關於學生會辦公室部門的總結
這學期，學生會的納新將一批新鮮的血液注入進來，也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計劃和每個成員所擔負的職位職責，辦公室在學院領導、老師和主席團的正確領導下，緊緊圍繞學生會的中心工作，在各項重大活動、事件、決策過程中，發揮了應有的組織、協調和服務職能，經過大家的共同努力和密切配合，有效地保證了工作的正常運轉。
辦公室是整個學生會的中心樞紐，是學生會各部門的“首班車”和“末班車”，是學生會必不可缺的一個部門。在學生會，是個實力型的'部門，所需人員是最少的，但所做的工作是最繁瑣的，平時做好資料整理、檔案儲存工作；舉辦大型活動時，協調各部門做好經費預算，做好活動前期準備，活動結束後，進行活動總結整理、收集同學反饋意見。辦公室是直屬主席團的一個下設部門，是學生會的“秘書處”，其聯絡著學院和全院學生。其作用是多方面的，主要是上傳下達，溝通協調，彙集同學的意見，負責並處理學生會的許多日常工作等，是整個學生會的資源儲備庫。
這學期辦公室具體工作基本呈上，平時在例會安排、會議記錄、值班記錄，以及學生會物品採購、整理工作中，基本上一切順利，都按照學期之初的計劃開展。下面從學生會開展的活動中，具體說明辦公室本學期對各個活動的總結：
1、學生會的日常採購：
我們本著物美價廉又實用的原則為學生會以及學院老師採購物品，做到“不多花一分冤枉錢”的原則。
2、新生運動會：
辦公室會主要負責做人員安排、物品採購以及合理調配人員，組織各部門共同努力，為化工學院爭光添彩，爭取榮譽，最終我院在大校取得了較好的成績。
3、迎新晚會：
本次送迎新會辦公室照往年一樣依舊負責學生會各部門人員安排、舞臺用品的採購以及安排送老晚會的燈光。透過協調各部門的人員安排，大家齊心協力讓化院的舞臺更加耀眼奪目……
4、學生會晚自習：
作為全系的學生群眾組織，學生會肩負著繁榮文化生活、促進同學全面發展的重任。為了使學生會成員中不出現掛科現象，學生會為此安排教室，組織學生會全體成員集體上自習，辦公室負責晚自習的簽到，但個別學生會成員從未上過自習，辦公室每次簽到的時候都缺席，甚至出現替籤的現象，為此辦公室已經予以記錄，必要時給予批評。
5、值班簽到：
值班是學生會歷來的本職工作，各部門每個部員都需要值班，具體值班安排表由辦公室制定。本學期我們辦公室已制定了完好的值班表，對於個別學生會成員不值班的現象給予通報批評，但到了學期末，個別學生會成員因為考試複習而忽略了值班，造成辦公室一時無人值班的現象，對於這些成員，辦公室已予以相應的記錄並給予相應的通報批評。
以上是我們學院這學期主要活動的總結，為了吸取在以往工作中經驗教訓，展現一個優秀部門的實幹精神，為更好地開展學生辦公室的各項工作，真正做到有計劃、有步驟的進行各項工作，同時使我們的工作做出特色和成效，我們辦公室會積極配合老師工作，認真完成任務，努力把辦公室建設成一個團結積極向上的整體。辦公室各個成員將在工作中努力提高自身素質，並積極主動的工作，豐富宣傳形式，在工作中推陳出新，不斷提高自己。力爭在下學期做出更好的成績，為為化工學院學生會增光添彩！