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我的科技人生交流會活動策劃書

我的科技人生交流會活動策劃書

值重慶郵電大學第一屆學生科技文化節隆重舉行之際,特舉辦“科技人生”交流會,讓更多的同學投入其中,以活躍學校學生科技文化生活。

主辦單位:共青團重慶郵電大學委員會

承辦單位:校學生科技聯合會

協辦單位:通訊學院科協

一、活動目的:

為了豐富和充實同學們的業餘生活,營造一種青春活力、勇於拼搏的校園氛圍,特舉辦重慶郵電大學首屆“科技人生”交流會,並希望同學們能在活動中提高素質,樹立積極樂觀的人生態度,也希望同學們能在將來的'學習和生活中以自信、謙遜、誠信的處世方式與社會交流,從而更好地適應社會的需要。

二、活動主題及相關名詞解釋:

“科技你我同行,攜手科技人生”

計劃邀請BAT公司人員

宣傳場:前期宣傳活動;

主場:室內個體講座及相關節目;

後期場:分散組織宣傳;

三、活動方式:

選取校園內在學習、工作、生活中取得較大成就的典型事例,用座談的形式將他們所經歷的故事與觀眾分享。

四、活動主體:

1 、活動分組(以下人員均機動,實行責任制):

a、 統籌策劃組:通訊學院科協負責人劉杏恩、王瑋、張濤、陳玉花、程亞莉;

b、 協調組:通訊學院團總支學生會科協;

c、 網路組:通訊學院團總支學生會網路部人員 5 人(由部長負責);

d、 實物組:通訊學院團總支學生會各職責部門

e、 禮儀組:主持 2 人;公關組員 女 4 人(入口 2 人 & 臨時流動 2 人);

2 、前期預備及輔助性工作安排:

a、 實體宣傳資料(由美宣部負責):噴繪及屏風各 1 塊(內容反應大學生特色生活,標題醒目,噴繪有主題畫面及節目內容介紹,屏風為個性人物簡介,內容務必真實、生活化,顏色搭配顯目、擺放位置具體指定);標幅 1 條(反映人文,以人為本,生活化,參考內容“寫照真實科技人生,誠邀你們一同分享” & “我們的五味,希望你也來品嚐品嚐”);

b、 網路宣傳(網路組負責):微博微信釋出活動相關內容及網站網址(與前期傳單內容同);校科聯網站、紅巖網校、、紅星網路室釋出活動告示;

c、 人員培訓:演講培訓(反應真實生活)由統籌策劃組負責;主持人及主持演講稿(針對個性人物有不同的文字風格以及出場順序安排,出場順序詳見主體工程塊)由統籌策劃組嚴格稽核;

d、 資料文字:前期小傳單 100 份(見附件);主場小單 200 條(見附件);個性人物每人一句話(我想說……);

e、 主場輔助實物:固定話筒 3 個、無線話筒 1 個;五彩氣球若干(懸掛式以及發放);場地選擇上有兩套方案,其一是選在科技會堂,優點是能突出影響力,可能出現的問題是:沒有組織過這麼大規模的講座,在這方面經驗不足;組織的困難程度較高,費用較高。場地二是選在學生活動中心多功能廳,優點是實施起來方便快捷,並且有這方面的經驗,但是影響力明顯沒有第一個方案好。

f、 主場影片圖象資料:生活 DV (針對一兩位個性人物的生活進行實地性質的寫照,時間控制在 5min/ 人,要求細節突出,真實生活);照片(個性人物照片及相關介紹,經典名句,放置於 powerpoint 中); powerpoint 由個性人物自己負責編制其內容,由網路組成員製作主頁面;

g、 歌唱版塊:劉耕昕或者其他擅長演唱的人;曲目待定;

h、 主持人名單( 2 人,要求見解釋):

i、 演講人員名單( 4 人):

j、 勞動性人員配備:科協協調其他部門按人數具體分配;具體活動為分發傳單(人數適宜)、宣傳場器具的準備及收場(依據器具數量及輕重等安排人數);

k、 場所預定:中心食堂(主展示場;第 1 天 + 最後 1 天)以及興業苑前場(中間 1 天);

l、 宣傳場時間預定(提前三天由專人預定,方便安排,一共三天):於規定時間之前準備好所有宣傳用品;

m、 宣傳場程式(推薦活動):器具安排→統一安排發傳單→結束;

3 、主體工程(貫徹以人為本,每個環節具體由統籌策劃組一人負責,預計主場時間共 80min ):

a、 總體流程(按環節安排):①接待及器具、多媒體安排→②主持人出場介紹→③介紹及短片 1 (人選 1 )→④介紹及個性演講 1 (人選 2 )→⑤小貼士→⑥歌唱→⑦我的情感 tips →⑧介紹及短片 2 (人選 3 )→⑨總結→⑩集體性問答;

b、 環節一(提前一小時進場準備):人員進場佈置場地,懸掛氣球及橫幅(沿用宣傳場橫幅),每桌一張調查問卷,學生嘉賓到場每人一張主場小單,多媒體預備;

c、 環節二(準時開始, 2min ):背景音樂(柔和),主持人出場( 2 位在前臺, 1 位在學生嘉賓席中);

d、 環節三( 15min ): 幻燈 DV 結合介紹人物;

e、 環節四( 15min ):個人演講方式;

f、 環節五( 3min ):幻燈片形式,主持人配合朗讀,具體內容見附件;

g、 環節六( 5min ):由歌唱者演唱;

h、 環節七( 15min ):第三主持人(後臺)根據題目(見附件)向學生嘉賓發問,由學生自由回答;

i、 環節八( 15min ):先主持人提問(如:喜歡 DOTA/CF的同學),依次引出人物發言;

j、 環節九( 40min ):藝術人生形式,主持人介紹→ 5min 短片→主持人和個性演講者問答→結束;

k、 環節十( 5min ):根據以上四位個性人物的經歷提問,如果冷場,可以先由老師或固定學生先提問;主持人作結束語,領導評價發言,每人送大家一句話(事先準備好);

4 、後期工作:

a、 網路宣傳(網路組負責):活動影片資料上傳、 BBS 、學校主頁、紅巖網校、科聯網站留言版塊(商定中);

b、 傳統宣傳形式(實體):貼照展板(特別感謝名單 & 活動照片 & 問卷結果)、橫幅由美宣部、文宣部具體負責(數量、質量控制);

5 、有關內容的解釋(對宣傳、主持等的具體要求):

a、 主持人要求(女聲音委婉真情動人 & 男聲音磁性成熟;身高搭配男

175cm & 女163cm ;靈活控制;);

b、 主持模式:自由主持形式;

c、 公關禮儀要求(拒絕懶散工作態度,發放傳單自然大方);

d、 活動特別感謝名單(在後期宣傳展板、網路檔案中體現):

6 、活動關鍵環節:

a、 個性人物稿形式多樣;

b、 流程具體監控;

c、 環節七先指定 1-2 名同學作為固定回答物件;

d、 主持人風格;

7 、活動總結:

a、 活動意義分析;

b、 活動流程分析;

c、 需改進的地方總結;

8 、預算:

專案所需金額場地租用200元噴繪500元屏風、照片掃描50元氣球等20元精品宣傳冊200元DV製作100元條幅100元列印小單2種20元總計990元9 、附件:

a、 小貼士內容 ( 1page for powerpoint ):電腦迷朋友應該注意用眼時間,一般保持在 30 分就休息休息,做眼保健操;學習狂同學應該多多參加戶外運動,勞逸結合,達到事半功倍的效果;歌神同志應該注意聲音的運用,多用真假聲結合,以免破壞先天嗓音條件;……

b、 分組任務:

l 統籌策劃組:計劃統籌安排,調整秩序,靈活應變;

l 網路組:首先做好宣傳 BBS 貼、 PPT ;事後做好後備宣傳;人員由科協統一負責,主責任人科協主任;

l 實物組:兩學院各負責的職能部門 XX 、 XX ;

l 禮儀組:公關禮儀;

l 宣傳組:宣傳彩頁( 100 份、 XX 負責)、噴繪( XX 同學負責)、 屏風( XX 負責)、前期宣傳小單、主場小單( XX 負責)、邀請函( XX 負責);

l 主場統管組:應急及場後清理工作;

c、 前期宣傳小單內容 (小條即可):

內容待定

d、 主場小單內容:

內容待定

共青團重慶郵電大學委員會

重慶xxxx大學學生科技聯合會

20xx年4月