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醫院行政文秘崗位職責

醫院行政文秘崗位職責

文秘是隨著科學經濟高速發展,資訊傳播急劇膨脹,社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。醫院行政文秘崗位職責有哪些?以下是小編為您整理的相關資料,歡迎閱讀!

醫院行政文秘崗位職責一

職位名稱:院長秘書

所屬部門:辦公室

直屬上級:辦公室主任

1.負責起草醫院年度工作總結報告及院長講話稿。

2.負責起草院長會議材料。

3.負責醫院其它重要及會議紀要的整理。

4.負責醫院檔案的起草、列印、登記和存檔工作。

5.負責醫院印章及院長簽章的刻制和使用管理。

6.定期編輯。

7.協助辦公室主任做好醫院來賓的。

8.完成院長和辦公室主任交辦的其他工作。

醫院行政文秘崗位職責二

職責一:醫院行政秘書工作職責

一、在院辦主任的領導下,草擬醫院綜合性工作計劃、總結報告、通知、請示、申請、通告等行政檔案;負責行政會議記錄,起草會議紀要等;負責初審以醫院名義發出的文稿,把好文字關。

二、協助辦公室主任主持院辦日常行政工作;負責印鑑工作,開具介紹信和有關證明;處理信訪工作。

三、負責醫院行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔工作;詳細登記、及時處理上報的檔案;負責院內檔案的傳送和有關聯絡通知事宜;負責行政科的考勤登記和各種津貼的領發。

四、安排使用會議室,負責行政科辦公用品的補充購置、保管、請領;接待參觀來訪人員。負責院長的`院內外聯絡工作,為院長的各項活動做好準備。

五、負責領導交辦的其它工作。

職責二:醫院行政秘書工作職責

1、負責全院(包括辦公室)的工作計劃、總結、簡報、請示報告、彙報材料、大事記,以及各項規章制度的起草工作。

2、負責做好各種會議:院長辦公室、職工大會、表彰大會,以及院長臨時召集會議的通知、簽到、記錄等工作。

3、認真做好人民群眾來信來訪、參觀以及上級機關來院檢查指導工作的接待。

4、認真做好院總值班的排班、檢查值班記錄,以及夜班費的領取發放工作。

5、認真做好印章的管理和使用工作。

6、做好檔案、資料列印、校對、裝訂、等級分發工作。

7、積極完成院領導、辦公室負責人臨時交辦的工作。

職責三:醫院行政秘書工作職責

1、處理院長辦公室日常文案;

2、專案進度跟蹤、協調協助院長辦公室處理好醫院日常管理工作事務;

3、監督執行院長下達各部門的工作任務;

4、跟蹤醫院經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;

5、協助院部辦公室主任協調下屬部門之間的關係;

6、協助院部辦公室主任做好與外單位聯絡協調、等其他的具體工作;

7、完成院部辦公室主任安排的其他工作任務。