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  2. 財務管理

淺析計算機技術在財務管理的應用優秀論文

淺析計算機技術在財務管理的應用優秀論文

財務管理是企業運營管理的重要內容,涉及到了企業運營資金的預決算、資金的財務核算、資金的投資決策、資金流管理等內容。財務管理的效率高低,直接影響著企業管理者重大決策的執行,輕則會降低企業的資金執行效率,重則會減少企業的經濟效益。因此,強化企業的財務管理,是企業發展壯大的必經途徑。隨著現代技術發展趨於成熟,在現代化技術的大背景下,計算機技術已經普遍應用在企業管理的各個方面。尤其是在財務管理上,計算機技術發揮著舉足輕重的作用,不僅提高了財務管理的效率,還實現了企業的經濟效益。

1 計算機技術在財務管理的應用

1.1 預算編制的應用

企業的預算編制是財務管理的基礎性工作,財務人員基於企業的業務來往情況,並執行企業管理者的意願,對企業的投入資金、來往資金、收入支出等財務要素進行估算,編制合理的企業財務預算。根據預算報表制定的企業發展戰略更科學合理,對企業目標的分解也有一定的指導作用。預算編制要達到準確並富前瞻性,則需要應用計算機技術,減輕財務人員的計算量,同時對預算的指標進行合理控制。計算機技術在預算編制的應用體現在預算編制系統的應用。預算編制系統是利用計算機技術開發的財務軟體,軟體中把財務要素以指標形式反映,並透過軟體設計把指標控制在合理範圍之內,達到預算編制的準確性。

1.2 財務核算的應用

計算技術在財務核算最重要的體現就是會計電算化。過去傳統的財務核算是手工記賬方式,這種方式不僅增加財務人員的工作量,對會計資料的保管也缺乏準確性和全面性。隨著計算機技術的應用,會計電算化得以發展,財務人員記賬主要在會計核算軟體進行,我國市場上供應的財務軟體主要有用友軟體、金蝶軟體。財務人員在財務軟體裡進行財務處理,不僅能實現會計資訊的資源共享,彌補了過去資訊不對稱帶來的財務處理漏洞,還能提高了財務人員的工作效率。財務處理要取得資料可以透過軟體自動生成,財務軟體更人性化、可操作性。

1.3 決算編制的應用

企業的決算報表體現著企業在一定會計年度的經濟效益情況。決算編制的'準確性才能客觀真實地反映企業的運轉情況。引入計算機技術的決算編制更為規範、專業,主要體現在決算編制軟體上。運用決算編制軟體,對企業年度的收支資料進行指標分析,計算出企業各個財務要素的同期對比,為企業管理者提供更為準確的決策依據。

1.4 投資、籌資決策的應用

企業的投資、籌資是基於企業發展規模和發展目標而決策的。企業投資具有籌資金額大、影響期限大、風險大等特點,因此,企業的資金籌集和投入是一項需要謹慎考慮的財務活動。引入計算機財務管理,對企業擬投入資金量進行引數測定,估算投入資金的時間價值,並估算可能帶來的經濟效益影響值。此外,運用計算機的函式計算,可以對多重籌資渠道進行分析判斷,選擇最優的籌資方式,尤其是長期負債籌資的方式,能夠客觀地計算此種籌資渠道產生的負債利息值,估算利息償還的經濟影響。

1.5 資金流的管理

企業的執行階段,資金流向管理是一項重要的管理內容。對企業的每一筆資金流動進行科學有效地管理,可以提高資金的利用率。資金流的計算技術管理體現在兩個方面:一是母公司和子公司往來賬上的處理。人工方式地往來記賬不能清晰明瞭反映母子公司之間的資金流向,利用計算機技術,對往來賬進行數字化地記錄,並單獨賦予母子各自的記賬許可權,對與母子公司之間的資金來往可以資料化篩選,減少內部資金流動對經濟效益計算的影響。二是公司對外業務的資金流動處理。過去資金流出、流入的記賬處理是從業務部門獲取資料,利用計算機技術後,財務人員能夠從企業的運營系統獲得資金流動資料,業務部門及時地錄入資金的流入、流出業務,財務就能隨時掌握企業資金流動的情況,並做好每一筆資金流動的財務處理。

2 計算機財務管理中存在的問題及應對建議

2.1 計算機技術在財務管理的應用普及度不高

目前的計算技術在財務管理應用方面主要集中在財務核算上,而財務的投資決策和現金流管理的應用普及度較低,企業管理者對資金計算機管理的重視程度不夠。計算機技術在財務管理深層應用的準確性還有待提高:

(1)由於財務管理的計算機軟體開發有限,可操作性低;

(2)企業能夠操作計算機軟體的人才較少,人才資源缺乏。

因此,應提高企業管理者對財務管理計算機應用的意識,培養計算機財務管理的人才,提高財務人員的電算化水平。完善健全市場的常用財務軟體,開發適應企業發展的財務管理軟體,促進財務軟體在財務管理的深層應用。

2.2 計算機財務管理的資訊保障程度低

財務管理計算機軟體並未有全面系統的安全保障措施,資訊洩露的情況時有發生,資訊保安保障程度低。由於資訊傳播的時效性,財務資訊存在被利用、被篡改的風險,財務管理實現資訊化、網路化的網路環境不安全,電子資訊系統一旦崩潰,就會造成無法估量的後果。因此,首先加強風險管理,對財務資訊進行統一化管理,可透過設定資訊庫,實現對資料的集中化管理。同時,加強對網路執行環境的管理,深化使用者許可權管理的保密性,加大資訊竊取行為的違法成本。

2.3 缺乏健全穩定的網路資料庫

財務資料龐大,對計算機的儲存量有一定要求。因此,建立完善穩定的網路資料庫尤為重要。若網路資料傳輸、儲存不穩定,資料的引入和導進都會出現紕漏,系統儲存的資料與實際資料就存在偏差,這不利於財務管理的執行。因此,定期強化對財務管理軟體的開發和維護,出現數據偏差和不穩定情況及時停止系統的應用,並及時實施系統維護,對出現的系統漏洞及時彌補。財務人員也要定期核對系統財務資料的準確性,達到財務系統的財務資訊與業務部門的實際資訊相統一。

總而言之,在資料資訊時代裡,財務管理中應用計算機技術不僅能實現財務資訊的數字化管理,還能實現企業執行的資料化分析,為企業的投資運營管理者提供高效性、方向性的財務資訊。