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IT文化節開幕式IT嘉年華策劃書

IT文化節開幕式IT嘉年華策劃書範文

一、活動背景

我們醫藥資訊工程學院結合學院特色,推出IT文化節系列活動。經歷了前四屆的成功舉辦,IT文化節已成為醫藥資訊工程學院的品牌活動。此次第五屆IT文化節將展現給學校我們醫藥資訊工程學院最具活力的一面。IT文化節開幕式——IT嘉年華,更是整個文化節的重中之重。在學院迎來五週年院慶之際,我們將IT嘉年華與學院五週年慶相結合,為全校同學帶來豐富的精神大餐!

二、活動介紹

1.活動時間與地點: 20xx年 11月2日在九棟籃球場

2.主辦單位:廣東藥學院醫藥資訊工程學院

3.承辦單位:廣東藥學院醫藥資訊工程學院團委學生會

4.活動物件:廣東藥學院全體師生

5.活動目的及意義:

為了建設良好的校園風氣,營造和諧校園環境,舉辦第五屆IT文化節,以嘉年華的形式,拉開IT文化節的序幕。並將遊園嘉年華與學院週年慶相結合,再透過IT產品展,豐富同學們的課餘生活,同時增進同學們對IT方面知識與產品的瞭解。

三、活動開展

IT文化節開幕式(遊園嘉年華)

1、嘉年華主題

此次IT嘉年華是以“點亮亞運之光,炫出IT風采”為主題的大型遊園活動。

2、嘉年華舉辦形式、內容

(1)嘉年華活動以一個場面浩大和人流聚集的方式開幕,主要活動形式是以商家設立的多個攤位進行IT產品展示和宣傳以及由我院自主開設約30個的攤位,開展以遊戲為主,附帶商家商品宣傳的一系列活動,是調動氣氛和人氣上的主力軍!

(2)氣氛不僅僅在攤位上,現場精彩節目的表演也不容小看,除了商家安排的節目之外,我們還特定為調動氣氛和確保人流而加設互動環節,在活動開始之後,每隔一個小時左右,現場就會開展一些以商家宣傳為主的遊戲、抽獎、問答等等。邀請同學參與互動。

(3)IT嘉年華活動期間還可以按照商家的需求而加設內容。需要一起探討。

3、嘉年華活動流程

(一)前期物資準備:各個部門負責前期的物資準備詳見附表1。

(二)前期宣傳方式:

①、彩印貼紙路標宣傳:在活動前1天,宣傳部負責把本次活動的彩印貼紙路標,貼在生活區飯堂與學生宿舍間的主要通道地板上,作為一種路標指引方式和前期宣傳形式,以便同學們可以提前瞭解活動的舉辦時間和地點以及內容等等。

②、網路宣傳:活動前期,秘書部會利用網路資源對活動的具體內容,包括活動名稱、時間、地點等資訊進行宣傳。在學校甚至擴大到整個大學城各班級以及各大社團的Q群中進行多次的宣傳,也將會在大學城著名的論壇中發貼宣傳。

③、廣播臺宣傳(看可否實行):在活動前期,利用學校的'廣播臺透過廣播對活動在全校範圍內進行連續幾天的宣傳。活動後期,廣播臺也會以“校園新聞”或簡訊的形式繼續報道活動,使商家在活動後也能得到相應的宣傳。

④二飯攤位宣傳:11月1號在二飯門口擺攤,現場派發傳單進行IT嘉年華宣傳。具體安排見附表6

(三)當天工作安排

當天現場的活動大概流程表如下:

時間

活動內容

備註

9:00—13:00

監督並協助舞臺的搭建

只需公關部和文化部的部長與理事

12:30—12:45

學生會全體工作人員集合

秘書部在13:00時進行簽到及催促未到場的工作人員

12:45—14:30

活動現場佈置

攤位遊戲、抽獎等等

各個部門分配的任務見附表2

14:30—15:00

活動自由時間

現場活動部門任務見附表3

15:00—17:30

舞臺表演節目(中間插IT產品展)

節目單詳見舞臺節目附表5(待定)

17:30—18:00

活動自由時間

現場活動部門任務見附表3

18:15

活動結束,全體成員集合,清理場地

見六、活動結束工作安排

遊戲兌獎規則:

每個同學都可以參與今天所有的攤位遊戲活動來領取精美禮品。首先請向嘉年華現場入口處的禮儀要求拿到集點卡,每一個攤位遊戲只要你過關就能蓋個印,不同的攤位的圖案是不一樣的,只要你集夠了6種不同圖案便能到抽獎區抽取一次獎品(相同的圖案只能在同張卡上只能作數一個)機會多多,快點加入吧!

(四)場地攤位佈置

1、現場佈置俯瞰圖

2、場地具體裝飾與佈置:

(1)舞臺:舞臺位置如圖所示。舞臺懸掛大型彩噴背景幕布,舞臺音響等儀器裝置放置於舞臺右側(靠近拱門處);

(2)攤位:攤位佈置如圖所示。攤位擺放呈現出“IT”的字樣,形象生動的表達出嘉年華的主題含義;

(3)“IT”氣球串:在舞臺前方凌空拉一條細麻繩,用多少氣球做出大型的“IT”字樣氣球串,懸掛垂下,與攤位的佈置相呼應,呈現立體與倒影的藝術效果;

(4)拱門:拱門放置於入場走道的樓梯前,製造隆重盛大的場面氣勢;

(5)入場門口: