辦公文員要學習哪些常用的辦公軟體

辦公文員要學習哪些常用的辦公軟體

辦公軟體指可以進行文字處理、表格製作、幻燈片製作、圖形影象處理、簡單資料庫的處理等方面工作的軟體。微軟的.office套裝，包括word、excel、PowerPoint等是辦公文員常用的辦公軟體。下面介紹下辦公文員使用辦公軟體時需要學習的內容。

word

1、編輯文字。包括：輸入特殊符號、插入檔案、文件的移動和複製、查詢與替換。

2、文件的版面設計。包括：頁面設定、頁面背景設定、字元格式設定、段落格式設定、分欄，複製格式。

3、圖文排版。包括：插入檔案圖片、剪貼畫、繪製圖形、藝術字、文字框、首字下沉，圖文混排。

4、拼寫檢查與自動更正。

5、頁首和頁尾。

6、顯示檢視、列印和預覽。

7、建立模板。

8、樣式的建立和使用。

9、生成目錄。

10、建立列表。包括：建立專案符號和編號、多級列表，用製表符建立多欄列表。

11、插入與編輯表格。包括：建立表格、編輯表格、格式化表格、表格轉換為文字，表格的排序與計算。

12、郵件合併。包括：建立主文件、列表、主文件中插入域名、合併文件。

excel

1、四種資料型別。

2、快速填充資料與自定義序列。

3、資料有效性設定。

4、匯入資料，表格的行列轉換。

5、設定工作表格式、條件格式。

6、單元格批註。

7、隱藏與保護資料。

8、工作簿管理與列印。

9、單元格的引用。包括相對引用、絕對引用、混合引用。

10、公式的建立，移動和複製公式。

11、常用函式的使用。包括：數學函式、統計函式、文字函式、日期與時間函式、邏輯函式。

12、巢狀函式。

13、運算結果的複製。

14、排序。包括：單欄位排序、多欄位排序、筆劃排序、自定義排序。

15、篩選。包括：自動篩選、高階篩選。

16、分類彙總。

17、合併計算。

18、資料透視表。

19、建立圖表。

20、編輯圖表。包括：圖表位置和大小、圖表型別、圖表選項、趨勢線、三維檢視格式。

21、格式化圖表。包括：自定義字型、數字、對齊、邊框和圖案、刻度、資料系列格式。

22、模擬運算表。

PowerPoint

1、建立簡報。

2、使用幻燈片。包括：插入、複製/移動、刪除、隱藏幻燈片。

3、簡報編輯。包括：新增文字、表格、圖形、圖表、組織結構圖。

4、應用模板與設計母板。

5、設定頁首和頁尾。

6、幻燈片背景與配色方案。

7、新增影片和聲音。

8、動作設定和超連結。

9、動畫方案與自定義動畫。

10、幻燈片切換效果設定。

11、排練計時。

12、自定義放映與放映方式的設定。

13、啟動幻燈片放映。

14、簡報的列印。