關於高校固定資產管理系統設計與最佳化論文
隨著高校的招生的大量擴招，許多學校進行合併和拆分、重組兼併、調整、新校區建設等工作比較頻繁使得高校固定資產構成越變得更加複雜，而且高校之間的財務、人事和後勤等變動頻繁，對高校固定資產管理方面的要求更加嚴苛，如何高效、規範的管理好學校固定資產是大部分高校面對的一個大難題。因此，面對當前高校固定資產管理存在的問題，結合廣東工商職業學院資產管理工作的實際情況，需要利用現代通訊技術、計算機技術、資訊採集及處理技術、教育科研網，並參照目前先進的高校財務管理制度和方法，建立一套高效、簡捷、智慧化的高校固定資產管理系統。
在高等學校的固定資產範圍中所包括的資產型別較多，在教學、科研、後勤和行政等部門和單位使用的房屋、儀器、辦公用品等都被劃入高校固定資產的範疇之中。要對這些資產進行科學合理的管理首先要對固定資產的產權進行登記、評估、清查、界定;要對部分資產進行保養和維修，根據需要採購相應的儀器與裝置，定期對固定資產的資訊進行統計和分析，並將最後確定無誤的資訊報送給上級負責部門。
高校固定資產在這裡指所有的高校房產、車輛裝置、電子硬體裝置等固定資產，同時也包括機房網路裝置、機櫃裝置、小型機、桌上型電腦、筆記本、印表機與掃描器等硬體裝置，另外，高效固定資產裝置具有種類複雜多樣，要求穩定和維護及時性。主要針對高校固定資產管理系統進行整體的分析，透過大量的閱讀參考文獻以及對本部門的`工作進行統籌的分析，發現商業高校固定資產管理的主要任務是建立健全的固定資產管理制度，對固定資產進行高效的管理，在提高資產使用效益的同時保證資產的完整與安全，保證賬面與實際相符合。
在對高校固定資產管理系統功能需求進行提煉、整理的基礎上可以大致確實系統的功能性需求，分為個人資產管理、部門資產管理、房產管理、資產入庫管理、資產日常管理、系統管理六個模組。高校固定資產管理系統流程圖見圖所示。個人資產管理模組的主要功能對個人做查詢，查詢範圍為登入人的全部資產，檢索條件包括：原資產編碼、資產名稱、條形碼、品牌型號、資產分類、使用型別、登記日期。
部門資產管理模組的功能查詢範圍為登入人所在部門的全部資產，檢索條件包括：原資產編碼、資產名稱、條形碼、品牌型號、資產分類、使用型別、登記日期、姓名。
高校在在對房產資產進行管理時就需要建立起內容詳實的前期與後期出產檔案，特別對房屋的分配、回收、折舊等情況要備註清楚，保證賬務的合理性，做到合理使用固定資產，杜絕越權使用的情況出現，保障院有資產不會大量流失。該模組以全校自有和非自有房產資訊為基礎，以各個流程模組(樓宇資訊、土地資訊、房產資訊、房產評估、房產使用資訊、租賃借用合同資訊等功能)為框架，構成房產管理的整體。
固定資產管理模組為資產入庫領用、附屬資產錄入、圖片補錄、列印入庫領用單。在對資產資訊進行檢索是輸入的條件包括了資產的類別、名稱、編號，發票的編號、保管人員、登記時間和裝置的序列號等資訊。新增一條資產的詳細資訊，輸入內容包括：資產基本資訊、購買資訊、保修資訊、存放資訊、保管使用資訊和備註資訊，共六大類。在出現附屬資產時需要填寫附屬資產的資訊：資產類別，資產名稱，購置型別，裝置序列號,規格型號，發票編號，發票日期，合同名稱，採購方式，採購範圍，來源方式，來源渠道，數量，價格型別，價格，計量單位，供應商，保修(月)，使用年限(月)，備註等。
資產日常管理模組包括“資產入賬”、“資產資訊修改”、“資產退庫”、“資產轉移”、“資產退出”、“資產處置”、“資產稽核”等功能。
本系統在個人資產和部門資產中還設有“更新報廢”功能，透過此功能個人可以進行資產的更新報廢申報流程，實現了資產報廢更新流程簡便化，科學化管理。檢索條件包括資產編碼、資產名稱、條形碼、資產分類、使用型別、登記時間。這些子功能都是個人資產基本資訊日常管理中最為基礎的操作功能。根據需求的分析結果，設計高校固定資產管理系統必須和需求進行一一對應，根據整個系統及具體的模組確定設計策略和技巧。由此可以確定，設計本系統需要遵守的設計原則：
1、先進性原則
2、頻寬保障
3、可靠性
4、安全性和穩定性
5、操作易用
高校固定資產管理系統在設計過程中，所採用的架構技術為多層架構，透過將整個應用劃分成多層來實現系統的高效能，同時在開發時還採用到分散式技術，這兩種方法結合運用，對使用效率的提高有較高的益處，並且對資料的操作和管理上可以帶來較大便利。多層架構技術透過多層劃分，使得系統的業務處理以及資料處理相分離，使用技術介面可以實現各個模組之間資料互動，對資料的所有操作的互動使用帶來保障。多層架構的應用還可以提高系統的擴充套件效能，同時業務與資料的分離還可以實現較高的可維護性，當出現問題時可以更好地去解決，各層之間不會互相影響。
高等學校資產是學院有形資產的重要組成部分。本研究的內容是以高校固定資產管理中存在的問題為背景，透過對系統相關的國內外研究現狀的分析和了解，確定了本論文需要使用的研究方法和研究路徑，最終確定了設計和實現本系統的軟體研發流程。
透過對系統的需求進行詳細的分析和闡述，在需求明確的基礎上對系統進行概要設計和詳細設計，這些設計都是為了系統各自模組做準備，最終確定高校固定資產管理系統主要包括個人資產管理、部門資產管理、房產管理、資產入庫管理、資產日常管理、系統管理。設計系統管理的主要包括對許可權的分配和角色的確認，明確各自模組的管理方法和管理特點，並且對不同分類的資產進行針對性監控;在管理過程中對不同資產的管理、實現和計劃都進行明確設計;對相似模組的實現過程採用程式碼複用的技術，提高了程式碼的可讀性和可移植性。對於系統的資料分析和資料處理模組的設計主要包括查詢和檢索功能，並且提供模組查詢和精確查詢兩種方法，這樣的結果就是可以為客戶提供更加多樣化的檢索方法，最終使得系統更加的科學化和規範化。