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淺談網路經濟對傳統會計制度的影響

淺談網路經濟對傳統會計制度的影響

一、網路經濟對傳統會計制度的正面影響

1.網路經濟簡化了傳統會計業務的處理程式。傳統會計制度對商品交易的會計處理是透過大量的紙製單據、憑證, 透過手工方式開具單據後再輸入電腦完成的。在網路經濟環境下, 商品交易方式“無紙化”, 電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證, 而且賬務處理可以自動完成。此外, 商品交割和資金給付將統一起來, 在完成交易的同時, 利用電子資料交換和交易各方, 包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據交換, 完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量。

2.網路經濟加快了會計資訊共享。在網路經濟環境下, 會計的業務流程發生變化, 大量的資料直接從企業內部或外部的其他系統獲取, 企業資訊將實現“資料共享”式的資訊集中管理。會計資訊的傳遞方式由附層型變為水平型, 新的矩陣型網路組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業採購、銷售等部門可將各類資訊儲存於資料庫中, 授權的資訊使用者可隨時獲取所需資訊。

3.網路經濟提高了會計資訊的質量。傳統會計核算的一般為事後核算,報表使用者只有在會計報表報出後才能瞭解企業的財務狀況及經營成果。網路經濟環境下,會計資訊高度共享,動態核算,提高了會計資訊的質量,同時,會計資訊系統能夠便捷地產生各種動態會計報表,報表使用者不必等到期末即可及時瞭解企業的財務狀況和經營成果,以便及時做出決策。

二、網路經濟對傳統會計制度的負面影響

1.對原始憑證經濟業務的確認和對記賬憑證的影響。在網路時代,原始憑證的稽核簽字與記賬憑證的填制,很有可能在異地進行,這便要求後者必須對前者稽核簽字的有效性加以確定。記賬憑證的自動生成,從原始憑證電子化到記賬憑證電子化,面臨的主要問題是會計軟體如何根據網路上已經稽核簽字的原始憑證,自動生成記賬憑證。

2.對可靠性原則的影響。可靠性原則是會計資訊的主要質量特徵之一。在網路經濟環境中,資料資訊透過網際網路得以傳遞, 傳送者和收件者都希望確保收到的資訊同傳送者傳送的'資訊沒有任何出入,即保證資訊的完整與真實。由於財務資料流動過程中的簽章等傳統確認手段不再適用, 財務資訊被擷取、篡改, 財務機密被洩露的風險大大增加,如何保證資訊的真實性成為亟待解決的問題。

3.會計上的資料原件問題。傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網路經濟環境下,會計原始憑證的資料轉變成磁性介質,對電子資料的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網路會計中能否保證資料原件的真實性,是必須首先解決的問題。其次,電子資料的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計資料作為有效的證據,是一個國際化問題。目前在會計實務中要求將計算機記錄的原始資料列印在紙張上,並由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。

三、網路經濟環境下會計制度變革的應對措施

1.會計制度的安全措施。鑑於計算機系統的脆弱性,在建立網路會計資訊系統時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內部控制,在作業系統中建立資料保護機構,呼叫計算機機密檔案時應登入戶名、日期、使用方式和使用結果,修改檔案和資料必須登入備查。另一方面,提高網路系統自身的安全防範能力。對病毒的預防可採取防火牆技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部資訊的保護作用。對於資訊系統則普遍採用資料加密技術,以防止資訊在傳輸過程中被洩密。此外還有口令控制、訪問使用者的身份認證等。

2.完善相關配套技術。網路會計必須以一些相關技術的發展為依託才能得以有效地運作, 包括: 第一,電子銀行問題。網路經濟離不開金融電子化, 電子銀行成為網上交易和網路會計系統間的橋樑。但目前我國金融網路尚未實現互聯、互通, 所用信用卡在各商業銀行間不能通用, 這將成為網路會計發展的一大障礙。第二,審計問題。現行企業內部審計可透過對會計憑證和賬簿的稽核, 加強企業經濟核算, 明確經濟責任。採用電子憑證和電子賬簿後, 必定改變原來的稽核程式與方式, 而代之以新的電子審計模式, 這也是必須探討的重要問題。第三,稅收計徵問題。網路會計系統的應用直接關係到國家稅收的徵管。紙製憑證和賬簿是稅務部門依法徵稅的依據。而非紙製憑證賬簿使得傳統的徵稅依據失去基礎, 尤其是在不能保證會計資訊正確性的情況下, 必然加大稅收流失的風險。

3.加強人才的管理和培訓,提高人員的技術水平和資訊意識。財會人員一定要把握時機加強對網路知識的認識和學習,提高應變能力,使自己成為既懂財會,又懂網路操作、基本維護以及網路安全防範技能的複合型人才。

參考文獻:

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