後,她信誓旦旦說可以,我會準時來的。就就這樣,各種原因,她推遲到3月11日週二下午到,好吧。3月12日終於正式上班,因為是新增崗位,崗位職責剛剛敲定,辦理一序列入職手續之後,就安排崗前培訓:公司員工手冊、崗位要求、組織結構等,各種問答題,她的各種聯想,嗶哩嗶哩。一個上午的培訓二個小時之後,讓招聘專員帶她熟識環境、人員情況等,一切沒問題,她也笑嘻嘻的跟著新員工入職培訓程式步伐走。

中午快下班的時候,印表機壞了,要粘貼個告知:暫停使用,再通知維修人員中。行政助理剛好手上有事情忙,讓她幫忙貼上下。一張A4紙上粘滿雙面膠:姐,只是臨時的公告,有需要那麼隆重嗎?眼見她要往列印室去了,突然腳鋒一轉,來到我的辦公檯旁邊,很小聲,小心翼翼的說:那個,我想了下,還是不做了,中午就走。我愕然了一下,咀嚼了這句話。她手上還拿著那種粘得滿滿的A4紙張,一下子看她放在我桌面上,自己就去她的座位上清理剛剛領取的一套行政辦公用品。我辦公室人來人往,就算確實聽到了她的這句話,也比較吵鬧,我微笑讓她先去會議室那邊,我們聊聊。第一個反應可能就是:那麼快,意料之外,情理之中。

在會議室上聊了聊下:她是各種的抱怨,宿舍、伙食、同事等等,說自己在一直對比,以為前一家公司的環境已經很差了,沒想到自己更不適應換了一個環境。宿舍、伙食、同事到底有多差,這個真的不好說,宿舍是一個人一間,裡面基礎配套都有,可能隔音效果是不好,公司宿舍環境,這個是要待改進。伙食嘛,公司提供免費的三餐,不對外承包,分量足、油水多,菜式對不同的胃口,這個有待商議。同事,才相處不到二個小時,就人家讓你幫忙貼上,而且是你正好有時間去做的情況下,舉手之勞的幫忙贏來好感,何樂而不為呢?

或者真的有句話說得好:來的時候有千萬個理由,走的時候只需要一個理由罷了。

表示了一些關心之後,跟她一起吃個午餐,然後送走了她。我陷入思考:我們的人員選擇,招聘環節肯定出了問題。招聘是術語上有個是人崗匹配、素質冰山模型等。先不說此人跟崗位的匹配,就跟性格環境來匹配,需求是什麼?用九型人格來分析:她應該是活躍開朗型,少許完美型吧,要新鮮感,不喜承受壓力,生活風格上是愛講自己經驗,喜歡製造開心,人生有太多開心新鮮的事情等著他。有玩的活力,做事欠缺耐性,因為你們都很怕悶,不耐煩之餘,也很易衝動行事。

招聘是個技術活:知人者智,自知者明,勝人者力,自勝者強。面對不同的人,只有不斷學習,不斷總結,招聘工作的細節才能做得好點,或者新助理一開始問的十萬個“為什麼”就可以觀摩性格的話,招聘機會成本就不會那麼流失了。