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出國留學怎樣書寫個人陳述

出國留學怎樣書寫個人陳述

個人陳述(Personal Statement)有多重要?這麼說吧,如果你是甩一、二篇paper出來就能壓倒一切的人,那麼PS的作用大概可以忽略不計。如果你不是,那麼在一堆不相上下的重點大學、雅思託福、本科成績中間,你要如何證明自己?如何讓別人感覺到你有想法、有能力、也有興趣讀這個專業?PS,就是這麼一個證明自己的機會,把握好它吧。

你所需要做的,就是反覆不停地思考這些問題,直到你可以不假思索地從各個方面論證它:為什麼是這個學校?為什麼是這個專業?為什麼要選擇你?

一.如何開始?

如果你已經思考清楚了我上述提到的問題,那麼,接下來其實不難。按照我的步驟來吧。

1.弄清這個專業的要求是什麼?它需要哪些技能,什麼樣素質的學生?

2.結合專業特點,分析你的優勢在哪裡?換句話說,能證明你適合這個專業的是哪些方面?列出你的優勢清單。

3.清單列出來以後,可以按以下幾條原則整理:

(1)按重要性排序,挑出那些最能反映你在這個專業方向上的水平和潛力的要點。在安排文章結構是重要的先說,其他的次之。在最後修改遇到字數限制時也可以有所取捨。

(2)分析哪些優點適合從你自己的角度說,哪些方面適合從老師的角度闡述?留下前者,將後者放到推薦信裡。

4.選取說明事例,選取標準有這麼幾條:

(1)說服力強,能夠完全佐證你的論點。

(2)一個小技巧,儘量挑那些能夠一箭多雕的事例,字數就這麼可憐一點,如果一個例子能說明幾個問題那是最好不過了。

二.關於結構

準備工作已經做好,接下來就是大綱了。總體而言,對於英國學校的申請,不要在結構上玩太大的花樣。能夠有新意固然很好,按部就班也未嘗不可,因為關鍵的原則只有一條:條理清楚邏輯性強。你可以在結構清晰的基礎上寫得個性化一些,不要用套路的模式。但無論怎樣,在有限的字數里有針對性、有說服力地展現你自己是最最重要的。畢竟說話的是內容,你的框架是為你的內容服務的。做完我上述所列的功課,把要陳述的內容用最清晰的結構梳理出來,你的框架就是成功的。

需要提醒的是,無論你怎樣安排ps的內容順序,記得把學習這個專業的動因和你對專業的想法放在最前面,字數上也要分配最大的一塊。其實ps也就是詳細版的CV,目的性明確些比較好,如果你非要用它講故事,我不敢說一定不行,但風險係數肯定也是高的。

三.PS撰寫中的一些重要概念

1.針對性

所謂針對性,就是要研究透徹你所申請的專業特點,對症下藥。

我的PS,不誇張地說,幾乎就是為我申請的專業量身打造的。從細節到段落結構到整體的框架思路,完完全全就是針對LSE的這個專業寫的。我想如果我的ps起到了比較良好的效果,針對性極強一定是最重要的原因。後來由於時間關係,申請其他學校的Finance專業時並沒有大改,只是替換了針對每個學校寫的一段就交上去了,其實是不太妥當的,但可能因為架構內容都還可以,也沒有產生什麼負面影響。

所以如果你有與我相類似的情況,沒有足夠多的時間去精雕細啄每一份PS,那麼記得找準重點。無論你投多少所學校,對準你目標核心的那個學校和專業下功夫。去研究它的特點,推測它可能的考量標準,並與你自身的優勢最大可能地結合。

出國留學 如何書寫個人陳述

2.換位思考

始終記得你ps的讀者是誰,然後,儘可能地去分析他們的想法。

我在寫ps的整個過程中,想過最多次的問題就是:如果我是這個專業的導師,我會想要什麼樣的學生?這個問題想了近百次,從做提綱到充實內容,每寫一點理由,舉一個例子,都會拿出來自省一下。所以,時時記得站在selector的角度去審視你的文書,換位思考相當得重要。

想要提醒的是,揣測他人想法千萬不要走極端。因為事實上我們永遠也不可能知道究竟是哪些方面打動了審閱者。換一個角度思考和鑽牛角尖是兩回事,記住最重要的是最大程度地展現出自己。

3.自信而非自負

要展現出自信,但不要自我吹噓。英國人還是喜歡謙虛誠實的人,而非誇誇自大型。說白了,你的ps中,哪些部分是抬高了的,明眼人一看就知道。所以強調自己的優勢時,不要客氣,大大方方地1,2,3。但你敘述的方式,乃至說話的語氣,都要注意,別弄出一副老子是孔明再世,不要我要誰的架勢,沒有人要看的。

4.例子!例子!例子!

在英國受過教育的同學都會深有體會,例子在各種形式的文本里有多麼得重要。你所論述的每一條優勢,起碼要有一個證明的例子。如何尋找最恰當的例子是你的功課,但是如果沒有例子,就不要把這一條放上去!

5.提供資料

資料與事例同樣重要。如果能夠寫清你是班上40個人裡的第三名,就不要只寫你是前三名,誰知道你班上是不是隻有十個人?你在實習中參與過多少個專案,拜訪了多少客戶,寫了多少個報告……全部給出具體數字。這比一句籠統的我在實習中參與多個專案,多次拜訪重要客戶,完成多份報告的效果好得多。

6.是什麼和為什麼

學生性質的申請,繼續學習也好找工作也好,選人者最關注的是你的什麼?答案是:Potential。他們注重的是你的內在素質,而大多數的素質可以透過許多種不同的途徑反映出來。

所以,他們可以不在乎你做過些什麼,但是一定在乎你從過去的經歷中學到了些什麼,掌握了些什麼,提高了些什麼?所以你的重點,應該放在論述後面這些問題上,而不要只是長篇累牘地列舉你當過多少學生幹部,參加了多少社會活動

總結

要記住的是:Selector也是人,評價的標準再客觀,總會一定程度受到主觀偏好的影響(當然建立在客觀標準無法起到決定作用的前提下)。設身處地地想一想他們每天要看多少份ps,如果你是真的想進這所學校,就不要把你的文書做得讓人一看就生厭。

我們的PS,或許無法把握語言的厚度,那麼,就更要努力把握好邏輯性和分析性。

四.如何最佳化你的文書

1.找準自身優勢

想象你要申請的專業就是你要追求的愛人,PS就是你的工具,用來證明你是她/他要找的那個人。同樣,你的PS有多成功,取決於你多大程度上找準了自身的優勢。

在這裡我想先糾正一個觀念上的誤區。常常聽到有人說,有些描述自身的優點已經用濫了,比如閱讀面廣,學習勤奮,熱心公益活動……這些都可以不要用了。我覺得這種說法實在是不夠妥當的,因為優秀的元素絕不會因為大家都重視它而顯得不重要了。

出國留學 如何書寫個人陳述

很簡單也很現實的例子,去Top 100公司career website上找他們的requirements。相同的部門要求的key points基本就是大同小異。那麼你在投申請的時候,是一門心思地想更特別的地方,還是針對公司的要求來舉證自身優勢呢?

追求新意固然是關鍵,然而這個關鍵卻很容易被曲解。不是說大家都用的advantage你就不能用,而是你闡述這個優勢的理由,要有足夠的說服力。換言之,真正關鍵的是原因分析,要突出你自己的特色,不要流於普遍。不要讓你舉出來的例子,看上去適用於所有人!

以我自己為例,我在學習方面重點強調了自學能力。為什麼提這一點?因為我的專業很特殊,是國內首屆,可以說從學院到老師對於我們專業的課程體系、教學都是在一邊實踐一邊摸索的階段。由於國內學術在這方面也起步不久,尋找參考資料,尤其是精華資料的過程是相當困難的,從課後作業到小組課題研究,幾乎全靠自己一點點摸索,當然完成後的收穫也是很大的。

自學能力,這一定是一個在ps裡寫得濫到不能再濫的方面吧。但我想我用來效果就不錯,起碼很有說服力,而且很真誠。

所以說,分析你自身的'優勢時,先給自己照個X光。選擇那些你能夠說得透徹,說得個性化的優勢。導師在乎的不是你給的事項,而是你闡述這個事項的理由。能否說服他們相信你給出的事項,這是你需要用心的地方。

不要挖空心思地去找一些稀奇古怪的理由。有些東西新則新已,然而如果這真是大家從來想不到之處,你怎麼知道別人一定會認可?用來效果一定會好?標新立異並非不好,關鍵要看用在什麼地方,會冒多大風險,值不值得?相比而言,如果有一個大家都認可的優點,又能給出特色鮮明而有說服力的理由,為什麼不用呢?

於奇境中拐彎抹角,那是小聰明;於平凡中運籌帷幄,那是大智慧。

2.如何最有效推銷自己

在成堆的申請中,你憑什麼脫穎而出?你究竟不同在何處?你的優點為什麼更能打動人?

你做的任何一段分析,舉的任何一個例子,都要明確地指向——為什麼你比別人更適合念這個專業?為什麼你有能力去學好這個專業?

經濟學上的optimal choice通常都是幾條曲線交會的整體最大效用點。借鑑一下這個原理,你的申請也應當在反映同一個方向的不同事項中找到一個最佳整合點。讓深度上的針對性和廣度上的綜合性達到有效平衡。

時刻記住:你是在申請他人的批准,不是在給別人出分析題,讓他們從一堆points中,去自行選擇他們所需要的。心理學上說人們都會潛意識地看重自己做的事情,並且假設別人也會給予同樣的重視權重。然而事實卻並非如此。

告訴別人你是一個蘋果是不夠的,同樣,如果你僅僅說你是一種很有營養的水果,未必就合每個人的胃口。所以首先,你得確保站在正確的水果方陣裡,不要跑到雞鴨牛肉堆裡去。然後呢,你得告訴上火的人你性涼、味甘;告訴消化不良的人你促進腸胃蠕動;告訴需要均衡營養的人你富含各種維生素,碳水化合物,有效改善心肺功能;告訴美眉們你補氣養顏、美化肌膚;告訴在一堆水果前亂轉悠的人你生津止渴,價效比一流,口感上佳……

出國留學 如何書寫個人陳述

五.最後修改和定稿

1.讓native speaker修改語言

除非你的英文真的很好,否則的話,這一步很關鍵。畢竟不是母語,我們用英文寫作時很可能譴詞造句並不符合英國人的習慣,容易造成閱讀上的困擾。找一個Native Speaker在語言上進行潤色是避免這種情況發生最好的方式。

2.有判斷地聽取他人的意見

為什麼要著重強調有判斷地,因為首先你需要把文書給不同的人看,聽取他們的意見,但是千萬不要被每個人的意見左右。記住別人的意見只幫助你拓展看問題的角度,但你必須先選擇一個最適合你的針對性方向,再在這個方向上綜合他人的可行建議。還是那個原則:重點關注內容,形式相對次要。

這一點上我個人教訓深刻,所以特別希望提醒大家注意。我的文書就是修改的過程極為痛苦,因為問了太多人的建議。每個人的出發點都不一樣,考慮角度也不一樣,讓我感覺根本無法取捨。一開始的初稿非常個性化,後來被一個做留學諮詢的哥哥打回來,說point不夠清晰,不適合申請英國學校。後來改成條條框框一目瞭然的,又被好幾個國外的同學說太死板。偏偏我申請的LSE,又是一所很多方面都偏向美國化的英國學校。好吧,我就在美式英式裡掙扎吧……最後採取了折中的方式,在保證要點一目瞭然的前提下用了相對有特色的組織方式。不過事後想來,有些東西是我自己考慮得太複雜了。只要原則性的東西把握住,形式所能產生的影響可能很微小。

3.自我檢閱:

最最後,當你的ps完工後,好好把它讀一遍,看看這篇自述是否能首先說服你自己。如果這是一個完全陌生的人擺在你面前,你會對它做出怎樣的估量呢?如果這份自述連你自己都無法說服,那麼它一定還有很大的修改餘地。