有關加拿大碩士留學獎學金申請的步驟
近來很多申請加拿大碩士留學的同學都會問到獎學金申請的相關事項，問的最多的是加拿大碩士留學獎學金申請的步驟問題。在這裡給留學生們小結了一下加拿大碩士留學獎學金申請的步驟。
1．去函索要申請表格
許多人在填報大學時選錯了系，或由於日後興趣轉移等等原因，決定在進入研究生院時改換專業。假如改變得不甚太大的話，國外大學是會接受的。例如：在國內學的是數學，進研究生院時，改唸會計或統計；由土木工程轉城市規劃；由英文轉新聞；由物理轉天文等等。每一個研究生院在審查申請時，都訂有主要課程條件（core requirment）,他們會檢查你的成績單上所修過的課目，其中與他們所訂的主要課程條件相符或大致相符，就予承認。檢查結果若是你還差二門未修，他們可能會准許你以臨時身份（provisional status）入學，規定你補修某些大學課程。通常補修大學課程如果不太多的話，不會影響你選修研究生的課程，換句話說，並不增加你修讀碩士、博士學位的時間。
如果你要轉到那些完全沒有關係的專業，多數學校是不接受的。比較開放的專業，例如企業管理、教育、計算計等專業通常接受任何專業的學生。
學校初選名單一經確定後，下一步就是發函請求各所大學寄發入學及獎學金申請表格。這種信件格式與商業信件格式大致相同，信件的接受者最好寫單位，而不寫個人。如果申請赴加讀本科，就寫信給office of admissions,如果申請讀研究生，則可寄信給office of graduate admissions）。以這種方式，無論學校建制如何，信件一定會到達負責人手上。
索求申請表格的方式有兩種：
1）是透過internet網。直接給有關負責人發e-mail，其具體寫法和書信寫法一致。另外，透過www網，先進入各高校的homepage後，再進入有關graduate admission的部分，通常加拿大大學有application on line（網上申請）的表格。
2）是書信聯絡。書信索求申請表格，相對來說是比較正式的，有些學校不接受application online。但是這類信件通常交給秘書處理，不會落到申請審查人手中，因為申請人的學歷經歷等資料終究要填在正式的入學申請表上，故索求申請表格的信件沒有儲存的必要。不過為了便於信件接收人決定你是否申請，索求申請表格的信函至少應包含下列各項：
a申請人的詳細通訊地址；
b 欲申請的學位和專業；
c 打算入學的時間；
d 教育背景及學位，包括正在攻讀或已經獲得的學位；
e 工作經歷，選取重要的或僅說明現在的職務；
f 經費來源，即是否申請獎學金。
以上六項應簡要說明，其他如在校成績，toefl、gre成績等可以不加說明。
2．準備申請資料
當透過信件聯絡一般三週後，會收到院校寄發的有關表格。若是透過網際網路聯絡，則一至二週後即可收到回覆。有些院校會直接寄來入學申請表（application for admission），獎學金申請表（application for financial support）來，也有些學校先寄預表（preliminary request form），要求填寫，並再寄去成績單及其他資料，作初步審查，合格後再發正式申請表。
入學申請表。因學校而異，簡單的僅有一頁紙，只含姓名、出生日期、已婚未婚、學歷、經歷、要攻讀的學位、要修的專業等；複雜的則長達七八頁，可能包括你的身高、體重、甚至是眼珠的顏色，只需按部就班，逐項填寫，別忘了親筆簽名即可。
獎學金申請表。如果申請人要求院校給予獎學金，而且這所院校準許第一年外國學生申請的話，便會發給一張獎學金申請表。獎學金一詞本應當是指scholarship或fellowship，但國內一般習慣於將院校給的財務支援（financial support, financial aid, financial assistance）都稱作獎學金，其實真正無償性贈與的獎學金不多，大多數是助教（teaching assistantship, ta）、肋研（research assistantship, ra）,這些獎學金是有義務的。
除了上述兩種表格外，申請人一般還要準備下列材料：
（1）自傳--多數院校要求申請人寫一份自傳（300-500字）隨同申請表一同寄去自傳可能有下列不同的名稱：autobiography、autobiographical statement, biographic sketch, biographic brief, personal background等等，雖名稱各異，但實質相同。院校可以透過申請者的自傳，來衡量您的寫作能力。自傳寫得好壞，會給申請審查者留下不同的印象，應加以重視。本書附錄五附有自傳的示例。
（2）讀書計劃--幾乎所有學校都要求提出讀書計劃。讀書計劃也有不同的名稱，如objectives, plans for study, academicstatement, academic objectives, educational goals, statements of purpose, letter of interests等，它應當包括下列內容：
a. 準備攻讀什麼專業？
b. 準備研究什麼專業方向？
c. 有何相關的工作經驗？
d. 畢業後打算從事何種工作（例如教學、研究或從事商業、企業管理）？
以上是必須包括的，如沒有工作經驗，可以不提，但各項必須愈具體愈好。例如，你對主修範圍內哪些課程有興趣而準備繼續研究的，以及哪些是準備加強的。如你研讀過這方面的'經典名著，能說出更好。其餘凡對你有利的成就，例如在校時獲得某種榮譽，寫過哪些論文，在何等級刊物發表等，都不妨提及。
（3）成績單--成績單是任何申請人所必須提供的，必須有學校蓋章後寄發。成績單上所列科目必須翻譯成英文，通常國內大學教務處內備有這種表。成績單上成績不要作假，一經稽核發現，後果難以設想。近幾年，國內曾發生多起國外在大學來信給國內大學要求稽核該校學生成績單的事情。
（4）toefl、gre及其他考試成績前面曾說過這類標準考試的重要性，這些成績一般來說都是必須提供的。對於要求申請獎學金的申請者，高的gre、gmat成績無疑是相當重要的。要注意的是：這些院校要求的成績，往往必須透過ets寄發。因此申請人在寄出入學申請表之後，必須同時向ets申請toefl、gre或gmat的成績單，請直接寄到指定的院校。申請這種成績單規定要用固定的request form，這種表格可向在國內的聯辦ets考試的考試中心索取。
（5）學位證明
部分院校是要求申請人提交學位證明，但是國內各院校的成績單上都已註明是否已獲學位以及學位授予時間，因此對此種要求，可去函說明，請他查對成績單。也有些院校仍要求提交學位證明的，則可將國內由國家教委蓋章的學位證書的影印件寄去。若申請人已獲碩士學位，不妨一併寄去碩士學位證書的影印件，定將對個人申請有很大幫助。
（6）推薦信
多數學校都要求申請人提交兩封到三封的推薦信，由教授、系主任或工作主管直接寄給指定的單位。有力的推薦信是錄取的重要條件之一，根據經驗，在關係到出國申請是否成功的諸多要素中，推薦信的份量僅次於本科成績單和標準化考試（gre、gmat、toefl）成績。