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圖書館辦公室工作職責

圖書館辦公室工作職責範本

辦公室負責我館行政管理工作,職責如下:

(一)人事管理:負責記錄我館人員考勤情況;統計填報我館正式職工、臨時工以及勤工助學學生的津貼與加班費;填報與我館人事管理相關的材料;

(二)財務管理:協助館長進行我館年度經費預決算;負責我館經費收支與帳目管理;

(三)國資管理:負責辦理我館固定資產申購、分配、維修以及報廢等;辦公用品的購買、保管以及分配等;

(四)辦文辦會:協助館長制定我館各項規章制度、工作計劃、工作總結、調查報告、公告通知、通訊報道以及合同協議等文案;負責接收、儲存以及轉發檔案;負責學院印章的'申請使用;我館印章的申請雕刻、保管以及使用等工作;負責圖書館檔案管理;協助館長組織各項會議活動、外出考察學習以及接待來訪參觀等;

(五)宣傳教育:協助館長對圖書館內部與外部進行宣傳教育,內聚人氣,外塑形象;

(六)衛生安保:負責我館環境衛生、防火、防盜以及安定團結等工作;

(七)完成館長交辦的其他工作。