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血庫自動化管理的論文

血庫自動化管理的論文

[摘要] 隨著科學技術的不斷提高,計算機科學日漸成熟,血庫管理系統的強大功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域併發揮著越來越重要的作用。使用計算機對血庫進行管理,具有手工管理所無法比擬的優點。先進的血庫管理系統能夠解決傳統血庫管理的種種弊端,有效保護患者利益,提高醫院的服務水平。該研究將詳細介紹該系統的結構流程以及管理內容,提出該系統應用的實際意義。

1 血庫管理系統的應用背景和實際意義

某醫院承擔著全市的醫療、教學、科研、預防保健及康復任務,該醫院是一所大型的綜合性醫院,患者流量大,對於血液的消耗很大。如果血庫沒有連線到網際網路,發血時往往是透過病區把申請單交到醫院住院部的收費處,登記後再把處方交回給血庫進行發血。這樣做的缺點在於,住院部的收費處不能第一時間知道血庫是否具備該種型號的血液,也不能知道是否有足夠的血量以便提供。所以只能先記錄血清領單。這樣一來,會常常發生因血量不夠而導致的重複沖銷血單的操作過程,浪費了大量的人力財力[1]。透過傳統的手工管理方式,發血的效率極低,並且血量積壓嚴重,很難核對。更對統計工作造成大量的困難。

隨著科學水平的逐漸提高以及計算機發展的不斷成熟,血庫管理系統的重要功能已經逐步被人們熟知並信任。它已經日漸進入人們的生活並在人類社會的各個領域發揮著不可取代的重大作用。透過計算機系統對血庫進行管理,人們可以感受到它具有原始的手工管理無可比擬的特點[2]。先進的血庫管理系統能夠解決上述傳統血庫管理的種種弊端,有效保護患者利益,提高醫院的服務水平。

採用先進的血庫管理系統還具有多重的實際意義,針對以下5個方面,筆者不難看出血庫管理系統的裨益。

①病人血庫管理系統可以提高發血工作效率,降低在發血工作中可能發生的錯誤,有效保護患者及其家庭的利益;另外可以改變傳統發血過程中患者往返於住院收費處和血庫的現象,簡化發血手續,加快治療程序。

②醫院管理者使用血庫管理系統後可以有效保障血庫發血的及時性和準確性,加快工作效率的同時可以更大程度的減少發血過程中各個環節可能出現的錯誤,從而避免醫療糾紛或者醫療事故的發生,提高管理效率。

③住院收費處傳統發血方式中,住院收費處不能及時知道血庫是否有某一型號的血,量夠不夠,只能先對血清領單記帳。導致經常由於庫存不夠而重複沖銷血單的操作,費時費力,加重工作負擔,使用血庫管理系統後,可以有效避免該種情況的發生,從而減輕住院收費處的工作負擔。

④血庫傳統工作方式單憑血庫工作人員人工操作,導致血庫發血效率低,血積壓多,核對起來非常困難,而且統計工作是個大難題。另外在發血過程中還存在交叉配血錯誤的可能,使用血庫管理系統後可以優先提高血庫工作效率,避免發血過程中可能發生的錯誤。

⑤血庫管理系統開發商憑藉其技術優勢,另外在醫院的協作下,可以輕鬆完成開放該血庫管理系統的工作,在獲得良好的經濟利益的同時,也贏得了良好的社會聲譽。

2 血庫管理系統的功能概要

(1)利用計算機介面技術,將所有涉及輸血業務的裝置接入區域網自動採集各儀器的資料。所有資料採集並列進行並實時送往網路伺服器。

(2)血庫記帳,並提供發血清單;可以查閱各病區備血請求。

(3)可以查詢病人用血帳戶。

(4)庫存明朗化,統計報表輸出。

(5)血液管理系統應包括“血液入庫”,“庫存查詢”以及“返回血站”和“報廢管理”三部分。

(6)資訊錄入便捷,支援條形碼掃描功能,對於血液種類,血型和血袋號的資訊可以直接透過掃描來完成輸入。

(7)支援庫存查閱功能。

(8)報廢及返回血站血液管理功能。

(9)自動報警功能,輸入血型編號,若輸入不正確或血型不對,系統會提示輸入錯誤,重輸血型編號。

⑩資料庫功能。該資料庫可實現4個功能。分別為日常工作管理、結果查詢管理、報表統計管理和系統維護管理。

第一,日常工作管理:

①計費系統及劃價系統:該系統主要包括血液的成本費以及輸血時所需的檢查費,這樣一來可省去患者往返繳費的麻煩。

②結果檢驗記錄系統:該系統主要提供檢查結果以及血液型號的輸入、修改與查詢。患者的檢查結果都被記錄到計算機中,便於查詢。

③血液入庫系統:該系統可對血製品種類、血液型號、血液規格及價格、獻血人員的名字等資訊進行集合,以便調配。

④配血以及發血系統:這兩個系統是相對獨立卻又互相統一的。在發血的過程中,操作員可透過患者的住院號查詢到患者的基本資訊。若血製品的`血液型號與患者的不符,系統會自動提示錯誤,發血失敗。這樣極大的保證了發血的正確性。費用的計算直接計入患者賬戶,同時扣除庫存,並提供發血清單。兩個系統的同時進行保證了資料和用血的準確性[3-5]。

第二,結果管理查詢:

該系統主要針對批次次的查詢。其中包括查詢血液型號的鑑定,檢驗結果,輸血及用血記錄,庫存及車庫的明細清單。這些結果的查詢都可以是某一階段的、某一天的,或者是某一人的全部輸血記錄。

第三,報表的統計管理:

該系統的設計是根據該院對血庫管理工作的極大需求。此係統的使用減輕了繁重的統計工作,並減少了錯誤出現機率,便於日常的管理。

第四,系統的維護管理:

該系統主要對血庫工作人員的人事變動、醫院劃價標準的變革、血製品的價格及規格變動等進行管理。而這些變動只需對資料庫進行相應修改即可。保證了源程式的安全。

(11)操作員及許可權管理、安全口令設定,可為多名操作設定登入口令和使用許可權。

(12)資料備份、資料恢復。

3 血庫管理系統的結構流程

①採血子系統:該系統分別管理血液來源,該院主要從單採血液成分,外出及街頭採血以及站內獻血3種模式。

②成分製備子系統:該系統主要管理不同成分血的分裝、入庫等功能。

③單採成分子系統:該系統用於管理單採成分血,以便有需求的患者使用。

④血液檢驗子系統:該系統根據臨床需要進行血液分裝、記錄血型複檢和交叉配血結果,以便患者使用。

⑤臨床用血子系統:該系統要求記載病人住院號、姓名、性別、年齡以及血型。同時,在病人輸血申請單中要包括病人所處科室、床號、臨床診斷、輸血性質等相關資訊,特別是取樣日期、申請日期以及申請醫師的資訊的填寫必須完善。

⑥質量控制子系統:該系統對血液的質量、血袋號、成分名稱等相關資料進行監管,以保證患者用血安全。

⑦血源管理子系統:該系統要求對庫存血液資訊進行詳細登記,包括血液入庫序號、入庫日期、入庫時間、血液來源、血液種類、血型、血袋號等等資訊。同時包括庫存血液的流向資訊,包括出庫、報廢、返回血站、過期幾種情況。

⑧綜合查詢子系統:該系統提供血液採集、入庫、檢驗、製備等系列流程的綜合查詢,方便醫院管理及患者用血

4 結語

該系統的設計依賴於醫院的血庫管理系統為背景,能夠對醫院血庫進行資訊化管理的系統,儲存醫院血庫庫存、醫院需用血等資訊,同時能夠實現醫院患者輸血管理,並同血液中心進行相關業務的聯絡。該系統的設計與應用,避免因不瞭解醫院血液庫存而重複沖銷血單的現象;改變醫院發血效率低,血積壓多,核對起來非常困難的現象。解決血庫統計工作困難等問題[8]。儲存醫院血庫血液庫存資訊,醫院各科室需用血資訊以及其它相關資訊。對醫院病人輸血進行科學管理,讓醫院其他相關係統與該系統相連線,實現醫院內部資源的共享。血庫快速準確發血;血庫血液庫存明朗化;要求血站供血及時準確,報廢血液處理得當。計算機管理儲存量大,有效降低傳統發血工作的相關費用;使用血庫管理系統可簡化發血程式,同時提高準確性和及時性;改變傳統工作中血積壓嚴重現象;輕鬆獲取醫院血庫血液庫存量以及醫院需要用血資訊,避免因血液短缺導致的延誤治療情況的發生;提高病人對醫院服務的滿意度。從各個方面來說,該系統的設計與應用都具有很大實際意義。