萬聖節化妝舞會的策劃方案
一、 活動背景：
萬聖節流傳到今天成了年輕人化妝舞會的節日，它已經完全沒有了宗教迷信色彩。為了讓大家感受西方的文化和體驗遊戲的快樂，結合我協會的特色，特設計此活動方案。
二、活動目的及主題
讓大家能初步知道國際的文化色彩，感受異國的風俗節日。
同時為了豐富大家課外生活，促進學生之間的交流，增進同學之間的友誼在萬聖節來臨之際歐美風情協會決定舉行萬聖節化妝舞會。
主題：
三、活動時間、地點
2012.10.30星期五晚上6.00到9.00 食堂三樓
四、活動物件
大一大二全體學生
五、主辦單位
歐美風情協會
六、承辦單位
歐美風情協會，舞蹈協會等
八、活動前期安排：
1.活動的前期宣傳包括網路，廣播，海報等由宣傳組負責
2.協會人員開場舞的學習以及其他舞蹈的學習 由舞協負責，具體時間19號到25號
3.具體活動協會人員可自願報名參加應符合此次活動。 報名時間 19號到25號，由宣傳組負責。並對對各單位的節目進行稽核，篩眩並向透過稽核的節目提出意見及建議，並對節目作出調整以及進一步安排。
4.活動現場的裝扮安排以及舞臺裝置。將對所有參加晚會演出的節目作出順序安排，並對節目進行指導。落實各節目的.舞臺需要（如：燈光，音箱效果，磁帶，cd等）以確保晚會的節目質量，和演出效果。
5.活動贊助商由外聯部負責
前期工作分組及安排
（1）第一專案組：外聯組
組長：
組員：
任務：a、負責聯絡贊助商。負責學院承諾給予贊助商的服務工作及相關贊助
（2）第二專案組：舞臺組
組長：
組員：
任務：a、舞臺佈置
b、燈光裝置、音箱裝置的安裝 除錯
c、裝置控制 話筒及後臺相關事宜
（3）第三專案組：機動組
組長：
組員：
任務：a、該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、（各個安全門及兩個舞臺口不許上人）
b、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成
（4）第四組策劃組：
組長：
組員：
任務：a、舞美設計
b.場上互動的安排，互動遊戲的策劃
九、各階段任務及工作分配
1、晚會前三個階段：
（1）晚會策劃及準備期（現在到10.22）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由宣傳組負責，協會人員自願報名，另外，可從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（10.22-10.26）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、舞臺燈光音響確定、物品購買。
① 節目篩選及排練：由舞臺組負責
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇)、廣播宣傳。
③舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求。
④物品購買：由外聯組負責。物品需要情況徵求各部。
（3）晚會倒計時期（10.27-10.30）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、末期宣傳、場地確定、工作證製作。
① 晚會全過程確定及彩排：由舞臺組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次彩排。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（節目單）設計和發放，廣播宣傳。
② 工作證製作、場地確定：機動組負責。
③ 現場錄影拍照確定：由攝影協會負責。
十、晚會當日整體流程：
17：30觀眾入嘗會場一切準備工作就緒入場要求：凡入場者均可自帶一個面具，不帶者將取消晚會的某些活動資格。
1.開場舞主持人宣佈晚會開幕
2. 個節目
3.遊戲
4 個節目
5遊戲（互動遊戲。
6 個節目
7觀眾退場（工作人員留下確保觀眾提前離場）
8、晚會後期工作：（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
9會場的清理
十一、節目單
1、本次晚會共 個節目（待定）
節目次序 節目名稱型別 節目長度 演員姓名 演員聯絡方式 備註（資金預算及用途）
十二、資金預算
用 途 金額（單位：元） 備註（表略）
總預算： 元人民幣。
十三、贊助商家及金額：
十四、附錄
附錄一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次 序 工作內容 時 間 控 制 負 責 人 到位情況
1 發放節目單人員
2 會場服務人員
3 佈置會場人員
4 燈光安裝除錯人員
5 音
箱裝置除錯人員
6 化妝室換衣間管理人員
7 贊助商的服務和接待交流人員
8 維持秩序人員
9 照相及dv人員
10 節目引領人員
11 主持人、演員到位登記
注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
注：1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回院學生會負責人指定地點或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。