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巧用Excel切片器製作高大上資料分析圖

巧用Excel切片器製作高大上資料分析圖

Excel2010版本以上新增了切片器功能。該功能在進行資料分析展示時,能很直觀地進行將篩選資料展示給觀眾。切片器其實是“資料透視表”和“資料透檢視”的拓展但比後者操作更便捷,演示也更直觀。

工具/原料

Excel2013

方法/步驟

1選定要分析資料,單擊選單欄“開始”選項→“套用表格格式”命令,將資料格式化。

注:這裡演示的是初始資料,未經過透視表處理過的才需要格式化資料。若是資料透視表,則可以直接進行切片器插入。

2格式化資料後,在選單欄“設計”選項裡可以看到“插入切片器”命令。

注:也可以在“插入”選項卡里找到“插入切片器”命令。

3點選“插入切片器”命令,彈出“插入切片器”對話方塊,選擇需要展示的.資料。

4生成的切片器可以透過選單欄“選項”選項卡里對齊顏色、對齊方式等進行設定。

點選切片器相應項,即可對資料進行篩選,同時左側的資料也進行相應變化,要取消資料篩選,只需點選切片器塊右上角刪除按鈕進行刪除篩選操作。

注意事項

Excel工作簿格式必須是Excel2007以上版本(即.xlsx),否則“插入切片器”命令為灰色無法點選。

要做切片器操作的資料,必須是格式化後的資料或透視表資料,否則無法生成。