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面試採購應該注意的問題

面試採購應該注意的問題

通常我們在面試採購員時,會遇到各種各樣的問題。現在我們把採購面試所要遇到的問題做了一個總結與歸納,希望這些分析能夠幫到更多的朋友。

1、有一批物料你已經下訂單通知供應商生產,但接到通知說因為客戶已取消此訂單,但公司其它的產品又不可能用到。請問你該如何解決,而且要有3個解決方案?

答:這個問題太籠統,不過碰到這種情況時,首先得了解供應商對你所下訂單的完成狀況,同時要求供應商停止訂單的生產。根據供應商的反饋來決定處理。A若供應商還未進行訂單的正式生產,可與供應商協調取消此單,請其幫忙將所訂原材料用於其它產品的生產。若供應商已進行了生產,要求供應商提供準確的生產數量,再與市場部協調看此種物料是否會在今後的生產中使用?若將來有用,只需與供應商協調將送貨期推後即可。若不可能再用,應該向客戶索取已生產物料的賠償金。若客戶以毀約日期在合同准許之內為由,不做任何賠償時,應儘快與供應商協調以成本價將物料金額算清,並考慮物料報廢后是否有利用價值?儘可能將損失降到最低。

2、為什麼選擇做採購?

答:A可以熟悉商品市場,增長見識。B、可以接觸不同的人,提高語言交流能力,增強個人魅力。C、其次要做好採購是不容易的,個人發揮空間比較大,對個人發展很有幫助。採購的壓力-如何以成本結構為導向,保證商品採購為最低成本。

3、採購員的價值體現在哪裡?談談你對採購的認識?

答:採購為公司節省1元相當於銷售賣出11元的貨,這就是採購員的價值,作為採購就是按照公司的需求,生產產品的'需要,從公司利益出發買到所需的物品,即符合產品要求,又是公司可以接受的價錢,那麼你算一個合格的採購。

4、採購員應該怎樣去開發新的供應商?

答:開發供應商每個公司都有自己的流程,大體是先收集供應商資訊(網上,展覽會,朋友介紹,供應商自薦等)- 進行供應商問卷調查實施調查 - 評估 - 供應商送樣 - 合格 -列入合格供應商;不合格則重新找。

5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝?

答:IC,電容,電阻大多是盤狀的料帶封裝,IC也有盒裝的,晶振要經過無塵車間封裝,成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿

6、電子料的市場價格怎樣?

答:這個不好說,變動很大,自己查查最近的價格。

7、客戶突然取消定單,而物料又回到工廠了,供應商不同意退貨(不能向客戶索賠)?

答:通常這種情況,在採購行業中比較少發生,因為你跟客戶有簽定一系列的合同,跟你的供應商也有簽定一系列的合同,當客戶突然取消訂單的時候,並不是說客戶只是說把訂單取消,而不給予任何處理方式,一般來講,客戶肯定會給予你一些處理的方式,例如說:為這批貨找新的買家,需要一定的時間,所以,這時候,一般來講,口頭上客戶是說要找新買家,可是時間不等,你只能去想辦法透過各種渠道去幫助客戶,同時適當的跟供應商溝通,如果此款產品是行業中通用了,也就是說是標準件,可以適當的跟供應商溝通看供應商能否把此款產品銷售出去,用雙方合作的誠信關係,試著去說服供應商,如果供應商不幫忙,不同意退貨的話,只能跟老闆或是跟客戶商量,把這批貨收下來,然後試著找這個產品的同行,或是尋找一些相關資訊,看能否把這批貨賣出去!因為採購商都有跟供應商簽定合同,不是供應商問題的時候,採購商不可以輕易的作退貨處理

8、公司產品的成本呢

答:原材料費用+製造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等) 管理費用+稅收+利潤+運輸

9、如何讓公司同供應商共同發展?談談你對採購戰略的看法?

答:這個問題比較大,但無非是在技術進步、成本的降低、供貨週期的縮短、質量控制水平的提高、發展規模和速度等幾方面考慮,共同進步。

採購需要的是最好有專業知識,有一定的談判經驗與技巧並且對市場有一定的瞭解,實行買賣雙方高層及經辦人一季度一會晤,解決前期存在的不良現象,提出往後的發展目標及戰略目標,讓供貨商有一個明確思想,全力配合我司的一個開發過程。

10、如何維持舊供應商關係系?

答:供應商關係的維護:因為供應商不是客戶,沒有必要經常主動打電話去聯絡感情,有必要時才進行聯絡,一般供應商都會主動打電話給採購,公事公辦,如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!

11、介紹一下工作經歷,說說以前的採購部門日常工作、部門組織結構、直接上司是誰?部門人員分工情況介紹?

答:<1>開發合格供應商及與現有合格供應商保持緊密聯絡

<3>供應商日常評鑑及考核管理<4>依據用料需求發出訂單及交期跟催

<5>與供應商協商如何處理來料異常<6>配合採購經理達成部門目標

<7>提供快速準確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情並參與採購決策

<9>提供物料代用品並分析替代的可行性以降低採購成本<10>以最快速度處理品質異常

<13>依據SQ下達pO單<14>新供應商開發及新機種物料的詢價,議價,比價

12、如何判定供應商報價的真實?

<1>透過多家比價

13、老供應商每次報價都略高於新供應商,但溝通後又同意適當降低,應如何處理對這種情況

答:分開走貨,從新供應商小批次購進。當然此批如果還是從老供應商走大部分。因為一個產品不僅僅是價格

問題,還有規格,外形,使用壽命、交期等等一些方面,我必須小批次試樣後才能做出最後決定。

另外一般來說公司一樣產品的分額應該是37開,誰的有優勢誰佔大頭。實際生產中會有各種狀況出現,有兩家供應商才能有效的去解決這些問題。如果最後老供應商價格比新的高,那麼我會從新的買大頭,但是仍然會維持與老供應商的供求關係,一個長期往來的供應商是一筆財富。價格一致我會從老供應商那買大頭,保留新供應商的供貨資格。

14、供應商請吃喝時怎麼處理?

答:我說原則上都拒絕,無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老闆不怎麼滿意他說應邀請上司去就可以了,不能

叫其他人去!這點以後要注意了

15、供應商物料有問題時如何處理?

答:如果貨款還沒有全額付完的話,扣部分貨款,以此要求供應商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話,提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶,向客戶告狀,另外考慮開發同類產品的供應商,避免守制於該供應商!

16、有款物料採購額約30W/月,要選多少家供應商較合理?

答:個人認為還是要視情況而定。如果供應商有實力,有品質,服務好,一個廠家供應也未嘗不可。30萬的貨款數目也不是很大。(當然後備廠家也是必須要有的)。兩家廠供應,我認為是最好不過的。相互之間有個比較,而且還能相互制約。廠商太多,效果可能反而不好。貨款相應少了,廠商的積極性也不會太高。相應的後遺症可能還比較多。如退貨,到底是那家廠的,可能到時還會令你頭痛。

17、你以前的公司有年度採購計劃或降價目標嗎?談談你們是如何實現或達到的;

答:每一個正規公司都有這樣的計劃,在市場沒有大的變化下,是按原計劃進行的,對於最後比原計劃還要低的成本下,公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價,再就是找可替代的新材料替代來降價,貨源最好從生產商拿貨減少中間商的差價,還有付款方面可以縮短或加長,再就是做好計劃對常用物料統購,量大單價可以再優惠,找幾每月貨款較多的供應商商量談價,告知公司明年的計劃與大概的訂單量去與供應商談,讓供應商看到以後的希望,自然他就同意降了。

18、如果你被本公司錄取,你將如何開展你的工作?

答:“首先聽取領導的指示和要求,然後就有關情況進行了解和熟悉,接下來制定一份近期的工作計劃並報領導批准,最後根據計劃開展工作。”

19、如果有一家供應商的貨,品管說是供應商的來料不良,而供應商說是他只能做出這種程度,身為採購會怎麼辦?

答:有兩種可能:1、如果公司還可以用這種料,就申請特採,同時修改進料檢驗標準,在可用範圍內,修改一個上下限,如果以後再來料,品質按照新修改的檢驗標準驗貨,這種貨就可以用了。2、如果這種料確實有品質問題,公司根本沒辦法用,在對方無法改善的情況下,建議更換新的供應商!

20、如果供應商交期無法達成,採購應怎麼辦?

答:如果供應商的交期無法達成,先發改善通知書,強烈要求對方改善,可根據交期未達成而影響公司生產情況的程度,給予扣款或延遲付款,以督導並強制對方改善,若對方無法改善,建議更換新的供應商!畢竟,品質和交期對一個公司的正確評價。