人力資源管理軟體實訓總結
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透過過去一年的人力理論知識的學習，我對人力資源管理的具體模組的運作步驟和程式等都有了初步的瞭解，但這只是基於課本的理論學習，這學期透過人力資源資訊系統軟體的實訓操作，使我對人力資源管理的六大模組的認識更加深入和清晰，使我在理論的基礎上增加了實踐的經驗。下面是我對此次實訓的總結和心得體會。
一、人力資源管理軟體在企業人力資源管理各個具體關鍵職能領域的作用
1、組織管理。該模組清晰的顯示組織機構圖，組織結構、職能、成立日期、工作範疇一目瞭然，主要用於企業對組織結構、部門設定或下屬單位設定、標準崗位體系的設定和調整的管理。
2、人事管理。該模組記錄了公司所有員工的檔案，便於領導對員工進行統籌管理，只有最高領導有權使用本功能。領導可以從不同角度對員工進行分類檢視，用其所長，避其所短，充分發揮每一位員工的聰明才智。從而達到最佳的用人效果。
3、招聘管理。人才是企業最重要的資源，擁有優秀的人才才能保證企業獲得持久的競爭力。招聘系統一般從以下幾方面提供支援：一是透過資訊取捨，最佳化招聘過程，減少業務工作量；二是透過資訊比對，對招聘成本進行歸集、分析，從而降低招聘成本；三是為選擇聘用人才的崗位提供輔助資訊。並有效地幫助企業進行人力資源的挖掘。
4、考勤管理。一則能透過許可權分配由終端使用者進行考勤輸入，由關鍵使用者進行考勤校隊及工資核算：二則與時間管理一接整合，方便檢視及管理。同時，根據所在國或當地的日曆，靈活安排企業的運作時間以及員工的作息時間表。對員工加班、作業輪班、員工假期、以及員工作業頂替等做出一整套周密的編排。
5、薪資核算。一是能根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法；二是與時間管理一接整合，能夠及時更新，對員工的薪資核算動態化；三是透過和其他塊的整合。自動根據要求調整薪資結構及資料，履行“回算功能”。當薪資核算過程結束之後，員工的有關上一薪資核算期的主資料發生變化，在下一薪資核算期內，回算功能會自動觸發，進行修正。工作管理。運用遠端考勤系統，可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中。並把與員工薪資、獎金有關的資料匯入薪資系統和成本核算中。
6、培訓管理。從員工技術現狀到培訓計劃、實施、評審、完成形成一整套完整的管理體系。實現培訓管理程式化、科學化、數字化。根據擔任該職位員工的資格和條件，系統會提出針對該員工的一系列相應培訓設計方案，如遇到機構改組或職位變遷，系統會及時提出對應的一系列的培訓變動。
7、員工管理。制定職務模型。包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃，根據擔任該職位員工的資格和條件，系統會提出針對該員工的一系列相應培訓設計方案，如遇到機構改組或職位變遷，系統會及時提出對應的一系列的職位變動或升遷建議。進行人員成本分析。可以對過去、現在、將來的人員成本做出細節性分析及總評性分析，在此基礎上。對相應的成本做出資料化升降趨勢預測。並透過整合環境，為企業成本分析提供依據。對於企業人員、組織結構編制的多種方案進行模擬比較和運用分析，並輔之以圖形的直觀評估，輔助管理層做出最終決策。
8、績效考核。人力資源管理軟體在績效管理管理方面，主要用於按照企業所設定的考核模式，結合自定義的通用績效指標，靈活地設計團隊或個人的'考核方案，並將考核結果分類應用。激發員工工作積極性、保留優秀的員工而建立的考核機制，為高效員工建立晉升機會，讓員工盡心盡力地工作，提高工作效率、不斷創新。
二、 人力資源管理軟體對企業不同層級員工的影響
1、高層管理者
作為企業的領袖,對企業經營業績和運作狀況負有第一責任。人力資源管理軟體的使用可以使高層管理者能夠認清企業資源運營狀況，建立企業運營的戰略視角，並尋求最佳的利潤機會；更有效地區分業務的優先安排，降低運營成本。深入的理解財務的戰略功效，掌握財務結構，解讀財務報表。另外，企業高層可以利用其強大的查詢功能，檢視企業人力資源管理方面的資料，得到企業實際發展狀況，避免決策盲目性。
2、中層管理者
中層管理者利用人力資源管理系統軟體可以瞭解整個公司的運作流程，提高全域性和長遠策略意識，更好的理解不同決策對總體績效的影響，從而可以和不同部門達成更有效的溝通。同時，一線主管將提升其策略性思考的能力，以及與下屬溝通的技巧。另外，中層管理人員可以從事務性工作中解脫出來，不必花費很多的時間指導下屬處理人力資源管理事務性工作，從而節省時間，致力於自己業務工作，創造更多價值。
3.基層員工
企業員工是人力資源管理系統的建設參與者和最終使用者, 人力資源管理系統軟體的應用可以使企業的戰略目標、經營策略、業務計劃等內容有效、準確的傳達到企業全員，實現企業知識傳播的網路化，提供便捷、靈活的學習方式，使全體員工能夠很好的瞭解企業狀況。其次，人力資源管理系統軟體可以全面跟蹤員工的培訓和學習效果，並進行量化考評，形成完整的人才學習與發展的管理
體系，幫助員工成長髮展。最後，對員工普遍關心自己工作績效、工資等方面問題，員工都可以透過人力資源管理資訊系統自助查詢，可以得到清晰、明確、及時回答，申訴也可以利用系統直接申請，方便快捷。
三、透過操作人力資源管理軟體獲得的收穫
在老師的耐心指導和同學們的熱心幫助下，透過這半個學期的實際操作，使我對人力資源資訊系統有了初步的認識，對人力資源資訊系統中各個模組的功能流程和具體的操作有了初步的瞭解，並能獨立的完成每一項實際操作。
在這次實訓中，我瞭解到人力資源的招聘、培訓、績效姑那裡和薪酬管理並不是獨立存在的，是一系列的相關過程，和企業的財政實力和經營狀況密切相關的。人力資源管理是站在組織整體的高度上，為組織的目標和員工的目標有效的整合與協調一致而進行的科學管理工作。做好人力資管理工作，不僅有利於保持企業人力資源長期競爭優勢，而且有利於增強領導者的戰略意識。
透過一個學期的學習，使我對資訊化人力資源管理的作用和優點有了充分的瞭解，特別是在實訓過程中親身體驗過其為人力資源管理所帶來的便利後，是我對人力資源資訊化管理的瞭解更加深入。人力資源資訊化管理為人力資源管理提供了展示自身價值的空間；給人力資源管理從業人員和管理模式帶來新的挑戰；應該服務於企業的人力資源管理需求；企業要變革自己，就必須順應人力資源資訊化管理系統。它不僅為人力資源管理提供了展示自身價值的空間，還為人力資源管理在企業中的定位實現了戰略轉變：即從傳統的功能部門和成本中心變成企業的經營夥伴，從被動解決問題到預先防止問題，從傳統的定性和區域性的分析到現代的定量和整體的分析，從日常操作到前瞻性的分析預測。可見，在當今社會中，企業要更好的發揮人力資源管理的作用，使每一位員工能夠在合適的崗位上為企業創造更多的價值就要充分利用人力資源資訊化管理的高效率、提成本等特點。