如何對藏品進行科學的排架與管理
排架是博物館庫房工作中的重要一環，是藏品科學管理的基礎之一。多年來，各博物館的藏品管理人員根據自身工作的實踐一步步地探索，不斷地總結經驗與教訓，找到了一些適合本館或本單位性質與藏品要求的排架方法，為博物館庫房藏品的科學規範管理奠定了良好的基礎。但是，這些方法有何利弊，適合什麼樣的藏品結構，筆者根據對藏品管理的瞭解以及自身工作的經驗對此做一個粗淺的分析，不對之處敬請批評指正。
一、排架在藏品管理工作中的作用
由於藏品是博物館各項業務活動的物質基礎，藏品保管的好壞不僅直接關係著藏品的壽命，也直接關係著藏品在各項陳列中的使用。一件文物徵集進館後，一旦透過揀選、鑑定後決定入藏就要登記入賬，成為國家的文化財產，從這時起它就不是一件普通意義上的文物而上升成為博物館的藏品，它的保護與管理就要納入庫房規範管理的正常軌道，因此，每一件文物入藏後都必須給它安排一個相對固定的存放位置，這個工作就是排架。
排架實際上就是對入藏的文物進行排列定位。看似簡單的一項排序工作，其實它本身蘊含著豐富的內涵。科學的排架不僅是一個博物館藏品庫房規範管理的基礎，也是藏品長期安全存放的有效保證。因此，科學排架作為庫房管理的一種手段，所要達到的目的也正是為了做到對藏品的規範管理、妥善保藏、方便提用、利於清點等。
二、科學排架所需要具備的幾個條件
博物館藏品排架不同於其他行業的物品排架，它不是簡單的為了儲存週轉入庫擺放，而應當遵循一定的原則，這些原則又是建立在一定條件之上的，沒有這些必備的條件很難達到排架科學。
首先，藏品排架要有固定的庫房與專用的櫃架。固定的庫房、專用的櫃架是藏品排架必備的基礎，是藏品科學管理、長期存放的安全保證。按照《博物館藏品藏品管理辦法》的規定，各博物館不僅要有固定的庫房，而且庫房還要“專用”，同時還要達到一定的安全條件，具備適合藏品長期存放的環境。另一方面，庫房還應該配有專用的藏品櫃架。櫃架是博物館庫房不可缺少的必要裝置，是藏品排架的物質保證。任何一個博物館的藏品庫房都不可能將所收藏的文物平面攤開擺放，必須有適合各類藏品長期放置的專用櫃架，藏品的科學排架才有實現可能。
其次，科學分類是藏品排架的前提。排架的科學性是建立在按質地分類管理基礎之上的，沒有科學的分類就沒有合理的入藏，沒有合理的入藏就沒有科學的排架，就談不上為藏品提供適宜長期存放的最佳環境，藏品的安全也就無法保障，當然，也更談不上對藏品進行科學有序的管理，也就無法達到並實現對藏品“保管妥善、提用方便”的目的。《博物館藏品保管工作手冊》中也明確指出：“只有按類進行科學排架，才能保證藏品保管妥善，才能使藏品利用方便，才能達到管理有序，查用方面的目的”，因此，科學分類是庫房藏品排架的前提條件。
再次，科學合理規劃是藏品排架順利實施的保障。一個博物館不論是搬遷新的庫房還是在原有庫房的基礎上重新實施排架，都需要進行前期的合理規劃。規劃包括整體佈局與具體安排兩個方面：整體佈局要與庫房建築相吻合。這中間不僅要考慮到本館各類藏品數量的實際情況，還要考慮到每個庫房建築面積的大小、空間高低、安防和消防設施的配備與位置、庫房的樓層安排等一系列問題；具體安排則應考慮到每一個庫房所存放的藏品質地類別、所用的櫃或架的擺放方式、櫃架的編號與排列順序等問題。其實，有許多的細節處理在實施排架前需要我們認真考慮，想的越多，考慮的越細越全面遺憾越少。排架工作一旦完成，才發現問題再去調整，那就不僅僅是浪費時間與人力的問題了，更重要的是文物移動的'安全問題等。
三、幾種常見的排架方法與利弊
1、以順序為主線的排架方法
這種排架方法就是俗稱的大排號排架法。所謂大排號就是根據一件藏品入藏的先後順序進行排列，先入藏的在前，後入藏的依次向後排列。這種排架方法分兩種情況：一是將所有的藏品統一大排號；另一種是在藏品科學分類的前提下進行同一種質地藏品的大排號。大排號排架方法最大的優點是便於清點、核對，也是藏品排架中最簡單的一種。它不需要考慮後續藏品的入藏情況，只要是後面有空閒的位置就可以，簡便易行。這種排架是最原始的方法，也是一部分剛剛起步的博物館最初藏品量很小的情況下或至今藏品不多、條件有限的文物收藏單位（如：市縣級文管所等）所常見的排架方法。
瞭解博物館藏品管理的人都知道，不分質地的藏品大排號是不科學的，它僅能作為暫時的、短期的、用於某種途徑的臨時藏品集中情況下的排架。對於一個具有一定規模的博物館或一個擁有多種質地藏品的文物收藏單位來說，這種不按時代、不分類別、不辨質地、不講功用、不看形狀大小的大排號排架方法弊端是顯而易見的。各種質地混雜存放，對藏品的長期儲存只能是有害而無益，它與今天博物館庫房現代化管理的要求更是無法相匹配的。但是，大排號的排架方法則對於按質地分類分庫前提下的數量少的藏品類別存放排架還可以，如：筆者所在的單位其鐵質類藏品數量僅百餘件，質地一致，存放條件相同，且活動量小，按照大排號的方法處理基本適用。
2、以時代為主線的排架方法
顧名思義這種排架方法就是按照時代的先後順序為主，輔以功用、器形等的排架方法。排架時原始社會在前，依次為奴隸制社會、封建社會等。原始社會時間段中又按照考古文化期的先後依次排列，從距今8000年的裴裡崗文化開始，隨之仰韶文化、龍山文化、二里頭文化（夏代）、商代、西周、春秋、戰國、秦代、西漢、東漢、三國等一直向後排列。在同一個時代裡，再按照器形歸類排列，如陶器類藏品；也有以時代為主線，輔以地域、窯口的排架方法，如瓷器類藏品；還有以時代為主線，輔以國別、文字的排架方法，它主要用於先秦貨幣類藏品等。
這種排架方法最大的優點是時代脈絡清晰，同質地、同時期器物組合明確，便於對藏品的橫向研究，也便於藏品的管理與提用。但是，這種排架方法需要根據藏品逐年增加的實際情況，在每個時期、甚至每種器形的後面都要事前預留一定的空間，供以後新入館的藏品使用。這種提前的預留空間需要多大？則是一個很難估計的未知數。因此，一旦預留空間使用完畢，保管員將面臨著從缺少空間的地方起，依次向後移動的艱鉅任務。這是以時代為主線的藏品排架法所無法迴避的問題，也是其弊端所在。
3、以器形為主線的排架方法
作為一般歷史或綜合類博物館，其收藏品中有很大部分是立體的器物。在嚴格質地分類的前提之下，按照器形進行排架也是多數博物館經常使用的方法之一。
其實，說它是“以器形為主線的排架方法”並不確切，因為在考慮器形前還有一個功用的輔線在裡面。如銅器類藏品的排架，首先考慮的是功用，食器、酒器、盥洗器、樂器、兵器、車馬器、工具、生活用具等等。食器中又以烹飪器在前，鼎、鬲、甗等依次排列；盛食器隨後，簋、簠、豆等。鼎的排架是從商代早期始，緊接著是中、晚期，西周、春秋、戰國等。各個時代不僅按照早晚的先後，還應考慮到同一個國別或同一個墓地的同類型器物集中在一起（如春秋時期，中原地區小國林立。近些年來，鄭、楚、黃等國青銅器不斷髮現與出土，使這種按器形兼顧國別的排架成為可能）。這種排架方法是建立在對藏品的初步分析與研究基礎之上的，不僅方便了我們縱向的觀察與瞭解某種器形在不同時期的發生、發展、變化軌跡，而且對於更深一步的開展研究提供了方便。
當然，與以時代為主線進行排架的方法一樣，這種排架的方法也存在著預留空間的問題。但比以時代為主線排架方法稍好一些的是，一旦後面的預留空間不夠使用時，可以將某一種數量少的器形整體提出來另行排架，而給前面的器形騰出空間。從筆者管理的庫房情況看，其近10年前的預留空間現在仍然夠用，這也意味著一個博物館10年間藏品補充的速度是極為有限的。
4、以姓氏筆畫為主線的排架方法
博物館的藏品千差萬別，種類不同所選擇的排架方法也不一樣。以作者姓名的姓氏筆畫為主線的排架方法多使用於書法、繪畫類藏品。這些類別的藏品多數是紙質、纖維類質地，儲存條件要求近似，保管方法大體相同。從我國博物館對古書法、繪畫收藏的情況看，除國博、故宮、上博、遼博等幾個大型博物館有時代較早的藏品外，一般博物館的書畫類藏品多為明清及以後的作品。按照作者的姓氏筆畫排架，將一個作者的作品相對集中在一起，也方便了對作者及作品的瞭解與研究，不失為一種既方便又快捷的排架方法。
此外，還有的博物館藏品排架是在分類的基礎上，輔以級別、時代、地域（窯口或作者）、器形等原則來進行的。而不同的專業博物館都有根據本館藏品情況量身自制的排架方法。如：地質類博物館、自然類博物館、專題類博物館、紀念館等。
對於僅有一間庫房或很小面積庫房的小型博物館與文物收藏單位來說，如果將大的房間隔斷為小的空間最好，給小環境添置為數不多的裝置，調節出一個適合對溫溼度要求相對較高的藏品存放環境，存放一部分藏品，以實現分庫分類排架收藏的目的。對於無法進行隔斷房間的庫房，添置幾個帶透明窗的密封式的藏品櫃，在視窗放置溫溼度儀，根據密封櫃內的情況適當使用吸溼劑或加溼器來調節小環境，存放那些比較嬌嫩的藏品，以期達到分類排架入櫃的相對科學管理的目的。
四、藏品排架工作中應注意的幾個問題
1、實施排架前應做好必要的準備
每個庫房都應當做到櫃架排列得當，間距合適；櫃架結構結實、擺放穩固；櫃架編號有序，清晰明確。同時，還要考慮到櫃架所存放藏品的質地問題，對於光滑易碎的藏品（玉器、玻璃器等）排架前應鋪墊麻布、氈墊等進行防滑處理；易折、易碎的藏品（旗幟、服飾、紙品等）排架前應事先準備好捲筒、網板或支架等輔助品。前期準備工作瑣碎複雜，但卻是後期順利實施的可靠保證。
2、排架實施過程應嚴格按照操作規範進行
多年來，各館都頒佈有嚴格的規章制度，如：《故宮博物院藏品管理規定》中就專列出了“藏品分類排架操作規程”，河南博物院也頒佈有《藏品安全操作規定》，尤其是作為文物管理行政機構的河南省文物管理局2006年9月也專門下發檔案，頒佈了《河南省文物藏品保管員崗位規範》，這些規定、規程與規範無一列外的都將藏品排架作為重點，並明確指出：藏品排架要本著上輕下重、上小下大、前低後高、高臥矮立的原則進行。對於易折、易碎的藏品儘量平放，嚴禁疊壓。對於特殊器形應特殊對待，如：特大、特重的專櫃存放或專門存放，特小、易損的裝盒入匣存放等。
3、後續工作任重道遠
排架工作完成之後，每件藏品的方位應當儘早編制方位卡、或回注到藏品分類卡（分類帳）上，也可以繪製方點陣圖、製作序號索引冊等，對於實行計算機藏品管理的博物館或文物收藏單位，應根據其軟體設計程式的要求將藏品方位資訊錄入計算機，以便檢索。由此可見，不論採取哪種形式，只要達到按圖索驥迅速找到存放藏品的位置就可以。但是，這僅僅是排架工作所走出的第一步，完成了現階段的藏品位置的排列。還應當強調的是，隨著博物館藏品徵集工作的積極開展，新的文物將源源不斷地透過各種方式或渠道彙集入館，藏品的排架工作也會有始無終地延續進行。另一方面，保藏文物的目的是為了使用，提取退還工作沒有止境，科學規範的庫房管理方式要求我們每個庫房保管員都必須認真對待每一次的藏品提退，提取不僅要符合制度規定，時間、去向要在原標有方位的賬、冊、圖、卡與計算機上註明；藏品退還回庫時也應儘快歸位，不能長時間另存亂放。堅持每一次科學規範的操作，就是為下一次方便快捷的清點、使用提供可靠的保證。
近些年來，隨著我國社會經濟的快速發展，廣大人民群眾對精神文明的需求也越來越高，國家為此也逐步加大了對博物館建設的投入，新的大型博物館奠基或竣工、中小型博物館改造、藏品庫房重建的訊息不斷從各種媒體傳來，使我們每一個博物館人無不為之歡欣。當一座博物館建成或庫房改造結束，藏品重新回遷入藏時，願大家都能按照本館的實際情況，科學排架、規範管理，為藏品營造一個適宜長期安全存放的環境，最大限度延長藏品壽命，同時，也使庫房工作有一個嶄新的開始。