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質量、環境、職業健康安全管理體系執行情況的總結報告

質量、環境、職業健康安全管理體系執行情況的總結報告範文

我公司從20xx年編制引入了質量環境職業健康安全管理體系以來,質量、環境職業健康安全方針和目標以及按程式辦事的工作思想已深入人心,從管理上較原來有了脫胎換骨的改變。現將近四年來體系執行的情況總結如下:

一、前言

依據GB/T190xx—20xx《質量管理體系 要求》、GB/T240xx—2004《環境管理體系 要求及使用指南》、GB/T280xx—20xx《職業健康安全管理體系 規範》,20xx年3月我公司編制了第A版的《質量、環境、職業健康安全管理手冊》並於20xx年3月9日公司開始全面執行。透過體系的執行控制、嚴格執行程式檔案相關規定、制定完善作業指導書等多項措施對各質量過程控制、環境因素及危險源進行控制,自體系執行以來,公司所有的部門都按照體系的要求執行。未發生任何重大的質量事故和顧客投訴事件及,有效降低了環境和職業健康安全風險。

二、體系執行成效

公司於20xx 年開始建立實施質量、環境、職業健康安全管理體系,發展至今體系已經執行達4年之久。不僅強化了公司的管理機制,增強了產品市場的競爭能力和客戶滿意度,為員工創造了安全、溫馨的工作環境,而且樹立了較好的企業形象,為公司的進一步發展奠定了一定的基礎。

(一)建立了科學和完善的質量管理體系和系統迴圈式的執行方式,各項工作都處於比較嚴格的受控狀態。公司的行政檔案、體系檔案和技術檔案都進行了有效管理,均按照檔案控制程式的要求執行。各部門都建立了外來檔案清單,質量紀錄清單等,合理運用各項管理機制和表單進行工作的管控,方便了日常的管理工作。透過定期的內部質量管理體系稽核、管理評審、工作質量檢查,運用資料分析等各種科學手段,對系統的適宜性、充分性、有效性進行評價,力求不斷改進工作,促進系統管理水平不斷提高,確保預期方針、目標的實現。

(二)促進了公司工作的規範化管理,提高了工作效率。確定管理者職責,各項內部事務工作都制定了檔案化的工作程式,各部門、各環節、各崗位都有明確的工作程式和工作質量要求,讓全體工作人員都瞭解質量管理體系的內容,都知道自己該做什麼、如何做和做得怎麼樣、如何自我評估和自我控制。全體工作人員均按規定的要求去做,形成一個全面控制、高效運轉的質量管理體系,克服以往那種憑經驗管理的不規範做法,解決基礎管理弱化、內部協調不暢等問題,使管理工作步入科學、系統、規範的要求。

(三)制定出各部門的質量目標。部門的目標管理意識有了較大的提高。透過質量目標檢查,各部門基本實現了本部門的質量目標,且各部門依照質量體系檔案的要求嚴把質量關,使產品質量合格率達到 xx0%、使用者滿意率達到85%以上。

(四)對我公司生產區域涉及的危險源、環境因素、職業健康進行了相應的風險辨識與評價,透過管理程式的執行控制、嚴格執行三層次檔案相關規定、制定作業指導書等多項措施對各環境因素及危險源進行控制,有效降低環境和職業健康安全風險。根據公司環境、職業健康目標、指標,制定了管理方案;收集了各業務部門工作應遵循的法律法規。以保證公司生產區內環境、職業健康目標的實現,並創造良好的外部環境。

三、存在問題的糾正改進措施

I體系有效執行最根本的要求是:“說=寫=做”。即“寫下要做的,做所寫的,檢查所做的”。質量體系管理的這三條基本要求看似簡單,但在實際工作中執行起來,還是存在一些問題,有待進一步改進。

(一)對匯入體系的認識還沒有完全到位。在公司執行體系標準過程中,經過多次的內部體系稽核和工作質量檢查等發現,部分人員對公司推行管理體系的認識還不夠到位,在實踐中不能完全有效地運用管理方法,從而在部分工作中出現了生搬硬套的現象。

(二)因為ISO標準中概念太多不好掌握。公司現有的管控程式雖然很規範,做到了事事有記錄,時時有記錄,但太細,執行起來不是很方便,影響了工作效率,也造成工作成本上升問題等等。所以,有效執行體系需要長期的堅持和不斷地實踐,並在實際執行中不斷持續改進,切實將ISO標準的管理理念與現有的行政管理模式相融合,促進公司的各項工作不斷完善和機關效能的全面推進,最終實現工作質量和辦事效率的提高。

鑑於此,改進措施如下:

(一)管理層高度重視,推動體系有效執行

管理者推動是關鍵,管理者特別是最高管理者的高度重視和強有力的領導是提高質量管理體系執行 有效性的關鍵。首先,管理者要樹立質量、安全健康意識,做履行職責的明白人、帶頭人。其次,建立相關的責任制,將責任層層分解,落實到人,實施最終的目標管理,嚴格考核和獎懲。再次,為有關的過程、部門的質量職能質量活動,提供履行管理體系要求的指導性檔案和評價準則,諸如作業指導書、評價與驗證規範等,並配置必要的資源。最後,管理者還要做好組織和協調工作,強化日常的監督管理和資訊反饋機制。及時瞭解、溝通質量管理體系的執行情況以及各部門、各崗位的業績與問題,針對發現的問題採取糾正措施與預防措施。

(二) 提高意識,加強培訓

體系執行的有效性與員工的質量意識和能力密不可分,若要提升質量、環境、職業健康安全相關意識,加強管理水平,就要抓好管理培訓。管理培訓內容是一個要求不斷提高的縱向過程;對培訓物件而言,一個從高層領導到一般管理人員,再到一線操作人員的全員培訓,這是一個橫向過程。由此可見,教育培訓貫穿於公司全面質量管理的所有人員和所有與質量相關的過程。管理培訓的前提是提高企業員工的質量、環境、職業健康安全相關意識,首先要求各級員工理解本崗位工作在管理體系中的作用和意義,明確並履行各自的崗位職責,為實現公司的質量目標做出積極貢獻。然後針對所有從事與質量有關的工作的員工進行不同層次的培訓。對領導培訓內容應以質量法律法規、經營理念、決策方法等著重於質量管理理論和方法以及質量管理的技術內容和人文因素,對基層員工培訓則應以本崗位質量控制和質量保證所需知識為主。同時抓好技能培訓,學習新方法,掌握新技術。

(三)人人重視,人人參與

質量管理不僅僅是某個、某幾個質量管理人員或質量管理部門一個部門的事,需要各個環節的密切配合,需要全員的共同參與。上到最高管理者,下到每一名員工。首先,最高管理者質量管理的'驅動者,觀念、意識、態度以及行為方式是公司全體員工參照效仿的典範,正如一艘大船上的舵手,掌握著航行的方向。其次,各科室與各基層單位組成質量管理鏈的各個節點,任何一個節點的失控,都會導致質量管理執行不暢。因此各部門都應積極投入質量管理活動中,齊心協力完成其在服務實現過程中所承擔的工作職能。再者是個人參與,個人是團隊最小單元,生產的具體操作者,所以他必須清楚瞭解服務符合質量、安全標準或要求的重要性,以及不符合質量標準或要求將會造成的損失,進而自覺地去識別和解決服務過程中隨時可能出現的問題。只有每個員工“第一次”就把事情做好,減少差錯,防微杜漸,才可實現以最低的成本創造最大的效益,體系才能有效執行。

(四)加強管理的過程控制

體系管理是透過過程來實施的,公司要提高管理體系執行 >的有效性,就必須對過程進行控制。過程控制的重點要抓工藝管理,工藝是產品建設管理過程中最活躍的因素,操作規程管理、生產管理、材料管理、人力調配、生產環境等都要由操作規程提供基本依據(簡稱人、機、料、法、環)。這就要求管理者對生產工藝過程中的關鍵工序進行識別,並對關鍵過程進行重點控制。

事實證明:科學的、先進的質量、環境、職業健康安全管理體系在我公司執行是有效的、適宜的、符合的。隨著資訊化的普及,市場的競爭越來越激烈。如何按照ISO90xx:20xx 標準的質量管理八項原則積極開展過程控制、客戶滿意度的測量、服務、糾正預防措施等有效的持續改進工作將是下一步工作的重點,我們相信在公司領導的大力支援下,在各個部門的積極配合下,我們會克服種種困難將體系的執行不斷推向新的高度,取得更好的成果。