HR之薪資核算管理規定附員工入職與離職流程
目的：為保障廣大僱員的切身利益、滿足企業快速增長的需要，達到勞資雙方共贏的目的，根據當地的法律法
規，結合本公司實際情況，特制定本規定
範圍：適用於本公司所有僱職員
內容：
1.本規定的薪資是指企業用貨幣的形式支付給僱員的勞動報酬。薪資的發放以人民幣為主透過銀行轉賬或
現金兌現。薪資發放時間為：當月的薪金在次月1518日發放。如因結算時間的需要，遇特殊情況可提
前或推後
2.員工入職、試用期(轉正) 、離職的薪資核算
a) 入職
i. 經公司核定錄用員工於報到日攜帶2張1寸免冠紅底照片、學歷證同身份證及影印件、體檢報告(磨
房員工需提供職業病體檢報告)到行政部辦理就職手續。
ii. 如在報到時所提供以上資料不全,需在就職後7天內補回,如7天后仍未能提供或提供資料虛假、不符
合公司相關崗位要求者,公司有權終止該員工的聘用並結算工資,無任何補償(包括獎金或其他補貼)。
iii. 入職流程參考附頁。
iv. 員工一經錄用,公司會辦理合同簽訂及購買社保。
b) 試用期
新入職員工試用期為1個月,試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解僱,試用期內員工辭職需提
前3天書面申請,申請被審批並在確認工作交接無誤後次日(工作日)內可到財務室領取工資。試用期不合
格員工公司有權解僱,並結算基本工資及加班費(工作未滿十五天離職員工不享有獎金，滿十五天但未過試
用期員工按50%核算，轉正後評分出來之前按80%核算)。
c) 轉正
轉正前行政部會安排相關主管填寫試用僱員轉正考核表。員工透過試用期則試用期結束即為轉正。公
司會簽發試用期完結通知書，註明薪資是否有調整。若有須要經雙方同意可以把試用期延長並簽發試用期
延期通知書。
d) 續約
凡員工合同到期，公司會簽發<<續訂(終止或解除)勞動合同意向書>>給該員工，如公司決定續
約，均表示續約期為一年，如有特別會另外註明。未獲續約的.員工，公司會提前一個月發出解除通知書。
到合同到期日合同自動解除。
e) 離職
i.員工離職分為“辭職、辭退、自離、開除"情況,離職員工必須辦理好交接工作(離職人員交接表)
及其他各項手續並在公司確認無誤無漏後方可結算工資,交接手續辦完日起次日(工作日)內到財務室領
取工資。(參考附頁員工離職及工資發放流程)
4. 辭職:試用期後員工辭職需提前1個月書面申請,辭職到期後公司會結清所有工資(除工作中有違紀違規罰
款及其他扣款外)。急辭員工(包括計時工制及綜合考核制員工)需扣7個工作日的基本工資,急辭
計件員工按保底工資標準扣除7個工作日工資。由於所有辭職工必須於網上申報終止社會保險，故僱員改
動報告書(包括即辭工)必須於每天早上9:00 10:00送達行政部，其他時段不受理。
5.辭退:員工有下列情形之一,公司可以立即解除勞動合同,辭退該員工並無任何經濟補償：
a) (A)在試用期間確認為不合格;
(B)嚴重違返公司規章制度;
(C)嚴重失職給公司造成重大損失;
(D)與其他單位建立勞動關係,對完成本公司的工作任務造成嚴重影響,或經公司培訓,拒不改正;
(E)被依法追究刑事責任和其它與國家法律有違的事情發生等.
b)轉正員工有下列情形之一,公司提前30天以書面形式通知該員工或者額外支付補償金後,可辭退該
員工。在確認工作交接無誤後次日(工作日)內可到財務室領取工資(包括獎金及其他補貼)。如實
際工作中有嚴重違規違紀行為的，由行政部結合相關規定給予相應評級建議報公司審批：
(A) 員工患病或非因工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作;
(B)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作;
(C)勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,致使勞動合同無法履行,經公司與員工協商,未
能就變更勞動合同內容達成協議。
6.自離:員工凡無故曠工3天以上(不論連續與否),均作自動離職處理, 對於自動離職員工不計薪金。
7.開除:如員工觸犯法律,或嚴重違返公司規章制度,公司即予開除,工資核算到開除日止無經濟補償。
8. 其他與薪資核算相關的事宜
a) 全體員工應按時出勤,不遲到,不早退.遲到(早退)按1元/分鐘在當月工資中扣除.曠工按基本工資的
3倍扣除.曠工3天以上者(不論連續與否)，視作自動離職。
b) 員工請假須由本人填寫請假申請單,經部門領導批准後及時交到行政部,如特殊原因可先電話請假,事
後補寫請假單(必須註明原因及提供相應的事實證明)，但必須在會計部工資核算日前補回,否則按曠
工處理.員工請事假按基本工資標準扣除,病假按基本工資的80%發放(須提供正規醫院的病歷證明)。
c) 所有員工享有國家法定假期,法定假期內休息按正常上班計算工資,法定假期內值班按基本工資的3倍
計算工資.正常工作日內因公司停電或待料等原因讓部分員工放假,公司保留權利在當月中進行調休，
不能調休者工資按基本工資的80%發放。
d) 公司實行6天工作制,每天工作8小時. 週一至週五為正常上班日。因公司生產需要，週六為上班天。
週一至週五加班費按工作日內基本工資的1.5倍計算,週六、日加班按工作日內基本工資的2倍計算.除
週六外，其他加班要求，員工必須提前填寫加班申請單且經領導批准後,方可計算加班費。
例子：
(一) 員工張某，全勤基本工資為800元。2008年6月份在正常工作日內(本月正常工作日為21天)，出勤21天，週一至週五加班40小時，週六、週日加班30小時，工資計算方法如下：
1.基本工資：800元/21天 X 21天 =800元
2.週一至週五加班費： 800元/21.75天 / 8小時 X 1.5 倍 X 40小時=275.87元
3.週六、週日加班費：800元/21.75天 / 8小時 X 2 倍 X 30小時=275.87元
總工資：1+2+3 = 1351.72元
(二) 員工李某，全勤基本工資為850元。2008年6月份在正常工作日內(本月正常工作日為21天)，出勤18天，請假3天，週一至週五加班30小時，週六、週日加班35小時，工資計算方法如下：
1.基本工資：850元/21天X 18天=728.57元
2.週一至週五加班費： 850元/21.75天 / 8小時 X 1.5 倍 X 30小時=219.83元
3.週六、週日加班費：850元/21.75天 / 8小時 X 2 倍 X 35小時=341.95元
總工資：1+2+3 = 1290.35元
(三) 辦工室員工何某，月工資為3000元(包含週六加班費)。2008年6月份在正常工作日內(本月正常工作日為21天)，出勤21天，週六加班無缺勤、則本月工資計算方法如下：
1. 基本工資：2150元/21天 X 21天 =2150元
2. 週六加班費：2150元/21.75天 X 2 倍 X 4.3 天=850元
總工資：1+2 = 3000元
(四) 辦工室員工何某，月工資為3000元(包含週六加班費)。2008年6月份在正常工作日內(本月正常工作日為21天)，出勤18天，請假3天，週六加班缺勤2天、則本月工資計算方法如下：
1.基本工資：2150元/21天 X 18天 =1842.86元
2. 週六加班費：2150元/21.75天 X 2 倍 X 2.3 天=454.71元
總工資：1+2 = 2297.57元
備註：
1、 為方便工資核算，使辦公室員工在正常工作日及週六加班無缺勤狀況下，工資總額穩定不變，固在加班費專案核算中採用全年平均每月計薪天數21.75天，週六加班天數採用全年平均每月4.3天。
2、週六加班無故缺勤者，按實際加班費金額在月工資總額中扣除，經事先申請並獲批准週六不加班者，週六缺勤天數扣工資酌情處理。
3、本公司員工結婚可享受婚假、產假，但必須提供相關證明,方可計算假期工資。
4、本公司實行獎金髮放制度,具體計算方法如下:
(i) 年資獎：從2010年5月份開始公司設立員工年資獎金。不做評分，為基本補助，作為獎金髮放。服務滿一年享有30元/月，兩年為60元/月，三年及三年以上則為90元/月。每月計算一次，凡自入職日期算起，在公司服務滿一年以上(含一年)人員都有年資獎金。但考慮每月計算會加人事/財務人員工作量，公司決定，每年一月份計算和發放員工上年度年資獎金，離職人員離職時計算和發放。
(ii) 全勤獎：每人每月30元。
(iii) 固定獎金(計件工每月170元，師傅級每月300元)：不做評分直接為補貼以獎金形式發放。
(iv) 評分獎金(月薪人員)：根據個人當月表現先由直接領導評分，最終結果以公司領導評分為準。(核算
方法為：當月實得獎金=獎金標準÷當月正班天數(含週六)*實際出勤天數*評級百分比)
實發獎金=崗位獎金標準÷(當月工作日+週六)*出勤天數(含週六)
(v) 每年年終公司會考慮派發年終特別獎金，金額按員工個人全年表現和公司全年業績作考慮。以上獎金隨
同每年三月份工資一同發放。
5、本公司實行補貼發放制度,具體計算方法如下:
(i)組長及師傅級以上管理及文職類員工,因工作需要,週日加班趕貨或跟進其他方面工作且在當月無法調
休時,公司將給予生活補貼.補貼標準參考附頁：(加班4小時以上不足8小時按4小時計算,4小時以下不計算
此補貼).
(ii) 特殊工種補貼：(適用於洗殼員，絲印工，移印工，洗面，電鍍員，掛麵員等崗位員工)。
(iii)宿舍長補貼：30元/月，但當宿舍評分為後三名的，則無宿舍長補貼。
(iv) 凡由於生產安排需要員工加班至晚上23：30的，公司予以夜餐補助每人每次5元，按工卡的打卡時間
作為標準。
6、 新員工入職後,行政部會安排辦理居住證事宜.照相費5元,居住證工本費5元,由員工自行承擔,財務會在員工
當月工資中扣除。
i) 員工入職後7天由公司統一發放工作服.
a、夏裝一人2套。為公司服務滿一年,工作服歸員工所有,費用由公司承擔.未滿一年會按比例扣費。滿一
年員工可另外再領2件，但若在第二年年中離職者，再領的2